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标题 办公室主管述职报告
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办公室主管述职报告(通用3篇)

办公室主管述职报告 篇1

  20xx年在局党委的正确领导下,在各方面的大力支持协助下,我注意围绕中心,提升素质,点面结合,顾全大局,真抓实干,较好地完成了各项工作任务。现述职述廉如下:

  一、强化政治理论学习,自觉提升理论素质

  一年来,我自觉加强理论修养,认真学习党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神,坚持与各级党组织保持一致,积极参加创先争优活动和“坚持以人为本执政为民理念发扬密切联系群众优良作风”学习教育活动,对自己作风建设上的问题进行反思和检查,并认真整改。在学习中注意结合工作实际,坚持用理论指导实践,注意把贯彻上级精神同具体工作结合起来,力求在工作做到为领导服务、为基层服务、为群众服务中将上级精神和领导意图中及时体现出来。坚决执行局党委、行政的工作部署,在思想上、行动上与局党委保持高度一致。通过学习,增强了工作责任心和责任感,进一步加深了对党的路线、方针、政策的了解和认识,政治素质不断增强,服务水平和工作水平不断提高。

  二、强化目标管理,提高办公室管理水平

  办公室是全局对外联系的窗口,是综合协调机构,办公室管理由为重要。今年以来按照工作需要及办公室工作人员的特长对办公室人员进行分工,重新制定办公室工作人员工作职责,按职责,签订办公室工作人员工作责任书,细化任务到个人,通过签订责任书明确责任,加强制度建设,要求全办人员遵章守纪,认真履职。并派送1名人员到县政府办进行顶岗锻炼,提升工作人员业务能力。

  强化创新,实行一岗双责。为使工作协调统一,局办公室在全局率先实行一岗双责、AB角色分工。对局办公室各个岗位实行AB角制度,A角为该岗位主要履行者,在A角不能正常履行该岗位职责时,B角顶替做好该岗位的工作,期间自行转换,不能使工作脱节。AB角制度的实行做到了工作有分工,也有合作,这样既有效的推动了工作,又加强了人员之间的合作,对推进全局中心工作起到了良好促进作用。

  三、强化责任意识,全面做好办公室日常工作

  (一)做好办会、办文和接待工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,严格实行来文拟办,发文签发。其次是在上报、下发文件的印制过程中,认真核校,规范文种,截止10月底,办公室共发文300多件,各种材料、报告、情况说明1000多件;收、发电子公文3500多件,其中传阅2700多件,拟办处理800多件,报送各类汇报材料300多件。

  (二)做好文件收发、归档工作。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上情下达,下情上报,把我局业务工作中形成的具有价值的材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。局办公室坚持档案查阅登记、领导审批制度,秉公办事,周到细致,努力为全局做好服务工作。认真做好文件资料的收发、登记、传阅、立卷归档工作,全年整理归档文件资料1200件,提供档案查询服务80人次;做好印章的管理、登记、安全工作,坚持使用印章请示、登记制度,全年共使用印章120人次。

  (三)做好电话接听工作。局办公室电话是全县上下联系局领导、联系柴水局的一个最方便的接口。接听电话时,我们都做好电话记录,如有需要解决的问题,及时处理,按照程序报告相关领导。并做好局办公室周末值班工作,保证24小时都有人接听电话,并及时处理相关公务,没有因为公务电话没有接而误事情况发生。

  (四)后勤保障工作。一是完成在宜良灌区指挥部设立办事处办公室搬迁工作。二是做好办公用品购买和发放,建立柴水局办公室办公耗材申请审批制度,即办公室电脑耗材等需修理、更换,需到办公室申报填写耗材审批单,经分管领导同意后由办公室具体安排人员办理。三是完成水管、门窗、灯具、电话网线等修理工作。四是按照市级工作人员饮用水标准预算,制订职工饮用水水票购买制度,由财务处按照各处室实际人员数量核算桶装水饮水量,核发水票购买资金。五是制定完善了公务接待审批制度,规范公务接待管理。有效保障全局工作正常运转。

  四、强化综合协调,做好交办工作

  (一)围绕中心工作,做好协调服务工作。一年来围绕中心工作和重点工作,加强与县委、县政府、县发改局、国土资源局等部门的请示协调,多次到现场查看,到相关部门请示协商,上报县委政府及上级业务部门请示23个,对接工作中协调顺畅,配合默契,为全局工作顺利开展创造了有利的环境和条件。同时加强局内各部门间的协调工作,督促、协调上级和局领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,保证全局上下政令畅通,工作运转高效。

  (二)做好安全生产工作。一是树立安全生产无小事思想,制订柴水局安全生产工作计划,根据工作需要调整安全生产领导小组,按照上级安全生产和局党委、行政的要求做好安全生产工作。组织完成了保密法、普法培训、执法人员培训等相关考核、阅卷、统计工作,组织交通法培训2期,全面提高全局干部职工知法用法能力,提升安全生产意识。二是做好安全生产及社会治安综合治理日常工作,完善日常管理,实行安全生产月查制度,每月定期进行安全生产检查,节假日进行安全生产大检查,加强痕迹管理,完善台账资料,完成每季度上级部门对柴水局安全生产检查工作。三是加强森林防火、防汛安全检查,做好两项重点工作协调工作,制作了护林防火宣传标牌3块,防汛期间落石安全警示2块。通过努力,20__年达到了安全生产零事故。

  (三)护林防火工作。按照护林防火实施方案要求,各个处室分片包干联系护林防火工作,局办公室的任务区为大坝至三弯水面50米以下范围,局办公室立即行动,一是安排人员24小时值班,每天不定时不低于一次到库区巡逻,加强防范工作;二是制作记录台账,登记责任区内护林员相关信息,并将护林员在岗情况报局防火办、指挥长等部门和领导,督促护林员履行职责,为全局护林防火工作取得好成绩做出了努力。

  五、改进作风,抓好廉政建设

  在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨言慎行,努力工作,清白做人。严格执行党员领导干部廉洁自律相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受组织和群众的监督,坚持原则,公正处事。严格控制各项开支,在会议筹备、对外接待等方面,本着节约、实惠的原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,在管好自己的同时,加强全办干部职工教育管理,做到遵章守纪,勤奋工作。

  20xx年我虽做了一些工作,取得了一定成绩,但与组织的要求还有一定差距,工作中存在不足之处,一是学习不够,工作水平不高,办法不多,业务能力需进一步提升;二是管理不到位,办公室还存在工作人浮于事,安排布置的工作落实不到位;三是与上级部门、局内各处室、局领导的对接联系,沟通还不够,服务水平还有待提高。在今后的工作中,我将努力适应新形势和新任务的要求,不断加强理论修养,提高自身素质,更加积极主动的完成局党委行政交给的工作任务,进而为全局科学发展做出努力。

  述职人:

  20xx年xx月xx日

办公室主管述职报告 篇2

  自开展“创建群众满意站所”活动以来,我所根据县局和镇党委、政府的要求,继续以“双保双零”为主线,增进全所共识,在进一步改进服务作风,提高服务水平上狠下功夫,确保各项用地服务职能履行到位,全力争创服务全镇经济发展的新业绩。现将我所上半年的创建工作汇报如下:

  一、围绕全镇大局,牢固树立服务意识

  按照“创建满意基层站所”的要求,我们首先从提高全所人员思想入手,对全所上半年的服务工作进行“回头看”,进一步认清服务经济发展的新形势、新要求,增强全所人员做好用地服务工作的责任感、紧迫感。

  一是确立中心意识。把服从、服务于全镇经济发展作为国土资源管理各项工作的主线来抓,使全所形成开拓争光、务实服务的强烈共识和良好的工作氛围。在土地规划、用地报批、地籍管理、复垦开发等各项业务工作中,自觉体现服务经济发展的要求。

  二是确立全局意识。我们围绕全镇经济发展中的重点、难点问题,尽心尽力履行好土地资源管理和土地资产管理职能紧扣招商引资、实施“工业强镇”战略等全局性工作,进一步解放思想、正确处理好管理与服务的关系,为全镇经济发展提供优质的保障服务。

  三是确立服务意识。教育全所人员始终站在促进经济发展的高度,站在企业和群众的利益的角度办事,自觉规范工作行为,提高工作效率,立足本职,优质高效做好每项服务工作,以实际行动树立国土部门良好的服务形象。

  二、突出工作重点,提高履职服务水平

  一是为企业投资项目用地提供优质服务。对招商引资项目及重点企业,我们按照急事急办、特事特办的原则,由所长牵头,组成专门工作班子,提供土地规划咨询到办理用地手续全方位服务。同时根据企业用地需要,明确专人挂钩联系上门跟踪服务,帮助解决用地中遇到的问题。上半年:

  1、已盘活存量土地30.97亩,其中xx县电子陶瓷厂22.12亩、江苏二妹子食品有限公司9.75亩。

  2、及时上报20__年xx县电子陶瓷厂建设用地征收材料,征收面积21.9亩,已上报省待批。另还有5个宗地企业征收材料正在准备之中。

  3、为江苏二妹子食品有限公司、江苏江鹤滑线电气有限公司、xx县亿达电气有限公司、xx县绿源精制米厂、扬州豪庭电气有限公司、xx市鹏远电气有限公司、江苏全盛建设工程有限公司等7家企业办理了土地出让手续和国有土地使用凭证。及大地解决了企业发展过程中土地瓶颈制约因素,为企业发展提供了有力保障。

  二是做透以地筹资的文章。今年,我们与镇党委、政府主动对接协调,积极争取上级主管局的支持,全力实施好土地复垦整理项目。今年在手实施耕地占补平衡项目、城乡建设用地增减挂钩项目、土地整理项目各一个。

  1、耕地占补平衡项目,去年底我所上报项目实施面积467.9亩,净增耕地467.9亩。实施已全部完成,等待省、市、县验收。

  2、城乡建设用地增减挂钩项目,今年全镇上报挂钩项目区涉及10个村6个项目57个地块,项目实施规模202.7亩,净增耕地约190亩,已基本实施到位。

  3、继续参与省投雍尹、枊堡两村土地整理项目实施工作。该项目实施面积19050.3亩,新增耕地512亩。路、桥、主干渠、泵站、涵洞等配套设施已全部实施到位,目前正在进行后期扫尾工作,争取在年底前提请上级验收。全力抓好向上争取更多无偿资金支持全镇经济发展和新农村建设。同时,在上半年还为4家企业 办理了他项权利证书,多次与县政务中心联系和金融部门一道共办理抵押贷款1850万元,及时解决了企业资金周转困难的矛盾。

  三是主动上门为农户办实事。我们通过定期的巡回监察,了解情况,提前介入,主动为建房用地对象办理相关手续。没有一件让农户自己去县局办理。在做好服务工作的同时,积极参加各项社会事业。今年我所挂钩联系雍尹村,在村庄整治和秸秆禁烧工作中,本所能主动参与工作,并多次到村了解相关工作的开展情况。对计生困难户,我所主动上门送去慰问金,以解燃眉之急。

  三、加强自身建设,为各项服务再上新台阶提供有力保障

  一是提高全所人员综合素质。坚持不懈抓好思想政治教育工作,把全所人员思想进一步统一到服务全镇经济发展以及创建“群众满意基层站所”上来;抓好用地、监察、规划、土地复垦、地籍等各项工作,使全所人员更好地适应新形势下国土资源管理各项工作的新要求。

  二是狠抓责任落实到位。我们充分发挥“窗口”形象作用,克服人员少、事情多、头绪杂等因素,实行“首问负责制”,完善服务承诺,公开收费标准,设立意见箱、公布投诉电话,让当事人清清楚楚办事。加强责任人考核,凡服务不到位、将按照规定,追究责任人的相关责任。

  三是廉政建设。上半年,我们扎实开展县委布置的“三问三治” 主题实践活动,深入推进全所能力作风建设,从细节、小节等问题抓起,严格执行县委县政府“双十”规定和国土系统“十条禁令”。使我们服务工作真正做到群众满意、领导满意。

  各位领导、同志们,随着全镇经济进一步发展,国土资源所各项服务工作面临着新的任务和要求。我们将在县局和镇党委、政府领导下,进一步认清责任、扎实工作,不断改进服务作风,提高履职服务水平,建成“群众满意国土资源所”,为支持服务全镇经济发展作出新的贡献。

办公室主管述职报告 篇3

  在局党委的正确领导下,在各位领导和同事的支持帮助下,我坚持以“三个代表”重要思想为指导,按照我局年度工作计划的要求,努力工作,创新务实,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。现述职如下:

  一、加强学习,提高自身素质

  作为一名中层干部,要想作好本职工作,首先必须在思想上与党中央保持高度一致。我始终认为,树立崇高的理想,可以培养坚强的意志和高尚的品格,可以帮助一个人抵挡一切诱惑,排除一切干扰,战胜一切困难。为此,我认真学习了“三个代表”的重要思想,努力学习党的“xx大”文件精神,学习与劳动保障有关的法律、法规等,并在实际工作中不断加以实践。在工作中,我坚决贯彻执行劳动局党委、局领导的各项指示、规定,时刻不放松对政治思想的学习。始终使自己的思想跟得上时代的发展,始终保持工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸,始终保持谦虚谨慎,戒骄戒躁和艰苦奋斗的工作作风。通过学习,自己政治立场更加坚定,政策理论水平和业务工作能力都有了新的提高。经过不断学习,不断积累,已具备了办公室工作经验,能够较从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字语言表达能力等方面,都有了很大提高。保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  二、强化服务意识,努力提高工作水平

  作为办公室的负责人,自己清醒地认识到办公室是综合管理机构,是承上启下,沟通内外,协调左右,联系四面八方的枢纽,承担着文字处理、档案、印信管理、采购、保管、来信来访等各项工作。工作千头万绪,琐碎繁杂,不易出政绩,经常是九十九件事做到风平浪静,一件事分寸没把握好即会引起误会,这就要求作为办公室内的工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦,受得了委屈,听得进恶言。在工作中,我始终树立服务于中心工作的大局意识,紧紧围绕各项行政管理工作,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的瞻前性和主动性。为了配合我局全面拓展工作局面,本人能认真落实局务会议精神,全力完成对内管理,对外协调任务。在文件起草、文件批转、会议安排、档案管理、迎来送往及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

  (一)综合文字工作得到了加强。一是做好了草拟各类文件和报告等;二是做好了会议记录、整理和会议纪要,并负责对会议有关决议的实施;三是做好了文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;四是做好了资料归档工作,及时传达贯彻有关会议、文件、批示精神。

  (二)在部门内部事务的处理方面加强了管理,规范了程序。制定了印信管理规定,文件、档案借阅办法,复印、打印注意事项等,使印章、介绍信的使用更加规范,有章可循。

  (三)树立群众利益无小事思想,全力提高服务水平。“兵马未动,粮草先行”,作为后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们的工作人员和服务对象的情绪。为此,在管理好政务的同时,积极为职工谋利益,全面调动工作的积极性,树立以社保为家的思想。首先是在安排日常各类办公用品的采购、领用及文印工作时,要求注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务;其次是在办理各类与服务对象切身利益相关事宜时,我经常采取换位思考的方式,将己置于此角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

  三、树立稳定意识,积极参与构建和谐社会

  一是抓政务公开,促进管理规范化。本人能够坚持按照规范化管理的要求,结合我局实际,完善政务公开目标管理制度,切实提高工作的透明度,进一步密切干群关系,营造机关良好的工作氛围;二是抓好信访工作,竭力维护社会稳定,本人能够牢固树立“稳定压倒一切”的思想。在当前矛盾凸显期的形势下,增强自己的政治敏感性,把每一个来电、来访问题,即当为有可能引发不稳定的因素来抓,从维护群众正当利益和合理诉求的角度,认真做好信访人的接待和信访问题的调处工作。一些能够当场答复的,及时落实,尽快答复,一些问题未能在短时间解决的,向当事人做好政策的解释工作,做好引导解释说服工作。在处理信访工作过程中,注重把握政策和信访人与上级信访部门的联系,争取上级的理解和支持,共同处置比较重大的信访件,有效地减少和防止重访件和越级上访件。为稳定工作发挥了积极的作用。

  存在的问题:我在搞好政务和做好服务工作方面虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但仍然存在着很多的不足。一是学习的主动性和自学性尚须加强;二是管理方面还不够大胆,还存在着面情软,某些方面要求不够严格的问题;三是工作中有时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

  工作中存在着的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己今后的工作有了清晰的思路。

  一是继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论、业务知识的学习,提高个人综合素质。

  二是进一步转变思想,拓展思路,加强与其它部门的工作交流,注意听取领导、同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

  总之,本人在局党委和局领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作,但由于事务多,事情杂,所以在工作中时有急躁情绪,用理论指导实际工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和领导给予谅解,在今后的工作中,我将虚心接受大家批评和监督,不断进步,努力与大家一道为我局的发展做出自己的贡献。

  二〇XX年九月九日

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更新时间:2024/12/23 13:55:01