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标题 文书档案寄存合同
范文

文书档案寄存合同(精选3篇)

文书档案寄存合同 篇1

  甲方:

  乙方:

  经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:

  一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年,起止时间为______年______月______日至______年______月______日。

  二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。  三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。  四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

  五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

  六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。

  七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

  甲方(签章)________ 乙方(签章)________

  签订地点:_________ 签订地点:_________

  _______年____月____日 _______年____月____日

文书档案寄存合同 篇2

  甲方:________________人才服务中心

  乙方(姓名):____________________

  身份证号:________________________

  家庭住址:________________________

  联系电话:________________________

  邮政编码:________________________

  根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:

  一、委托保管时间

  自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

  二、甲方保管责任

  1.负责办理有关调转手续;

  2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;

  3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

  4.存档人员退休申报;

  5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

  三、乙方责任

  1.交付甲方档案管理费为每月________元,按存档期限一次结清;

  2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;

  3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

  4.保存好协议和交费凭证。

  四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

  五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

  甲方(盖章):________________

  ________年________月________日

  乙方(签字):________________

  ________年________月________日

  续存协议记录(工作人员填写)

  办理日期:______________________

  续存起止时间:__________________

  经办人:________________________

  金额(元):____________________

  交款人:________________________

  注:请将存档协议、交费凭证妥善保存。

文书档案寄存合同 篇3

  参与研发单位:_________文献馆

  提供单位:_____________文献馆

  使用单位:_____________文献馆

  甲方:_____________文献委员会

  乙方:_______________________

  兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作,经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后:

  第一条 乙方须于_________年_________月_________日前,依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”(附件一)中之规定,以总价_________元,办理甲方委托档案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之数字化影像制作。

  第二条 乙方办理甲方委托之数字化影像制作,得标后_________日内应提出乙方所订建议书(附件二,俟得标后由厂商补附),于签订契约前须经甲方同意后,作为契约内容之一部,并依照其方式办理,附件二之内容与附件一相抵触时,应依照附件一之方式办理。若甲方认为相抵触之内容,以附件二所载较优者,甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。

  第三条 甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与________档案______册;数字化影像制作预定为______页,如超过或未达此数目总数量之_________%(_________页),仍以_________页计价。

  第四条 乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。

  第五条 履约保证金

  本案履约保证金为契约金额_________%,自决标之日起_________日内缴纳,俟竣工并验收合格后无息退还。

  第六条 品检验收

  乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。

  第七条 罚则

  甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日(_______年______月______日)起,若该批工作无法完成并通过检验,每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用______‰之惩罚性违约金,并以契约金总额之______%为上限。当延迟总天数超过____天时,甲方得终止本契约并没收履约保证金,乙方不得有异议,并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。

  乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤,无法复原者,甲方得以实际损坏档案张数之数目,每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者,甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间,乙方不得要求调整数字化影像制作单价,如无正当理由而不履行契约者,甲方得依第十一条第二项终止契约。

  第八条 付款

  乙方每完成______册档案清查及______张之数字化影像制作,并已通过品检验收程序,乙方得检据向甲方请拨契约总价之____%之款项,但最多以三次为限,累积金额亦不超过契约总价之______%,所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。

  第九条 契约有效期间

  自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格,契约履行完成之日止生效。

  第十条 契约之修改

  本契约任何变更、修改或未规定事项,均需于双方同意后,以书面换文方式为之;若甲方原订需求修正或变更时亦同。

  第十一条 契约之终止

  甲乙双方于契约有效期间内,除法律或本契约另有规定外,非经双方同意,不得任意终止本契约。

  乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善,期限届满仍未改善完成者,甲方得终止本契约。

  甲方依本条终止契约者,得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿,并依政府采购法第一○一条规定,刊登于政府采购公报。

  第十二条 契约附件

  本契约之附件,视同本契约之一部份,与本契约具同等效力,但本契约所列条款与附件所列条款有抵触或不尽相同部份,以本契约所列条款为准。

  本契约之附件包含下列项目相关事项:

  一、“_________文献委员会所藏日据时期档案”档案清查与数字扫描影像说明书(附件一)。

  二、乙方建议书(附件二)。

  三、品检点收作业程序(附件三)。

  四、_________文献委员会文件处理工作场所规范(附件四)。

  第十三条 适用法律

  本契约条款依相关法律解释并适用之,如有未尽事宜,悉照政府采购法及其相关子法办理。

  第十四条 争议处理

  本契约内容所引起之争议,双方得依仲裁法规定提出仲裁。

  本案双方发生争执而涉诉讼或进行任何法律程序时,双方同意以地方法院为第一审管辖法院。

  第十五条 契约收执

  本契约一式_________份;正本____份(乙方贴足印花),甲乙双方各持_______份,副本_______份(本会______、______各____份收执,乙方_____份)

  第十六条 检举不法

  _________调查站(_________邮政_________号信箱:_________)

  甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):_________

  代表人(签字):_________ 负责人(签字):_______

  机关地址:_______________ 地址:_________________

  电话:___________________ 电话:_________________

  营利事业登记证:_________ 乙方保证商号:_________

  营利事业登记证:_______

  _________年______月____日 _________年____月____日

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更新时间:2025/3/22 6:19:22