标题 | 财务及行政助理岗位职责 |
范文 | 财务及行政助理岗位职责(通用21篇) 财务及行政助理岗位职责 篇1岗位职责: 1、 协助完成财会工作 ; 2、 协助完成部分行政工作; 3、 领导交办的工作。 任职资格: 1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业; 2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力; 3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通; 4、 学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容; 5、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。 财务及行政助理岗位职责 篇2主要工作职责: 1.公司出纳及相关财务助理工作; 2.负责公司文档管理,差旅预定; 3.协助公司后勤部门有关事务; 4.协助公司部门之间综合协调; 任职资格: 1.责任心强,工作细心有爱心; 2.本科院校,有财务知识优先; 3.品行端正,有良好的职业素养。 财务及行政助理岗位职责 篇31、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行; 2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理; 3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集; 4、完成部门经理交办的其他工作任务。 行政助理工作职责6 1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。 2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。 3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。 4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约 财务及行政助理岗位职责 篇41、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄; 2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理; 3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表; 4、酒店、工作餐预订; 5、项目报名及标书售卖、项目档案管理; 6、统计、核对供应商名单; 7、配合项目开、评标的服务工作。 财务及行政助理岗位职责 篇51.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。 2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。 3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。 4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。 财务及行政助理岗位职责 篇61、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 财务及行政助理岗位职责 篇71、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等); 2、管理办公室资产、设备; 3、协助HR处理各项事务,包括团队设计师排期及沟通; 4、负责月度财务报销工作,项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜; 5、完成日常团队所需协助工作,可快速协助主管处理日常事务 财务及行政助理岗位职责 篇81、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待; 2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总; 3、后勤及办公用品的管理及发放等工作; 4、负责整理和归档办公室文件; 5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料; 6、管理公司文档资料、会议记录等; 7、公司其他日常行政勤务工作; 8、领导交给的其它临时性工作。 财务及行政助理岗位职责 篇9负责前台接待; 负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作; 项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作; 负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排; 负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发; 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作; 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等; 负责公司会议室的安排及管理; 协助保障公司办公环境及秩序; 协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等; 招聘网站信息的更新,合同维护; 公司内部员工档案及通讯录的建立与管理; 公司员工的考勤管理; 公司用车管理的监督和保养; 辅助公司其它行政事务; 财务及行政助理岗位职责 篇101.前台接待 2.负责公司人员招聘,入职、离职手续办理; 3.负责公司考勤,花名册和员工档案管理; 4.部门报销事宜; 5.处理一些日常行政事务; 6.领导安排的相关事项。 财务及行政助理岗位职责 篇111.负责行政物资管理,协助行政人事部门主管制定部门工作文件,记录表单; 2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续; 3.负责人事基本工作,发布招聘信息,简历筛选、电话/微信/邀约等; 4.负责岗位与岗位之间,部门与部门之间的协调工作,做好公司与员工的桥梁工作 5.完成上级领导交待的其他事务工作; 财务及行政助理岗位职责 篇121.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 财务及行政助理岗位职责 篇131、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度; 2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产; 3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理; 4、协助建立员工关系,组织员工的活动; 5、协助组织企业文化建设宣传工作; 6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。 7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜 财务及行政助理岗位职责 篇141. 负责出纳事务: 某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销; 某 负责购买发票,开具发票及增值税发票认证; 某 出口退税资料的整理和统计; 某 协助处理其他财务相关事务; 2. 负责行政方面事务: 某 负责公司日常快递的处理和跟踪,以及月底的对账工作; 某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订; 某 负责联系维修办公设备,保持办公区域环境整洁,维护公司日常办公秩序; 3.领导交办其他相关工作; 财务及行政助理岗位职责 篇151、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护,定期盘点、报损报失工作; 2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境,介绍校区工作伙伴; 3、负责校区考勤汇总,保证考勤的完整性和准确性,并上报人事部; 4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出,定期与财务报销 5、保管好校区每日收入现金,做好收费统计,及时与财务进行现金结算; 财务及行政助理岗位职责 篇16岗位职责 1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系; 2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划; 3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作; 4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作; 5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作; 6.负责办理人才录用的相关手续等工作; 7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作,并与其保持良好的合作关系。 职位要求 1.具备相关知识和能力,熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道; 2.具备较强的分析判断能力; 3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力; 4.具备良好的计划以及安排能力; 5.具备亲和力和应变能力。 任职条件 1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历; 2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验; 3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规; 4.具备良好的沟通交流能力; 5.具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作; 6.工作认真、负责,善于学习。 岗位要求: 学历要求:大专 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:1-3年 财务及行政助理岗位职责 篇171、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。 2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 3、负责安排公司日常后勤工作,包括会务、办公室接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。 4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。 5、配合公司领导进行企业文化的建立。 6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划,并将监督情况及时反馈给领导。 7、完成领导交办的任务。 8、负责员工各类单据:请假单、调休单、公出差申报登记工作。 9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 财务及行政助理岗位职责 篇181、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进 2、商务接待管理 3、能独立处理办公室日常工作事务,熟悉行政后勤及办公室相关工作流程 4、具备较强的文字功底,能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等 财务及行政助理岗位职责 篇191、负责转接电话、邮件和信函; 2、负责来宾的登记接待工作; 3、负责每日快递的寄发和统计; 4、负责名片申印、发放; 5、负责办公用品的请购、发放、保管; 6、协助完成公司行政事务的相关工作。 财务及行政助理岗位职责 篇201、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订企业各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与企业绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责企业快件及传真的收发及传递 9、参与企业行政、采购事务管理 10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作 财务及行政助理岗位职责 篇211、参与相关项目团队的`沟通; 2、项目文件的制作,如项目立项报告、投融资报告、尽职调查报告、投资建议书、可行性报告、合作框架协议等相关文件的起草; 3、参与项目的前期筛选、尽职调查、方案设计论证、具体实施及后期监督工作; 4、负责建立项目数据库,跟踪、收集并更新项目进展情况信息,定期出具统计分析报告,为项目监督管理提供信息支持; 5、组织并参与项目会议,处理项目中的客户关系; 6、维护金融合作机构及资金渠道;并定期展开回访。 |
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