标题 | 行政助理岗位职责合集 |
范文 | 行政助理岗位职责合集(通用23篇) 行政助理岗位职责合集 篇1岗位职责: 1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录; 2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报; 3、负责主管的快件和传真的收发; 4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送; 5、完成领导交给的各种临时性任务。 任职要求: 1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先 2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位 3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作 4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑; 5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力 行政助理岗位职责合集 篇21、负责办公用品采购及发放,固定资产管理;员工生日报告及礼金、贺卡; 2、负责公司合同的整理和归档; 3、通讯录更新,员工考勤管理; 4、负责员工活动及简易事项的跟进安排; 5、负责来访人员的接待; 6、协助招聘事宜; 7、上级交办的其他项。 行政助理岗位职责合集 篇31、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度; 2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产; 3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理; 4、协助建立员工关系,组织员工的活动; 5、协助组织企业文化建设宣传工作; 6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。 7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜 行政助理岗位职责合集 篇41、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助监督公司各项规章制度; 3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排; 4、负责公司快件及传真的收发及传递; 5、负责来访人员的接待; 行政助理岗位职责合集 篇51、对各类销售报表进行管理和统计,安排分发、收取业务各类应用表格 2、定期收集整理上报阶段性经营报表 3、记录店内周、月会议纪要,及时呈报店长和销售经理阅后存档 4、保持办公室整洁与专业职场环境 行政助理岗位职责合集 篇61、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议; 2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定; 3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理; 4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计; 5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作; 6、负责公司机票、酒店等预定事务工作; 7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要; 8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作; 9、完成上级领导安排的其他相关工作。 行政助理岗位职责合集 篇71、负责公司前台接待工作,及公司总机的转接工作; 2、负责公司办公用品采购工作; 3、负责公司行政后勤的其他工作; 4、负责公司固定资产管理工作; 5、负责上级领导交办的其他事务。 行政助理岗位职责合集 篇81、电话的接听与转达,客户的接待与引见; 2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生; 3、协助打印、扫描文件; 4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作; 5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据; 6、协助行政主管登记行政人员考勤情况; 7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管; 8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。 行政助理岗位职责合集 篇91.负责分公司报表。 2.负责分公司经理工资的核算。 3.负责产品售后。 4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。 5.负责对接分公司其他日常事务。 6.完成上级交代的其他工作。 7.有相关工作经验者优先。 行政助理岗位职责合集 篇10岗位职责: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理岗位职责合集 篇111、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待; 2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总; 3、后勤及办公用品的管理及发放等工作; 4、负责整理和归档办公室文件; 5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料; 6、管理公司文档资料、会议记录等; 7、公司其他日常行政勤务工作; 8、领导交给的其它临时性工作。 行政助理岗位职责合集 篇121、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作; 2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作; 3、其他日常行政事务工作。 行政助理岗位职责合集 篇131.负责前台接待,电话接听; 2.收寄快递及做好登记,物流追踪; 3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明); 4.办公室订水、办公用品订购等; 5.负责协助复印、打印、扫描; 6.完成上级领导安排的其他事务性工作。 行政助理岗位职责合集 篇141、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等); 2、管理办公室资产、设备; 3、协助HR处理各项事务,包括团队设计师排期及沟通; 4、负责月度财务报销工作,项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜; 5、完成日常团队所需协助工作,可快速协助主管处理日常事务 行政助理岗位职责合集 篇151.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行; 3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作; 4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况; 5.妥善安排总经理重要客人的接待工作; 6.总经理交办的其它相关行政事务工作; 7. 两年内的职业生涯方向,培养成经理; 行政助理岗位职责合集 篇161、协助处理部门内的日常事务; 2、办公环境清洁卫生管理; 3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑; 4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位; 5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护; 6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;; 7、完成领导交办的其他工作。 行政助理岗位职责合集 篇171、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护,定期盘点、报损报失工作; 2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境,介绍校区工作伙伴; 3、负责校区考勤汇总,保证考勤的完整性和准确性,并上报人事部; 4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出,定期与财务报销 5、保管好校区每日收入现金,做好收费统计,及时与财务进行现金结算; 行政助理岗位职责合集 篇181、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务; 2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境; 3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档 4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作; 5、负责员工活动的安排及组织工作; 6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作; 7、处理交办的其他工作。 行政助理岗位职责合集 篇191、协助业务部门进行产品上架和维护; 2、协助业务部门维护和管理帐号安全; 3、协助业务部门回复客户邮件; 4、负责业务部门的数据统计及汇总; 5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。 行政助理岗位职责合集 篇201、负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。 2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。 3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。 4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。 5、负责公司日常用车的调配及管理。 6、负责公司行政事务的外联工作。 7、负责公司办公秩序及环境的管理。 8、完成公司或部门领导交办的其他工作。 9、熟练使用办公软件,熟练宣导企业文化。 行政助理岗位职责合集 篇211、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货; 2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作; 5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。 行政助理岗位职责合集 篇221、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理 2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护; 3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等 4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等); 5、监督员工每日考勤和外出人员管理; 6、完成上级主管交办的其它工作。 行政助理岗位职责合集 篇231、 负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。 2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约; 3、 与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。 4、 针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单 5、 收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。 6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。 7、 负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单; 8、 负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。 9、 根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划 |
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