标题 | 行政助理职责具体内容 |
范文 | 行政助理职责具体内容(精选31篇) 行政助理职责具体内容 篇11、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求; 3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护; 4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制; 6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。 7、根据领导审批的培训实施方案,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估报告,总结每次培训经验,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。 8、员工活动的策划、组织实施。 9、宿舍,车辆、饭堂管理。 行政助理职责具体内容 篇21、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜; 2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施; 3、负责各类通知、文件和信息的传达; 4、完成领导交代的临时工作。 行政助理职责具体内容 篇31、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善,使各项管理活动得以顺利开展。 2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。 3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。 4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。 5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。 6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。 7、负责总经办交代的临时性任务。 行政助理职责具体内容 篇41、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。 2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。 3、公司员工社保公积金购买。 4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。 5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。 6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。 7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。 8、配合公司各部门相关工作。 9、完成上级领导交代的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇51、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货; 2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作; 5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。 行政助理职责具体内容 篇61、负责各类销售数据的录入、审核工作; 2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性; 3、配合开盘前后的各项准备工作完善; 4、协助项目主管安排的其它工作等。 行政助理职责具体内容 篇71、负责公司行政工作,做好行政费用预算与控制; 2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等; 3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作; 4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等; 5、领导安排的其他事务。 行政助理职责具体内容 篇81、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订企业各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与企业绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责企业快件及传真的收发及传递 9、参与企业行政、采购事务管理 10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作 行政助理职责具体内容 篇9职责: 1、负责财务单据对账,复核工作; 2、负责现金,银行日记账收付处理; 3、其他协助会计财务工作; 4、负责人事接待,考勤统计工作; 5、其他协助行政工作。 任职要求: 1、中专以上学历,有财务、行政相关工作经验优先; 2、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动; 3、熟练使用word/excel办公软件使用。 行政助理职责具体内容 篇101、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理; 2、负责员工的考勤管理与出行安排; 3、负责公司办公室、会议室的管理与安排; 4、负责公司办公用品的询价、采购与领用; 行政助理职责具体内容 篇111、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作; 2、负责各项通知的上传下达,及落地情况检查; 3、推行并检查监督中心6S管理; 4、协助签约经理完成内部日常工作; 5、负责线下合同的收取、整理及归档; 6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性; 7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。 行政助理职责具体内容 篇121、协助处理税务、工商等事宜; 2、收集客户资料检查并交接; 3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等; 4、统计客户特殊问题报送主管; 5、完成上级安排的其他工作事项。 行政助理工作职责6 1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。 2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。 3、完成上级领导交办的其他任务 行政助理职责具体内容 篇131.负责行政内勤事务; 2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司 3.负责公司员工的日常采购工作。 4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作; 5.做好领导交办的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇141、协助制定、梳理公司规章制度; 2、组织安排公司各项会议、活动、接待; 3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料; 4、负责公司企业文化宣传工作; 5、维护办公室环境卫生、管理办公设备; 6、完成上级交办的其他事务性工作。 行政助理职责具体内容 篇151、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除; 2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录; 3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作; 4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总; 5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理; 6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请; 7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备; 8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送; 9、负责财富管理中心会议的安排、记录; 10、完成上级领导交办的其他事宜。 行政助理职责具体内容 篇161、负责员工的考勤; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 9、其他临时交办的任务。 行政助理职责具体内容 篇17主要工作职责: 1.公司出纳及相关财务助理工作; 2.负责公司文档管理,差旅预定; 3.协助公司后勤部门有关事务; 4.协助公司部门之间综合协调; 任职资格: 1.责任心强,工作细心有爱心; 2.本科院校,有财务知识优先; 3.品行端正,有良好的职业素养。 行政助理职责具体内容 篇181、助理综合岗位,协助经理完成团队日、周、月度总结计划; 2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程; 3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作; 4、协助团队和领导交办的其它工作; 行政助理职责具体内容 篇191.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。 2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。 3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。 4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。 5.负责公司日常用车的调配及管理。 6.负责公司行政事务的外联工作。 7.负责公司办公秩序及环境的管理。 8.完成公司或部门领导交办的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇201、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约; 2、协助店长作好店内小仓管理; 3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作; 4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作; 5、操作店务系统,并制作店内有关表格。 行政助理职责具体内容 篇211、负责协助团队经理处理团队中事务,汇总相关销售数据 2、负责团队销售合同等文件资料的管理,归类,整理,保管,工作,以及团队的招聘任务 3、负责会议室预约,客户接待准备工作 4、负责团队内的合同管理,合同填写登记 5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销 6、负责活动前准备所需物料 7、完成领导交办的其他事务 行政助理职责具体内容 篇221,负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作,做到账物相符,流程清晰。 2,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,负责各种沟通信息的传达与跟踪,协助公司做好员工的后勤保障工作。 3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作,维护公司的企业形象。 4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作, 起草简单公文。 行政助理职责具体内容 篇231、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档; 2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表; 3、总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作; 行政助理职责具体内容 篇241、协助标书编制和商务询价等相关工作; 2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析; 3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流; 4、对部门及自身工作提出改进创新意见; 行政助理职责具体内容 篇251、协助部门的`内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作; 2、协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等; 3、协助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等; 4、根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。 行政助理职责具体内容 篇261、电话的接听与转达,客户的接待与引见; 2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生; 3、协助打印、扫描文件; 4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作; 5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据; 6、协助行政主管登记行政人员考勤情况; 7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管; 8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。 行政助理工作职责2 1、固定资产管理 2、票务管理 3、出差管理 4、工作环境建设 5、其他行政事务管理 行政助理职责具体内容 篇271、完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成) 2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。 3、对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。 4、每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。 5、每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。 6、负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。 7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。 8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。 9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。 10、月底所有标准化建设资料的装订成册。 11、每周3户困难老人入户服务的完成。 12、每月完成会员4名。 13、每月完成商户回访3户。 14、学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。 15、独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。 16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形成人脉网格并存档。 行政助理职责具体内容 篇281、 公司日常来访宾客接待;快件收发; 2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划; 3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性; 4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记; 5、 公司设备使用和维修等情况进行管理; 6、 完成上级安排的其它工作; 行政助理职责具体内容 篇291、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务; 2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境; 3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档 4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作; 5、负责员工活动的安排及组织工作; 6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作; 7、处理交办的其他工作。 行政助理职责具体内容 篇30岗位职责 1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系; 2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划; 3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作; 4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作; 5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作; 6.负责办理人才录用的相关手续等工作; 7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作,并与其保持良好的合作关系。 职位要求 1.具备相关知识和能力,熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道; 2.具备较强的分析判断能力; 3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力; 4.具备良好的计划以及安排能力; 5.具备亲和力和应变能力。 任职条件 1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历; 2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验; 3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规; 4.具备良好的沟通交流能力; 5.具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作; 6.工作认真、负责,善于学习。 岗位要求: 学历要求:大专 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:1-3年 行政助理职责具体内容 篇311、招聘方面: 简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认; 2、员工异动:员工入职、离职、转正办理; 3、考勤方面:每月考勤统计; 4、员工福利:每周组织下午茶,定期组织、策划、执行员工活动; 5、物资采购:采购办公室用品和每月公司点心饮品; 6、劳动关系:劳动合同签订和管理,监控合同时间,及时续签; 7、人员档案更新、管理。 |
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