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标题 行政助理的岗位职责2024职责
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行政助理的岗位职责2024职责（精选34篇）

行政助理的岗位职责2024职责 篇1

　　1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

　　2、管理办公室资产、设备;

　　3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

　　4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

　　5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

行政助理的岗位职责2024职责 篇2

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

　　2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理的岗位职责2024职责 篇3

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政助理的岗位职责2024职责 篇4

　　1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。

　　2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。

　　3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。

行政助理的岗位职责2024职责 篇5

　　1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

　　2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

　　3、会议规划、召开及行政事务办理;

　　4、组织安排公司各种会务、团建活动;

　　5、协助经理日常工作;

　　6、领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇6

　　1、协助前线开展工作;

　　2、公司日常行政管理的工作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇7

　　1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

　　2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

　　3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

　　4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

　　5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

　　6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

　　7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

　　8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

　　9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

　　10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

　　11、其他行政事项;

行政助理的岗位职责2024职责 篇8

　　负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

　　♦数据统计

　　1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

　　2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

　　♦费用报销

　　代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

　　♦综合事务

　　1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

　　2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

　　3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

　　4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

　　5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

　　6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

　　7.OA部门信息管理。

　　(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

　　(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

　　(3)部门员工信息的添加及维护。

行政助理的岗位职责2024职责 篇9

　　1.负责前台来访人员的接待。

　　2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

　　3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

　　4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

　　5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

行政助理的岗位职责2024职责 篇10

　　1. 招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

　　2. 入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

　　3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4. 会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

　　6. 零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7. 其它领导交办的事情

行政助理的岗位职责2024职责 篇11

　　1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　7、负责物资采购及费用报销工作

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇12

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、 负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理.

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经 验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、 组织、安排应聘人员的面试；

　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、 管理公司人事的档案；

　　8、 协助实施员工培训活动；

　　9、 协助处理劳动争议；

　　10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

行政助理的岗位职责2024职责 篇13

　　1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇14

　　1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

　　2. 及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

　　3. 负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

　　4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

　　5. 严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

　　6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇15

　　1.负责事务所行政部日常工作；

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇16

　　1、负责公司日常行政工作，接待及电话接听；

　　2、负责办公环境的管理，办公用品采购与领用；

　　3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理；

　　4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理；

　　5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作；

　　6、其他行政类或领导交办的工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇17

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇18

　　1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3.各项规章制度监督与执行;

　　4.参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　5.奖惩办法的执行;

　　6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　7.负责公司快件及传真的收发及传递。

行政助理的岗位职责2024职责 篇19

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

　　4、完成经理临时交代的其他任务;

行政助理的岗位职责2024职责 篇20

　　1、负责公司前台接待工作，及公司总机的转接工作;

　　2、负责公司办公用品采购工作;

　　3、负责公司行政后勤的其他工作;

　　4、负责公司固定资产管理工作;

　　5、负责上级领导交办的其他事务。

行政助理的岗位职责2024职责 篇21

　　1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

　　2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

　　3、及时做好各类统计报表工作;

　　4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

　　5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

　　6、做好本部门的法律法规搜集工作;

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政助理的岗位职责2024职责 篇22

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理的岗位职责2024职责 篇23

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成上级交给的其他事物性工作;

行政助理的岗位职责2024职责 篇24

　　1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行；

　　2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

　　3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

　　4、完成部门经理交办的其他工作任务。

　　行政助理工作职责6

　　1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

　　2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

　　4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理的岗位职责2024职责 篇25

　　1.接待体验课

　　2.维护客户，整理客户资料。

　　3.采购办公室用品及体育用品等

　　4.随行翻译，笔译各种资料。

　　5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

行政助理的岗位职责2024职责 篇26

　　-负责日常行政事务，包括监督媒体剪报及撰写相关报告；

　　-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等；

　　-负责一般文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作；

　　-能够灵活处理工作中的突发事件，熟悉办公室工作流程；

　　-其他临时交办的任务。

行政助理的岗位职责2024职责 篇27

　　1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。

行政助理的岗位职责2024职责 篇28

　　主要工作职责：

　　1.公司出纳及相关财务助理工作；

　　2.负责公司文档管理，差旅预定；

　　3.协助公司后勤部门有关事务；

　　4.协助公司部门之间综合协调；

　　任职资格：

　　1.责任心强，工作细心有爱心；

　　2.本科院校，有财务知识优先；

　　3.品行端正，有良好的职业素养。

行政助理的岗位职责2024职责 篇29

　　1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;

　　2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;

　　3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

　　4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

　　5、领导安排的其他事务。

行政助理的岗位职责2024职责 篇30

　　1. 负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等;

　　2. 处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入;

　　3. 进行文件管理和定期审核;

　　4. 零用现金管理;

　　5. 少量文件的翻译和校对;

　　6. 领导交代的日常行政工作

行政助理的岗位职责2024职责 篇31

　　1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;

　　2、协助项目经理进行客户关系维护;

　　3、协助项目经理处理与项目相关的事宜，项目文档、资料的准备与制作等;

　　4、处理公司交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责2024职责 篇32

　　1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;

　　2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

　　3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

　　4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

　　5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;

　　6、 完成上级安排的其它工作;

行政助理的岗位职责2024职责 篇33

　　1、负责来访客户的引导、接待工作;

　　2、负责公司总机接听、电话转接;

　　3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

　　4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

　　5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

　　6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

　　7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

　　8、负责各项行政费用清算、汇总;

　　9、负责办公运营场所环境维护与检查;

　　10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

　　11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理的岗位职责2024职责 篇34

　　1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;

　　2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

　　3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;

　　4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作

　　5.完成上级领导交待的其他事务工作;
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更新时间：2025/3/18 9:11:34