标题 | 行政助理职责具体内容 |
范文 | 行政助理职责具体内容(精选30篇) 行政助理职责具体内容 篇11、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善,使各项管理活动得以顺利开展。 2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。 3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。 4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。 5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。 6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。 7、负责总经办交代的临时性任务。 行政助理职责具体内容 篇21、负责公司行政工作,做好行政费用预算与控制; 2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等; 3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作; 4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等; 5、领导安排的其他事务。 行政助理职责具体内容 篇31、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求; 3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护; 4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制; 6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。 7、根据领导审批的培训实施方案,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估报告,总结每次培训经验,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。 8、员工活动的策划、组织实施。 9、宿舍,车辆、饭堂管理。 行政助理职责具体内容 篇41、负责各类销售数据的录入、审核工作; 2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性; 3、配合开盘前后的各项准备工作完善; 4、协助项目主管安排的其它工作等。 行政助理职责具体内容 篇51、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜; 2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施; 3、负责各类通知、文件和信息的传达; 4、完成领导交代的临时工作。 行政助理职责具体内容 篇61、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货; 2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作; 5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。 行政助理职责具体内容 篇71、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。 2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。 3、公司员工社保公积金购买。 4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。 5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。 6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。 7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。 8、配合公司各部门相关工作。 9、完成上级领导交代的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇81、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进 2、商务接待管理 3、能独立处理办公室日常工作事务,熟悉行政后勤及办公室相关工作流程 4、具备较强的文字功底,能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等 行政助理职责具体内容 篇91、协助业务部门进行产品上架和维护; 2、协助业务部门维护和管理帐号安全; 3、协助业务部门回复客户邮件; 4、负责业务部门的数据统计及汇总; 5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。 行政助理职责具体内容 篇101. 负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作; 2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收; 3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档; 4. 负责员工考勤和外出登记; 5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳; 6. 维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养; 7. 部门领导安排的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇11一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。 二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。 三、负责联系协调、内外联络工作。 四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。 五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。 六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。 七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。 行政助理职责具体内容 篇12负责前台接待; 负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作; 项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作; 负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排; 负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发; 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作; 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等; 负责公司会议室的安排及管理; 协助保障公司办公环境及秩序; 协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等; 招聘网站信息的更新,合同维护; 公司内部员工档案及通讯录的建立与管理; 公司员工的考勤管理; 公司用车管理的监督和保养; 辅助公司其它行政事务; 行政助理职责具体内容 篇131、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对; 2、负责来访人员接待工作 3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作 4、协助领导完善企业文化建设。 行政助理职责具体内容 篇141、协助领导做好团队的各项事务工作; 2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作; 3、负责会外的联系工作; 4、完成上级安排的其它临时性工作。 行政助理职责具体内容 篇151.前台接待 2.负责公司人员招聘,入职、离职手续办理; 3.负责公司考勤,花名册和员工档案管理; 4.部门报销事宜; 5.处理一些日常行政事务; 6.领导安排的相关事项。 行政助理职责具体内容 篇161. 负责来访客户的接待,来电电话的接听与转接; 2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档; 3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放; 4. 完成领导交办的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇171、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施; 2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况; 3、公司义工活动的策划及组织实施; 4、部门内部相关行政事务的处理; 5、完成上级交代的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇181.协助招聘工作,面试邀约、候选人沟通、入职办理等; 2.协助考勤工作,考勤管理、假期管理等; 3.负责行政工作,办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等; 4.协助完成上级交待的其他任务。 行政助理职责具体内容 篇19一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。 二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理,名片印制等工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。 四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。 五、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况,检查管理保洁人员的工作情况,对公司的绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务 行政助理职责具体内容 篇201.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设 2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作 3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。 4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。 5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 6.其他人事相关的工作。 行政助理职责具体内容 篇211.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定 2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。 3.负责公司固定资产的管理工作 4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档 5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理 6.负责消防器材的点检记录工作 7.负责各种安全资料的完善和更新 8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件 行政助理职责具体内容 篇221. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐; 2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等; 2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作,营造会所整洁、舒适的环境。 行政助理职责具体内容 篇231、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理; 2、负责来访客人的基本接待工作; 3、负责固话接听及转接,公司快递签收; 4、负责每月考勤核算; 5、协助组织员工活动; 6、服从领导安排的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇241、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求,严格执行公司的接待服务规范; 2、负责体验店的日均接待数据管理,以及市场数据的管理; 3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交; 4、做好现金日记表与公司财务主管对账。 行政助理职责具体内容 篇251、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。 2、负责公司各项制度流程的执行,积极践行企业文化在子分公司落地。 3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。 4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。 行政助理职责具体内容 篇261、协助起草,制作各种表格; 2、建立办公档案,将各种文档资料整理归档; 3、负责各类资料的传阅和回收; 4、参加公司部门会议,做好会议记录,并做好与各部门之间的协调沟通工作; 行政助理职责具体内容 篇271、负责员工入离职管理,协助培训工作的开展; 2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道,发布招聘信息,参加各种招聘会; 3、组织、安排面试,并且进行人力资源测试; 4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作,及时掌握国家相关法律法规政策; 5、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续; 6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 7、完成上级领导交办的其他任务。 行政助理职责具体内容 篇28职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。 根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据; 录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。 职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表 根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据 录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。 职责三 负责快递物流费用核算、统计。 根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对 职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理 职责五 协助处理销售合同的制作 职责六 完成部门经理交办的其他任务 行政助理职责具体内容 篇291、处理各类行政日常工作,例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。 2、处理工厂设备设施的日常维保工作。 3、协助总经理助理工作。 4、负责高新技术企业申请工作。 行政助理职责具体内容 篇301、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 |
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