| 标题 | 行政助理岗位职责 |
| 范文 | 行政助理岗位职责十篇 行政助理岗位职责 篇1一、每日工作 1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。 2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。 3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。 4、维护公司日常办公秩序和办公环境。 5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。 5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。 6、办公用品的登记、管理与发放。 4、监督员工考勤，休假与外出的登记。 5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。 6、每一天填写现金日记账，整理好发票。 二、每周工作 1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。 2、监督绿植维护工作，每周维护一次。 3、公司采购办公用品，及办公耗材； 4、每周报销一次备用金。 8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。 三、每月工作 1、每月去易初莲花采购生活用品一次。 2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。 3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。 4、每月做好员工值日表，贴在白板上。 5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。 6、每季度对办公用品进行盘点一次。 7、每月给员工发送生日贺卡。 四、每半年年工作 1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。 2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。 3、办理公司地上地下停车位。 4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。 5、公司公交卡充值，一张卡300元。 五、协助销售的工作 1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。 2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。 3、给销售刻录光盘。 4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。 六、不定期的工作 1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏， 2、给同事印制名片，刻章。 3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。 4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。 5、周边酒店会议室的联系。 6、遇到突发情景联系物业。 行政助理岗位职责 篇21、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成） 2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。 3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。 4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。 5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。 6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。 7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。 8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。 9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。 10、月底所有标准化建设资料的装订成册。 11、每周3户困难老人入户服务的完成。 12、每月完成会员4名。 13、每月完成商户回访3户。 14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。 15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。 16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。 行政助理岗位职责 篇31、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。 2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。 3、根据领导要求与各部门协调配合; 4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识; 5. 完成上级交办的其他工作。 行政助理岗位职责 篇4岗位职责 1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系; 2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划; 3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作; 4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作; 5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作; 6.负责办理人才录用的相关手续等工作; 7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。 职位要求 1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道; 2.具备较强的分析判断能力; 3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力; 4.具备良好的计划以及安排能力; 5.具备亲和力和应变能力。 任职条件 1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历; 2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验; 3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规; 4.具备良好的沟通交流能力; 5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作; 6.工作认真、负责，善于学习。 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：1-3年 行政助理岗位职责 篇5岗位职责 1、了解项目进度，推进商务与项目实施。 2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。 3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。 4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。 岗位要求： 1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力； 2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先； 3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念； 4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。 5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。 6、有团队协作精神，能够承受工作压力。 行政助理岗位职责 篇61.负责前台来访人员的接待。 2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle; 3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化; 4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料; 5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。 行政助理岗位职责 篇71、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导； 7、组织企业各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理岗位职责 篇81、办公用品、劳防用品管理 (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见; (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计; (3)负责办公用品的使用控制。 2、日常行政管理 (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作; (2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化; (3)组织好来客接待和相关的外联工作; (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理; (5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。 3、人事管理 (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议; (2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划; (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析; (4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道; (5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作; (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。 4、培训管理 (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系; (2)负责培训结果的评估和考核; (3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训; (4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。 5、 其他 (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议; (2)完成行政经理交办的其他工作任务。 行政助理岗位职责 篇9主要职责： 负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。 制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。 对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。 协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。 协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。 协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。 协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。 协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。 作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。 职位描述： 有较强文案功底，熟悉常用的办公软件；有较强的统筹和策划能力，英语专业优先；有行政管理专业经验，招聘能力强。以上职位，大学本科学历优先，待遇优厚！ 行政助理岗位职责 篇101.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. |
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