标题 | 商务助理专员岗位职责 |
范文 | 商务助理专员岗位职责(精选23篇) 商务助理专员岗位职责 篇1岗位职责: 1、负责组织公司项目的投标工作,负责商务文件的编制工作及投标工作。 2、负责合同的管理以及合同执行监督工作,包括组织合同签订与合同执行中的回款管理,跟踪、监控合同执行情况等相关工作。 3、负责部门日常文件资料及全部招投标资料的整理、归档及相关信息的统计。 4、协助营销总监完成部门日常性工作及搜集市场信息,维护稳定合作伙伴关系。 5、完成领导交办的`其他工作。 职位要求: 1、有招投标、商务相关领域工作经验优先; 2、品貌端正,细心有责任感,能够承担投标工作压力; 3、有良好的沟通能力和团队协作精神; 4、能够熟练使用计算机及office相关办公软件 5、环保类、信息化类、自动化类、机电类专业优先 岗位要求: 学历要求:本科 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:不限 商务助理专员岗位职责 篇21.负责境外供应商产品信息的及时更新; 2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理; 3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品; 4.与公司各部门积极配合,保证项目在商务环节顺利推进;; 5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理; 6.上级领导安排的其他工作。 商务助理专员岗位职责 篇31、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持; 2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款; 3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号,并与相关部门确定交期回复给客户; 4、定期对大客户进行拜访,协助业务总监做好客情,主动向客户做产品推广; 5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。 商务助理专员岗位职责 篇4职位描述 工作职责: 1、负责产品出口物流、单证制作; 2、联系贷代安排出口订舱,联系海关、商检局等相关部门,保证货物的正常出口,领取原产地证专用单据; 3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉; 4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。 任职资格: 1、22-30岁,国际贸易专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验,有出口单证操作经验尤佳; 3、英语四级以上,有较好的`英语读写能力。 公司提供食宿! 商务助理专员岗位职责 篇51、负责公司订单的整理,并转交给相应部门; 2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人; 3、跟踪各个生产部门的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量; 4、协助销售处理内部流程,包含售前支持、订单跟进、费用报销等; 5、完成上级交办的其他工作。 商务助理专员岗位职责 篇6一、工作职责: 1、负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管; 2、处理海外销售订单的跟进; 3、外贸出口单据制作; 4、协助海外销售完成其他对内工作。 二、任职资格: 1、熟悉外贸合同及单据的制作,有一年以上相关经验; 2、英语六级,英语读写听沟通无障碍; 3、工作细心、认真,准确下达业务的.订单到内部生产并及时跟进安排发货; 4、责任心强,跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈; 5、工作主动积极,及时跟进客人回款情况。 商务助理专员岗位职责 篇7岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。 3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。 4.承办具体合同谈判以及合同签定后的`后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。 岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。 3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。 商务助理专员岗位职责 篇81、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程; 2、分析公司人力资源需求,参与制定招聘计划并组织实施; 3、拟定招聘方案,组织实施招聘活动 商务助理专员岗位职责 篇91、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户; 2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案; 3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位; 4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求; 5、上级领导交办的其他工作。 商务助理专员岗位职责 篇101承办各项商务工作; 2.维护与客户的良好关系以及建立持久联系; 3.合同签订及合同签订后的后续跟踪事宜; 4.销售发货及销售统计工作。 5.处理好领导交代的工作。 商务助理专员岗位职责 篇111、协调每个部门之间工作衔接,保管公司的进出项合同,负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束 2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等; 3、跟踪订单的执行完成情况:报价、开票、回款等; 4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合,为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持; 商务助理专员岗位职责 篇121、为人处事大方得体,工作积极热情 2、能独立处理客户的报价、合同及出货事宜 3、配合主管做好销售部门的日常运营工作。 4、配合业务员处理客户关系并兼有独立维护客户关系的能力。 5. 有团队精神,能承受较大工作压力 商务助理专员岗位职责 篇13协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系; 参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作; 协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;; 项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理; 负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作; 负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放; 负责公司内部资料库管理; 协助公司员工日常的费用报销; 协助制定各部门岗位职责说明书; 协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等; 负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。 协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到; 公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。 商务助理专员岗位职责 篇141、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。 2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。 3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。 4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。 5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。 6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实; 7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。 8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。 9、完成上司临时交办的工作任务。 商务助理专员岗位职责 篇151承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络; 2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理; 3.建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理; 4.定期检査合同执行情况,不断完善合同的各项条款; 5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等; 6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统; 7.根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议; 8.解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系; 9.商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配; 10.负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告; 11.部门之间的衔接沟通; 12.公司领导安排的其他工作。 商务助理专员岗位职责 篇161.负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务; 2. 负责董事办的日常行政与监督工作; 3.负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排; 4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果; 5.协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。 商务助理专员岗位职责 篇171、负责客户售后服务,统筹做好沟通协调工作; 2、客户信息存档与管理; 3、完成海外业务信息资讯整理; 4、积极完成上级交办的其他工作。 商务助理专员岗位职责 篇181、负责销售订单制作、并且处理发货 2、合同单据整理归档、上传工作 3、按照上级要求维护产品的库存 4、对接物流、仓储,安排合适的发货方式和运输方 5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息 6、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意 7、完成上级布置的其他工作 商务助理专员岗位职责 篇191、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内; 2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的正常运作; 3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作; 4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入; 5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。 商务助理专员岗位职责 篇201.负责公司电力商务网注册及网上询报价工作、采购、销售合同、装箱清单及其他采购与销售文件资料的管理、归类、和保管等工作。 2.负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理; 3.负责采购、销售合同的签署等工作; 4.负责公司各大网站关于公司需求项目信息的搜集; 5.能够及时快速的完成上级领导分配的相关工作。 商务助理专员岗位职责 篇211、协助销售部具体工作(包括询报价、整理合同等资料、统计报表数据、录入系统资料等); 2、协助上级跟进项目运作; 3、处理上级交代的其它事务。 商务助理专员岗位职责 篇221)管理和维护客户关系、合同审查等工作 2)项目前期投标工作 3)协助海外市场开拓,信息收集 4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价 5)公司内部业务数据阶段性分析 6)协助提供日常报表等 7)领导安排的其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效 商务助理专员岗位职责 篇231.客户信息的收集和整理,引入适合公司的手游产品; 2.负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作; 3.协助运营人员完成产品联运工作; 4.与合作方建立起长期友好关系,促成与优质合作方的深度合作; 5.整理、收集、分析行业动态,对市场的情况进行分析和总结; 6.上级交代的其他工作任务。 |
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