标题 | 行政助理的职责范围 |
范文 | 行政助理的职责范围(精选29篇) 行政助理的职责范围 篇11、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 行政助理的职责范围 篇21、电话接听,快递收发、日常办公用品的购买发放; 2、办公环境的维护、报修等; 3、公司证照的年审,更换等; 4、配合财务部进行固定资产盘点; 4、配合合规部门完成公司硬件合规要求; 6、协助完成员工活动的组织等; 7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。 行政助理的职责范围 篇31、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度; 2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产; 3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理; 4、协助建立员工关系,组织员工的活动; 5、协助组织企业文化建设宣传工作; 6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。 7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜 行政助理的职责范围 篇41.负责前台接待,电话接听; 2.收寄快递及做好登记,物流追踪; 3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明); 4.办公室订水、办公用品订购等; 5.负责协助复印、打印、扫描; 6.完成上级领导安排的其他事务性工作。 行政助理的职责范围 篇51、接听来电咨询电话,询问清楚姓名、联系方式,事由等,并在预约本上详细记录 2、接受意向学员咨询,为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助; 3、预约并接待来访学员,根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程; 4、与学员保持长期关系,了解其最新动向与学员建立良好的关系,确保学员完成学习目标,提高学员转介绍; 5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务; 6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。 行政助理的职责范围 篇61、协助分公司的招聘管理工作。 2、协助分公司的固定资产管理工作。 3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。 4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。 5、完成领导交代的其他任务。 行政助理的职责范围 篇71、 协助行政部进行内务、安全管理; 2、 访客接待,协助会议场地准备; 3、 办公室设备运转维护协助; 4、 参与公司行政、采购事务管理; 5、 接听总机电话,信件收发及传递; 6、 行政经理交办的事宜。 行政助理的职责范围 篇81、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。 2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。 3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划 4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。 行政助理的职责范围 篇91.负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档; 2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7.组织公司各种活动的策划; 8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的职责范围 篇101、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作: 2、负责简历各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定: 3、建立物资采购档案,认真纪录有关物资价格、以便随时查阅: 4、监督、审查公司各项福利津贴的发放 5、负责工服制作、洗涤、更换等工作 6、负责办公设备的维护和保养工作 7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作 行政助理的职责范围 篇11办理员工调转离手续。签订劳工合同。办理保险等事宜。 组织人员招聘。做好管理文案制作等工作。 组织门店团建活动,活跃整体氛围。 完成领导交办的其他工作。 行政助理的职责范围 篇121.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行; 3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作; 4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况; 5.妥善安排总经理重要客人的接待工作; 6.总经理交办的其它相关行政事务工作; 7. 两年内的职业生涯方向,培养成经理; 行政助理的职责范围 篇131、出纳财务工作 2、资产控制管理,统计 3、配合其他部门做好应收应付款核对 4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理 5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作 6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务 行政助理的职责范围 篇141、负责行政办公用品的保管,发放和登记; 2、负责公司考勤统计和外出人员管理; 3、协助上级开展招聘发布,应聘人员初次面试,员工入职手续办理等招聘事宜; 4、负责前台接待工作,接听电话,收发快递; 5、协助制作标书; 6、完成领导交代的其他工作。 行政助理的职责范围 篇151、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草公司管理制度、规章制度,熟悉网页设计、合同书,公司总体运行配合; 3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作; 4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜; 5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障; 6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护; 7、组织、策划各类公司及员工活动; 8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。 行政助理的职责范围 篇161. 协助办公室完成行政事务工作,为业务部门提供及时有效的行政服务支持; 2. 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 3. 协助安排公司内外会议、培训、公司集体活动组织与安排等; 4. 协助财务部门完成协议书登记,扫描等日常工作; 5. 完成上级层交办的各项工作。 行政助理的职责范围 篇171、负责前台接待访客,做好访客指引; 2、接听电话,并准确转接相关负责人; 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4、完成上级交办的其它事务性工作。 行政助理的职责范围 篇181、负责车险/非车险产品报价、出单、批改; 2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理; 3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等; 4、跟进部门综合事务上传下达; 5、完成部门经理安排的其他工作。 行政助理的职责范围 篇191、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作; 2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作; 3、其他日常行政事务工作。 行政助理的职责范围 篇201、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作; 2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作; 3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查; 4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护; 5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等; 6、协助公司企业文化活动的落地和执行; 7、负责考勤管理和统计; 8、部门安排的其它工作。 行政助理的职责范围 篇211、接待来访客户的参观与咨询,并进行专业讲解。 2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。 3、根据领导要求与各部门协调配合; 4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识; 5. 完成上级交办的其他工作。 行政助理的职责范围 篇221. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作; 2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定; 3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作; 5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员; 6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作; 7. 负责部门会议纪录、整理等。 8. 对公司及项目相关的信息进行保密。 9. 按时完成上级领导交办的其它工作。 行政助理的职责范围 篇231、负责前台访客接待、快递分发、电话转接; 2、负责订水、订报,以及日常办公用品的采购、发放,并制作相应费用明细; 3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理; 4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作; 5、筹办团建,年会,生日会,体检以及年度旅游等相关活动事宜; 6、负责日常办公设备的维护、报修; 7、其他办公室日常行政事务处理,如绿化维护、环境整洁维护等; 8、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的职责范围 篇241、负责公司总经理的合同文本的整理及保存,执行合同的系统建档、记录; 2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档; 3、建立有效的合同账目信息; 行政助理的职责范围 篇251、相关行政体系的梳理,办公室环境的管理 2、员工宿舍的管理,员工入住与退宿,宿舍管理制度的监督与执行; 3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等; 4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等; 5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。 6、演出人员的机票、酒店的预定。 7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作 8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。 行政助理的职责范围 篇261、 负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。 2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约; 3、 与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。 4、 针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单 5、 收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。 6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。 7、 负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单; 8、 负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。 9、 根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划 行政助理的职责范围 篇271、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待; 2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总; 3、后勤及办公用品的管理及发放等工作; 4、负责整理和归档办公室文件; 5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料; 6、管理公司文档资料、会议记录等; 7、公司其他日常行政勤务工作; 8、领导交给的其它临时性工作。 行政助理的职责范围 篇281、跟进电商人员的工作业绩,如下单量,成交量,客户投诉率等; 2、其他各类统计报表,物流对账,单据核对等 3、公司各项活动的策划组织及后期的行政工作; 4、完成公司安排的临时工作。 行政助理的职责范围 篇291、负责公司前台接待及电话接听 2、负责日常办公用品采购、登记管理 3、负责公司客户系统的信息录入及维护,会籍手续办理 4、完成领导安排的其他临时行政工作 |
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