| 标题 | 行政助理职责 |
| 范文 | 行政助理职责（通用20篇） 行政助理职责 篇11、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。 2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。 3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。 4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。 5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。 6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。 7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。 8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。 9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。 10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。 行政助理职责 篇21、负责公司的对外接待工作; 2、负责办公室日常办公制度维护、管理;协助部门经理做好各部门之间的协调工作; 3、完成部门经理安排的临时性工作。 行政助理职责 篇31、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求; 3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护; 4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制; 6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。 7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。 8、员工活动的策划、组织实施。 9、宿舍，车辆、饭堂管理。 行政助理职责 篇41、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。 2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。 3、负责组织保险福利等管理。 4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。 7、有与政府各部门沟通经验 行政助理职责 篇51、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。 2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。 3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。 4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。 5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。 6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。 7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。 8、 负责工衣定制及管理工作。 9、完成领导临时布置的工作。 行政助理职责 篇61、负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于___时间传达到经理或者相关当事人。 3、统计文件数据表格，检查审核提交。 4、完成主管安排的其他工作内容。 行政助理职责 篇71. 负责公司接转电话，收发传真及信件，及客人来访接待; 2. 负责办理新员工工卡及员工考勤管理、统计; 3. 负责公司图书、报刊杂志订阅借阅管理; 4. 协助上级购置办公设备、办公用品，负责保管、发放及记录; 公司会务、票务及员工活动的协助安排; 5. 固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施; 6. 办公区环境日常管理，员工工位方案的安排及调整; 7. 固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施; 8. 公司会议及大型活动组织或协办，员工文娱活动计划及组织实施; 9. 上级安排的其他事务性工作。 行政助理职责 篇81、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行; 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源; 3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才; 4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果 6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的目的; 7、公司内部员工档案的建立与管理; 8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理; 9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理; 10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 行政助理职责 篇91、负责公司日语老师招聘工作，保证部门的编制符合公司要求; 2、协调配合公司培训组组织的各项培训，督促新员工的按时参加完成各项培训; 3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动，包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等; 4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理; 5、完成上级安排的其他HR相关工作。 行政助理职责 篇101、负责年度规划、月度预测及销售总结分析; 2、负责销售数据整理、分析及通报; 3、负责回款跟踪及往来账异常处理; 4、负责销售订单分配、排产、跟踪及异常处理; 5、负责成品仓库管理。 行政助理职责 篇111、负责员工入职、试用期、转正、两地外派和劳动合同管理 2、负责图书资料和档案资料的归档、借阅及日常维护管理 3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护 4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训) 5、配合领导完成相关的工作内容 行政助理职责 篇121、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理 2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行; 3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等; 4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等; 5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。 6、演出人员的机票、酒店的预定。 7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作 8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。 行政助理职责 篇131、公司日常乘用车安排; 2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档; 3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等; 4、负责日常公司内部行政事务工作; 5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达; 6、完成上级主管交办的其它工作。 行政助理职责 篇141.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。 2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。 3.处理所有来电和快递，并及时分发。 4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。 5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。 6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。 7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。 8.上级安排临时安排的工作。 行政助理职责 篇151、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货; 2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作; 5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。 行政助理职责 篇161、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜; 6、做好部分外联及相关手续的办理工作。 7、负责物资采购及费用报销工作 8、完成领导交办的其他工作。 行政助理职责 篇171、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决; 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员; 6、上情下达，下情上传; 7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。 行政助理职责 篇181.协助招聘工作，面试邀约、候选人沟通、入职办理等; 2.协助考勤工作，考勤管理、假期管理等; 3.负责行政工作，办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等; 4.协助完成上级交待的其他任务。 行政助理职责 篇19一、日常行政管理工作 1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统; 2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期 3、部门签批文件的传递、备档工作; 4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理; 5、负责部门会议室的统一管理、协调使用; 6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈; 7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施; 8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购; 9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作 二、人事管理工作 1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施; 2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜; 3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训; 4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通; 5、负责人力系统的维护及定期更新。 三、日常费用管理工作 1、负责日常行政费用的审核、登记; 2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐; 3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务; 4、负责费用申请、付款申请的签批及传递; 行政助理职责 篇201、来访接待、信件管理、报刊及图书管理; 2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息更新; 3、车贴及车补管理; 4、接待准备工作布置和接待讲解; 5、接待工作归档及后续议程跟进; 6、其他行政支持工作。 |
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