标题 | 前台行政助理岗位职责 |
范文 | 前台行政助理岗位职责(精选5篇) 前台行政助理岗位职责 篇1职责描述: 1、高中以上学历,年龄18—28岁 2、较强的服务意识 3、思路清晰具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 4、普通话准确流利; 5、公司日常行政管理的运作 6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作; 7、负责各类会务的安排工作; 8、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; 9、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 10、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责; 11、处理公司对外接待工作。 任职要求: 前台行政助理岗位 前台行政助理岗位职责 篇2职责描述: 1、来客接待,电话接听,信件接收; 2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理; 3、办公用品的管理、统计、采购、分发; 4、办公设备及固定资产的的管理及维护; 5、员工考勤日常管理及月度统计; 6、每月社保、公积金缴纳工作; 6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。 任职要求: 1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业; 2、20—25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳; 3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可; 4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的.团队合作意识; 5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识; 6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。 前台行政助理岗位职责 篇3行政前台岗位职责: 1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象; 2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理; 3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递; 4、负责公司考勤管理; 5、负责公司环卫工作的督导和管理; 6、协助行政日常事务管理; 行政助理岗位职责: 1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务; 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行; 4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系; 5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道; 6、协助及开展公司所有人事管理流程; 7、管理公司薪酬福利机制; 8、协助及开展公司内务培训及外训工作; 9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 前台行政助理岗位职责 篇41、外来人员接待与登记,对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员; 2、及时接听前台来电,并按要求转接给相关人员,对公司各部门人员信息做好; 3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作,物品整齐摆放; 4、确保前台办公环境的整洁、干净; 5、会议室管理:按要求提前做好会议室的使用安排,确保会议室的卫生干净、整洁; 6、名片的印制:收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制; 7、领导交办临时工作事项。 前台行政助理岗位职责 篇51、负责客户来访接待,电话接听; 2、负责管理保存好各部门档案及资料; 3、负责办公用品和清洁消耗用品的`发放、消耗用品以旧换新,计划申购; 4、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码; 5、负责员工考勤统计及监督; 6、负责公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。 |
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