| 标题 | 文员的岗位职责 |
| 范文 | 文员的岗位职责十篇 文员的岗位职责 篇1一、主要负责收货工作管理，加强与使用部门沟通及质量控制，以便了解货品的使用情况便及时反映到采购部跟进。 二、做好收货前各项准备工作，保证计量器具的准确性，爱护保管好计量器具。 三、认真负责从严把好货物验收关，坚持原则、秉公办事，严禁利用职权谋私利，不得故意刁难供应商。 四、把好每日进货的规格，数量及质量情况，如有发现变质的或有质量不合格及时向有关部门提出问题。 五、每日同厨房沟通蔬菜，肉类，冻品质量，有问题及时和采购部及供应商沟通解决。 六、每日供应商及采购部自购未有到货的货品，写缺货及质量通知单到采购部跟进。 七、验收酒店固定资产时，一定要使用部门和专业人员一起验收，还要通知财务部固定资产管理员打编码，以便财务部及时跟进。 八、服从上级的其他工作安排，自觉遵守公司各项规章制度。 九、收货日报表，确保单据准确无误，整洁有效签名人手续完毕。 根据各部门申购单要求，按质，按量及规格严格验收货物，收香烟一定要印有烟草公司专卖的字样才能收货。 十、凡是收酒水必须有收货人员和仓库人员共同验收数量，质量，检查是否有供应商的防伪标签才能收货，收货后即时贴上长隆酒店镭射商标，双方人员在登记本上签名确认镭射商标的使用数量。 十一、收陶瓷必须有使用部门申购单及采购部出电脑订购货验收单才能收货，收货时必须有收货人员及使用部人员共同验收数量和质量，检查是否同申购单数量一致。 十二、凡是以重量计量的食品原材料，一定要检查生产日期，拆箱过磅，记录正确的重量。 十三、对急冻品解冻后起的比率是否符合要求，有否偏差，要及时反映，以便采购部跟进。对所收食品原材料应立即送到各使用部门，以免引起食品的质量下降或损失。 十四、凡是以件数或个数计量的食品原材料应一一清点。 十五、对照随货交送来的发票和发货单，检查原料数量是否于实际数量一致。 十六、抽样检查箱装，盒装或袋装货品，检查货品是否足量，日期是否近期生产。 十七、正确记录供货单位名称，收货日期以及各种原材料的重量、数量、单位和金额。 十八、所有收货单必须加盖收货章，验收人员在规定的地方签名，如果有些货物，如：蔬菜、肉类、海鲜类等，没有发票，应填写由采购部开出的验收货物通知单，再打电脑收货记录单。 十九、做好每日收货情况问题记录。 文员的岗位职责 篇21、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误; 2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作; 4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作; 5、负责公司办公用品采购、发放管理工作; 6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品; 7、参与公司团队活动的组织与开展。 文员的岗位职责 篇3一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的'处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。 9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 二、办公室文员的岗位制度规定 1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。 2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。 3.不准在办公室内接待亲戚朋友。 4.公事时,不准到其他部门闲聊。 5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。 6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。 7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。 8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。 9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。 10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。 11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。 12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。 文员的岗位职责 篇4岗位职责: 1.负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发，及时做好文件归档工作。 2.负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。 3.负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。 文员的岗位职责 篇5岗位职责： 1负责整理客户资料； 2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接； 3、负责协助销售部门联络沟通客户； 4、严格执行部门操作流程与规范，做好销售的后台支持； 5、相关的.销售协议、合同等存档管理。 6、部门主管安排的其他工作 岗位要求： 1、大专以上学历，文秘专业优先； 2、熟悉文秘工作，熟练使用办公软件； 3、普通话标准，能听懂长沙话优先； 4、勤奋、刻苦、工作有激情； 5、形象较好； 6、优秀应届毕业生亦可考虑。岗位职责: 文员的岗位职责 篇6文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的.文员。 主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件。 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 文员的岗位职责 篇71、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作； 2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等； 3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性 4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录； 5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作； 6、协助组织公司各种活动和会议； 7、完成公司领导交办的其它工作事项。 文员的岗位职责 篇8酒店工程部文员的岗位职责: 1、努力完成总工程师交办的各项事务,对酒店的'通知、文件要及时上传下达; 2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格; 3、负责工程部每月员工出勤的核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报; 4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项; 5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。 文员的岗位职责 篇9备案单证审核组： 根据YDT内网系统审核客户订单单证信息(内容是：合同，运输单，放行条) 熟悉YDT对订单的相关信息的审核要求，在时效内进行完成审核工作。 审核产能每日要求320单,如无完成者，义务加班完成 掌握YDT各个子公司的审核要求，定期培训，保证质检错误率稳步下降 文员的岗位职责 篇10岗位职责： 1、起草和修改报告、文稿等； 2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件； 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的.充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。 任职资格： 1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历； 2、一年以上相关工作经验； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件； 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力； 5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 |
| 随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材，是综合性免费范文平台。