标题 | 4s店行政主管的岗位职责 |
范文 | 4s店行政主管的岗位职责(精选24篇) 4s店行政主管的岗位职责 篇11、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 10、 负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作 相关文章: 1.4s店行政主管的岗位职责范文 4s店行政主管的岗位职责 篇21、协助行政负责人做好后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境; 4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作; 5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件; 6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向综管部负责人汇报; 9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作; 10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4s店行政主管的岗位职责 篇31.文书报表制作.整理.归档。 2.配合主管交办之项目业务。 3.各项支出报销相关作业。 4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。 5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。 6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。 7.办公庶务用品采购、领用管理。 4s店行政主管的岗位职责 篇41、负责起草公司董事会、行政工作报告、总结、决议等重要公文; 2、传达董事会的各项工作指令,支持、协调各部门、各子公司工作;完成数据统计、信息的上传下达; 3、全面负责办公室的后勤保障工作;办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的盘点、整合、维护工作; 4、负责公司党务管理工作; 5、完成领导交办的其他工作。 4s店行政主管的岗位职责 篇51、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划方案; 2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理; 3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作; 4、领导安排的其他工作。 4s店行政主管的岗位职责 篇61、根据公司发展,参与制定公司人力资源策略,制定阶段工作计划,并监督实施,为工作成果负责; 2、公司相关规章制度的完善与流程优化,并推进执行; 3、员工五险一金,工资工资考勤管理; 4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施,完善公司福利制度; 5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作; 4s店行政主管的岗位职责 篇71、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作; 2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行; 3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持; 4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理; 5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排; 6、 负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。 7、 负责公司行政费用的统计及报销申请 8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作 9、负责办公室其他行政事务。 4s店行政主管的岗位职责 篇81、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务; 2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部; 3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放; 4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理 5、完成领导交办的其他工作。 4s店行政主管的岗位职责 篇91、 根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。 2、 根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。 2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。 3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。 4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。 5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。 6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。 7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。 8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。 9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。 10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。 11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。 12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。 13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。 14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。 4s店行政主管的岗位职责 篇101、资产管理:负责对公司固定资产和低值易耗管理,包括采购,维修和报废; 2、校区管理:消防管理,疫情防控管理,跟进校区装修; 3、项目对接:对接集团赛事,对接总部行政相关事宜。 4s店行政主管的岗位职责 篇111.负责前台接待,做好接待与引见工作,快递的收发传达; 2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等),协助公司员工的复印、传真等工作 3.负责固定资产的管理 4.负责公司的订餐和饮用水,负责行政费用的把控和报销 5.负责行政流程的制定、完善和优化,使各部门的配合更高效; 6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购 7.负责员工考勤的计算; 8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放 4s店行政主管的岗位职责 篇121、负责招聘工作的全面开展:负责多渠道招聘的拓展,包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作,筛选合格的求职者; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、办理公司员工人事手续,建立并维护人事档案,保存员工人事信息,防范劳动风险; 4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档; 5、办公室日常行政事务,会议组织,文件上传下达,政策落地实施等; 6、完成上级领导交办的其他工作; 4s店行政主管的岗位职责 篇131、负责祈福公寓外事日常管理工作,订制相关并按计划推进执行,起草相关制度及,落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况; 2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规,并贯彻执行,遇有特殊情况及时向物业经理汇报; 3、办理新入住外籍人士的备案登记,遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作; 4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜; 5、制定房屋租赁备案工作计划,按时限规定及时办理租赁备案; 6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接,及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作,避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响; 7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系,确保公司生产经营,不致因外部因素干扰而造成不良影响; 8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作; 9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行; 10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。 4s店行政主管的岗位职责 篇141、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务; 2、 协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算; 3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作; 4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订; 5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用; 6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度; 7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行; 8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作; 9、负责 组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件; 10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。 4s店行政主管的岗位职责 篇151.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批; 2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善; 3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿; 4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈; 5.负责部门常管理工作; 6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标 7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理 8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理 9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力 4s店行政主管的岗位职责 篇161、编制年度人力资源工作计划,各项人事管理制度; 2、完成人员招聘和录用工作; 3、开展员工入职培训和在职培训,建立员工个人成长档案; 4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动; 5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作; 6、负责薪资核算、绩效评估; 7、员工福利申购,处理员工关系; 8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作; 9、 负责公司保洁、绿化和保安管理工作; 10、 组织和开展各类文娱等活动。 11、外联及上级主管交代的其他事务 4s店行政主管的岗位职责 篇171、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等; 2、负责日常行政工作,含老师课程的安排和日常沟通维护,课程评估。 3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作; 4、管理学习纪律、完成各项事务性工作,如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等; 5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排; 6、受理学员投诉、跟踪处理结果。 7、完成上级临时性安排的工作。 8、负责办公室其他行政事务。 9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗; 10、完成上级领导交办的其他任务。 4s店行政主管的岗位职责 篇181、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度; 2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升; 3、负责员工宿舍的入住和设施管理; 4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作; 5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本; 6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。 4s店行政主管的岗位职责 篇191、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理; 2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理; 3、负责工厂安全管理相关工作; 3、员工活动和员工关怀组织及执行; 4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。 4s店行政主管的岗位职责 篇201、负责公司分部的招聘目标的达成,包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等; 2、深入所支持的部门,了解业务战略及目标,主动获取部门对人力行政工作的诉求; 3、主动与员工保持沟通,积极听取员工的反馈,确保沟通渠道的畅通; 4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,保证组织的持续健康成长。 5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地,推动公司文化和团队凝聚力; 4s店行政主管的岗位职责 篇211、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); 4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 13、购买、管理和维修公司固定资产; 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等; 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 18、完成直属上司交办的临时性工作; 19、协助各部门办理所需事项。 4s店行政主管的岗位职责 篇221、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行; 2、制定和完善公司各项规章制度,并监督制度的执行情况; 3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行,如员工团建活动、节假日活动、生日会等; 4、负责推进公司企业文化的宣传和建设,建立良好的企业形象; 4s店行政主管的岗位职责 篇231.负责来电的接听和记录; 2.负责前台接待、引导工作; 3.负责公司文件的打印和复印工作; 4.负责部门文件和资料的发放工作; 5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作; 6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作; 7.负责办公室清洁的检查、维护工作; 8.负责办公室绿化、饮用水工作; 9.完成领导交办的其他事宜。 4s店行政主管的岗位职责 篇241人事招聘 2 食堂管理 3.办公室和车间5S管理 流程文件的'整理和归档 5.货柜装货监管 6.工厂相关会议的统筹,会议记录和事项跟进 7.工厂相关生产报表的优化和整理 8.人员考勤和工资核算 |
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