标题 | 有关文员的岗位职责 |
范文 | 有关文员的岗位职责(精选20篇) 有关文员的岗位职责 篇1人事文员岗位职责 (一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。 (二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。 (三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。 (四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。 (五)对试用期的员工进行试用与考核。 (六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。 (七)全公司奖惩手续的办理。 (八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。 (九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。 (十)月底对关联报表的整理并交于财政。 (十一)月底新工卡及饭卡的`发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。 (十二)对全公司钥匙的管理。 (十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。 (十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。 (十五)完成人事部门主管临时交托的工作。 任职要求如下: (一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历; (二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识; (三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; (四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件; (五)了解国家各项劳动人事法规政策; (六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; (七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。 有关文员的岗位职责 篇21、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等; 4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。 5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围; 6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡 10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 11、完成领导交办的其他或临时工作 有关文员的岗位职责 篇3前台文员岗位职责 岗位职责: 1、为董事长、总经理做好服务工作; 2、草拟上级领导交办的各类文件; 3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录; 4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作; 5、负责公司部分文件,合同的归档; 6、负责公司的`书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作; 7、协整理董事长、总经理案头文件; 8、负责公司重大文件的记载并汇总归档; 9、做好对外接待工作; 10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件; 11、完成上级临时交办的其他工作; 12、帮助市场老师定机票、火车票等; 13、做好员工的的考勤统计; 14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶; 15、遵守公司保密制度; 职位要求: 1、大专以上学历;熟练操作电脑办公软件。 2、两年以上专职美容行业文员工作经验; 3、态度认真、好学、谦卑、温和。 有关文员的岗位职责 篇41.负责全厂月考勤的汇总与核对,并建立公司台账,数据及时提交财务; 2. 负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总; 3.负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进; 4.负责每天对各部门进行考勤核对; 5.各部门出勤情况及离职情况,制作周报及时提交; 6.个税申报及标准化监测申报; 7. 安全生产台账监督执行,登记、调整固资表; 8.领导临时交代的其他事宜 有关文员的岗位职责 篇51、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订; 2、员工考勤工资核算、工衣管理; 3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐 4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报 5、处理上级临时交代的事情。 有关文员的岗位职责 篇6职责描述: 1.负责日常银行收支的管理与核对; 2.负责收集和审核原始凭证,保证报销手续和原始凭证的真实性和准确性; 3.负责登记银行日记账并准确录入财务系统; 4.负责记账凭证的编制及装订,保存归档财务相关资料; 5.协助公司行政相关工作。 任职要求: 1.财务、会计专业本科以上学历,持有会计证及一定的企业行政工作能力优先; 2.熟练使用财务及办公软件和办公自动化设备; 3.良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力; 4.工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。 有关文员的岗位职责 篇71、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作 2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的收集整理。 3、根据会议需要,会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。 4、负责物资的准备与清点。 5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题,保证会议如期正常举行。 有关文员的岗位职责 篇81、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑; 3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存; 4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司; 5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等; 6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任; 7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据; 8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等; 10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售; 11、完成上级领导交办的其他工作。 有关文员的岗位职责 篇91. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 2. 做好公司宣传专栏的组稿。 3. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 有关文员的岗位职责 篇10第一,接待来访人员。一般情景下,前台文员的工作岗位都是在一个公司的门口正对着的位置,来访人员进入公司大门后会第一眼看到前台。在来访人员到来时,前台需要为他们供给服务,经过了解他们的来访目的来进行相应的安排。 第二,负责接听电话。一般情景下,有人打电话到公司进行咨询时,都会先拨打到前台,前台文员经过咨询他们来电原因进行回答,或者帮忙进行电话的转接。 第三,负责快递和传真的收发。如果有快递或者是传真到公司,一般都会经过前台,然后再由前台将这些东西送到相关人员的手中。 第四,相关文档的复印和整理。如果有一些文件需要复印和整理,前台文员还需要按照上级的吩咐进行复印和整理。 第五,前台文员工作资料中最重要的就是,听从上级的吩咐,做一些上级吩咐下来的事情。这部分资料可能不会在工作资料中具体列举出来,对于所有的工作来说都是这样的,上级吩咐下来的事情,下级都是需要尽力做好的。所以说,有的公司可能前台就负责一些比较简单的就像上头我们所说的`工作,而有的公司的前台可能就会负责稍微多一点的工作,比如说还需要订购饮用水等。 有关文员的岗位职责 篇111、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理; 2、负责人事部门文件档案的整理; 3、协助配合部门文化活动的实施; 4、协助配合部门培训计划的实施; 5、协助领导交办的其他人事行政事项; 6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理; 有关文员的岗位职责 篇12岗位职责: 1、负责车间每日生产日报的完成; 2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作; 3、负责车间员工每日考勤的核对,工时、工价核对工作; 4、负责车间员工及时计件的工资核算; 5、完成部门领导安排的其他工作。 任职要求: 1、年龄25-40岁,中专及以上学历; 2、有生产文员/统计员工作经验优先; 3、吃苦耐劳,稳重细致; 4、本地人或常住常住人士; 5、熟练使用计算机日常办公软件。 有关文员的岗位职责 篇13办公室文员岗位职责 1.负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。 9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 有关文员的岗位职责 篇14岗位职责: 1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管; 2、负责自己负责的各类销售指标的月度、季度、年度统计报表,及时与统计部对账。 3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出合理性建议; 4、处理好客户订单,下达生产部并解决客户需求; 任职资格: 1、专科以上学历,口齿伶俐,形象气质佳; 2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑,应届生亦可; 3、做事认真、细心、负责; 4、熟练使用office等办公软件; 5、具有服务意识,能有进取心; 6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。 有关文员的岗位职责 篇15岗位职责 1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、推行公司各类规章制度的实施; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4、管理劳动合同,办理用工、退工手续; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 任职资格 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用; 3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。 有关文员的岗位职责 篇161. 管理公司出、入库登记并操作输入系统,每月将系统里的数据导出于实际库存进行盘点 2. 客户收、付款统计,按照公司要求进行货款催收,对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款 3. 每日收发货统计,及发货追踪 4. 每周银行取银行对账单 5. 收到发票及时进行录入并保管,对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票 6. 配合会计开票,编辑开票信息及开票内容,并做好销项登记 7. 配合业务处理调货,开单,客户关系维护 8. 日常办公用品采购 9. 出差买票、安排酒店,接待客户安排酒店及就餐 10. 整理每月报销交给会计做账 11. 其他日常接待,临时工作 有关文员的岗位职责 篇171、负责仓库数据的统计; 2、系统数据的录入; 3、协助销售人员处理售后等相关事宜; 4、负责管理产品库存; 5、完成上级安排的其他事项 有关文员的岗位职责 篇18工作职责: 1、售楼部文员要绝对服从上级领导安排的各项工作,并积极主动完成。 2、完成公司交办的工作,配合现场售房部经理的工作。 3、确保销控表的'及时准确性,开具房屋认购单,负责相关表格的统计输入电脑存档。 4、确保销售数据的及时性和准确性。 5、每周一早将周报或月报传至售房部经理。 6、每月25日前将本月工资表传至人力资源部。 7、每月月初将本月项目员工值班值日表传至人力资源部。 8、每月向人力资源部报当月“人事统计表”并将员工入职、离职、请假手续,及时传至人力资源部。 9、管理售房部备用金。 10、保证项目部各种文件、资料(售前售后资料、开发商交接的各种文件、公司总部下发的各类文及通知、项目部会议及开发商会议记录等)及档案的妥善保存。 12、常用资料的准备:对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任。 13、处理销售过程中的行政事务并服务于销售。 14、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码,并于售房经理处备案。 15、协助银行按揭员进行土地证的办理。 16、完成上级领导交办的其他工作。 有关文员的岗位职责 篇191、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作; 2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核,会做标书; 3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护; 4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况; 5、负责统筹市场项目安排及计划,与其他部门进行协调沟通,按照项目进度推进生产订单及售后实施。 有关文员的岗位职责 篇201、负责维护新老客户,协助部门领导处理相关业务; 2、负责收集市场信息和客户建议,向客户传递公司产品与服务信息; 3、负责为客户提供专业的合理化建议; 4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访,沟通解决存在问题。 |
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