标题 | 商务助理工作职责与工作职能 |
范文 | 商务助理工作职责与工作职能(精选27篇) 商务助理工作职责与工作职能 篇11、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据; 2、陌生客户的拜访; 3、协调与其他部门的合作; 4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议; 5、完成临时交办的其他工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇21.协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递; 2.与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜; 3.根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货; 4. 熟悉产品知识,并能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉; 5. 做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况 对帐,货款以及___事宜的核对跟催; 6.完成上级交付的其他工作任务。 商务助理工作职责与工作职能 篇31.负责客户资信调查,合同审核与签订、盖章、归档等工作。 2.快速响应并正确处理订单,确保按期交货,正确发货并跟踪到货。 3.负责月度对帐,及时开票,到期款的更新与催收。销售数据统计分析,提供销售记录,外检人员来访接待。 商务助理工作职责与工作职能 篇41、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作; 2、 搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息, 工作上能够独挡一面; 3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差; 4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范; 5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务; 商务助理工作职责与工作职能 篇5负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持; 销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档; 与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理; 处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通; 完成上级安排的其他工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇61、负责公司项目所需货物、耗材的采购,进销存系统的录入,核对管理; 2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料; 3、负责项目的招投标等相关工作; 4、与客户、供应商、合作方保持联络,负责客户、供应商等对外商务接待; 5、建立供应商、客户档案,负责合同报价单招投标文件归档; 6、上级领导交付的其他工作 商务助理工作职责与工作职能 篇71、标书制作及编写 2、 草拟、撰写日常工作计划、商务方案; 3、 跟踪、协调商务项目的进程; 4、 整理客户资料,维护客户关系; 5. 上级交办的其他工作事项。 商务助理工作职责与工作职能 篇81、对已合作的客户进行跟踪回访 2、公司官网等平台网站的更新与运营维护 3、负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 4、协助和报价方案整理 5、要求具有上进心、工作有激情,思维敏捷 商务助理工作职责与工作职能 篇91、负责客户关系维护; 2、负责招投标相关工作; 3、负责合同草拟和商务文件的编制工作; 4、负责合同修改工作; 5、负责项目回款工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇101、负责航线的价格表格和系统录入。 2、负责所负责航线的日常运价与航线动态信息的发布; 3、负责航线的仓位管控 4、协助客服解决异常问题。 5、上级交办的其它相关工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇111、客户基础信息收集和对接; 2、营销文件校队,整理,修改; 3、相关销售资料、合同的准备工作; 4、整理客户需求及处理多方文件对接。 商务助理工作职责与工作职能 篇121、做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,归档保存; 2、负责销售部与公司各部门的沟通、协调; 3、负责销售部所有内勤工作; 4、负责相关采购的付款申请安排,对接。 商务助理工作职责与工作职能 篇131)管理和维护客户关系、合同审查等工作 2)项目前期投标工作 3)协助海外市场开拓,信息收集 4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价 5)公司内部业务数据阶段性分析 6)协助提供日常报表等 7)领导安排的其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效 商务助理工作职责与工作职能 篇141、协助领导拓展,维护重要客户关系,增进相互合作; 2、商务经验丰富,善于社交,能自如应对各种商务接待活动; 3、协助领导开展日常涉外事务性工作,如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等; 4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈;跟进工程进度,找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见,供领导决策; 商务助理工作职责与工作职能 篇151、负责工程项目信息的收集反馈。 2、项目跟进:协调项目执行过程中各项事宜,保证项目的及时交付,执行过程中时刻与客户保持联系,安排好货款的及时回款事宜,发票开具等工作。 3、完成上级领导交办的其他工作任务,并及时向领导汇报工作完成情况和进度。 4、协助其他部门提供相关资料,配合相关工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇161.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核; 2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理; 3.负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。 4.负责公司内部发货定单的制作,发货票据的传递和发货信息的录入。 5.负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。 6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。 7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。 8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制 9. 负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作 10.负责退换货的管理 12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳 13.按区域划分建立全国招标的信息档案; 14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送; 商务助理工作职责与工作职能 篇171.负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务; 2. 负责董事办的日常行政与监督工作; 3.负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排; 4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果; 5.协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇181、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作; 2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作; 3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。 4、公司领导临时分配的其他事务。 商务助理工作职责与工作职能 篇19各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务; 公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作 办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养; 负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新; 来客来访的接待工作; 负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作 协助销售经理做好日常工作; 对上级交待的任务进行上传下达; 负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作 商务助理工作职责与工作职能 篇201、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等; 2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴; 3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计; 4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部; 5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立; 6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件; 7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合; 8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源; 9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息; 10、协助法律顾问处理法律事务; 11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等; 12、协助及负责工厂应收帐款的回款; 13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁; 14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标; 15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理; 商务助理工作职责与工作职能 篇211、负责公司渠道报价整理,渠道维护,与公司现有国内外供应商沟通; 2、根据业务的要求,进行咨询整理询盘,了解最新的市场价格行程,帮助安排最适合的渠道; 3、推广公司航线服务,维护客户资源和关系,与公司经理、业务部和操作部们对接为主; 4、收集筛选和整理相关物流市场信息,熟识并了解市场行情动态和变化,实现利润化; 商务助理工作职责与工作职能 篇221. 全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,完成上级领导交办的工作。 2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。 3.厂家邮件工作的对接和落实。 4. 制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。 5. 组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。 6.各门店的KPI考核,及对各门店店长的考核 7.有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。 8. 负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。 商务助理工作职责与工作职能 篇231、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作; 2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作; 3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作; 4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作; 5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作; 6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作; 7、负责宿舍的租房、费用办理等工作; 8、负责保管公司各类章; 9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作; 10、临时安排的其他工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇241.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作; 2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档; 3.负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章; 4.负责竞品信息的收集、日常更新; 5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录; 6.完成领导交代的其他事宜。 商务助理工作职责与工作职能 篇251.负责境外供应商产品信息的及时更新; 2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理; 3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品; 4.与公司各部门积极配合,保证项目在商务环节顺利推进;; 5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理; 6.上级领导安排的其他工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇261.商务物流部相关助理性事务,包含国际采购、国内采购、物流关务等;2. 负责售后合同的制作处理及初审; 3.负责售后国际采购订单的处理; 4.负责部分销售合同跟进及采购订单处理; 5.公司商务库收发货管理及理货盘点; 6.ERP系统中其他应付款K3软件处理; 7.相关商务台账、表单的更新8.其他公司安排的业务支持工作。 商务助理工作职责与工作职能 篇271、负责公司订单的整理,并转交给相应部门; 2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人; 3、跟踪各个生产部门的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量; 4、协助销售处理内部流程,包含售前支持、订单跟进、费用报销等; 5、完成上级交办的其他工作。 |
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