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标题 居家办公工作效率保障方案
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居家办公工作效率保障方案(精选7篇)

居家办公工作效率保障方案 篇1

  疫情以来,居家办公为职场人带来了前所未有的职场体验。

  任仕达大中华《中国未来的灵活工作方式报告》显示,62%的受访者表示灵活工作方式使其社交活动减少;仅有46%的受访者表示灵活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受访者表示灵活工作方式使其归属感下降。

  如何提高居家办公的工作效率?任仕达为职场人提出五条建议:

  一是按平时时间起床。

  当职场人像要去办公室工作一天一样起床时,早晨会有更多时间来做其他事,比如洗衣或运动。职场人还可选择在一天真正开始之前,列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高办事效率,还可在一天结束后,检查已完成的任务时有更大的满足感。

  二是设置特定的工作区域。

  居家办公,仍要找到一个专门的办公地点,一个相对独立的空间来工作,尽量避免被干扰,以确保工作效率。同时,准备好所有开展正常工作所需的设施设备。选择有自然光线的地方来工作;工作地点最好在非休息区域,这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区;可以多尝试几个地方,看看自己在哪里工作状态最佳。

  三是创造适合自己的“仪式”开启工作。

  换上更适合工作的服装,比如一件外出T恤或衬衫时,会更有心理准备去工作。建议采用一些方法来启动每天的工作,让自己尽快进入工作状态。

  早上开始工作前,可以:进行身体锻炼,这将有助于激活神经系统,舒缓压力;散步(条件允许的话,最好户外散步);按工作要求着装,化妆,整理仪容等;创造适合自己的“仪式”来开始工作,比如喝杯咖啡,关门等等。

  四是创新并分享工作计划。

  由于你的同事无法在办公室看到你,因此他们会想念你。即便你没有和他们在一个办公地点工作,并不意味着你不能成为一个伟大的团队合作者。

  以跟直线老板和团队成员电话问候或沟通的方式进行上班打卡,告诉他们你当天最新的工作计划和工作会议。

  同时,创建清晰且可执行的每日计划,形成惯例:设立清晰的每日目标;在每天的日历中分配时间来完成重要任务;劳逸结合,在工作日历中穿插一些休息时间;每天工作结束前,花几分钟时间思考当天的工作情况,如完成了什么,有哪些地方需要调整等等;对照当天的任务清单来检视相应的执行结果;制作明天的日程计划。

  居家办公的同时,鼓励分享时间计划,和直线老板/同事分享日程计划;选择固定的时间和直线老板/同事沟通交流;定期和直线老板/同事分享进展,同时请他们也这样做,更高效地沟通合作。

  五是合理管理时间,定时放松。

  建议职场人专注在一些可以控制或影响的事情上;选择适合自己的'时间段,在此期间全神贯注地投入工作(通过多次测试找到适合自己的时间段);可设置特定时间查看各个渠道的信息;定时在每天办公过程中,及工作结束前查看工作信息。

  即使在远程办公,定时放松也很重要。为了保持身心健康,提升工作效率,不妨设置一些小憩时间,让自己离开屏幕走动走动,放松一下。离开电脑和手机,享受一小时的午休时间,这也是放松身心的绝佳机会。

  当你离开座位时在日程上打个勾,奖励自己按时开始活动;在工作日程中留出休息时间。有条件的话,尽量到户外走走;参加一些线上的锻炼活动;约同事一起共享休息时间,如在线的咖啡时间等。

居家办公工作效率保障方案 篇2

  今年由于受新型冠状病毒的影响,年假多放3天,持续到2月2日,由于新型冠状病毒的潜伏期是2~14天,各地为了有效防控疫情的蔓延,各省纷纷出台政策,除防疫及生活必须品生产企业,其他企业一律延期至2月9日24时后复工,所以从2月3号开始,部分企业组织员工进行居家办公了,从昨天到今天,已经有两天了,相信大家都有相同的感受,精力无法集中,团队协作效率明显降低,总想休息或者玩耍,工作效率十分低,下面我结合我居家办公的一些做法,给大家8点建议,希望可以帮助大家尽快的进入工作状态,提高工作效率。

  一、饮食起居要有规律。即使在家办公,也要按时起床、吃饭、休息,具体时间可以参考公司的上班时间,另外在家吃饭,切忌吃的太饱,否则容易瞌睡懒惰,七分饱就可以了。

  二、着装要正式。不要因为在家办公,就穿家居服或者睡衣,这样会潜意识的告诉自己现在是非工作状态,影响工作效率,建议换一套平时上班时穿的衣服,包括鞋子等,告诉自己,现在是工作状态了。

  三、工作区与休息区要分开。比如不要再办公区玩电脑,不要再床上看书等。

  四、制定日计划及周计划。首先要制定一个合适的周计划,可以比在公司办公稍微宽松一点,并把周计划落实到每日的工作中,规定每天那些工作必须完成,那些可以适当延后,建议每日工作不要安排的太满,避免完不成时自责、懊恼、有挫败感。要安排适度的休息时间。

  五、每天与团队召开早会。团队开一个视频会议或者电话会议,每个人汇报一下昨天工作完成情况、今天要完成工作及要协调的事情,及时同步信息,同时也给团队每个人一点压力。

  六、要劳逸结合。每工作一小时,可以安排10~15分钟的休息时间,避免长时间工作,注意力无法集中,切忌在休息时间刷抖音、微博等APP及看电视,建议散散步或者做做操等活动。

  七、适当补充食物及水,早餐、午餐要简单。工作累的时候可以适当补充一些食物,早餐与午餐要简餐,避免饮食占据太多时间。

  八、下班后尽情娱乐。完成每天工作后,要尽情的玩,彻底放飞自我,另外再下班及工作的间隙要花些时间陪家人聊聊天。

居家办公工作效率保障方案 篇3

  受到疫情的影响,员工的办公形式也是发生了很大的的变化,有时因为疫情不能外出的原因,有不少企业管理者为了保证企业的正常运营,会选择让员工进行线上办公,但是面临的问题就是员工居家办公如何进行管理,在家办公期间怎么保证员工办公效率。

  员工在家办公给企业管理带来了很大的难度,怎么统计出勤及保证员工在家办公质量及效率是管理者比较关心的,其实对于员工在家办公来说,管理者可以通过使用域之盾系统来进行居家办公管理,可以从文档安全、上网行为、考勤和工作效率等方面进行综合管理,比如能够对居家办公以下方面问题进行管理:

  1.如何确保员工按时工作,及考勤统计呢

  在统计员工在家有没有按时上班及工作中,可以通过时间画像去进行了解,时间画像可以在员工电脑开机后记录员工电脑一天的电脑操作行为,而且可以选择任意时间节点进行操作查看,不仅能够通过文字方式记录员工的操作内容,还能够查看对应时间员工电脑的屏幕快照使用情况,这样就能够了解到员工的上班考勤及工作状态了;

  2.员工日常办公上网及用网行为如何进行管理

  管理者可以通过网络审计去了解员工电脑上网行为,比如可以选择开启聊天行为审计、网页浏览审计和应用程序使用审计记录员工上网用网行为,然后通过网站访问控制和应用程序管控去仅允许或禁止员工在电脑上进行哪些上网行为;

  3.怎么统计员工工作效率

  想要了解员工在电脑日常工作效率,就可以通过工作效率分析对员工电脑操作行为进行日均办公时长、日均活动时长和怠工人数统计,而且还能够进行部门日均办公时长统计和工作效率趋势统计,让管理者能够了解到员工工作效率低下的原因;

  4.企业重要数据如何进行保护

  对于在家办公员工使用文件的行为,可以通过禁用U盘、打印机使用管理、文档透明加密、文档自动备份及文件外发多途径限制,能够从多角度进行数据安全保护,防止企业重要数据外泄,对数据安全管理有一定的作用;

  5.怎么防止员工通过个人U盘拷贝电脑数据

  U盘拷贝泄密事件是企业中比较常见的,为防止员工使用U盘拷贝文件可以在U盘管理中设置U盘使用权限,如有仅读取、仅写入和禁止使用等权限可以选择,除此之外还有U盘白名单、U盘文件加密、U盘文件操作记录和U盘插拔使用记录等管理设置权限;

  6.怎么在电脑协助员工进行远程指导、解决问题

  如果某个员工在电脑上有问题需要解决,管理者就就可以通过远程协助功能直接连接到员工电脑进行远程指导,在连接时有仅观看和兼容模式等模式,连接员工电脑操作时不会出现卡顿或者突然掉线等情况,就像是操作自己电脑一样清晰流畅。

居家办公工作效率保障方案 篇4

  疫情来袭,为配合国家的疫情防控工作,大部分企业推迟开工时间,在此期间让员工在家办公。习惯了在公司办公的我们,一下子被迫在家营业,肯定会感到不适应。在家和在办公室的状态肯定不一样,躺下就是床,洗菜做饭,看孩子,上网课等诸多因素让我们不能专心去处理工作事务。因此如何调整好状态,提高工作效率,保证工作产出是一个很重要的问题。

  笔者已经在家办公三个星期,经过一段时间的适应,工作量和效率基本能够和办公室持平。总结一些心得,和大家分享。

  第一,重新规划时间,保护销售时间(Protect Selling Time),整合碎片时间

  时间管理理论告诉我们核心的时间就做核心的事情!尽管通勤的时间被省了下来,但家务,家人的时间损耗抵消甚至超过了通勤时间损耗。所以,即使在家办公,销售时间(Selling Time)依然需要被严格保护。可以把做家务的时间放在清早、中午、晚上,并尽可能集中完成足够多的家务,以保证不会打碎连续的工作时间。充分发挥扫地机器人,恒温电饭煲的人性化功能。特别地,一定要灵活地把孩子上网课的时间整合到自己的工作时间表中,以抓住难得的“安静”时间,完成紧迫和重要的工作。

  第二,保持工作的仪式感,屏蔽诱惑干扰

  刚开始在家工作的第一周用的是家用电脑,穿着睡衣,坐着沙发,吃吃零食,翻翻杂志,刷刷微博,半个星期发现基本没干什么事情,一阵阵紧迫感袭来。赶紧跑回公司,取回工作电脑,调整作息到上班状态。把好吃的,好玩的都放到视线以外。还特地穿上了工作衬衫,扣上第一粒纽扣,喝在办公室里喝的咖啡,暗示自己干活了,干活了!当周围的环境和办公室环境很接近的时候,能有效地把身心都切换到工作模式。保持工作形象,注重着装仪表,也能从容应对突发的视频会议。只要心回来了,效率和产出也就回来了。

  第三,合理制定计划目标,尽可能达成目标, 保持积极情绪和高效沟通

  刚开始在家办公的时候发现了一个从没有遇到过的问题:平时在办公室能够完成的目标计划在家里并不能那么容易实现,并因此产生了焦虑的情绪,叠加上孩子及家务,很容易抱怨暴躁,进入情绪恶性循环。经过几天的适应,适度降低了计划目标的预期,并在达成目标后给自己一些小小的奖励。同时更主动地和客户、同事沟通,积极化解可能会出现的问题,把压力情绪通过高效的沟通释放出去,进入良性的情绪循环。

  人是容易受环境影响的动物,在家工作的压力其实更大,因为分不开工作和生活,反而会觉得自己时时刻刻都在工作。但非常时期,只能用积极的态度,科学的方法,良好的心态,坚定的目标,咬紧牙关努力前行!和各位共勉!

居家办公工作效率保障方案 篇5

  一、综合管理

  1.成立疫情防控应急领导小组,饭店总经理为应急小组组长,全面统筹落实疫情防控工作。

  2.实行“一店一策、一店一案”方式,结合实际编制本饭店防控应急预案,制定完善应急预案。

  3.成立专门的消毒小组和督查小组,负责饭店内各区域的消毒和检查落实工作,并建立消毒、检查等台账,做到有据可查、有迹可循。

  4.保持公共场所空气流通,禁止使用中央空调。

  5.保持环境卫生整洁,及时清理垃圾。

  6.顾客和在岗人员必须佩戴口罩,不佩戴口罩人员一律不得进入单位,对口罩、手套等常用防疫用品进行集中回收处置管理。

  7.严禁开展聚集类活动。

  8.在显著位置处通过LED屏播报或张贴病毒防控宣传材料。

  二、顾客服务

  9.在入口处对顾客进行体温测量并记录,凡是超过37.3℃的,并伴有发热、干咳、乏力等症状的,禁止入内并第一时间上报属地疫情防控管理单位。

  10.对入住的顾客必须实名登记,包括但不限于顾客姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、顾客属地信息、抵烟时间、抵达车次、座次/航班号、座位号、来烟预接触单位个人及联系方式、健康状况、预离烟时间、预离烟车次、座次/航班号、座位号等,所有信息记录应确保无误,备案留存。

  11.告知顾客服从和配合旅游星级饭店在疫情防控期间采取的各项措施,注意个人卫生防护、维护公共卫生。

  12.配备测温仪和一次性使用医用口罩等防护用品,对不配合或干扰防疫措施的行为,依法报告公安部门。

  13.严禁承办任何聚会、聚餐活动,尽量采取外卖配送方式就餐减少堂食,对住店客人采取送餐上门服务方式,如进店就餐应间隔桌位就餐,就餐人员间隔距离不得少于1.5米。

  14.推出并倡导“无接触”网络预订服务。

  15.完善并倡导刷卡支付、各种移动支付方式结算。

  三、内部管理

  16.加强对员工的培训,采集员工疫情控制期间的动态信息并登记汇总,有湖北居住史、旅行史以及与确诊或疑似病例有过密切接触的员工,必须严格进行14天集中隔离观察。

  17.在岗员工每天实行晨、午、晚体温检测制度,做好记录和建档工作,若员工体温超过37.3℃,应要求员工回家观察休息,一旦发现员工有发热、干咳、乏力等疑似症状,应立即停止工作,及时到医疗机构就诊。

居家办公工作效率保障方案 篇6

  一、指导思想

  为深入贯彻国家、省、市、区关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控要求,安排好延期开学期间教师学生的教与学,降低疫情对教学工作的影响,实验小学充分发挥现代教育信息化水平优势部署线上教育教学服务工作。

  二、领导小组

  组长:

  副组长:

  成员:

  三、指责分工

  教科处:组织教师开展日照教育云平台教学活动,制定线上教育教学实施方案、统筹安排好教学计划和课表;指导各教研组制定好教学安排,以年级或班级为单位安排好教学计划和课表;积极共享上交各部门的教育资源、协调授课方式、检查督促线上教学实施;了解线上教学实施效果并及时反馈评价;督促信息组进行软硬件培训等。

  办公室:传达并共享上级文件精神、维护教学软硬件系统等教学设施等。

  德育处:积极跟进家校沟通、家校共育。

  总务处:维护有关硬件设施及相关服务

  教研组长:配合好教科处组内协调老师们积极备课、录制微课、共享微课视频、检查督促老师们授课作业等情况到教科处、把控家长对各科教师授课等舆情等。

  信息组:孔庆香、刘飞初、吕鑫等协调网络使用;微课录制推送;软硬件维护使用;组织教师登录日照教育云平台,进行专场培训及在线答疑,提供操作手册及操作微视频,确保每位教师熟练掌握空中课堂平台教学技术;面向教师、学生及家长提供在线适时培训及答疑等。

  四、课前课中课后准备

  计划开课时间:20xx年2月10日至2月14日

  开课方式:线上远程教学

  1、开齐课程。实施线上教学期间,要按照国家课程方案,开设全部课程,要创造性地上好音乐、美术、信息技术课程;体育课等课程要创造性地指导学生在家开展相应的活动。学校及时公布各年级线上教学课程表,各校班主任将在线学教学通知下发给班级所有学生,指导学生利用日照教育云平台等方式进行学习。协助教师利用笔记本电脑或手机建立家庭或学校直播间。

  2、做好班级考勤统计。各班主任要在日照教育云等平台根据上线情况进行出勤统计,及时进行家校联系,并及时上报教研组长。

  3、备课要求。各科任教师根据市区教师培训的要求,制作微课程安排好每天上课的主要内容,同时准备上课的资源。可以采用备课组集体备课和制作资源,科任教师分年级或班使用,也可以使用市区教研部门提供的课程。

  4、教师根据课程表开展线上教学,通过发送文字或视频或用直播形式进行教学和解答问题。

  5、课后作业

  每节课完成后要通过网络布置作业,作业可以是学习指定线上微课;或是适量书面作业;或手工任务,如进行制作知识图谱等手工作业。对电子作业或手工作业,要求学生用拍照上传,教师检查,并在次日课中根据情况进行讲评。

  五、授课方式与步骤

  组织教学资源及制定教学要求,以日照教育云平台为基础,多途径聚合易用适用的教学资源。组织各学科教研组长研讨制定各学段各年级教学内容和进度,指导授课教师备好课。

  1、学校利用“日照教育云”平台搭建统一的学生“学习共同体”,线上有效指导学生在家中安心学习,以“微课预学、直播教学、群内研学、线上检学”等多种手段组织全校学生在延期开学期间在线学习,高水平实现“停课不停学”“在家也能学”。

  前期进行教科处组织进行云平台使用方法的教师培训,家长培训以及qq的使用方法,刘飞初负责教师培训,孔庆香负责家长培训,吕鑫负责qq使用方法培训。制作培训微视频于2月3日进行培训。各班主任老师及教师既是登陆学习使用方法,尽快建立云平台班级群,于2月7日组织完成。

  2、启动精品微课资源库建设,组织教师分工制作精品微课,按教学计划向学生推送微课。开设精品云课堂,利用日照教育云平台实施空中课堂,组织学生统一在线观看。学生在观看课堂直播后,在线交流研讨,教师适时进行线上答疑、远程辅导。利用平台内置题库推送随堂检测并通过大数据、线上批阅作业等手段,检测和掌握学生学习达标情况,帮助学生们学习。

  3、补充:

  QQ群多功能支持线上课堂,在家也能上好课

  A、线上教学基础功能

  多端支持发起和加入课程(Windows/Mac/平板/ios/安卓),最多可支持3000人加入观看听讲(仅有老师开启屏幕分享演示或视频的情况下),同时最多支持16人同时开启视频画面;最多支持6人同时发言;可自由开关摄像头及麦克风。(PC端发起指引:在对话窗口右上角选择群通话类型→进入通话界面后,可自由切换通话类型、开关麦克风或摄像头、查看已加入的成员状态。手机端发起指引:在对话窗口点击“+”,并选择通话类型→可选则指定成员或直接对全员发起通话→点击通话界面右上角菜单,可开关摄像头、邀请或查看成员状态。)

  B、远程共享功能

  1、屏幕共享

  电脑端发起通话类型选择屏幕共享,或通话时切换屏幕共享,将需要演示的文件展示在桌面即可,支持同时开启摄像头。

  2、白板演示

  电脑端发起通话类型选择白板演示,或通话时切换白板演示,白板演示支持涂鸦、文字输入等操作,支持同时开启摄像头,课件实时讲解,支持多端观看,手机端可横竖屏切换。

  C、QQ群成员管理功能

  多端支持全员静音、单独静音/解除静音操作。班主任或班长可以选择全员静音,也支持单独静音/解除静音。

  D、课程预定功能

  可以在手机端发起通话时预定通话,支持设置课程题目、配图、开始和时间,支持分享课程链接,系统根据课程时间,群内全员提醒,点击即可加入、

  以上就是完成一个在线视频教学的小技巧了,除了直播的方式,QQ群还可以完成语音互动、布置作业、批阅作业等在线上课服务。

  六、纪律要求

  1、分级分类实施线上教学

  统筹安排德、智、体、美、劳教学内容,学科按照国家课程标准要求,不超过省相关周课时规定。

  2、引导促进学生全面发展。

  要坚持德智体美劳全面发展理念,通过教育微信公众号、校讯通、家长微信群、学校网站等载体,引导学生做好自身防护,主动参与疫情排查,学习健康生活的知识与技能,培养锻炼的能力和劳动的习惯,保持积极向上的乐观心态。班主任、任课教师要定期开展线上家校沟通,密切关注学生思想、学习、健康和生活状况。鼓励各地各校开展线上家长学校(课堂),帮助家长树立正确的家庭教育观念,促进健康美好的亲子关系。

  3、全面保障线上教学。

  4、严格落实有关规定。坚持线上教学的公益性,不得向学生收取任何费用。严禁学校、教师组织学生违规补课或举行集体培训活动。

  5、严禁网络管理规定。严禁相关视频等私自网络分享,严格保密。

  七、效果及反馈评价

  严格落实实验小学课堂常规等有关规定,科任教师、班主任、教研组长等要及时督促学生及家长开展线上教学,积极进行双边教学活动,有关教师教干注意保存有关截图等证明材料,教科处适时跟进检查及时进行评价。

  教研组长及时掌控本年级或本学科教师上课情况,是否是按时上课,及时布置作业,要求各学科教师将上课微视频和布置作业截图发给教研组长。作业批改要求每位教师每次作业至少要批改15--20份,或设置时间节点,批改规定时间上交的作业,针对错题进行讲解,请将解图再次发到教研组长。语文教研组将每天截图打包发送给王乐修主任,数学、英语截图发送秦翠雪,其他学科发送给宁彦锋主任。班主任教师及时统计好本班教师上课情况。这将作为期末考核的一部分。

  冠状病毒让学校开学延期,教师的教学生学不能阻挡,实验小学借助现代教育信息化手段实现备课、教学、评价全流程信息化,改变教与学的方式,家校沟通共育,确保学生们在延期开学期间过得充实而有意义,让我们共克时艰,携手共赢。

居家办公工作效率保障方案 篇7

  一、实施疫情期间线上教育教学的目的任务:

  1、贯彻落实疫期“学生停学不停课”的工作要求,促使学生和教师、家长改变传统的学习模式,保证学生在家的预习和学习效果。

  2、通过海量的网上教学资源,利用现代化的网络学习手段,引导学生通过自学、网上互动等方式,对学习内容进行有效的预习,确保正式开学后不耽误学习的进度。

  二、实施疫情期间线上教育教学的工作重点:

  1、班主任和班级的各学科老师协调,制定了班级每周每天的课程表和作息时间表,每日任务中适量安排语文、数学、英语作业以及防控培训、线上德育、室内体育锻炼、家务劳动课外学习内容。老师在布置作业时有具体化。

  2、各科老师根据班级的实际情况布置学生的学习任务。利用微信群、“EV录屏”、“钉钉”软件等平台指导学生在家自主学习。老师线上讲课时注意学生用眼疲劳问题,采用劳逸结合的方式授课,提高教学效率。

  3、教师要求学生完成的作业标上日期,拍照上传,教师线上批阅作业并留存照片,开学后上交。也可以打印《班级延迟期间学习任务单》勾记每天的完成情况。可利用家委会、班级内小组长,班干的力量,督促检查责任到组、到人,保证每一位学生学习的有效性。考虑到每个家庭情况的不同,教师只要把工作做实、做细,但不可过于强求。

  三、实施疫情期间线上教育教学的措施保障:

  1、高度重视,快速部署。为了确保疫情延迟开学期间远程学习的顺利进行,学校成立以李安刚校长为组长的领导小组,实行分管领导、相关科室责任人紧密配合的推进机制,明确工作责任,有序、快速推进各项工作落地实施。

  2、任课教师要根据新学期教学内容,精心备好课,教学方法的选择要符合学生个性化学习、自主学习的实际需要;教师在家要认真研究,精心进行“微课程”的实际,与学生开展网上对话,指导学生与教师和其他学生进行互动学习,确保远程学习发挥有效的作用。

  3、各班级任课教师要按照课程安排实际,结合延期开学的实际情况,在考虑开学后调整教育教学计划的基础上,精心设计教学内容,实现与开学后教学内容的衔接。要充分利用微信、电话等,加强与学生家长的交流和沟通,确保每天的预习和学习内容落实到位。

  4、要根据一至三年级学生的特点,科学安排各学科的学习时间,使学生在规定时间内有专门教师的指导,不盲目选择学习内容,教师要适当布置适量的作业,合理安排学生学习和休息时间,做到劳逸结合,不加重学生的课业负担,保障学生身心健康。

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更新时间:2024/12/23 6:40:10