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标题 4s店行政主管岗位职责
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4s店行政主管岗位职责(精选20篇)

4s店行政主管岗位职责 篇1

  1、负责制定公司各项行政管理规章制度,为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展;

  2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);

  3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

  4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;

  5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;

  6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等

  7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

  8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  9、负责对外接待的组织、安排和实施;

  10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;

  11、配合高层,完成行政支持服务工作。

4s店行政主管岗位职责 篇2

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤记录。

  3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

  4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。

  5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。

  7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

  8、负责员工公司名片制作及彩页,为公司最可靠的后勤保障,替奋战在一线员工做最大的支持。

  9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;对文档进行定期整理、分类、归档。

  10、对公司所有项目的资料进行精细化管理,并以电子档、纸质版2种方式进行存储,并清晰的知晓文件所处的位置。

  11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料,对不齐资料辅以文字说明;及时收纳所收到的客户资料,对所差资料做盘点和统计,辅以文字说明,并告知负责此项目的项目经理。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、适时的安排行政部门员工进行培训。

  14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

  15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

  16、协助完成领导交代的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇3

  1.日常办公室行政事务,如办公用品采购,差旅机票酒店预定,公章、证照及合同文件管理等

  2.备用金管理,费用报销,库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

  3.配合货代公司处理进出口事务

  4.处理客户备件采购事宜

  5.协调和维护客户与总部之间的关系

  6.口头及书面翻译工作(一般性),也会涉及到与翻译公司合作,校对译文内容

  7.公司管理层安排的其他工作

  8.向意大利总部做书面及口头工作报告

4s店行政主管岗位职责 篇4

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

  9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

  13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

4s店行政主管岗位职责 篇5

  一、负责公司日常行政事务管理。

  二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

  三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

  四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。

  五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

  六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。

  七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。

  八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇6

  1、在办公室主任的`领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政秘书完成各项本职工作;

  2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各项目组工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以学会名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各项目组的工作动态,协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作,掌握学会主要活动情况,为学会领导决策提供意见和建议,负责编写学会年度大事记;

  5、负责召集学会办公会议,检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况;

  6、负责监督、管理学会印章的使用;

  7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

  8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

  9、负责学会日常工作;

  10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  11、负责召集学会全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、根据领导要求,作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络;

  13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

4s店行政主管岗位职责 篇7

  1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试、完成人员配备;

  4、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

  5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

  6、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;

  7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;

  9、推进企业文化宣传和凝聚力建设,了解、掌握员工思想动态,加强与员工的沟通和交流;

  10、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要并跟进;

  11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;

4s店行政主管岗位职责 篇8

  1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  2、负责安排公司日常后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

  4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  5、配合公司进行企业文化的建立;

  6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  8、负责公司对外联系、宣传工作;

  9、 完成领导交办的任务。

4s店行政主管岗位职责 篇9

  1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;

  2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标;

  3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

4s店行政主管岗位职责 篇10

  1、在上级的领导下,全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;

  2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;

  3、协助部门领导制定和完善各项管理制度,并协助监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导;

  4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生;

  5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作;

  6、企业文化建设及其他临时行政事项;

4s店行政主管岗位职责 篇11

  1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;

  2. 负责各类文件的签收与递达工作;

  3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

  4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

  5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;

  6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

  7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

  8. 协助上级确保办公室正确有效运作,包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

  9. 协助上级安排印刷工作,如名片、各类表格等.

4s店行政主管岗位职责 篇12

  1、根据集团年度福利工作计划,负责统筹福利管理等相关工作;

  2、 根据集团年度企业文化工作计划,负责统筹企业文化等相关工作;

  3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;

  4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;

  5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;

  6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;

  7、在部门经理直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,确保各项工作高效有序地开展;

  8、完成上级领导安排的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇13

  1、 根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。

  2、 根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。

  2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。

  3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。

  4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。

  5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。

  6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。

  7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。

  8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。

  9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。

  10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。

  11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。

  12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。

  13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。

  14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。

4s店行政主管岗位职责 篇14

  1.负责招聘渠道的维护和开发,根据招聘需求制订招聘计划,完成人员招聘工作

  2.负责编制岗位说明书、岗位发布、筛选、初试、复试安排、面试结果反馈跟踪

  3.负责建立员工档案、员工入职、转正、调岗、劳动合同续签、离职等手续办理

  4.负责企业文化内容制定、人事制度宣导与培训;考勤管理工资核算,活动组织

  5.负责公司日常费用的审核及报销,销售部门报表统计,供应商月结对账单核对

4s店行政主管岗位职责 篇15

  1、熟知楼宇情况,了解客户资料信息;

  2、积极搞好与客户的沟通与联系;

  3、协调沟通各部门日常工作;

  4、及时与各部门负责人联系,反映并协调解决客户提出的合理要求;

  5、及时处理解决客户的投诉,做到“件件有回答,事事有结果”;

  6、对客服各专业当值人员工作进行监督;

  7、了解下属工作情况,定期进行培训,负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;

  8、定期总结有关客服工作各方面情况,并提出下一步工作计划;

  9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制,并在工作中加以落实

  10、制定和实施部门管理计划;

  11、对部门发生的重大问题进行处理;

  12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;

  13、定期对会议和前台耗材进行清点,及时补充、申请采购。

4s店行政主管岗位职责 篇16

  行政管理:

  一、会议组织:

  1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

  二、档案管理:

  2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

  三、文书的撰写与处理:

  3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理:

  4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

  五、办公环境的维护:

  5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

  六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

  6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

  7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

  8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

  七、日常工作事务:

  9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

  10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

  11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

  12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事务的处理。

  人事管理:

  一、:规章制度的监督与执行

  1、负责公司各项规章制度的`完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

  三、培训:

  3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  四、文化建设:

  4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

  五、办证:

  5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

  六:其他

  6、领导交办的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇17

  负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

  统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

  协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

  协助组织企业文化和团队建设工作;

  关注员工成长动态,了解员工对企业看法,及时总结建议给到上级,提高员工满意度。

4s店行政主管岗位职责 篇18

  1、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度;

  2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升;

  3、负责员工宿舍的入住和设施管理;

  4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;

  5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;

  6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

4s店行政主管岗位职责 篇19

  1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准,并负责监督、执行和追踪;

  2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈;

  3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;

  4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  5、负责相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;

  6、负责办理员工的入职、离职手续,熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

  7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

  9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。。

4s店行政主管岗位职责 篇20

  1、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

  2、对公司用人成本及回报率负责;

  3、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

  4、对行政各项事务完的成绩效负责;

  5、负责组织及协调公司各项活动的开展;

  6、负责对外接待、会议安排、商务行程;

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更新时间:2025/2/11 6:09:10