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标题 商务助理专员岗位职责
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商务助理专员岗位职责(精选23篇)

商务助理专员岗位职责 篇1

  岗位职责:

  1、负责组织公司项目的投标工作,负责商务文件的编制工作及投标工作。

  2、负责合同的管理以及合同执行监督工作,包括组织合同签订与合同执行中的回款管理,跟踪、监控合同执行情况等相关工作。

  3、负责部门日常文件资料及全部招投标资料的整理、归档及相关信息的统计。

  4、协助营销总监完成部门日常性工作及搜集市场信息,维护稳定合作伙伴关系。

  5、完成领导交办的`其他工作。

  职位要求:

  1、有招投标、商务相关领域工作经验优先;

  2、品貌端正,细心有责任感,能够承担投标工作压力;

  3、有良好的沟通能力和团队协作精神;

  4、能够熟练使用计算机及office相关办公软件

  5、环保类、信息化类、自动化类、机电类专业优先

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

商务助理专员岗位职责 篇2

  1.负责境外供应商产品信息的及时更新;

  2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理;

  3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品;

  4.与公司各部门积极配合,保证项目在商务环节顺利推进;;

  5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理;

  6.上级领导安排的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇3

  1、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持;

  2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;

  3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号,并与相关部门确定交期回复给客户;

  4、定期对大客户进行拜访,协助业务总监做好客情,主动向客户做产品推广;

  5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。

商务助理专员岗位职责 篇4

  职位描述

  工作职责:

  1、负责产品出口物流、单证制作;

  2、联系贷代安排出口订舱,联系海关、商检局等相关部门,保证货物的正常出口,领取原产地证专用单据;

  3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉;

  4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。

  任职资格:

  1、22-30岁,国际贸易专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验,有出口单证操作经验尤佳;

  3、英语四级以上,有较好的`英语读写能力。

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商务助理专员岗位职责 篇5

  1、负责公司订单的整理,并转交给相应部门;

  2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人;

  3、跟踪各个生产部门的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量;

  4、协助销售处理内部流程,包含售前支持、订单跟进、费用报销等;

  5、完成上级交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇6

  一、工作职责:

  1、负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管;

  2、处理海外销售订单的跟进;

  3、外贸出口单据制作;

  4、协助海外销售完成其他对内工作。

  二、任职资格:

  1、熟悉外贸合同及单据的制作,有一年以上相关经验;

  2、英语六级,英语读写听沟通无障碍;

  3、工作细心、认真,准确下达业务的.订单到内部生产并及时跟进安排发货;

  4、责任心强,跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈;

  5、工作主动积极,及时跟进客人回款情况。

商务助理专员岗位职责 篇7

  岗位描述:

  1.在商务部工作,直接上级商务经理。

  2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

  3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

  4.承办具体合同谈判以及合同签定后的`后续跟踪事宜。

  5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

  岗位要求:

  1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。

  2.善与人沟通,有较强谈判能力。

  3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。

  4.有团队合作意识和敬业精神。

商务助理专员岗位职责 篇8

  1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;

  2、分析公司人力资源需求,参与制定招聘计划并组织实施;

  3、拟定招聘方案,组织实施招聘活动

商务助理专员岗位职责 篇9

  1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;

  2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;

  3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;

  4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;

  5、上级领导交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇10

  1承办各项商务工作;

  2.维护与客户的良好关系以及建立持久联系;

  3.合同签订及合同签订后的后续跟踪事宜;

  4.销售发货及销售统计工作。

  5.处理好领导交代的工作。

商务助理专员岗位职责 篇11

  1、协调每个部门之间工作衔接,保管公司的进出项合同,负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束

  2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;

  3、跟踪订单的执行完成情况:报价、开票、回款等;

  4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合,为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

商务助理专员岗位职责 篇12

  1、为人处事大方得体,工作积极热情

  2、能独立处理客户的报价、合同及出货事宜

  3、配合主管做好销售部门的日常运营工作。

  4、配合业务员处理客户关系并兼有独立维护客户关系的能力。

  5. 有团队精神,能承受较大工作压力

商务助理专员岗位职责 篇13

  协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

  参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

  协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

  项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;

  负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;

  负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

  负责公司内部资料库管理;

  协助公司员工日常的费用报销;

  协助制定各部门岗位职责说明书;

  协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

  协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;

  公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。

商务助理专员岗位职责 篇14

  1、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。

  2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。

  3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。

  4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。

  5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。

  6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;

  7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

  8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。

  9、完成上司临时交办的工作任务。

商务助理专员岗位职责 篇15

  1承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;

  2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;

  3.建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;

  4.定期检査合同执行情况,不断完善合同的各项条款;

  5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;

  6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;

  7.根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;

  8.解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;

  9.商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;

  10.负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;

  11.部门之间的衔接沟通;

  12.公司领导安排的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇16

  1.负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务;

  2. 负责董事办的日常行政与监督工作;

  3.负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排;

  4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果;

  5.协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。

商务助理专员岗位职责 篇17

  1、负责客户售后服务,统筹做好沟通协调工作;

  2、客户信息存档与管理;

  3、完成海外业务信息资讯整理;

  4、积极完成上级交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇18

  1、负责销售订单制作、并且处理发货

  2、合同单据整理归档、上传工作

  3、按照上级要求维护产品的库存

  4、对接物流、仓储,安排合适的发货方式和运输方

  5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息

  6、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意

  7、完成上级布置的其他工作

商务助理专员岗位职责 篇19

  1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内;

  2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的正常运作;

  3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;

  4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入;

  5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。

商务助理专员岗位职责 篇20

  1.负责公司电力商务网注册及网上询报价工作、采购、销售合同、装箱清单及其他采购与销售文件资料的管理、归类、和保管等工作。

  2.负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理;

  3.负责采购、销售合同的签署等工作;

  4.负责公司各大网站关于公司需求项目信息的搜集;

  5.能够及时快速的完成上级领导分配的相关工作。

商务助理专员岗位职责 篇21

  1、协助销售部具体工作(包括询报价、整理合同等资料、统计报表数据、录入系统资料等);

  2、协助上级跟进项目运作;

  3、处理上级交代的其它事务。

商务助理专员岗位职责 篇22

  1)管理和维护客户关系、合同审查等工作

  2)项目前期投标工作

  3)协助海外市场开拓,信息收集

  4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价

  5)公司内部业务数据阶段性分析

  6)协助提供日常报表等

  7)领导安排的其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效

商务助理专员岗位职责 篇23

  1.客户信息的收集和整理,引入适合公司的手游产品;

  2.负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作;

  3.协助运营人员完成产品联运工作;

  4.与合作方建立起长期友好关系,促成与优质合作方的深度合作;

  5.整理、收集、分析行业动态,对市场的情况进行分析和总结;

  6.上级交代的其他工作任务。

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更新时间:2024/12/23 9:17:44