标题 | 学校行政主管岗位职责 |
范文 | 学校行政主管岗位职责(通用20篇) 学校行政主管岗位职责 篇1职责描述: 1、负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理,及时正确地做好各种统计报表; 2、负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作,指导和协助各处(室)做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作; 3、办理教职工的调动、借用、退休等手续,做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单,教师表彰处分等登记工作; 4、负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各项人事工资等统计报表; 5、负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案(主要是文书档案、人事档案)的收集、整理、保管工作,指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作; 6、负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策; 7、热心为教职工服务,了解和关心本校教职工的要求和困难,协助做好知识分子政策落实工作,解决好教职工的实际困难问题,协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作; 8、负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作; 9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。 任职要求: 1、认同企业文化,诚实守信,有事业心和责任感; 2、大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先; 3、英语六级及以上,优秀的英语听说读写能力,计算机与网络操作运用熟练; 4、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策; 5、具有优秀的职业素养和服务意识,能承受一定的工作压力; 6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。 学校行政主管岗位职责 篇2岗位职责: 1、负责行政相关制度建设,组织和拟定相关规章制度。 2、负责起草学校综合性行政工作报告、计划、总结,并做好文书的管理工作。 3、负责学校相关证件/印章的办理、管理等工作。 4、负责组织、安排和落实学校各项工作会议、校内外重要会议、重要活动。 5、负责校长办公会、全体教职工大会等校级会议/活动的策划组织工作。 6、协助校长做好外联管理工作,接待来访单位/团体/个人。 7、负责处理日常行政事务,协调学校各部门工作,成为校长与教职工之间的'桥梁,做好上情下达,下情上传。 任职要求: 1、本科学历。 2、5年以上行政管理工作经验,较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。 3、文笔较好,沟通能力强。 学校行政主管岗位职责 篇31、负责项目部办公室、宿舍、饭堂及车辆管理; 2、负责项目部人员人事管理,例如入离职手续、考勤管理等基础工作; 2、负责项目部设备及各类办公用品申购、保管及发放; 4、完成项目经理临时交办的其他任务,做好业务接待工作。 学校行政主管岗位职责 篇41、熟悉人力资源六大模块。 2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。 3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。 4、管理人员编制。 5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。 6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。 7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。 8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。 9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。 10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。 12、组织与安排公司活动。 13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。 14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 15、认真完成领导交办的其它工作。 学校行政主管岗位职责 篇51、文职秘书,行政管理等工作; 2、编制文案,计划书,合同等; 3、协助董事长的日常工作; 4、接洽客户及公关维护; 5、商务随行兼司机; 6、执行董事长安排的其他事务。 学校行政主管岗位职责 篇61、熟知楼宇情况,了解客户资料信息; 2、积极搞好与客户的沟通与联系; 3、协调沟通各部门日常工作; 4、及时与各部门负责人联系,反映并协调解决客户提出的合理要求; 5、及时处理解决客户的投诉,做到“件件有回答,事事有结果”; 6、对客服各专业当值人员工作进行监督; 7、了解下属工作情况,定期进行培训,负责员工培训考核工作并向项目经理汇报; 8、定期总结有关客服工作各方面情况,并提出下一步工作计划; 9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制,并在工作中加以落实 10、制定和实施部门管理计划; 11、对部门发生的重大问题进行处理; 12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作; 13、定期对会议和前台耗材进行清点,及时补充、申请采购。 学校行政主管岗位职责 篇71.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作; 2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。 3. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理; 5. 人员的考勤情况; 6. 负责文档资料的建立和管理; 7.文件的发放/收取存档工作; 8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程; 10.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批; 11.负责部门月度报销(通讯费、交通费); 12.完成上级领导交办的其它工作 学校行政主管岗位职责 篇81、 在公司发展战略基础上,协助上级建立并实施各项人资行政管理制度及流程; 2、 主要负责日常的人员招聘、绩效薪酬、员工关系管理等人力资源及行政管理工作; 3、 负责处理员工劳动关系纠纷,有效降低和避免劳资风险; 4、 结合公司发展实际,不断修订和完善人资行政相关管理制度和工作流程; 5、 对本部门员工加强培养,不断提升部门员工的专业能力和管理水平。 学校行政主管岗位职责 篇9行政主管岗位职责(酒店) 1.按合同实施物资采购和小?用品采购。 2.具体安排酒店员工午餐。 3.缴纳酒店的电话费。 4.管理酒店环境卫生。 5.安排外来宾客的住宿。 6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修,负责与管理部门的工作联系。 7.办理经批准的酒店员工的暂住证,负责与保安部的工作联系。 学校行政主管岗位职责 篇101.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进; 2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督; 3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决; 4.公司各项规章制度的执行及监督; 5.总经理安排的临时性工作等。 学校行政主管岗位职责 篇111.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进; 2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果; 2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进; 3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动; 4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。 学校行政主管岗位职责 篇121.协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作; 3.做好公司废物(品)处理管理工作; 4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作; 5.部分外联、党工团事项。 学校行政主管岗位职责 篇131、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行; 2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善; 3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理; 4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等; 5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理; 6、完成领导交办的其它工作. 学校行政主管岗位职责 篇14建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理; 负责人力资源全模块相关管理工作; 负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度,并监督实施。 负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的办理;行政物资的管理; 组织管理公司的后勤保障工作。 完成公司各项年检事务 学校行政主管岗位职责 篇151)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。 2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。 3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。 4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。 5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。 8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。 9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。 学校行政主管岗位职责 篇161、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务; 2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部; 3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放; 4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理 5、完成领导交办的其他工作。 学校行政主管岗位职责 篇171.全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向; 2.通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设; 3.负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作 4.负责公司科技项目的组织申报,以及质量体系认证管理工作,并监督完成; 学校行政主管岗位职责 篇181、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实; 2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作; 3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作; 4、 负责公司安全管理工作,消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作; 5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作; 6、 负责公司食堂及宿舍管理; 7、 完成上级交给的其它事务性工作。 学校行政主管岗位职责 篇191、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。 2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见; 3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理; 4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象; 5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率; 6、统一管理公司各部门制度与通知发文; 7、妥善安排客户的来访接待工作; 8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作; 9、筹划和组织企业的重大活动; 10、完成领导交办的其他工作。 学校行政主管岗位职责 篇20行政主管 岗位职责: 1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展; 2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等); 3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废 4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判; 5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作; 6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等 7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作; 8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 9、负责对外接待的组织、安排和实施; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务; 11、配合高层,完成行政支持服务工作。 任职要求: 1、大专以上学历,三年以上行政工作经验,有驾照、懂计算机网络管理,办公设备维护优先优先; 2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力,有高度的敬业精神和工作责任心,抗压能力强; 3、有热情、细心,时间管理能力强,善于与他人沟通协作; 4、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,熟悉行政工作各个流程; |
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