标题 | 行政助理的职责 |
范文 | 行政助理的职责(精选23篇) 行政助理的职责 篇11、协助分公司的招聘管理工作。 2、协助分公司的固定资产管理工作。 3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。 4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。 5、完成领导交代的其他任务。 行政助理的职责 篇21、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。 行政助理的职责 篇31. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作; 2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定; 3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作; 5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员; 6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作; 7. 负责部门会议纪录、整理等。 8. 对公司及项目相关的信息进行保密。 9. 按时完成上级领导交办的其它工作。 行政助理的职责 篇41、电话接听,快递收发、日常办公用品的购买发放; 2、办公环境的维护、报修等; 3、公司证照的年审,更换等; 4、配合财务部进行固定资产盘点; 4、配合合规部门完成公司硬件合规要求; 6、协助完成员工活动的组织等; 7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。 行政助理的职责 篇51、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作; 3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。 4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。 5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。 6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。 行政助理的职责 篇61、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 行政助理的职责 篇71、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度; 2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产; 3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理; 4、协助建立员工关系,组织员工的活动; 5、协助组织企业文化建设宣传工作; 6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。 7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜 行政助理的职责 篇81.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员; 2.做好到访人员的接待工作; 3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜; 4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理; 6.负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后内容整理工作; 7. 协助上级完成公司行政事务工作,落实各项任务,提供相关服务及后勤保障。 行政助理的职责 篇91.负责前台接待,电话接听; 2.收寄快递及做好登记,物流追踪; 3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明); 4.办公室订水、办公用品订购等; 5.负责协助复印、打印、扫描; 6.完成上级领导安排的其他事务性工作。 行政助理的职责 篇101、接听来电咨询电话,询问清楚姓名、联系方式,事由等,并在预约本上详细记录 2、接受意向学员咨询,为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助; 3、预约并接待来访学员,根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程; 4、与学员保持长期关系,了解其最新动向与学员建立良好的关系,确保学员完成学习目标,提高学员转介绍; 5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务; 6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。 行政助理的职责 篇111、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作; 2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理; 3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作; 4、完成经理临时交代的其他任务; 行政助理的职责 篇121、工器具合格证整理归档及年检 2、根据固定模板编制入场资料 3、根据固定模板修改项目报告 4、根据固定模板修改项目方案 5、协助标书编制 6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析 6、领导安排的其他工作 行政助理的职责 篇131、办公用品、劳防用品管理 (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见; (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计; (3)负责办公用品的使用控制。 2、日常行政管理 (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作; (2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化; (3)组织好来客接待和相关的外联工作; (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理; (5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。 3、人事管理 (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议; (2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划; (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析; (4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道; (5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作; (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。 4、培训管理 (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系; (2)负责培训结果的评估和考核; (3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训; (4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。 5、 其他 (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议; (2)完成行政经理交办的其他工作任务。 行政助理的职责 篇141、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律; 2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成; 3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作; 4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作,并建立明细台帐; 5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作; 行政助理的职责 篇151.负责客户的接待及前台秩序维护; 2.负责学员档案的管理及各项手续办理; 3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点; 4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理; 5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报; 6.上级安排的其他事项。 行政助理的职责 篇16行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表 2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。 3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 5、负责公司快件及传真的收发及传递。 6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。 7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。 8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。 9、负责午餐制作、购买食材等。 9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。 10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。 11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。 12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。 行政助理的职责 篇171、 公司日常来访宾客接待;快件收发; 2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划; 3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性; 4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记; 5、 公司设备使用和维修等情况进行管理; 6、 完成上级安排的其它工作; 行政助理的职责 篇181、协助处理部门内的日常事务; 2、办公环境清洁卫生管理; 3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑; 4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位; 5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护; 6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;; 7、完成领导交办的其他工作。 行政助理的职责 篇191、负责公司总经理的合同文本的整理及保存,执行合同的系统建档、记录; 2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档; 3、建立有效的合同账目信息; 行政助理的职责 篇201.负责分公司报表。 2.负责分公司经理工资的核算。 3.负责产品售后。 4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。 5.负责对接分公司其他日常事务。 6.完成上级交代的其他工作。 7.有相关工作经验者优先。 行政助理的职责 篇211. 负责来访客户的接待,来电电话的接听与转接; 2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档; 3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放; 4. 完成领导交办的其他工作。 行政助理的职责 篇221、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理; 2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作; 3、跟进运营总监个人工作日程,汇报、督办重要事项; 4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档; 5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要; 6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件; 行政助理的职责 篇231. 负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等; 2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审; 3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款; 4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作; 5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结; 6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接); 7. 完成领导交办的其他任务。 |
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