| 标题 | 行政助理的岗位职责2023职责 |
| 范文 | 行政助理的岗位职责2023职责（精选26篇） 行政助理的岗位职责2023职责 篇11、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购 2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理 3、会议规划、召开及行政事务办理; 4、组织安排公司各种会务、团建活动; 5、协助经理日常工作; 6、领导交代的其他工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇21、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门; 2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌; 3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品; 4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容; 行政助理的岗位职责2023职责 篇31、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。 2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。 3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。 行政助理的岗位职责2023职责 篇41、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划; 5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 行政助理的岗位职责2023职责 篇51、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的; 2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理; 3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性; 4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审; 5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查; 6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向; 7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况; 8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源; 9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料; 10、对统计资料进行统一管理，分期归档; 11、其他行政事项; 行政助理的岗位职责2023职责 篇61、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等); 2、管理办公室资产、设备; 3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通; 4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜; 5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务 行政助理的岗位职责2023职责 篇71、协助前线开展工作; 2、公司日常行政管理的工作; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇81.负责与客户沟通产品维修的相关事宜 2.整理相关资料，如客户维修记录的归档等 3.负责与销售部门沟通客户产品维修情况 4.制定回访计划，定期回访客户，了解客户情况 行政助理的岗位职责2023职责 篇91、负责公司合同录入以及考勤; 2、配合店长的日常工作; 3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作; 4、公司的人事工作’ 5、保持办公环境的整洁有序; 6、完成区域经理、店长交代的其它工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇101、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等); 3、协助各部门工作; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇11负责前台接待; 负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作; 项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作; 负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排; 负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发; 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作; 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等; 负责公司会议室的安排及管理; 协助保障公司办公环境及秩序; 协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等; 招聘网站信息的更新，合同维护; 公司内部员工档案及通讯录的建立与管理; 公司员工的考勤管理; 公司用车管理的监督和保养; 辅助公司其它行政事务; 行政助理的岗位职责2023职责 篇121、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管; 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态; 3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作 4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实 5、其他临时机动性工作 行政助理的岗位职责2023职责 篇131、负责行政办公用品的保管，发放和登记； 2、负责公司考勤统计和外出人员管理； 3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜； 4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递； 5、协助制作标书； 6、完成领导交代的其他工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇141、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印; 2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行; 3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理; 4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析; 5、协助经理进行其他工作的安排与处理; 行政助理的岗位职责2023职责 篇151、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡； 2、负责公司合同的整理和归档； 3、通讯录更新，员工考勤管理； 4、负责员工活动及简易事项的跟进安排； 5、负责来访人员的接待； 6、协助招聘事宜； 7、上级交办的其他项。 行政助理的岗位职责2023职责 篇161、负责协助门店日常产品盘存; 2、负责产品耗用成本分析; 3、定期进行产品预警提醒; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇171、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理 2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行; 3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等; 4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等; 5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。 6、演出人员的机票、酒店的预定。 7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作 8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇181.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。 2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。 4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。 5.完成部门其他交办任务。 行政助理的岗位职责2023职责 篇191、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作； 2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理； 3、负责文具申购、办公维修、维护工作； 4、负责考勤和钉钉系统管理 5、负责社保申报加减和商业保险的工作； 6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排； 行政助理的岗位职责2023职责 篇201、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。 2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。 4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件 5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料 6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。 7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司; 8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等) 9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求; 10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。 11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。 12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。 13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况， 14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。 15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表 相关文章： 1.20__年标准的企业行政助理职责范文 行政助理的岗位职责2023职责 篇211、协助业务部门进行产品上架和维护; 2、协助业务部门维护和管理帐号安全; 3、协助业务部门回复客户邮件; 4、负责业务部门的数据统计及汇总; 5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇221.负责公司环境的维护工作。 2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部; 3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购; 4.处理办公室资料的整理等。 行政助理的岗位职责2023职责 篇231、 负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进; 2、 负责员工入职及离职手续的办理; 3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理 4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算; 5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等; 6、负责组织公司团体活动; 行政助理的岗位职责2023职责 篇241、协助制定、梳理公司规章制度; 2、组织安排公司各项会议、活动、接待; 3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料; 4、负责公司企业文化宣传工作; 5、维护办公室环境卫生、管理办公设备; 6、完成上级交办的其他事务性工作。 行政助理的岗位职责2023职责 篇251、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作; 2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试; 3、能够熟练使用excel等相关办公软件; 4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。 行政助理的岗位职责2023职责 篇261、协助处理部门内的日常事务; 2、办公环境清洁卫生管理; 3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑; 4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位; 5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护; 6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;; 7、完成领导交办的其他工作。 |
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