标题 | 行政助理的职责范围 |
范文 | 行政助理的职责范围(精选35篇) 行政助理的职责范围 篇11、接听来电咨询电话,询问清楚姓名、联系方式,事由等,并在预约本上详细记录 2、接受意向学员咨询,为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助; 3、预约并接待来访学员,根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程; 4、与学员保持长期关系,了解其最新动向与学员建立良好的关系,确保学员完成学习目标,提高学员转介绍; 5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务; 6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。 行政助理的职责范围 篇21、协助分公司的招聘管理工作。 2、协助分公司的固定资产管理工作。 3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。 4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。 5、完成领导交代的其他任务。 行政助理的职责范围 篇31.负责前台接待,电话接听; 2.收寄快递及做好登记,物流追踪; 3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明); 4.办公室订水、办公用品订购等; 5.负责协助复印、打印、扫描; 6.完成上级领导安排的其他事务性工作。 行政助理的职责范围 篇41、电话接听,快递收发、日常办公用品的购买发放; 2、办公环境的维护、报修等; 3、公司证照的年审,更换等; 4、配合财务部进行固定资产盘点; 4、配合合规部门完成公司硬件合规要求; 6、协助完成员工活动的组织等; 7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。 行政助理的职责范围 篇51、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度; 2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产; 3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理; 4、协助建立员工关系,组织员工的活动; 5、协助组织企业文化建设宣传工作; 6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。 7、兼任业务总监助理,完成上级交代的其他工作事宜 行政助理的职责范围 篇61、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 行政助理的职责范围 篇71、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定 16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案 17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班,并随时检查值班情况 18、做好固定资产的登记,办公用品的购置,申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作 19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务 20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围 21、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符 22、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作 23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理 24、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录 25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管,协助做好公司人力工作的管理、培训与指导 26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 行政助理的职责范围 篇8一、行政助理的岗位职责 具体内容如下: (一)工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力 3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快; 公司行政助理岗位职责 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行; 3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 4、负责公司各部门之间的沟通和协调; 5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管; 6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物; 7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试,公司行政助理岗位职责。 10、制定合理、有效的绩效评估制度。 11、制定公司的培训体系,并组织实施。 12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理岗位职责》。 13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。 14、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的'判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。 4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 三、公司行政助理工作的发展前景 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长. 1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司公司行政、采购事务管理. 行政助理的职责范围 篇91、负责管辖范围内的考勤检查监督 2、负责检查合同收据,交接财务资料; 3、负责会议的准备和通知; 4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督; 5、负责公司的招聘以及安排面试; 6、上传下达公司的发文 行政助理的职责范围 篇101,考勤系统维护及出勤记录分析; 2,外籍员工就业证办理; 3,员工入/离职手续办理; 4,人事资料和系统的更新维护; 5,行政事务安排与协调; 6,中方员工因公签证申请 ; 7,HR报表的准备与更新; 8,部门其他分配的工作。 行政助理的职责范围 篇111、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责行政后勤类相关工作; 6、负责部门日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 行政助理的职责范围 篇121、公司日常乘用车安排; 2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档; 3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等; 4、负责日常公司内部行政事务工作; 5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达; 6、完成上级主管交办的其它工作。 行政助理的职责范围 篇131、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约; 2、协助店长作好店内小仓管理; 3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作; 4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作; 5、操作店务系统,并制作店内有关表格。 行政助理的职责范围 篇141、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货; 2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作; 5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。 行政助理的职责范围 篇151、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。 2、负责公司各项制度流程的执行,积极践行企业文化在子分公司落地。 3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。 4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。 行政助理的职责范围 篇161、协助人事经理做好公司的人事招聘,网站维护; 2、负责商务接待,电话的接打; 3、公司形象维护及办公用品的采购; 4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ,负责例会的会议记录等,完成上级安排的其他工作任务。 行政助理的职责范围 篇171. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作; 2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定; 3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作; 5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员; 6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作; 7. 负责部门会议纪录、整理等。 8. 对公司及项目相关的信息进行保密。 9. 按时完成上级领导交办的其它工作。 行政助理的职责范围 篇181.接待体验课 2.维护客户,整理客户资料。 3.采购办公室用品及体育用品等 4.随行翻译,笔译各种资料。 5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 行政助理的职责范围 篇191、参与相关项目团队的`沟通; 2、项目文件的制作,如项目立项报告、投融资报告、尽职调查报告、投资建议书、可行性报告、合作框架协议等相关文件的起草; 3、参与项目的前期筛选、尽职调查、方案设计论证、具体实施及后期监督工作; 4、负责建立项目数据库,跟踪、收集并更新项目进展情况信息,定期出具统计分析报告,为项目监督管理提供信息支持; 5、组织并参与项目会议,处理项目中的客户关系; 6、维护金融合作机构及资金渠道;并定期展开回访。 行政助理的职责范围 篇201、负责办理员工入职离职等调配事务; 2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购; 3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等 行政助理的职责范围 篇21一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下: 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理; 3、参与公司绩效管理、考勤等工作; 4、 负责办公室档案管理工作; 5、参与公司行政、采购事务管理. 6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行; 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 8、负责公司各部门之间的沟通和协调; 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管; 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务; 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用; 14、制定合理、有效的绩效评估制度; 15、制定公司的培训体系,并组织实施; 16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度; 17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作; 18、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。 行政人事工作内容: 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及 4、办理公司所需各项证照; 5、起草及归档公司相关文件; 6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 7、管理公司重要资质证件; 8、组织好来客接待和相关的外联工作; 9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 10、协调公司内部行政人事等工作; 12、会务安排。 行政主管: 职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容: 1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; 5、做好办公室人员考勤和处理各种假期; 6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; 7、发放日常福利、节日福利; 8、购买、管理和维修公司固定资产; 9、完成直属上司交办的临时性工作。 任职资格: 教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验:5年以上行政管理工作经验。 技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力; 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 行政专员: 职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容: 1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 4、 组织、安排应聘人员的面试; 5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 6、 组织、实施员工文化娱乐活动; 7、 管理公司人事的档案; 8、 协助实施员工培训活动; 9、 协助处理劳动争议; 10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。 行政助理的职责范围 篇22岗位职责 1、了解项目进度,推进商务与项目实施。 2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。 3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。 4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。 岗位要求: 1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力; 2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先; 3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念; 4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。 5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。 6、有团队协作精神,能够承受工作压力。 行政助理的职责范围 篇231、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。 2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。 3、协助公司的人事招聘工作。 4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。 5、招标公告信息收集、整理。 6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。 行政助理的职责范围 篇241、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作; 2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益; 4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。 5、负责公司的绩效考核; 行政助理的职责范围 篇251、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务; 2、公司日常行政管理的运作; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类事务的安排工作; 5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的职责范围 篇261、负责集团行政类发文编制,优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件,确保行政管理及服务有序执行及推动; 2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调,把控项目关键节点,调配协同资源; 3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计,有效贯彻集团行政管理标准; 4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结; 5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告,向集团提供高价值数据报表及服务动向; 6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告,协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求; 7、负责集团行政类移动终端APP需求、资源开发、应用、优化、推广等工作; 8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计,及对供应商考评、考核管理,确保服务商服务品质; 9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。 行政助理的职责范围 篇271、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作; 2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作; 3、其他日常行政事务工作。 行政助理的职责范围 篇281、负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。 2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。 3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。 4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。 5、负责公司日常用车的调配及管理。 6、负责公司行政事务的外联工作。 7、负责公司办公秩序及环境的管理。 8、完成公司或部门领导交办的其他工作。 9、熟练使用办公软件,熟练宣导企业文化。 行政助理的职责范围 篇291)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的`任务等行政工作。 2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。 3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等 4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等; 5)、具备物资保管专业知识和技能; 6)、负责库房物品出入库管理管理工作; 7)、负责固定资产出入登记等相关工作; 行政助理的职责范围 篇301、负责公司前台接待及电话接听、快递收发; 2、负责员工的日常考勤记录; 3、办公用品的采购及领用登记; 4、负责人事基础事务工作,具备基础人事和行政日常事务工作技能; 5、上级领导安排的其他工作。 行政助理的职责范围 篇311.前台接待 2.负责公司人员招聘,入职、离职手续办理; 3.负责公司考勤,花名册和员工档案管理; 4.部门报销事宜; 5.处理一些日常行政事务; 6.领导安排的相关事项。 行政助理的职责范围 篇32岗位职责: 1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发; 2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作; 3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作; 4、协助总部档案管理工作; 5、完成领导交办的其它任务。 任职资格: 1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上; 2、能熟练使用办公软件word、excel; 3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷; 4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力; 5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。 行政助理的职责范围 篇331.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。 2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。 3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。 4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。 5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。 6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。 7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。 8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。 9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。 10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。 11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。 12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。 13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。 14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。 15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。 16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。 17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。 行政助理的职责范围 篇341. 负责基础的财务工作:内部审计,文件验证等; 2. 处理采购,销售,银行,现金等数据的系统录入; 3. 进行文件管理和定期审核; 4. 零用现金管理; 5. 少量文件的翻译和校对; 6. 领导交代的日常行政工作 行政助理的职责范围 篇351、 协助行政部进行内务、安全管理; 2、 访客接待,协助会议场地准备; 3、 办公室设备运转维护协助; 4、 参与公司行政、采购事务管理; 5、 接听总机电话,信件收发及传递; 6、 行政经理交办的事宜。 |
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