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标题 行政主管的岗位职责
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行政主管的岗位职责十篇

行政主管的岗位职责 篇1

  1、根据集团年度福利工作计划,负责统筹福利管理等相关工作;

  2、 根据集团年度企业文化工作计划,负责统筹企业文化等相关工作;

  3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;

  4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;

  5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;

  6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;

  7、在部门经理直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,确保各项工作高效有序地开展;

  8、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管的岗位职责 篇2

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

  (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

  (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

  (7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (11)组织与安排公司活动。

  (12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

  (13)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管的岗位职责 篇3

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责部门考勤管理工作;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责会议纪要和文字材料的管理;

  7、负责办公室的日常管理工作。

行政主管的岗位职责 篇4

  行政主管

  完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度;组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作;协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作;协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车;督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全

  行政专员

  针对办公室管理工作中的问题,向行政经理或管理经理提供帮助;按照公司对文档的要求,管理公司总部的文件整理、归档工作,方便公司文件检索和使用;根据公司授予权限,负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏;收集国家相关管理制度、法规等文件,并提交给上层管理者,为其制定决策提供信息帮助;协助部门领导做好外联和接待事务,会议的通知、会议场所的安排等工作;负责办公室人员考勤工作

  行政经理

  跟据公司的管理理念,制订完整的公司规章制度,为员工工作提供统一衡量标准;根据公司的发展计划,制定部门内部的工作计划,协调公司内部行政等工作,使公司及部门的工作可以正常顺利的开展;根据公司的工作安排,负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训,使公司的各项制度可以真正落实,提高员工的工作效率;根据公司及部门的工作计划,制订部门预算报告,对控制成本的方法提出建议,并对实施过程及方式加以控制,以达到节约公司及部门开支的目的,并为财务部制定整体财务预算提供资料;根据公司的工作安排,制定相应的日程安排,重要客户的接待工作,相关报告的准备、审核工作,保证准确高效;根据部门的工作计划和发展的需要,制定设备的购买计划,以及对现有设备的维护工作,保证工作的顺利展开和日常工作正常进行;根据部门的工作安排,负责制定行政人事人员的任用和考核计划,并对任用和考核的过程进行监督管理,以使部门的人力资源达到最优配置,提高部门的工作效率。

行政主管的岗位职责 篇5

  1.协助上司搞好本店的经营管理工作;

  2.执行上司下达的任务,督促任务的完成,并及时汇报落实程度;

  3.负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作;

  4.负责安排本部门工作人员的工作,巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表;

  5.负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作,严格按具体规定和规范进行操作,发现违反服务工作规定要求的,要及时进行批评和纠正;

  6.负责部门人员的行为规范培训;

  7.树立标准榜样形象,以身作则;

  8.掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现,定期向上司汇报;

  9.本部门消防安全的管理工作;

  10.负责交接班工作安排、员工轮休安排;

  11.协助上司定期组织会议、学习;

  12.负责与其他部门的工作协作和业务联系;

  13.每日做工作记录和工作总结。

行政主管的岗位职责 篇6

  行政主管岗位职责(农业科学院)

  1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。

  2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。

  3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。

  行政主管岗位职责6

  行政主管岗位职责(证券公司)

  1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

  2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

  3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

  4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

  5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

  6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

  7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

  负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

  8.负责营业部会务工作及接待工作。

  9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

  10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

  11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

  12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

  13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

  14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

  15.完成领导交给的其他任务。

  16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

  17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

  18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

  19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

  20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

行政主管的岗位职责 篇7

  出纳兼行政主管岗位职责

  1.负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。

  2.登记现金账和银行存款日记账。

  3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。

  4.负责编制资金流入流出月报表。

  5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。

  6.完成上级领导交办的各项工作。

行政主管的岗位职责 篇8

  1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;

  2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

  3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

  4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;

  5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;

  6、行政费用预算并保证控制执行;

  7、完成上级交付的其他任务。

行政主管的岗位职责 篇9

  1.负责公司内外公共关系协调工作;

  2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;

  3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;

  4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;

  5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;

  6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管的岗位职责 篇10

  1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

  2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

  3、组织、协调公司各种会议及活动;

  4、上级领导交办的其他工作。

  5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

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更新时间:2025/4/1 2:52:26