标题 | 行政助理职责范围 |
范文 | 行政助理职责范围(精选31篇) 行政助理职责范围 篇11.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站; 2.负责每日会让每月考勤; 3.负责简历的筛选及面试的邀约工作; 4.办公用品采购及发放; 5.每月话费及行政管理; 6.每月社保办理; 7.公司的食堂宿舍管理; 8.其他主管交接的事项。 行政助理职责范围 篇21、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作; 2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作; 3、其他日常行政事务工作。 行政助理职责范围 篇31、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理 2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护; 3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等 4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等); 5、监督员工每日考勤和外出人员管理; 6、完成上级主管交办的其它工作。 行政助理职责范围 篇41. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作,并保持与客户的往来数据的准确与及时; 2. 及时收集业务回报的客户信息,汇总归档,并定时更新上报; 3. 负责对内部管理工作进行跟进,并协助业务经理对接公司职能部门,协助业务有效开展; 4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告; 5. 严格服从公司安排,及时完成各项报表及数据收集工作,认真完成公司安排开展的工作; 6. 完成部门领导安排其他工作。 行政助理职责范围 篇51、维护及管理客户的资料,帮助客户办理理赔 2、维护好与客户间的关系 3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈 4、帮客户办理保全业务 5、对客户的保单进行讲解及整理 行政助理职责范围 篇61、电话的接听与转达,客户的接待与引见; 2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生; 3、协助打印、扫描文件; 4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作; 5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据; 6、协助行政主管登记行政人员考勤情况; 7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管; 8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。 行政助理职责范围 篇71.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解; 2.协助领导进行事务联络,商务合作跟进; 3.完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作; 4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作; 5.定期向经理汇报工作,完成领导交办的其他工作。 行政助理职责范围 篇81、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。 行政助理职责范围 篇91.负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档; 2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7.组织公司各种活动的策划; 8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理职责范围 篇101、负责车险/非车险产品报价、出单、批改; 2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理; 3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等; 4、跟进部门综合事务上传下达; 5、完成部门经理安排的其他工作。 行政助理职责范围 篇111.完成商场市场推广部的行政工作,如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等; 2.市场推广合同、档案管理; 3.建立有效的档案管理模式,将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理; 4.本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本; 5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。 行政助理职责范围 篇121、协助领导日常工作 2、负责公司内部人才招聘工作,根据用人需求制定招聘计划; 3、团队工作氛围和谐、激情、活跃,充满正能量; 行政助理职责范围 篇131. 负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作; 2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收; 3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档; 4. 负责员工考勤和外出登记; 5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳; 6. 维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养; 7. 部门领导安排的其他工作。 行政助理职责范围 篇141、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助监督公司各项规章制度; 3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排; 4、负责公司快件及传真的收发及传递; 5、负责来访人员的接待; 行政助理职责范围 篇151.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理; 2.对来访人员做好接待、登记、引导工作; 3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象; 4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档; 5.协助人力资源部进行招聘工作; 6.协助按时完成领导交代的任务; 行政助理职责范围 篇161、负责公司行政工作,做好行政费用预算与控制; 2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等; 3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作; 4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等; 5、领导安排的其他事务。 行政助理职责范围 篇171、制定、更新和完善公司人事行政管理制度; 2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理; 3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理; 4、公司日常行政管理的运作; 5、公司各类会务的管理及安排工作; 6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。 行政助理职责范围 篇18岗位职责 1、了解项目进度,推进商务与项目实施。 2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。 3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。 4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。 岗位要求: 1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力; 2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先; 3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念; 4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。 5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。 6、有团队协作精神,能够承受工作压力。 行政助理职责范围 篇191、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的; 2、协助公司的办公用品收货入库,归类整理; 3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据,确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性; 4、协助对公司异动或报废的资产进行确认,并让指定负责人初审; 5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查; 6、对资产的放行条进行管理初审,做好登记并跟进资产去向; 7、定期协助对在租资产进行普查,并对普查结果进行核对分析,及时上报资产异常情况; 8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司,提供可调配资源; 9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司,统计报表及其它资料; 10、对统计资料进行统一管理,分期归档; 11、其他行政事项; 行政助理职责范围 篇20负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。 制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。 对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。 协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。 协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。 协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。 协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。 协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。 作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。 行政助理职责范围 篇211.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定 2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。 3.负责公司固定资产的管理工作 4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档 5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理 6.负责消防器材的点检记录工作 7.负责各种安全资料的完善和更新 8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件 行政助理职责范围 篇221、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施; 2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况; 3、公司义工活动的策划及组织实施; 4、部门内部相关行政事务的处理; 5、完成上级交代的其他工作。 行政助理职责范围 篇231、负责办公室的日常运维,办公环境,消防安全的管理工作; 2、负责行政采购及资产管理工作; 3、负责行政成本的预算和管控; 4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行; 5、负责公司供应商的管理; 6、领导交办的其他临时工作。 行政助理职责范围 篇241、参与相关项目团队的`沟通; 2、项目文件的制作,如项目立项报告、投融资报告、尽职调查报告、投资建议书、可行性报告、合作框架协议等相关文件的起草; 3、参与项目的前期筛选、尽职调查、方案设计论证、具体实施及后期监督工作; 4、负责建立项目数据库,跟踪、收集并更新项目进展情况信息,定期出具统计分析报告,为项目监督管理提供信息支持; 5、组织并参与项目会议,处理项目中的客户关系; 6、维护金融合作机构及资金渠道;并定期展开回访。 行政助理职责范围 篇251.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。 4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。 7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。 8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。 9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。 11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 行政助理职责范围 篇261、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作; 3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。 4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。 5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。 6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。 行政助理职责范围 篇271. 负责招聘 2. 报销发票的核查、整理、复印 3. 协助领导完成仓库的收发货管理 4.合同的日常保管和整理 5. 完成上级交代的其他事项 行政助理职责范围 篇281、负责行政事务性工作。 2、负责公司的接待工作,接待来访客户的咨询者。 3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。 4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务,解答疑问,提供专业、合理的处理建议。 行政助理职责范围 篇291、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调; 2、协助总裁日常行程及工作计划,负责总裁对外业务交流的辅助工作; 3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通,做到承上启下的作用; 4、负责起草总裁交办的各种文件,负责准备组织总裁办公会议,并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实; 5、灵活应对各种突发事件的处理。 行政助理职责范围 篇301、负责日常各项行政管理事务,保障公司行政办公系统的正常运作; 2、负责完善行政相关制度与流程,细化办公流程; 3、负责公司维护办公环境,安全管理工作,必要的后勤支持; 4、负责编制行政预算,及预算的执行、管控; 5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动); 6、负责企业文化活动的策划和执行。 行政助理职责范围 篇31负责前台接待; 负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作; 项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作; 负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排; 负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发; 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作; 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等; 负责公司会议室的安排及管理; 协助保障公司办公环境及秩序; 协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等; 招聘网站信息的更新,合同维护; 公司内部员工档案及通讯录的建立与管理; 公司员工的考勤管理; 公司用车管理的监督和保养; 辅助公司其它行政事务; |
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