标题 | 部门管理制度 |
范文 | 部门管理制度(精选18篇) 部门管理制度 篇1本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。 一、 综合部部门职责 (一) 部门职能 在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时协助其他部门有序的开展相应的工作。 (二)部门权力和义务 1、对事业部日常管理的配合义务; 2、对公司员工日常工作的监督权; 3、对所有员工人事资料的审核权。 二、综合部门各岗位职责 (一) 人事专员岗位职责 (二) 行政客服岗位职责 三、综合部门日常管理细则 综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:3 0之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。 四、文件物资的管理 1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作; 2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作; 3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作; 4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。 部门管理制度 篇2为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。如有违反,必追究相应责任。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 岗位职责说明 一、技术部职责说明 1、 负责公司自身运营网站的内容采编更新,要保证公司网站内容的实时性。每天上班的第一要务就是及时的更新网站的所有信息。 2、 负责客户网站的制作建设,以及相关内容相关。 3、 负责解决客户服务部转交的客户相关咨询并会同客户服务部一起做好客户服务。 4、 负责开发公司分配下来的开发任务,以及对现有公司网站系统的更新改进。 5、 负责公司服务器安全等其它事宜。妥善做好保密工作。 6、 负责办理总经理交办的其他事宜和工作。 二、市场营销部与行政部岗位责任制 1、 全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。 2、 负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的相关档案。 3、 负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。 4、 负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。 5、 负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。 6、 负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。 7、 负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。 8、 因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上的原则尽力协助其工作。 9、 每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。每月必须进行向上级主管领导述职。 10、 完成总经理交办的其他工作事宜。 三、财务部与经理室 1、 全面负责公司所有事务。 2、 负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财务部代理)。 3、 负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)。 5、 负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)。 6、 负责与客户接洽并进行相关款项的管理。 7、 负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌号公司的财务部代理)。 8、 经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人。 业务流程管理 总体策划 不盲目制作 1、 公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合。 2、 互联网宣传需要整体部署,落实到专人。 3、 客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等。 4、 清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,公司合同要求制作页数要一一审核。 5、 对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办公室按排专人解决。 6、 听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上电话查问领导或业务人员或直接问客户。 7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象。 注重细节,把握全局 1、 公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理。 2、 图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便。 3、 利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能。 4、 客户或领导要求更改时按以下顺序: (1) 领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务。 (2) 客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进程。 (3) 上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密码保存后即可。 日常管理细则 作息时间制度 夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。 冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。 1、 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。 2、 严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 3、 每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含五次)予以额外20元的罚款。 4、 员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查。 电脑操作管理规定 1、 电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 2、 严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。 3、 电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿。 4、 严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。违者视情节轻重给予处理。 电话使用管理 1、电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。。 2、 禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。 3、 联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。 清洁卫生打扫制度 1、 公司配备常规洁具,当每日进行清扫。实行公司人员轮流制. 2、 对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款。 部门管理制度 篇3销售部管理规章制度 一总则 为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。 本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。 员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归固瑞格公司销售部。 本制度自制定之日起开始执行。 二销售部组织架构 销售总监 大区经理大区经理大区经理大区经理大区经理 区域经理区域经理区域经理区域经理区域经理 销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管 三销售部人员素质要求 1、品德好 2、很强的语言驾驭能力 3、人格魅力 4、很强的组织计划管理能力协调能力 四销售部岗位职能 销售总监销售总监岗位职责 一 1、坚决服从执行销售总经理工作安排。 2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。 3、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。 4、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。5、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。6、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。 7、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。8、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。9、协助上级做好市场危机公关处理。10、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。 11、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。销售总监岗位职能 二 1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。 2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长; 3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。 4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。 5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。 6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。 7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 大区经理岗位职责: 1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; 2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;3、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络; 4、根据网络发展规划合理进行人员配备; 5、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;6、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 7、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;8、关注所辖销售人员及经销商的思想动态,及时沟通解决;9、参与所属区域重大销售谈判和签定合同; 10、组织建立、健全客户档案;11、指导、巡视、监督、检查所属市场的各项工作; 12、向直接下级授权,并布置工作;13、定期向直接上级述职;并提出合理化及可行性建议。 14、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定; 15、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案; 16、负责本区域市场销售人员任用的提名; 17、负责制定销售区域的工作程序,报批后实行; 18、负责区域销售部门主管工作程序的培训、执行、检查; 19、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行; 20、及时对下级工作中的争议作出裁决; 21、每周定期组织例会,并参加公司有关销售业务会议。 22、按时完成公司销售部相关报表并及时上交上级部门主管审核。 领导责任: 1、对所属区域销售工作目标的完成负责; 2、对所属区域销售网络建设的合理性、健康性负责; 3、对所属区域确保经销商的信誉负责; 4、对所属区域确保货款及时回笼负责; 5、对区域销售指标制定和分解的合理性负责; 6、对所属区域销售给公司造成的影响负责; 7、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 8、对所属区域销售预算开支的合理支配负责; 9、对所属区域销售工作流程的正确执行负责; 10、对区域销售部所掌管的公司商业秘密的安全负责。 主要权限: 1、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 2、有向营销总监报告的权力; 3、对筛选客户有建议权; 4、对重大促销活动有现场指挥权; 5、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 6、对所属下级的工作有监督、检查权; 7、对所属下级的工作争议有裁决权; 8、对直接下级有奖惩的建议权; 9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 10、一定范围内的经销商授信额度权; 11、有退货处理权; 12、一定范围内的销售折让权。区域经理 1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。 2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率; 3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务 4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。 5、动态把握市场价格,定期向公司提供防水涂料市场分析及预测报告。 6、协助经销商维护和开发及完善专卖店系统。 7、收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。 8、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门主管审核。 五服装规范 着装规定: 1、工作期间,公司要求员工穿统一工作服,女性身着统一职业装;男性穿西装打领带,夏季要求身着白衬衣深色西裤(领带)。 2、上班时必须统一着装,佩戴胸卡。 仪容要求: 1、工作期间,员工应注意自己仪容。女性要求淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。 2、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。 3、员工应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。 4、所有员工工作期间衣着必须保持整洁,无污物,衣服应熨烫整齐。六考勤制度 1、每天上、下班均由销售人员自己打卡签到。 2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。 3、考勤时间标准:以标准时间为准。要求每位销售人员均核对自己的时间。 4、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会。5、调休、请假需提前一天经同意,并跟人事提前打招呼,以备考勤。 6、请假1天以内由上级主管负责人签字批准,2天以内由销售总监签字批准。3天以上需总经理签字批准(总经理不在由副总经理批准)。请假必须填写请假条,否则按照旷工处理。月底核算,扣发请假日工资。 7、休假按公司制度调整年休,具体参照<公司规章制度> 8、根据实际情况决定,销售部上班时间做如下规定: 上午:8:00——-12:00 中餐12:00——-13:30 下午:13:30——-17:30 附注:可根据销售状况、季节等进行调整。 七销售报表规定 1、销售人员每天工作内容及行程以邮件方式在第二个工作日之前汇报。 2、销售人员以邮件方式用电子表格每周六下班之前汇报销售工作周报表。 3、销售人员以邮件方式用电子表格每月28号前汇报销售工作月报表。 附:<销售工作周报表><销售工作月报表> 八薪金分配制度 1、新招人员实行先培训后上岗,培训时间一并纳入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。 2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资:底薪;转正后:基本工资+住宿补贴+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。 3、薪金发放时间:每月10号前发放上上月全部工资及各项补贴费用及奖金。 4、业务费用管理 在公司销售人员中餐补贴以3、5元/人/餐为标准,额外费用公司实行全额补助。 业务人员市区交通按公交车费实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。 差旅费用:销售人员外出补助80元/天。并按公司财务报销制度执行。 业务招待费:需请示销售总监,由副总经理级以上领导批准。 个人办公电脑公司实行暂扣,以500元/月扣足费用。销售人员工作满一年公司即作为福利一次性发放。 九合同管理制度 1、经办的销售人员填写时,字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。 2、合同内容填写 合同包括:主合同、附加补充协议等。 严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如,出现变更、修改或补充,要及时向上级部门评审。 填写不得有空白栏,无内容填写应用“/”划去,否则造成后果自行承担。 加盖印章应该在相关重点条款及签字以及合同文本的夹缝处。 3、合同签字程序 合同文本由区域经理填写后需大区经理审核签字,审核每一条款,各项数据是否正确,在交销售总监审批。 原则上合同一式两份,客户、公司各一份,公司保留的一份由销售内勤存档管理。 部门管理制度 篇4公司各部门管理制度] 1综合管理部(办公室、保卫、公司管理) 1、1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 1、2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。 1、3负责公司的对外公关接待工作。 1、4为总经理起草有关文字材料及各种报告。 1、5保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。 1、6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 1、7负责安排落实领导值班和节假日的值班。 1、8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 1、9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。 1、10负责公司公务车辆管理。 1、11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。 1、12负责公司办公用品的管理。 1、13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。 1、14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 1、15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。 1、16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 1、17员工绩效考核,薪酬管理。 1、18员工社会保险的各项管理。 1、19针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。 1、20人员档案管理及人事背景调查。 1、21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 1、22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 1、23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 1、24负责公司员工工伤事故的处理。 1、25公司员工工资的核算、编制和发放工作。 1、26完成总经理交办的各项工作。 2、财务部 2、1公司财务预算、决算、预测。 2、2编制财务计划。 2、3编制会计报表。 2、4拟写财务状况分析报告。 2、5负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。 2、6负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。 2、7对各种单据进行审核。 2、8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。 2、8处理应收、应付货款等有关业务工作。 2、10负责公司税务处理工作。 2、11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。 2、12监督公司不合理费用开支。 2、13公司全盘账务业务处理。 3、销售部 3、1负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。 3、2搞好公司的产品宣传策划。 3、3组织合同评审工作。 3、4催收货款做好资金回笼及账款异常处理。 3、5负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。 3、6负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。 3、7负责建立公司营销资料库。 4技术部 4、1负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。 4、2新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。 4、3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。 4、4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。 4、5生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。 4、6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。 4、7负责建立公司技术资料库。 4、8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。 4、9按照技术工艺流程编写工序作业指导书。 5、生产部 5、1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。 5、2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。 5、3合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。 5、4时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。 5、5合理使用设备,提高设备使用率。 5、6负责公司设备管理。 5、7在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。 5、8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。 5、9负责公司安全管理、消防安全管理工作。 5、10按照5s标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。 5、11制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。 5、12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。 5、13负责公司水、电、气的管理。 6采购部 6、1负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。 6、2负责编制公司物资管理相关制度。 6、3负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。 6、4负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。 6、5负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。 6、6负责建立公司物资比价体系。 6、7组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。 6、8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。 6、9严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。 6、10负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。 7、质量部 7、1负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。 7、2负责对产品品质的全过程管理。 7、3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。 7、4对质量异常情况进行追踪分析及处理。 7、5对产品进行各种功能性测检。 7、6加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。 7、7负责公司计量管理工作。 7、8收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。 7、9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。 四: 市场部规章制度] 一、总则 为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高工作效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本制度。所有市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二、市场部管理制度 1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘、发挥个人能力,群策群力,薄利多销,在公司领导下开展工作。 2、市场部人员必须对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。 3、市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用,施行合同领用登记手续,采用合同编号。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。 4、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年度业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。 5、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。 6、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进展及具体情况,以便保证供货等相应条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并及时将具体要求等反馈给公司及相关部门。 7、打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。 8、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。 9、业务人员应积极配合公司的现场销售工作。 10、完成公司或部门交办的其他工作。 三、市场部工作制度 1、负责公司产品销售策略的制定、实施以及市场开拓。 2、市场信息、行为的及时收集与反馈,市场预测。 3、新产品、新市场的策略制定。 4、各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。 5、不断收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系。 6、维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。 7、及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。 8、销售工作的监察与评估。 9、完成公司下达的年度考核指标。 部门管理制度 篇5企划部管理制度及部门职责 一、目的 为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。 二、范围 本制度适用于企划部全体员工 三、职责 1、企划部经理负责管理制度的裁决; 2、企划部全体员工负责制度的监督、执行; 三、企划部组织架构图 企划部隶属副总经理(卢丽英)直管,下属企划部经理,再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成,并实行逐层汇报制。 四、工作程序 1、日常管理制度 1) 严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度; 2) 严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知 部门经理并由部门经理签字确认; 3) 如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形 式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次; 4) 有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事 项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以100-500元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通; 5) 部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚 条例执行; 6) 注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生; 7) 严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅; 8) 注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保 持办公桌面整洁; 9) 下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌; 10) 开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其 他电话一律免接; 11) 本部门处罚与公司行政处罚无冲突,罚款费用作为部门活动基金。 2、沟通管理制度 1) 企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五 上午10:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;(注:人员完善情况下) 2) 重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时 须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析; 3) 企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负 责人签字确认需其配合完成的工作时间进度; 4) 与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用 书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对; 5) 与业务、采购部、展厅等各相关部门定期沟通,就产品卖点、细节、推广等 问题进行讨论; 6) 如其他部需企划部配合的工作,其他部门需先知会或以工作联络函形式告知 企划部负责人,再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作。 7) 上下级需逐层汇报,如对上级安排不满,需先执行后投诉。 3、工作效率管理制度 1) 每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度, 周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成; 2) 实施工作进度管理。重产品从提报、制播会、节目资料准备、节目跟进(电 购、网购、微信营销等);公司对外宣传、企业文化(品牌)推广等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作也严格按照节目进度开展工作。若因本部门员工工作失误而造成工作进度延迟造成公司损失的,对当事人进行工作过失处罚,情节严重者无薪辞退; 3) 节目资料(已打印出来的资料)、专业参考书籍、杂志等由企划执行(兼助 理)管理,随时进行更新、整理。 4) 制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案,年度方案 需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算;半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在当季度中旬出台下季度方案及费用预算,提前一个月开始筹备,当月开始执行。 4、宣传推广费用管理制度 1) 所有费用根据每次活动推广费用预算执行,预算与实际费用差额尽量控制在 ±10%; 2) 费用最终由总裁审批后方可执行; 3) 各宣传推广合作单位费用尽量采取定期结款制,比如月结、45天结、双月结 等; 4) 根据财务要求在每月指定时间内与各合作单位对帐并上报财务部。 5) 每次宣传推广项目落地至少需两个部门或两个部门以上签(验)收,杜绝弄 虚作假 五、部门职责 1.关于企划: 1) 全面管理公司CIS系统的统一维护和实施规划; 2) 执行公司运营方针并组织策划企划方案,协同相关部门落实与执行,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展,接受其他部门的监督和指导; 3) 负责塑造品牌精神、传递品牌文华,使品牌与市场、顾客之间建立精神层面的深度联系; 4) 负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力,编制企业广告战略及营销策划方案;制定广告预算、广告费用,使用管理程序并实施广告费用管理; 5) 对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各业务版块指导、审核、监控、协调,配各业务版块开展媒体投放、促销等营销活动; 6) 建立对品牌标识、海报形象、店面形象(有加盟店的时候)到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象; 7) 构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告动作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作开展活动推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、活动促销等市场营销策划活动; 8) 部门团队建设,负责工作计划,包括战略、市场策划、媒体公关、广告宣 传、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作; 9) 与公司业务、采购保持良好的沟通,相互协作,共同探讨产品制播方向; 10) 认真研究产品,详实了解产品信息,并总结提炼卖点,找出产品的准确定位; 11) 配合电购开制播会,详细向编导、主持人描述产品信息及卖点,并沟通节目事前准备工作 12) 配合营销部节目资料准备,做到精、简、实用、美观; 13) 协助营销部各台节目产品培训; 14) 关于新产品开发提出部门意见及建议; 15) 定期按照部门纲要及工作计划进行目标检查和考核; 16) 部门的业务培训及工作指导; 17) 制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划; 18) 部门人员的选拔、考核、培养、推荐; 19) 执行公司规定任务并按要求实施方案的落实、检查、监督、总结,不断完善并上报副总经理执行方案结果和执行总结; 2.关于客服: 20) 处理客户的投诉,和客户沟通并把情况及时反馈给相关部门,督促解决,并监控解决的速度及力度,定期对所处理投诉的结果进行汇总,上报直属副总经理总结和分析客户的投诉、建议和意见,并提出改进方案 21) 受理客户的咨询、报价的电话接听,登记、整理相关信息,及时反馈给相关部门进行处理。编制客户信息报告,对以上信息进行电脑录入,整理存档。 22) 对售后的产品及时登记建档,反映给各相关部门,并督促在24小时内进行解决(或拿出方案)。处理结束后24小时内,对客户进行回访,及时了售后进度,及调查客户满意度,对信息进行回访录入。(售后:具体依据国家“三包”法及我司售前提供的售后备注) 部门管理制度 篇6市场部规章制度 为进一步开拓市场,树立公司的形象,提高市场部的工作效率,加强市场部的管理,严肃纪律,配合公司”制度化,规范化,程序化”的管理秩序,特制订本制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 一、基本原则 1、遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度 2、关心,关注公司的发展,对客户的态度和蔼可亲,不卑不亢。 3、努力学习,不断提高自己的业务水平和服务技能。 4、维护公司利益,建立公司良好公司信誉,树立公司良好形象。 5、与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作。 二、管理制度 (一)公司禁止下列情形的兼职 1、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作。 2、兼职于公司业务关联单位或者竞争对手。 3、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争。 4、所兼职工作影响本职工作或者有损公司形象。 (二)公司禁止下列情形的个人投资 1、参与业务关联单位或者商业竞争对手的管理的。 2、投资于公司的客户或者商业竞争对手的。 3、以职务之便向投资对象提供利益的。 4、以直系亲属或者朋友的名义从事以上三种投资行为的。 (三)行为规范 1、市场部是公司对外的窗口,代表公司的形象,对内协作的主要部门。工作期间,衣着,发型。简单得体,简洁明亮。不留怪异发型,不浓装艳抹。 2、工作期间,不得从事与本公司无关的活动。 3、与客户和公司其他部门沟通时,语言文明、用语得体。,不得情绪化。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主。 4、凡接触客户,在任何情况都需做到耐心,热心地服务态度,尽可能地详细登记与记录。 5、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。 6、根据公司需要,积极配合同事开展工作。不得推委,拖延。拒绝;对他人或者同事咨询不属自己职权范围内的事务应客气地就自己所知告知咨询对象,不得置之不理,甚至粗暴无礼的对待。 7、领导安排的工作任务,应积极认真努力的完成。对领导的安排持有不同的意见时,可以提出,但是在未做决定改变时,必须严格遵照指令任务完成。 8、在工作时,遇到特殊情况或者克服不了的困难,应及时地向领导汇报反映。 9、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司领导下开展工作。 10、市场部人员必须对公司负责,对客户负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。 11、施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律责任。 12、市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交市场部主管人员存档。 13、业务人员出差应每日应1-2次与公司保持联系,汇报业务进程。 14、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证产品交期。 15、业务人员如要调走,须提前一个月书面向公司写辞职报告,将本人与公司之间的帐务清算并将本人业务工作进行整理、交接后由市场部主管人员签字方可离开公司。否则作为离职处理,公司将保留追究其经济责任与法律责任的权利。 16、市场部相关人员,不得以私利,越权,越级等行为向公司其他部门下达指令,必须遵照公司的规章制度程序进行工作。 (四)市场部工作内容 1、根据公司的中长期规划及生产能力状况,积极收集市场的信息与动向,进行全面的综合分析,由市场部提出年度市场的发展方案,报请公司审查决策。经过公司讨论通过的年度经营目标并作为市场部年度发展目标的依据,制定市场部具体的发展计划与具体的实施策略。 2、根据市场的变化,根据公司生产能力状况作好市场预测,市场的发展方向,建立适合于本公司生产能力的客户群,并不时整合客户资源。了解同行业发展的市场方向与营销措施与动态,研究,寻求,调整开拓市场的新途径。 3、加强对现有客户了解与沟通,开发有价值的产品与挖掘有潜力的现有客户,了解不同的客户与客户群对产品质量的反映与技术要求,并及时地反应给生产,以提高公司产品的质量,制定满足客户的要求的可行性。 4、积极收集市场与竞争对手的信息与动向,并及时地向上级领导反映。 5、积极做好客户的定单交期,服务与要求,提高公司的声誉,建立良好的公司形象。 6、努力开发新客户,挖掘老客户的潜力,做好跟踪,服务工作。 7、积极协调配合客户与公司生产部,按时按质按量完成定单,如遇到异常现象,应及时提前与客户,生产进行沟通。 8、按照不同客户的回款时间,做好回款计划,并进行跟踪,准确及时地回款。 9、定单的统计,分类,交期的回复,注意区分轻,重,缓,急,处理好主次关系。尤其对初次合作的客户的定单或者老客户的试产单,应在生产单上有所说明。以便生产部生产和后期合作的跟踪。 10、建立并保存好客户档案,并以文件的形式进行存档。对于初次合作的客户,要进行定单,回款,风险等综合评估,并以对方提供营业执照,税务登记证等有效证件存档。 11、对新老客户开模样品,由经理签字,按照:报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。 12、积极完成公司安排的其他工作事项。对于工作中出现的问题或者异常,申报经理进行处理。 13、市场部的所有单据,发票发放等,严格保存备案。 14、以上规章制度,适用与公司市场部业务员,跟单员等所有工作人员。 部门管理制度 篇7一、总则 第一条 为加强劳动保护、改善劳动条件,根据有关劳动保护的法令、法规等规定,结合公司的实际情况特制订本制度。 第二条 公司的安全生产工作贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,贯彻执行总经理(法定代表人)负责制,各级管理人员坚持“管生产必须管安全”的原则,实现安全生产和文明生产。 二、机构与职责 第四条 公司安全生产委员会,由公司领导和部门负责人组成。其主要职责是:全面负责公司安全生产管理工作,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。 第五条 公司下属各部门相应成立安全生产领导小组,负责对本单位的员工进行安全生产教育、实施安全生产监督检查,确保生产安全,生产班组应选配一名不脱产的安全员。 第六条 安全生产主要责任人的划分:部门主管是本单位安全生产的第一责任人,公司分管生产的经理和安全生产管理员是本公司安全生产的主要责任人。 第七条 工程技术人员在审核、批准技术方案、图纸及其他各种技术文件时,必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性,要保证“三同时”的实施。 第八条 各部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。 第九条 公司安全生产管理员职责: 1、协助总经理贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作。 2、制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。 3、组织开展安全生产检查,经常深入现场指导检查生产中的劳动保护工作。遇有不安全情况时,有权指令进行整改,并立即报告领导研究处理。 4、总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。 5、参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。 6、对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。 第十条 各生产班组安全员要经常检查、督促本班组人员遵守安全生产制度和操作规程,做好设备、工具等安全检查和保养工作,做好原始资料的登记和保管工作。 第十一条 员工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。 三、教育与培训 第十二条 对新员工、临时工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育(即生产单位、班组、生产岗位),经培训考试合格后,才能准其上岗操作。 对改变工种的员工,必需重新进行安全教育才能上岗。 第十三条 对从事电气、起重、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。 四、设备 第十四条 各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修。 第十五条 电气设备和线路应符合国家有关安全规定。 第十六条 引进国外设备时,对国内不能配套的安全附件,必需同时引进,引进的安全附件应符合我国的安全要求。 第十七条 凡新建、改建、扩建、迁建生产场地以及技术改造工程,都必需有相应保护设施建设,并要与主体工程同时设计、同时施工、同时投产(简称三同时)。 第十八条 车间生产设备、产品存放布局要合理,保持清洁、整齐。 第十九条 车间厂房、建筑物必须坚固、安全;通道平坦、畅顺,必需有安全设施和明显的安全标志。 第二十条 有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。 第二十一条 非生产作业,进入车间施工作业时,须到生产技术部或安全消防管理部门办理相关手续;需明火作业者还须填写《公司临时动火作业申请表》,办理动火证,要有公司安保消防人员在场监督,方可作业。 五、易燃、易爆物品 第二十二条 易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等,必须设有防火、防爆设施。使用地和贮存点,严禁烟火,严格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需要动用明火时,必须采取妥善的防护措施,并经有关领导批准,在公司安保消防人员监护下进行。 六、个人防护用品和职业危害的预防与治疗 第二十三条 根据工作性质和劳动条例,为职工配备或发放个人防护用品并教育员工正确使用防护用品。 第二十四条 认真做好防尘、防毒、防暑降温工作和防噪音工程,不断改善劳动条件。 第二十五条 对从事有毒有害作业人员,要实行定期职业体检制度。 七、检查和整改 第二十六条 坚持定期或不定期的安全生产检查制度。每年不少于二次;生产班组实行班前班后检查制度;特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。 第二十七条 发现不安全隐患,必须及时整改,如本单位不能进行整改的要立即报告安委办统一安排整改。 八、奖励与处罚 第二十八条 公司的安全生产工作每年总结一次,在总结的基础上,由公司安全生产委员会组织评选安全生产先进集体和先进个人。 第二十九条 工伤事故,是指职工在生产劳动过程中,发生的人身伤害、急性中毒的事故。包括以下几种情况: 1、从事本岗位工作或执行领导临时指定或同意的工作任务而造成的负伤或死亡。 2、在紧急情况下(如抢险救灾救人等),从事对企业或社会有益工作造成的疾病、负伤或死亡。 3、在工作岗位上或经领导批准在其他场所工作时而造成的负伤或死亡。 4、职业性疾病,以及由此而造成死亡。 第三十条 职工因发生事故所受的伤害分为: 1、轻伤。 2、重伤。 3、死亡。 第三十一条 发生事故的单位必须按照事故处理程序进行事故处理: 1、事故现场人员应立即抢救伤员,保护现场,需要移动现场物件时,必须做出标志,详细记录或拍照和绘制事故现场图; 2、立即向单位主管部门(领导)报告; 3、事后开展事故调查,分析事故原因,做到“三不放过”; 4、以事故有责任的人作出适当的处理。 第三十二条 各部门领导、员工在其职责范围内,不履行或不正确履行自己应尽的职责,有如下行为之一造成事故的,按玩忽职守论处: 1、不执行有关规章制度、条例、规程的或自行其事的; 2、对可能造成重大伤亡的险情和隐患,不采取措施或措施不力的; 3、不接受主管部门的管理和监督,不听合理意见,主观武断,不顾他人安危,强令他人违章作业的; 4、对安全生产工作漫不经心,马虎草率,麻痹大意的; 5、对安全生产不检查、不督促、不指导,放任自流的; 6、延误装、修安全防护设备或不装、修安全防护设备的; 7、违反操作规程冒险作业或擅离岗位或对作业漫不经心的; 8、擅动有“危险禁动”标志的设备、机器、开关、电闸、信号等; 第三十三条 本规定自发文之日起执行。 部门管理制度 篇8配电房管理制度 第一条为规范配电系统管理,保障公司办公与动力设备安全可靠运行,特制定本制度。 第二条综合管理部为公司配电室和配电系统的日常管理部门,电工负责配电系统的操作管理。 第三条 一般规定 1、配电室应门窗齐全,设在建筑物首层的配电室窗户应装设护栏,配电室门应加锁,在门窗上设置警示标志。 2、配电室严禁堆放物料,更不准将易燃易爆物品临时或长期存放室内。但下列物品除外: 2.1 必备的安全用具(如:绝缘手套、绝缘鞋靴、临时接地线) 2.2日常清洁所必需的用具(如:扫把、墩布、抹布等) 2.3电工专用工具及备件 2.4消防器材 3、保持配电室内外卫生,定期进行清扫,做到配电柜无积尘,室内无堆物、积水。 4、低压配电柜前地面(双面维护的柜前后地面)应铺设宽度1米等长的橡胶绝缘垫、配电柜上开关手柄或按钮、指示灯,仪表下方应标签或文字标注名称。 5、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经综合管理部经理批准,并应有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟及长时间逗留。 6、其它配电线路、设施应定期检查,发现问题或隐患及时消除,保障安全使用。 第四条 配电室的日常巡视检查 1、配电室应按规定进行日常巡视检查,在夏季高温季节和负荷高峰时段,应对配电室重点部位增加巡视检查的次数。 2、巡视检查的主要内容如下: 2.1各仪表、信号装置的指示是否正常。 2.2导线、开关、接触器、接线端子等有无过热及打火现象。 2.3电气设备的工作噪音有无明显增加和有无异常声音。 2.4对配电装置与仪表表面进行清洁,对室内环境进行清扫。 2.5按规定做好相关记录。 第五条 配电系统的定期检查及维护 电工应按月或季度对配电系统进行检修,时间应安排在不影响办公及生产的情况下,并应提前向主管领导或主管部门提出申请,主要内容如下: 1、检查配电室开关、接触器触点的使用情况,必要时修复或更换。 2、检查配电室紧固接线端子与导线接头,如过热氧化严重时应修复。 3、检查配电室导线,特别是导线出入管口处的绝缘是否完好。 4、检查配电接地装置是否良好。 5、其它配电线路和设备的检查。 第六条 每年汛期和冬季来临之前,对配电室进行一次全面检查,主要内容为: 1、电缆沟进户保护管的密封情况。 2、门窗密封情况,做好防雨、防风、防尘工作。 3、有无小动物钻入配电室的通道、孔洞等。 4、地势较低的配电室,室外雨水或雪水有无倒灌的可能。 5、配电室有无漏水的可能。 第七条 如有紧急停电等突发事件发生时,值班人员应立即采取紧急控制措施,并随即向上级领导和综合管理部报告。 第八条 消防安全管理 1、定期对配电室设备进行检查维修、保养,做好相关记录。 2、电工要加强巡视,注意观察电压负荷情况,发现问题及时处理解决。 3、配电室内严禁吸烟。 4、配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。 5、配电室内应保持环境清洁,无易燃易爆物品,不准堆放杂物。 6、主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查,及时发现解决安全隐患,对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。 第九条本制度从二O**年十月一日起执行。 部门管理制度 篇9考勤制度范本 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。 一、作息时间 1、公司实行每周5天工作制 上午9:00――12:00 下午14:00――18:00 2、部门负责人办公时间:8:45-12:0013:55-18:10; 3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30-12:0513:55-18:10、 4、保洁员:7:30 5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。 三、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下: 1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资; 2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。 3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理; 4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。 5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。 四、请假制度 1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。 4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别; 5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。 6、工伤假:按国家相关法律法规执行。 7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下: 父母或配偶父母伤亡给假7天 配偶或子女伤亡给假10天 五、批假权限 1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。 2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。 3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。 六、考勤登记 公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。 七、外出 1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。 2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 八、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写<加班审批表>,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。 2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。 3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。 九、出差 1、员工出差,应事先填写<出差申请表>,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。<出差申请表>交行政部备查。 十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。 十一、本制度自公司公布之日起执行。 十二、本制度解释权归行政部。 部门管理制度 篇10厕所卫生管理制度 1、厕所管理有专人负责,并进行定期检查。 2、禁止在厕所里随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物。 3、禁止厕所的墙壁、隔板乱涂乱画。 4、每天一次对公共厕所进行消毒除臭处理。苍蝇、蚊虫孳生季节积极采取灭杀措施。 5、大小便池要随时冲洗,并及时清查厕所内纸篓垃圾。 6、保持洗手池、地面大小便池的清洁干净,做到无积水、无尿碱、无污物、无异味。 7、加强对师生文明卫生教育,注意卫生、文明如厕。 8、清洁工人每天冲洗2次。 9、学校按时发放清洁工工资,不少于当地最低工资百分之两百 部门管理制度 篇111、参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、公司法律事务的处理。 6、公司网站的建设。 7、负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、参与公司重大决策。 2、负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、负责软件项目开发。 4、组织制定高端技术解决方案。 5、参与重大项目的立项。 6、负责重大信息搜索及组织。 7、培育及组织维修市场工作。 8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、参与公司重大决策。 2、负责公司市场销售的指导和开发。 3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、对公司日常业务进行调度和协调。 5、参与重大项目的立项。 6、协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1参与公司重大决策。 2公司管理财务工作。 3负责北京办事处工作。 4对公司资本融资与运作。 5成本控制与资金周转。 6协助实施绩效考核。 7信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、负责总经理办公服务工作。 2、负责总经理日程安排。 3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、负责每周工作安排的编发。 6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、招标文件的制作。 8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、办理离职员工各种手续 4、负责各部门绩效考核工作。 5、组织纪律检查。 6、对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、网站建设与维护。 8、法律事务处理。 9、公司合同审核。 10、媒体宣传、新闻采访。 11、组织企业文化活动。 12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、电话传达。 2、信件、资料、报纸收发。 3、复印资料及复印机维修管理。 4、图书、档案(资质、合同等)管理。 5、饮用水管理。 6、技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、合理使用资金,加快资金的周转率。 4、控制库存,实现动态库存的零管理。 5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、开拓新市场,增加新客户。 14、组织本部门员工业务培训。 15、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、确保每月的发票正常收回。 3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、组织本部门员工业务培训 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、提供产品售前的技术支持。 2、与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、组织本部门员工业务培训 6、收集、整理相关技术信息。 7、完成公司安排的其他工作。 8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。 9、控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、开拓新市场,增加新客户。 7、参加本部门业务培训。 8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。 2、协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。 4、货物到公司24小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、定期参加部门人员培训。 7、完成公司的所下达的其他工作。 8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。 6、协助部门经理完成标书制作。 7、项目进行信息的反馈工作。 8、积极完成新产品推广任务。 9、在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实执行。 4、及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。 5、开拓新市场,增加新客户。 6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、控制项目费用。 8、参加本部门的业务培训 9、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、确保完成计划销售额。 2、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、开拓新市场,增加新客户。 5、完成公司交给的其他任务。 6、经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、定期参加部门人员培训。 9、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 5、指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、准确审核报销的各种票据。 7、定期组织部门人员培训。 8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 4、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、保管好各类财务资质证件、印章。 6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、协调出纳员进行资金业务管理。 8、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 出纳员岗位职责 1、遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。 2、负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。 3、费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。 4、按时填报各种现金银行、费用等月报表。 5、及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。 6、保管好各种印章,按规定使用。 7、保管好各类原始票据以备查找。 8、定期参加部门人员培训。 9、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 调拨员岗位职责 1、严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务部订单办理商品入库手续; 2、协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查,合格后方可办理入库手续; 3、根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客户所签欠条及时催要欠条或单据; 4、根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿; 5、库存商品、低值易耗品必须做到账账相符; 6、当日工作当日完成,每月及时出统计报表; 7、定期参加部门人员培训。 8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 库管员岗位职责 1、熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。 2、保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。 3、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。 4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。 5、商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。 6、严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。 7、定期参加部门人员培训。 8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 结款员岗位职责 1、及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油公司财务,掌握每笔款项的结款金额及运行情况。 2、及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。 3、在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。 4.定期参加部门人员培训。 5.按时完成经理交办的其他工作。 6.树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 后勤部经理岗位职责 1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。 2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。 3、负责公司员工的考勤管理工作。 4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。 6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、每年1-5月份办理公司资质年检。 9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。 10、定期组织部门人员培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 驾驶员岗位职责 1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。 2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。 3、司机严禁开带病车辆。 4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。 5、要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。 6、行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。 7、不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。 8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。 9、离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。 10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。 11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。 12、参加部门组织的业务培训。 保洁员职责 1、负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。 2、负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。 3、负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。 4、负责花草的浇水和养护。 5、监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。 炊事员岗位职责 1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。 4、开餐时间:早餐6:50-7:20 午餐11:30—12:30 晚餐17:00—17:30 周六、日:早餐8:00—8:30 5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。 6、做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。 7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。 10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 11、节约用水、用电增强节能意识。 12、协助更夫维护公司宿舍纪律。 更夫岗位职责 1、每天下午17点准时接管司机车库钥匙,严格保管好车库车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。 2、每天下午16:30将2、3、4、5楼大厅及卫生间纸篓清理干净,用垃圾袋运走。 3、每天7:30分前,在岗位准备等待司机提车,提车后将车库钥匙保管好。 4、负责打扫公司楼前、车库外卫生,做到及时清理,保持干净。 5、每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。 6、对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 7、负责2、3、4楼用电管理,,每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。 8、负责监督管理住寝人员的日常就寝管理,对夜不归寝,违法乱纪的有权制止并汇报公司。 9、对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝。 10、在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话,并负责联络公司的有关人员,做到及时传达,不漏报,不迟报。 部门管理制度 篇12第一章 总则 为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足公司可持续经营发展的需要,特制定本制度。 制定培训的原则在于结合公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。 第二章 培训机构的职责 第一条 公司人力资源管理中心的培训管理职责 一、公司培训制度的制订; 二、公司年、月度培训计划的制订; 三、公司共性培训课程的教材选编与培训实施; 四、培训评估及其改善对策的制订; 五、外部培训讲师的联系聘请管理; 六、对各部门培训工作的检查与指导; 七、本制度规定由人力资源管理中心审核审批培训事项的审核审批; 八、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施; 第二条 各部门培训管理职责 一、本部门培训计划的制订及实施; 二、协助人力资源管理中心实施公共课程培训; 三、本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施 第三章 培 训 类 别 第三条 按组织实施机构的不同分为内部培训和外部培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、安全意识培训、质量意识培训、专业技能培训、管理技能培训六大类。 一、内部培训 本制度所称内部培训是指由公司内部组织的包括技能竞赛、野外训练、员工上课等方式的培训活动; 二、外部培训 本制度所称外部培训是指公司通过外部聘请的具有专业培训资格的培训师通过面授、录音、光盘等方式进行的培训活动。 三、员工知识的培训 通过培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识,让员工了解公司经营基本情况,如公司的发展战略、目标、经营方针、经营状况、规章制度等,便于员工参与公司活动,增强员工的自信心。 四、员工技能的培训 通过培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能,如操作技能、管理能力、处理人员关系的技能等,与此同时培养、开发员工的潜能。 五、员工态度的培训 通过培训,建立起公司与员工之间的相互信任,培训员工对公司的忠诚,培训员工应具备的精神准备和态度。 六、新员工入职培训 新员工入职培训的目的在于使新员工迅速了解、融入工作环境,知晓在本单位最基本的工作行为准则,该做什么,怎么做,如何保护人身安全和财产安全,明白自己犯了什么错,该如何处理。 1、 新员工的入职培训由人力资源管理中心以及其所在的部门完成: 由人力资源管理中心负责的培训内容包括:企业发展史、目前企业的基本情况,公司管理制度、岗位职责等,主要教材为《员工手册》 由部门负责的培训内容包括:岗位技能、安全生产管理制度、质量管理制度、车间工艺流程等。 七、企业文化培训 1、目的使员工了解企业文化,提高员工对公司的忠诚度。 2、培训内容应该包括雅堂之家的发展史,组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌,公司文化活动,员工发展通道等。 3、该部分的培训由人力资源管理中心负责组织并进行培训 第五章 培训计划的种类 第四条 培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不同分为以下四种: 一、公司年度培训计划 二、公司月度培训计划 三、部门年度培训计划 四、部门月度培训计划 第五条 公司培训计划的编制审批备案流程 一、公司年度培训计划编制审批备案流程: 1、公司各部门填报《年度培训计划》 2、人力资源管理中心拟编《年度培训计划》 3、公司负责人审核 4、总经理批准 5、人力资源管理中心备案 二、公司月度培训计划编制审批备案流程: 1、人力资源管理中心依据《年度培训计划》拟编《月度培训计划》 2、公司负责人批准 3、人力资源管理中心备案。 第六章 培训计划的编制规范 第六条 内容完整 各部门或各车间的年、月度培训计划按公司人力资源管理中心下发的通知或计划模板进行编制。培训计划的内容应包括:培训项目、培训对象、培训方式、培训时间、授课人、课时 第七条 上报按时 1、每年的12月10前必须向人力资源管理中心上报来年的培训计划; 2、月度培训计划在计划月度始日前3天公司人力资源管理中心备案; 3、当培训计划发生变动时,应至少提前3天到人力资源管理中心备案; 4、当培训完成后,必须在一周内向人力资源管理中心递交培训记录表; 第八条 制定培训计划的原则 1、必须符合部门业务发展需求 2、必须符合员工发展需要 3、应针对特殊工种、新入职人员制定专门的培训计划 4、满足完成年度经营目标对人力资源的需求。 5、月度培训计划是实施年度计划的具体安排。 第七章 培训评估管理 第九条 培训评估的主要内容 一、培训收益评估:评估培训目的的实现情况,调查受训员工学得怎样。 二、培训效果评估:评估内部培训责任人和外聘培训讲师的培训能力与水平,调查培训责任人、外聘培训讲师教得怎样。 三、培训组织评估,评估培训内容课题是否适合公司发展要求,是否受员工的欢迎,调查培训组织责任者培训计划安排做得怎样。 第十条 培训评估方法 一、评估方式有闭卷考试、课堂作业、现场提问、评估表等方式进行,通过培训评估表的方法是本公司培训评估的主要常用办法,是通过员工填写集培训收益评估、培训效果评估和培训组织评估于一卷的《培训评估表》来进行评估的。 二、考试考核主要用于评估培训的收益。 第十一条 培训评估的实施 一、每次公司内部培训课程结束后都必须进行培训评估。 二、培训评估,应根据培训对象和内容不同选择适当的评估方法。 1、培训收益评估可以采用以下几种方法: ⑴培训内容为企业文化,规章制度,专业理论知识等的培训评估可以采用闭卷考试的方法,在培训课程讲课结束后,即时进行,由培训组织责任人实施。 ⑵以提高员工的综合素质为目的的培训,培训评估可以采用做课堂作业,在培训课程讲课结束后即时进行,由培训讲师出题,培训组织责任人制发试卷,组织实施;也可以由学员在培训结束后撰写培训小结。 ⑶以提高岗位操作技能为目的的培训,培训评估可以采用现场提问,现场操作的方法,在培训计划中作出评估安排。 ⑷.培训效果评估,可以采用由学员填写培训评估表的方法,在每次培训课程讲课结束后即时进行,由培训组织责任人实施。 ⑸培训组织评估,可以采用培训效果的评估方法,可与培训效果同时进行。 三、人力资源管理中心将在培训部门完成培训后三天内对培训效果进行评估,培训评估完成后由人力资源管理中心门备案。 第八章 培训纪律 第十二条 培训组织纪律 一、培训组织责任人应在开课前做好培训教材、教具、器材等的准备工作。 二、员工应在开课前到达培训地点,并签到后找到自己的受训位置。 第十三条 课堂纪律 培训责任人、员工在课间应关闭手机铃声,不准在讲课时间说电话,有妨碍他人听课的行为。 第十四条 考勤纪律 准时参加培训签到,因特殊情况需缺课的,应按考勤制度规定的审批权限办理请假手续。必须补课的应按培训计划要求办理。 第十五条 第十六条 第九章 其它 本制度适用于公司所有部门及车间 本制度的最终解释权归公司人力资源管理中心所有 部门管理制度 篇13企业安全生产管理制度范本 第一章 总则 安全生产是公司生产发展的一项重要方针,实行“防火、防盗、防事故”的安全生产是一项长期艰巨的任务,因此必须贯彻“安全生产、预防为主、全民动员”的方针,不断提高全体员工的思想认识,落实各项安全管理措施,保证生产经营秩序的正常进行。根据国家有关法令、法规,结合公司的实际情况制订本制度。 第二章 安全生产组织架构 安全生产领导小组是安全生产的组织领导机构。公司总经理为安全生产第一责任人,任安全生产小组组长,负责本公司的安全事务的全面工作;副总经理任副组长,具体负责安全事务的日常管理工作;各部门负责人任安全生产领导小组成员,负责落实执行本部门安全生产事项。 各部门设立一名兼职安全员,负责监督、检查、上报安全事项。车间设立义务消防员,负责对突发火情的紧急处理。 第三章 安全生产岗位职责 一、安全生产领导小组负责人职责 1、贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度,对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。 2、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。 3、把安全管理纳入日常工作计划。 4、积极改善劳动条件,消除事故隐患,使生产经营符合安全技术标准和行业要求。 5、负责对本公司发生的重伤、死亡事故的调查、分析和处理,认真落实整改措施和做好善后处理工作。 6、组织安全管理人员制订安全生产管理制度及实施细则。 二、安全生产领导小组的职责 1、制订本部门的安全生产管理实施细则并负责组织落实。 2、落实本部门兼职安全员、消防员(车间)人选。 3、组织本部门开展安全生产宣传教育活动。 4、负责本部门的安全责任制、安全教育、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程,并督促实施。 6、协助和参与公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。 7、定期向安全生产负责人反映和汇报本部门的安全生产情况。 8、在每周检查公司5S管理工作的同时检查各部门安全生产措施执行情况(安全生产责任区与5S管理工作责任区的责任人相同),在例会上通报检查情况,及时做好安全总结工作,提出整改意见和防范措施,杜绝事故发生。 三、安全员岗位职责 1、具体负责相应区域(车间车辆、设备操作等)的安全管理、宣传工作。 2、每日巡查相应区域的安全生产情况,定期检查维护生产设备、消防器材、电路,确保设备器材的正常使用及安全完好,及时纠正解决安全隐患,落实整改措施。 3、了解管辖区域的安全生产情况,定期向安全生产领导小组汇报安全生产情况。 4、及时汇报突发事故,协同公司安全生产领导小组处理事故,维持事故现场,及时抢救伤亡人员,制止事故事态发展。 四、义务消防员岗位职责 1、接受安全员的工作安排,分管每一具体区域的安全生产工作。 2、由安全员组织,进行不定期的消防演习,确保掌握基本的消防技能。 3、由安全员组织对公司安全生产进行定期检查,发现安全隐患立刻制止并做好防范措施,向安全员汇报。 4、协助安全员负责事故现场的处理工作。 五、员工的安全生产职责 1、积极参加公司组织的安全生产知识的学习活动,增强安全法制观念和意识。 2、严格按照操作规程作业,遵守劳动纪律和公司的规章制度。 3、正确使用劳动保护用品。 4、及时向公司有关负责人反映安全生产中存在的问题。 第四章 安全会议 公司建立健全安全生产例会制度,每月的工作总结各部门要求有安全生产方面的内容,定期分析安全生产状况,对重大安全生产问题制订对策,并组织实施。 第五章 安全培训 1、公司全体员工必须接受相关的安全培训教育。 2、本公司新招员工上岗前必须进行车间、班组安全知识教育。员工在公司内调换工作岗位或离岗半年以上重新上岗者,应进行相应的车间或班组安全教育。 3、公司对全体员工必须进行安全培训教育,应将按安全生产法规、安全操作规程、劳动纪律作为安全教育的重要内容。 4、本公司特种作业人员(包括电工作业、厂内机动车辆驾驶、机械操作者等),必须接受相关的专业安全知识培训,确保有资格后方可安排上岗。 第六章 安全生产检查 一、公司必须建立和健全安全生产检查制度。车间安全生产检查每月一次,班组安全生产检查每周一次。 二、公司应组织生产岗位检查、日常安全检查、专业性安全生产检查。具体要求是: (一)、生产岗位安全检查,主要由员工每天操作前,对自己的岗位或者将要进行的工作进行自检,确认安全可靠后才进行操作。内容包括: 1、设备的安全状态是否完好,安全防护装置是否有效; 2、规定的安全措施是否落实; 3、所用的设备、工具是否符合安全规定; 4、作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范; 5、个人防护用品、用具是否准备齐全,是否可靠; 6、操作要领、操作规程是否明确。 (二)日常安全生产检查,主要由各部门负责人负责,其必须深入生产现场巡视和检查安全生产情况,主要内容是: 1、是否有职工反映安全生产存在的问题。 2、职工是否遵守劳动纪律,是否遵守安全生产操作规程。 3、生产场所是否符合安全要求。 (三)专业性安全生产检查,主要由公司每年组织对电气设备、机械设备、危险物品、消防设施、运输车辆、防尘防毒、防暑降温、厨房、集体宿舍等,分别进行检查。 第七章 生产场所及设备安全措施 一、公司必须严格执行国家有关劳动安全和劳动卫生规定、标准,为员工提供符合要求的劳动条件和生产场所。生产经营场所必须符合如下要求: 1、生产经营场所应整齐、清洁、光线充足、通风良好,车道应平坦畅通,通道应有足够的照明。 2、在生产经营场所内应设置安全警示标志。 3、生产、使用、储存化学危险品应根据化学危险品的种类,设置相应的通风、防火、防爆、防毒、防静电、隔离操作等安全设施。 4、生产作业场所、仓库严禁住人。 二、公司的生产设备及其安全设施,必须符合如下要求: 1、生产设备必须进行正常维护保养,定期检修,保持安全防护性能良好。 2、各类电气设备和线路安装必须符合国家标准和规范,电气设备要绝缘良好,其金属外壳必须具有保护性接地或接零措施;在有危险的气体或粉尘的工作场所,要使用防爆型电气设备。 3、公司对可能发生职业中毒、人身伤害或其它事故的,应视实际需要,配备必要的抢救药品、器材,并定期检查更换。 三、特种设备必须按下列检验周期进行安全性能检验: 1、溶解乙炔气瓶,每三年进行一次检验。 2、液化石油气钢瓶,出厂满四年进行第一次检验;出厂满七年进行第二次检验;出厂九至十三年的,每两年检验一次。 第八章 职工安全卫生保护措施 1、公司必须建立符合国家规定的工作时间和休假制度。职工加班加点应在不损害职工健康和职工自愿的原则下进行。 2、公司应根据生产的特点和实际需要,发给职工发需的防护用品,并督促其按规定正确使用。 3、公司禁止招用未满16周岁的童工,禁止安排未满18周岁的未成年工从事有毒、有害、过重的体力劳动或危险作业。 4、公司应通过卫生部门防疫站对生产工人进行上岗前体检和定期体检,采取措施,预防职业病。 第九章 伤亡事故管理 1、劳动过程中发生的员工伤亡事故,公司必须严格按规定做好报告、调查、分析、处理等管理工作。 2、发生职工伤亡事故后,公司负责人应立即组织抢救伤员,采取有效措施,防止事故扩大和保护事故现场,做好善后工作,并报告集团公司。 部门管理制度 篇14第一章 总则 为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足公司可持续经营发展的需要,特制定本制度。 制定培训的原则在于结合公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。 第二章 培训机构的职责 第一条 公司人力资源管理中心的培训管理职责 一、公司培训制度的制订; 二、公司年、月度培训计划的制订; 三、公司共性培训课程的教材选编与培训实施; 四、培训评估及其改善对策的制订; 五、外部培训讲师的联系聘请管理; 六、对各部门培训工作的检查与指导; 七、本制度规定由人力资源管理中心审核审批培训事项的审核审批; 八、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施; 第二条 各部门培训管理职责 一、本部门培训计划的制订及实施; 二、协助人力资源管理中心实施公共课程培训; 三、本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施 第三章 培 训 类 别 第三条 按组织实施机构的不同分为内部培训和外部培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、安全意识培训、质量意识培训、专业技能培训、管理技能培训六大类。 一、内部培训 本制度所称内部培训是指由公司内部组织的包括技能竞赛、野外训练、员工上课等方式的培训活动; 二、外部培训 本制度所称外部培训是指公司通过外部聘请的具有专业培训资格的培训师通过面授、录音、光盘等方式进行的培训活动。 三、员工知识的培训 通过培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识,让员工了解公司经营基本情况,如公司的发展战略、目标、经营方针、经营状况、规章制度等,便于员工参与公司活动,增强员工的自信心。 四、员工技能的培训 通过培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能,如操作技能、管理能力、处理人员关系的技能等,与此同时培养、开发员工的潜能。 五、员工态度的培训 通过培训,建立起公司与员工之间的相互信任,培训员工对公司的忠诚,培训员工应具备的精神准备和态度。 六、新员工入职培训 新员工入职培训的目的在于使新员工迅速了解、融入工作环境,知晓在本单位最基本的工作行为准则,该做什么,怎么做,如何保护人身安全和财产安全,明白自己犯了什么错,该如何处理。 1、 新员工的入职培训由人力资源管理中心以及其所在的部门完成: 由人力资源管理中心负责的培训内容包括:企业发展史、目前企业的基本情况,公司管理制度、岗位职责等,主要教材为《员工手册》 由部门负责的培训内容包括:岗位技能、安全生产管理制度、质量管理制度、车间工艺流程等。 七、企业文化培训 1、目的使员工了解企业文化,提高员工对公司的忠诚度。 2、培训内容应该包括雅堂之家的发展史,组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌,公司文化活动,员工发展通道等。 3、该部分的培训由人力资源管理中心负责组织并进行培训 第五章 培训计划的种类 第四条 培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不同分为以下四种: 一、公司年度培训计划 二、公司月度培训计划 三、部门年度培训计划 四、部门月度培训计划 第五条 公司培训计划的编制审批备案流程 一、公司年度培训计划编制审批备案流程: 1、公司各部门填报《年度培训计划》 2、人力资源管理中心拟编《年度培训计划》 3、公司负责人审核 4、总经理批准 5、人力资源管理中心备案 二、公司月度培训计划编制审批备案流程: 1、人力资源管理中心依据《年度培训计划》拟编《月度培训计划》 2、公司负责人批准 3、人力资源管理中心备案。 第六章 培训计划的编制规范 第六条 内容完整 各部门或各车间的年、月度培训计划按公司人力资源管理中心下发的通知或计划模板进行编制。培训计划的内容应包括:培训项目、培训对象、培训方式、培训时间、授课人、课时 第七条 上报按时 1、每年的12月10前必须向人力资源管理中心上报来年的培训计划; 2、月度培训计划在计划月度始日前3天公司人力资源管理中心备案; 3、当培训计划发生变动时,应至少提前3天到人力资源管理中心备案; 4、当培训完成后,必须在一周内向人力资源管理中心递交培训记录表; 第八条 制定培训计划的原则 1、必须符合部门业务发展需求 2、必须符合员工发展需要 3、应针对特殊工种、新入职人员制定专门的培训计划 4、满足完成年度经营目标对人力资源的需求。 5、月度培训计划是实施年度计划的具体安排。 第七章 培训评估管理 第九条 培训评估的主要内容 一、培训收益评估:评估培训目的的实现情况,调查受训员工学得怎样。 二、培训效果评估:评估内部培训责任人和外聘培训讲师的培训能力与水平,调查培训责任人、外聘培训讲师教得怎样。 三、培训组织评估,评估培训内容课题是否适合公司发展要求,是否受员工的欢迎,调查培训组织责任者培训计划安排做得怎样。 第十条 培训评估方法 一、评估方式有闭卷考试、课堂作业、现场提问、评估表等方式进行,通过培训评估表的方法是本公司培训评估的主要常用办法,是通过员工填写集培训收益评估、培训效果评估和培训组织评估于一卷的《培训评估表》来进行评估的。 二、考试考核主要用于评估培训的收益。 第十一条 培训评估的实施 一、每次公司内部培训课程结束后都必须进行培训评估。 二、培训评估,应根据培训对象和内容不同选择适当的评估方法。 1、培训收益评估可以采用以下几种方法: ⑴培训内容为企业文化,规章制度,专业理论知识等的培训评估可以采用闭卷考试的方法,在培训课程讲课结束后,即时进行,由培训组织责任人实施。 ⑵以提高员工的综合素质为目的的培训,培训评估可以采用做课堂作业,在培训课程讲课结束后即时进行,由培训讲师出题,培训组织责任人制发试卷,组织实施;也可以由学员在培训结束后撰写培训小结。 ⑶以提高岗位操作技能为目的的培训,培训评估可以采用现场提问,现场操作的方法,在培训计划中作出评估安排。 ⑷.培训效果评估,可以采用由学员填写培训评估表的方法,在每次培训课程讲课结束后即时进行,由培训组织责任人实施。 ⑸培训组织评估,可以采用培训效果的评估方法,可与培训效果同时进行。 三、人力资源管理中心将在培训部门完成培训后三天内对培训效果进行评估,培训评估完成后由人力资源管理中心门备案。 第八章 培训纪律 第十二条 培训组织纪律 一、培训组织责任人应在开课前做好培训教材、教具、器材等的准备工作。 二、员工应在开课前到达培训地点,并签到后找到自己的受训位置。 第十三条 课堂纪律 培训责任人、员工在课间应关闭手机铃声,不准在讲课时间说电话,有妨碍他人听课的行为。 第十四条 考勤纪律 准时参加培训签到,因特殊情况需缺课的,应按考勤制度规定的审批权限办理请假手续。必须补课的应按培训计划要求办理。 第十五条 第十六条 第九章 其它 本制度适用于公司所有部门及车间 本制度的最终解释权归公司人力资源管理中心所有 单位各部门管理制度范本(四) 第一节 职工招用 第1条 职工应聘公司职位时,必须年满16周岁,并持有居民身份证等合法证件。 第2条 职工应聘公司职位时,必须与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,如实填写《应聘人员登记表》。 第3条 公司根据职工素质和岗位要求,实行职前培训、在岗继续教育等。 第二节 劳动合同管理 第4条 公司招用职工实行劳动合同制度,自职工录用之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。 第5条 劳动合同必须经职工本人、公司法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖公司公章方能生效。 第6条 公司对新录用的职工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,设定试用期,试用期包括在劳动合同期限中。 第7条 公司与职工协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。 第8条 公司与职工协商一致可以解除劳动合同,由公司提出解除劳动合同的,依法支付职工经济补偿金;由职工提出解除劳动合同的,不支付职工经济补偿金。 双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬等。 第9条 职工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同: (1)在试用期内被证明不符合录用条件的; (2)提供与录用相关的虚假的证书或者劳动关系状况证明的; (3)严重违反公司依法制定的工作制度的; (4)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (5)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (6)被依法追究刑事责任或者劳动教养的; (7)法律、法规、规章规定的其他情形。 公司依本条规定解除劳动合同,不支付职工经济补偿金。 第10条 有下列情形之一,公司提前30天书面通知职工本人,可以解除劳动合同: (1)职工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的; (2)职工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商就变更劳动合同内容不能达成协议的。 公司依本条规定解除劳动合同,依法支付职工经济补偿金。 第11条 职工有下列情形之一,公司不得解除劳动合同;劳动合同期满,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止: (1)患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的; (2)患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的; (3)女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的; (4)在本公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; (5)法律、法规、规章规定的其他情形。 第12条 职工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。 职工依本条规定解除劳动合同,公司不支付职工经济补偿金。 第13条 职工有下列情形之一的,劳动合同终止: (1)劳动合同期满的; (2)职工开始依法享受基本养老保险待遇的; (3)职工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; (4)公司被依法宣告破产的; (5)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的; (6)法律、行政法规规定的其他情形。 职工不同意续订,终止固定期限劳动合同的;公司被依法宣告破产的;公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;公司应依法支付经济补偿金。 第14条 职工违反规定解除劳动合同,对公司造成损失的,职工应赔偿公司如下损失: 1、甲方为其支付的培训费; 2.对生产,经营等造成的直接经济损失; 3.本合同所约定的其他赔偿费用。 第三节 工作时间与休息休假 第15条 公司连续生产岗位实行综合工作制,销售岗位实行不定时工作制,管理岗位实行标准工作制。 第16条 公司根据生产经营需要,经与职工协商后可以依法延长日工作时间,但须按国家规定的标准执行。 第17条 其他休息休假按照国家规定执行。 第四节 工资福利 第18条 职工基本工资不低于本市最低工资标准。 第19条 安排职工加班的,公司按国家有关规定支付加班工资。 第20条 公司以现金形式按月足额支付职工工资; 第21条 因职工原因给公司造成经济损失的,公司可以要求职工赔偿,可从职工当月工资中扣除。 罚款和赔偿可以同时执行,但每月扣除的额度不超过职工基本工资的20%,扣除后的工资不低于本市最低工资标准。 第22条 有下列情况之一,公司可以代扣或减发职工工资而不属于克扣工资: (1)代扣代缴职工个人负担的社会保险费; (2)扣除依法赔偿给公司的费用; (3)扣除职工违规违纪受到公司处罚的罚款; (4)法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。 第五节 社会保险 第23条 公司按政府规定为职工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等各项社会保险。 缴纳各项社会保险费依法由公司和个人分别承担。 第六节 劳动纪律 第24条 职工必须遵守如下考勤和辞职制度: (1)上班时间为:8:30-11:30、13:00-17:00,按时上班、下班,不得迟到、早退; (2)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工; (3)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续; (4)一次迟到或早退30分钟以上的,应办理请假手续,否则以旷工论处; (5)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处; (6)职工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职报告》; (7)职工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,公司方与其办理离职手续。 部门管理制度 篇15第一章 总则 为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足公司可持续经营发展的需要,特制定本制度。 制定培训的原则在于结合公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。 第二章 培训机构的职责 第一条 公司人力资源管理中心的培训管理职责 一、公司培训制度的制订; 二、公司年、月度培训计划的制订; 三、公司共性培训课程的教材选编与培训实施; 四、培训评估及其改善对策的制订; 五、外部培训讲师的联系聘请管理; 六、对各部门培训工作的检查与指导; 七、本制度规定由人力资源管理中心审核审批培训事项的审核审批; 八、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施; 第二条 各部门培训管理职责 一、本部门培训计划的制订及实施; 二、协助人力资源管理中心实施公共课程培训; 三、本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施 第三章 培 训 类 别 第三条 按组织实施机构的不同分为内部培训和外部培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、安全意识培训、质量意识培训、专业技能培训、管理技能培训六大类。 一、内部培训 本制度所称内部培训是指由公司内部组织的包括技能竞赛、野外训练、员工上课等方式的培训活动; 二、外部培训 本制度所称外部培训是指公司通过外部聘请的具有专业培训资格的培训师通过面授、录音、光盘等方式进行的培训活动。 三、员工知识的培训 通过培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识,让员工了解公司经营基本情况,如公司的发展战略、目标、经营方针、经营状况、规章制度等,便于员工参与公司活动,增强员工的自信心。 四、员工技能的培训 通过培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能,如操作技能、管理能力、处理人员关系的技能等,与此同时培养、开发员工的潜能。 五、员工态度的培训 通过培训,建立起公司与员工之间的相互信任,培训员工对公司的忠诚,培训员工应具备的精神准备和态度。 六、新员工入职培训 新员工入职培训的目的在于使新员工迅速了解、融入工作环境,知晓在本单位最基本的工作行为准则,该做什么,怎么做,如何保护人身安全和财产安全,明白自己犯了什么错,该如何处理。 1、 新员工的入职培训由人力资源管理中心以及其所在的部门完成: 由人力资源管理中心负责的培训内容包括:企业发展史、目前企业的基本情况,公司管理制度、岗位职责等,主要教材为《员工手册》 由部门负责的培训内容包括:岗位技能、安全生产管理制度、质量管理制度、车间工艺流程等。 七、企业文化培训 1、目的使员工了解企业文化,提高员工对公司的忠诚度。 2、培训内容应该包括雅堂之家的发展史,组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌,公司文化活动,员工发展通道等。 3、该部分的培训由人力资源管理中心负责组织并进行培训 第五章 培训计划的种类 第四条 培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不同分为以下四种: 一、公司年度培训计划 二、公司月度培训计划 三、部门年度培训计划 四、部门月度培训计划 第五条 公司培训计划的编制审批备案流程 一、公司年度培训计划编制审批备案流程: 1、公司各部门填报《年度培训计划》 2、人力资源管理中心拟编《年度培训计划》 3、公司负责人审核 4、总经理批准 5、人力资源管理中心备案 二、公司月度培训计划编制审批备案流程: 1、人力资源管理中心依据《年度培训计划》拟编《月度培训计划》 2、公司负责人批准 3、人力资源管理中心备案。 第六章 培训计划的编制规范 第六条 内容完整 各部门或各车间的年、月度培训计划按公司人力资源管理中心下发的通知或计划模板进行编制。培训计划的内容应包括:培训项目、培训对象、培训方式、培训时间、授课人、课时 第七条 上报按时 1、每年的12月10前必须向人力资源管理中心上报来年的培训计划; 2、月度培训计划在计划月度始日前3天公司人力资源管理中心备案; 3、当培训计划发生变动时,应至少提前3天到人力资源管理中心备案; 4、当培训完成后,必须在一周内向人力资源管理中心递交培训记录表; 第八条 制定培训计划的原则 1、必须符合部门业务发展需求 2、必须符合员工发展需要 3、应针对特殊工种、新入职人员制定专门的培训计划 4、满足完成年度经营目标对人力资源的需求。 5、月度培训计划是实施年度计划的具体安排。 第七章 培训评估管理 第九条 培训评估的主要内容 一、培训收益评估:评估培训目的的实现情况,调查受训员工学得怎样。 二、培训效果评估:评估内部培训责任人和外聘培训讲师的培训能力与水平,调查培训责任人、外聘培训讲师教得怎样。 三、培训组织评估,评估培训内容课题是否适合公司发展要求,是否受员工的欢迎,调查培训组织责任者培训计划安排做得怎样。 第十条 培训评估方法 一、评估方式有闭卷考试、课堂作业、现场提问、评估表等方式进行,通过培训评估表的方法是本公司培训评估的主要常用办法,是通过员工填写集培训收益评估、培训效果评估和培训组织评估于一卷的《培训评估表》来进行评估的。 二、考试考核主要用于评估培训的收益。 第十一条 培训评估的实施 一、每次公司内部培训课程结束后都必须进行培训评估。 二、培训评估,应根据培训对象和内容不同选择适当的评估方法。 1、培训收益评估可以采用以下几种方法: ⑴培训内容为企业文化,规章制度,专业理论知识等的培训评估可以采用闭卷考试的方法,在培训课程讲课结束后,即时进行,由培训组织责任人实施。 ⑵以提高员工的综合素质为目的的培训,培训评估可以采用做课堂作业,在培训课程讲课结束后即时进行,由培训讲师出题,培训组织责任人制发试卷,组织实施;也可以由学员在培训结束后撰写培训小结。 ⑶以提高岗位操作技能为目的的培训,培训评估可以采用现场提问,现场操作的方法,在培训计划中作出评估安排。 ⑷.培训效果评估,可以采用由学员填写培训评估表的方法,在每次培训课程讲课结束后即时进行,由培训组织责任人实施。 ⑸培训组织评估,可以采用培训效果的评估方法,可与培训效果同时进行。 三、人力资源管理中心将在培训部门完成培训后三天内对培训效果进行评估,培训评估完成后由人力资源管理中心门备案。 第八章 培训纪律 第十二条 培训组织纪律 一、培训组织责任人应在开课前做好培训教材、教具、器材等的准备工作。 二、员工应在开课前到达培训地点,并签到后找到自己的受训位置。 第十三条 课堂纪律 培训责任人、员工在课间应关闭手机铃声,不准在讲课时间说电话,有妨碍他人听课的行为。 第十四条 考勤纪律 准时参加培训签到,因特殊情况需缺课的,应按考勤制度规定的审批权限办理请假手续。必须补课的应按培训计划要求办理。 第十五条 第十六条 第九章 其它 本制度适用于公司所有部门及车间 本制度的最终解释权归公司人力资源管理中心所有 部门管理制度 篇16环境管理规章制度 一、编制目的 为了有效的加大公司日常生产过程中的安全、环保管理力度,提高员工安全环保意识,加强公司安全环保监督管理工作,依据国家有关法律法规和相关政策规定及上级环保部门的相关要求,落实“安全清洁生产、综合预防为主”的工作方针结合公司实际情况,制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于浙江保圣配料有限公司内部管理。 三、职责 1、公司主要负责人为公司安全环保的第一责任人,负责公司安全环保总体管理和协调。 2、各部门、车间负责人为本部门、车间的安全环保第一责任人,负责各自管理范围内的安全、环保管理工作,并承担安全环保管理责任。 3、管理部对各部门、车间的环境卫生、定置定位摆放及劳动纪律等工作负管理责任。 4、安全环保部主要负责各部门、车间的安全环保督查,对公司安全环保工作负监督管理。 四、监督管理 1、负有安全环保监督管理职责的安环部人员履行安全环保监督检查时,各部门及车间人员应当予以配合,不得拒绝、阻挠。 2、安全环保监督检查人员应忠于职守,坚持原则,秉公执法。 3、安全环保监督检查人员应当将检查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况记录,并开具《隐患整改通知书》,由检查人员和被检查部门的负责人签字,被检查部门的负责人拒绝签字的,检查人员应当将情况记录在案,并向安环部主管领导报告。 4、各部门、车间负责内部的管理检查,并做好检查记录,定期上交安全环保部存档备案。 5、安环部人员到车间现场检查及厂界周边巡查每天不少于3次,并做好记录,发现问题及时通知相关车间和部门进行整改并考核。 6、车间班长每天到厂界巡查次数不得少于3次,巡查时在门卫登记备案。 7、车间中的相关废气治理按照车间既定的规章制度执行。 五、考核细则 1、安全环保部对各部门和车间下发的《隐患整改通知书》,部门及车间主管严格按照通知书的日期进行整改,,对不能按时整改的,考核责任部门20元/条,由于工艺及生产的原因不能按时整改的,需责任部门出具延期整改申请,并交副总签字方可延期整改(未整改期间加强安全检查并做好安全防护措施)。 3、安环部人员在厂界巡查时闻到厂界有生产车间废气,通知车间进行处理,对不做及时处理的考核20元/次,并要求强制处理。 4、安全环保部人员现场发现违规操作的,当场制止其违规行为,作为安全隐患统计通知当班班长。对当场制止无效的要求车间进行处理,并将处理考核结果上报安环部,月末由安环部上报管理部核算考核工资。 5、各部门及车间随意动用消防器材的,考核主管部门50元/次,处理事故用过的灭火器及时送回仓库,并补领新灭火器,用过没有补领的考核20元/次;原则上消防箱内水带不得随意动用,特殊情况时,经安全环保部同意可使用,使用后晒干及时放回。 6、安全环保部接到环保局人员废气投诉的,安全环保部在第一时间通知车间进行处理,不能及时处理的考核20元/次。 7、公司副总及以上领导接到废气投诉的,安全环保部安环管理人员考核20元/次,车间考核50元/次,并要求车间强制处理。 8、部门或车间现场卫生、物品定置定位摆放、现场劳动纪律、工作服等劳保用品的佩戴按照公司《现场督察条例》相关条款进行考核。 9、车间废气吸收塔吸收液更换及车间内部废气的的管理按照车间现有的考核规定进行考核。 六、附则 1、 本规定根据运作情况的需要可进行补充修改。 2、本规定自颁布之日起生效。 部门管理制度 篇17一、编制目的 为了有效的加大公司日常生产过程中的安全、环保管理力度,提高员工安全环保意识,加强公司安全环保监督管理工作,依据国家有关法律法规和相关政策规定及上级环保部门的相关要求,落实“安全清洁生产、综合预防为主”的工作方针结合公司实际情况,制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于浙江保圣配料有限公司内部管理。 三、职责 1、公司主要负责人为公司安全环保的第一责任人,负责公司安全环保总体管理和协调。 2、各部门、车间负责人为本部门、车间的安全环保第一责任人,负责各自管理范围内的安全、环保管理工作,并承担安全环保管理责任。 3、管理部对各部门、车间的环境卫生、定置定位摆放及劳动纪律等工作负管理责任。 4、安全环保部主要负责各部门、车间的安全环保督查,对公司安全环保工作负监督管理。 四、监督管理 1、负有安全环保监督管理职责的安环部人员履行安全环保监督检查时,各部门及车间人员应当予以配合,不得拒绝、阻挠。 2、安全环保监督检查人员应忠于职守,坚持原则,秉公执法。 3、安全环保监督检查人员应当将检查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况记录,并开具《隐患整改通知书》,由检查人员和被检查部门的负责人签字,被检查部门的负责人拒绝签字的,检查人员应当将情况记录在案,并向安环部主管领导报告。 4、各部门、车间负责内部的管理检查,并做好检查记录,定期上交安全环保部存档备案。 5、安环部人员到车间现场检查及厂界周边巡查每天不少于3次,并做好记录,发现问题及时通知相关车间和部门进行整改并考核。 6、车间班长每天到厂界巡查次数不得少于3次,巡查时在门卫登记备案。 7、车间中的相关废气治理按照车间既定的规章制度执行。 五、考核细则 1、安全环保部对各部门和车间下发的《隐患整改通知书》,部门及车间主管严格按照通知书的日期进行整改,,对不能按时整改的,考核责任部门20元/条,由于工艺及生产的原因不能按时整改的,需责任部门出具延期整改申请,并交副总签字方可延期整改(未整改期间加强安全检查并做好安全防护措施)。 3、安环部人员在厂界巡查时闻到厂界有生产车间废气,通知车间进行处理,对不做及时处理的考核20元/次,并要求强制处理。 4、安全环保部人员现场发现违规操作的,当场制止其违规行为,作为安全隐患统计通知当班班长。对当场制止无效的要求车间进行处理,并将处理考核结果上报安环部,月末由安环部上报管理部核算考核工资。 5、各部门及车间随意动用消防器材的,考核主管部门50元/次,处理事故用过的灭火器及时送回仓库,并补领新灭火器,用过没有补领的考核20元/次;原则上消防箱内水带不得随意动用,特殊情况时,经安全环保部同意可使用,使用后晒干及时放回。 6、安全环保部接到环保局人员废气投诉的,安全环保部在第一时间通知车间进行处理,不能及时处理的考核20元/次。 7、公司副总及以上领导接到废气投诉的,安全环保部安环管理人员考核20元/次,车间考核50元/次,并要求车间强制处理。 8、部门或车间现场卫生、物品定置定位摆放、现场劳动纪律、工作服等劳保用品的佩戴按照公司《现场督察条例》相关条款进行考核。 9、车间废气吸收塔吸收液更换及车间内部废气的的管理按照车间现有的考核规定进行考核。 六、附则 1、 本规定根据运作情况的需要可进行补充修改。 2、本规定自颁布之日起生效。 部门管理制度 篇18酒店规章制度 第一部分:行政管理制度 一、例会管理制度 为做好每日工作布置和总,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合加强检查,提高服务质量, 特建立例会制度如下: 每周经理例会管理办法 目的:加强每周经理例会,提高会议效率。 第一条.部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助理、各部门主管级人员参加。 第二条.会议主要内容为: a. 总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。 b. 各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。 c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。 d. 其它需要解决的问题。 第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。 第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 部门例会管理办法 第一条.部门例会每日上午8:00准时召开。 第二条.例会每日1-2次。 第三条.部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。 第四条. 部门例会内容及程序 a.检查考勤及在岗情况。 b.检查仪容仪表及工作精神状态。 c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。 d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。 e.布置当日工作。 (1)客情报告及分析。 (2)人员分工和应急调整。 (3)注意事项及工作重点。 f.朗诵企业理念。 二、考勤管理制度 第一条.考勤记录 1.各部门实行点名考勤,月底由部门主管将考勤表交到财务部,负责打考勤的人不得徇私舞弊。 2.考勤表是财务部制定员工工资的重要依据。 第二条.考勤类别 1.迟到:凡超过上班时间5—30分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣罚5—30元。 2.早退:凡未向主管领导请假,提前5—30分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚5—30元。 3.旷工:凡属下列情形之一者均按旷工处理。 (1)迟到、早退、一次时间超过30分钟或当日迟到、早退时间累计超过30分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。 (2)未出具休假、事假证明者,按实际天数计算旷工。休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。 (3)轮班、调班不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。 (4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。 (5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。 (6)不请假离岗者,按实际天数计算。 (7)旷工采取3倍罚款办法。 4.事假 员工因事请假,应提前填写请假条。事假实行无薪制度。准假权限: (1)员工在8:00—17:00之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。 (2)请假2天以内由部门主管批准。 (3)请假3天(含3天)以上由部门主管签字报总经理审批。 (4)管理人员请假需报请总经理批准。 三、办公用品管理办法 目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用特制定办公用品管理办法如下: 第一条.办公用品的范围 1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。 2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。 3.集中管理使用类:办公设备耗材。 第二条.办公用品的采购 根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。 第三条.办公用品的发放 1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。 2.每个部门每月发放1本原稿纸。 3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。 4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。 5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。 四、员工配发个人物品管理规定 第一条.公司根据员工不同岗位,发给不同岗位的制服. 第二条.公司为因岗位所需的员工提供行李、餐具等生活用品。 第三条.凡在公司工作的员工均发给员工号牌和《员工手册》。 第四条.员工每人须交纳服装、行李保证金500元,在工资中逐月扣除。 第五条.员工离职市时须填写离职单,将所有个人领用物品交齐后方可离职。 第六条.员工离职时必须将服装、床上用品等清洗干净交回库房。 五、员工食堂就餐管理制度 第一条.员工必须在员工食堂就餐,严禁在宿舍、走廊,办公室等地就餐,违反1次罚款20元。 第二条.食堂操作间,除食堂工作人员外,其他闲散人员不得随意进入,违反1次罚款20元。 第三条.就餐要排队打饭,不得拥挤、打闹和大声喧哗,做到吃多少打多少,严防浪费。 第四条.员工就餐时,要注意保持室内卫生,不随地吐痰,不准乱扔脏物,严禁在食堂内吸烟。 第五条.就餐员工要养成爱护公物的习惯,不准损坏餐具、餐桌和餐椅,损坏要按原价赔偿。 第六条.如有倒饭现象一经发现罚款50元。 六、员工宿舍管理制度 第一条.员工宿舍为员工休息场所,必须保持环境清洁。 第二条.员工实行轮流值日,对员工宿舍进行日常清理。 第三条.在员工宿舍不得大声喧哗,违者罚款20元。 第四条.不得在员工宿舍不得使用大功率电器,和电炉子。 第五条.严禁在宿舍内乱写乱画,乱钉钉子,违者罚款20元。 第六条.严禁在宿舍内赌博、酗酒,一经发现视情节轻重罚款50-200元。 第七条.宿舍内不得私藏管制刀具,一经发现将给予罚款或开除。 第八条.男女员工不得混居一经发现,将开除处理。 第九条.未经他人同意不得翻动他人物品,违者处20-50元罚款。 第十条.不得损坏宿舍内备品,违者按价赔偿。 第十一条.值日卫生清理不干净,将处20元罚款。 七、员工洗浴管理规定 第一条.员工淋浴时间为每周三,在康乐部淋浴室进行。 第二条.洗澡的具体时间根据营业的时间详细通知。 第三条.员工洗澡时自带浴品。 第四条.员工洗浴结束后共同将浴室卫生清理干净。 八、关于对讲机的使用规定 第一条.对讲机作为酒店办公用通信工具,只限在工作场所使用. 第二条.对讲机只允许在接待服务过程中使用,不能做为个人联络使用. 第三条.使用对讲机时必须用耳机,且音量要降到最低. 第四条.对讲机必须妥善保管,保证使用通畅. 第五条.在工作交接时,必须将对讲机、耳机上交库房。 第六条.如因个人原因造成对讲机破损或丢失,由使用人按价赔偿。 【酒店规章制度的作用】 酒店规章制度是为了酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同达成的行动规范协议。 规章制度对酒店的每个人的行为有规范制约性,但它首先应该是酒店的每个员工的共同要求。在每个员工意识到为了酒店的繁荣发展,为了酒店的目标,为了自身的利益,酒店的员工应该承担一定义务和责任,享有一定的权利,应该共同遵守一种合乎规律的秩序准则,应该公平地对待自身和对方时,就会产生制度。 规章制度以条文的形式表达,它根据科学管理的原理,在认识酒店各种规律的基础上制定。制度既然是酒店各方共同达成的协议,是酒店生存和发展所必须的,那么制度就应该是酒店员工人人都应该知道的内部法规,每个员工都应自觉遵守执行,自觉维护制度的权威性和严肃性。酒店要经常从理论到具体地对员工进行制度教育,酒店要利用业务指挥系统坚决执行制度。 酒店制度对每个酒店来讲都是绝对必要的,制度本身是酒店管理的重要内容。利用制度来管理酒店是酒店现代化管理的重要方法,制度对酒店管理具有重要的意义。 |
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