标题 | 办公室出纳岗位的工作职责 |
范文 | 办公室出纳岗位的工作职责(通用34篇) 办公室出纳岗位的工作职责 篇1工作职责: 1、负责日常收支的管理和核对; 2、办公室基本账务的核对; 3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性; 4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表; 5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 6、负责开具各项票据; 7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。 任职资格: 1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业; 2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件; 3、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时; 办公室出纳岗位的工作职责 篇2工作职责: 1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报; 2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票; 3、协助财会文件的准备、归档和保管; 4、固定资产和低值易耗品的登记和管理; 5、负责与银行、税务等部门的对外联络; 6、协助领导完成其他办公室事宜。 任职要求: 1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职要求; 2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验 (有制造业工作经验优先考虑) 3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作; 4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动; 5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力 办公室出纳岗位的工作职责 篇3工作职责: 1. 按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务: 2. 库存现金不得超过企业规定的限额,超过部分要及时存入银行。不得任意挪用现金。 3.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。 4.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符。 5.要根据审批手续完整的付款单据办理付款,未经领导批准的单据不得随意付款。 6. 完成财务部经理交办的其他工作。 任职要求: 1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有相关资格证书 2、能熟练使用各种财务工具和办公软件,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨; 3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。 办公室出纳岗位的工作职责 篇4一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的.广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、产销 计划 设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 办公室出纳岗位的工作职责 篇51、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中,促进科学技术的繁荣发展,促进科学技术人才的成长的提高,促进科学技术与经济的结合,为社会主义物质文明和精神文明建设服务 2、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。 3、普及科学知识,传播科学思想和方法,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全县人民科学文化素质。 4、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。 5、发挥科普主力军作用,开展继续教育和培训工作,办好农村致富技术函授大学,举办各类实用技术讲座和培训班,向农村传递短平快科技致富信息。 6、表彰奖励优秀科技工作者,为部门举荐人才,向省市申报科普示范基地和科普先进个人。 7、开展科学论证,科技咨询服务,为党政科学决策提供依据,承办农民专业技术职称资格评审和发证。 8、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。 9、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。 10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业;承办县委和上级业务部门交办的其它工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇6一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。 二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的.沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。 三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。 四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。 五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。 六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。 七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。 八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。 九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。 十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。 十二、完成局领导交办的其它工作任务。 办公室出纳岗位的工作职责 篇7一、行政管理工作 1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据; 2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作; 3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查; 4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件; 5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展; 6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用; 7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性; 8、负责公司公务用车的调配、维修和管理; 9、负责公司电话通信业务; 10、负责办公用品、劳保用品的.采购、保管和领用工作,信函件收发工作; 11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。 二、人力资源管理工作 1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作; 2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作; 3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度; 4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。 三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。 四、完成领导交办的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇8一、根据总公司发展规划,负责起草印发总公司年度工作计划、总结,汇编总公司规章制度,起草和审核各种文件。 二、负责安排总公司办公会议,做好会议记录,定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。 三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作,掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。 四、负责来信来访和师生投诉的.接待和处理工作。 五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作,做好总公司大事记。 六、负责编制总公司每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作,及时向有关部门通报情况。 七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作,定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。 八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作,办理员工证件的发放登记工作。 九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作,办理清、销假手续。 十、积极完成总公司领导交办的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇9负责起草学校行政的工作计划、决议和有关资料,组织筹备院长办公会等会议;负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性行政工作,督办院长办公会已决议的行政工作。负责学校接待、综合统计、档案工作;负责学校外事工作。 1.贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定,组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。 2.组织起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文),以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件,有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。 3.负责行政公文的审核工作,负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作,负责各类承办文件的催办工作。 4.负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。 5.督办已决议的行政工作。 6.负责行政档案管理工作。 7.负责学院的外事工作。 8.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等,做好会议纪要的起草、印发,并督促检查决议的执行与落实。 9.协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作。 10.保管学院印章、钢印,院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。 11.负责学院的综合统计、年报工作,整理汇编统计资料、年鉴、大事记。 12.负责办理学院对外、对内的联系工作,负责院内会议的通知、协调。 13.负责学院领导的出行及接待等事务。 14.负责做好院务公开的组织和协调工作。 15.负责安排学院的作息时间和有关重要活动。 16.负责管理学院会议室,做好院领导办公室的有关服务工作。 17.负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。 18.负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。 19.负责学院办公自动化运行工作。 20.负责学院车辆的管理。 21.完成学院领导交办的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇101、协助中心领导草拟工作计划,工作总结,有关报告、请示等。 2、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。 3、组织安排中心的有关会议,做好会议记录,整理会议纪要与简报。 4、收集汇总中心的各种信息,做好中心大事记和文书档案的立卷归档工作。 5、负责文件的收发、登记保管和报刊、杂志的订阅、分发。 6、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。 7、协助领导做好教职工的思想政治工作和考勤考核工作,关心教职工的工作、学习和生活,及时向有关领导反映。 8、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。 9、负责中心的安全、保卫、消防等,定期组织检查,督促检查各部门执行国家安全生产、劳动保护、环境保护等法规。 10、负责门卫工作,安排好节假日的值班。 11、抓好中心的环境卫生、绿化管理;水、电、通讯、消防等设施的维护管理;中心钥匙的管理等后勤保障工作。 12、负责劳防用品的申购、发放和营养费的审核、发放。 13、负责中心行政经费使用帐目,做到手续完备,帐目清楚;做好中心的财务报表、统计表,做到及时、准确。并定期向中心领导汇报;做好有关经费的代报销工作。 14、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。 15、协助中心领导处理好党、政、工、团等日常工作,负责工培中心退休人员的慰问等工作。 16、认真完成中心领导交给的其他任务。 办公室出纳岗位的工作职责 篇111.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。 2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。 3.组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。 4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。 5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。 6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。 7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。 8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。 9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。 10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。 11.抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。 12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇12因机构改革和人事变动,经县人民政府批准,现将调整后的县防汛抗旱指挥部组成人员及其成员单位职责通知如下: 一、指挥部组成成员 指挥长: 副指挥长: 成员: 二、指挥部职责 县防汛抗旱指挥部 县发改局:负责根底设施水毁修复、救灾资金协调安排;审核粮食、食糖、药品、食盐等重要物资储藏规划、总量方案及储藏品种目录建议,根据县政府相关要求提出动用指令。 县自然资源局:指导开展汛期地质灾害群测群防、专业监测和预报预警等工作;承当汛期地质灾害应急救援的技术支撑工作;组织协调抗旱期间地下水勘查管理工作。 县司法局:做好防汛抗旱水事纠纷的法律效劳工作,催促指导看守所做好所辖汛期平安运行管理;编制防洪抢险应急预案,落实平安度汛措施;执行防汛抗旱指挥部的调度指令。 县住建局:负责制定城镇平安度汛方案,抓好城镇防洪设施等隐患排查治理工作,催促做好城镇防洪和排涝工作;负责做好城镇排洪沟、排污沟等泄洪防洪设施清淤及建筑工地垃圾检查工作;负责所辖区各建筑工程工程的度汛方案催促检查;负责组织、指导城镇建设和市政设施建设的防洪排涝工作及水毁市政根底设施抢险修复工作,确保城市建设和市政设施建设与防洪排涝工程建设同步进行;负责协助做好山洪沟管理和河道管理工作,制止城镇建设、市政设施建设以及各商用、民用建设挤占或侵占山洪沟及泄洪河道;制订城区排水排涝排污建设规划和方案,收集城区防洪排涝等技术资料。 县教育局:组织全县教育系统开展防洪、减灾和救灾相关知识宣传,负责对学校防汛抗旱应急演练检查工作;指导学校做好防洪和抗旱保供水工作,确保在校师生生命平安和饮水平安。 县民政局:对符合条件的受灾困难群众及时实施临时救助,特困人员救助供养和最低生活保障。 县农业农村局:负责催促抓好灾区农业防汛抗旱工作,及时掌握并提供水旱灾害农作物受灾情况,组织协调抗洪抗旱所需的农业救灾资金和物资,研究制定扶持灾区农业生产的各项措施,对灾区农业生产进行技术指导和效劳,认真做好农业遭受水旱灾害的防灾、减灾和救灾工作,指导灾区群众开展农业生产自救;负责所需农机设备机具的调拨、供给和必要的'准备。 县工业和商务局:为县防汛抗旱指挥部门提供无线电应急备用频率;加强对县防汛抗旱部门专用无线电通信频率保护性监测,及时排除干扰;组织指导全县工业园区做好防洪保安工作。协同有关部门做好电力平安生产、电力应急、电力建设工程和电力设施防洪平安的监督管理工作,协调保障防汛抗旱电力、成品油应急供给工作,组织指导汛期煤矿平安度汛工作。 县卫生健康局:负责制定灾区医疗救护和卫生防疫保障方案,及时做好受伤灾民和救援人员的医疗救护,必要时迅速组建灾区临时医院或医疗站及防疫站,有效抢救、转运和医治伤病员;切实做好水旱灾区卫生防疫和供水水源的卫生检测工作,保证灾区供水和食品卫生平安。 县林业局:组织协调抗洪抢险和抗旱所需竹、木等物资供给工作,做好林区防汛和汛期漂竹、木的管理工作。 县人防办:协调利用人民防空通信警报发布洪水警报,负责催促做好人防工程的平安度汛工作,在发生水旱灾害时,参与抢险救灾工作。 市生态环境局石阡分局:做好供水水源地的环境保护和监测预警工作;组织协调水环境突发性事件的应急处理及善后工作;组织开展山洪地质灾害易发区生态环境保护工作,加强卫生垃圾填埋场在汛期的平安运行管理;按照有关规定对涉水建设工程进行审批和监管。 县市场监管局:负责防汛抗旱期间市场监督管理工作,执行防汛抗旱指挥部的调度指令。负责组织实施本系统 县交警大队:负责疏导交通,对灾区和通往灾区的道路实行交通管制,保证抢险救灾工作顺利进行。 县消防救援大队:负责组织县消防大队全体消防员对防汛抗旱应急预案的演练,接到汛、旱情通知,迅速组织消防员参加汛、旱灾害的救援工作。 县水文站:负责水情测报工作,及时提供实时雨情、水情、墒情和分析预报成果,向各乡镇(街道)和县级防汛抗旱指挥部成员单位提供水情预警预报,为县防汛抗旱指挥部的决策提供依据;并参加抗洪抢险的技术指导工作。 县武警中队:根据防汛抗旱工作需要,组织防汛抗旱抢险救灾队伍,参与营救群众、转移物资、灾区治安维护、抢修水毁根底设施、为群众送水输水等防汛抗旱救灾提供保障工作。 县供电局:负责县域内电力企业管理、运行、维护,对有权管理的责任电站(水库)防洪平安,组织乡镇(街道)供电所(含所属水电站)开展防汛平安隐患排查并实施治理,编制防洪抢险应急预案和汛期调度工作;必须执行县防汛抗旱指挥部的调度指令,制定水旱灾区供电保障方案,确保防汛抗旱、抢险救灾的电力供给工作。 县移动公司、县电信公司、县联通公司:负责各自通信设施的检查和维护,做好通信网络平安运行,确保防汛抗旱抢险救灾通信畅通,并根据防汛抗旱工作要求向社会发布气象、防汛、洪水等信息。组织指导受灾地区水毁公众通信网络根底设施的抢险工作,做好灾区抢险救灾应急通信保障。 县人寿公司、县人保公司:负责及时做好洪涝旱灾区灾民的理赔工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇131、负责工程前期全部手续的报审工作; 2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作; 3、负责审查施工单位报送的施工组织方案,拟定工程技术措施; 4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作; 5、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的.记录; 6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查; 7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查,组织阶段性工程验收和竣工验收; 8、负责工程竣工结算的审核工作,配合审计处做好工程结算送审工作。 9、负责基建各类档案的收集和管理工作; 10、负责办理工程竣工验收备案手续; 11、负责各类基建报表的统计上报工作; 12、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续; 13、完成处领导安排的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇14一.全面负责学校校友工作,负责制定落实全年校友工作计划。 二.负责建立和健全校友会工作制度,建立学校校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络。 三.加强校友会组织建设,协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。 四.加强与地方校友会的联系,切实发挥各地校友会的作用,密切校友与母校的关系。 五.做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。 六.组织开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。 七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。 八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。 九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。 十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。 十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。 十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。 十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作,向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。 十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。 十五.负责校友文化建设工作。 十六.做好日常工作,完成学校布置的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇151、协助完成公司行政、人事等基础事务管理工作; 2、负责行政后勤、访客会务接待、快递收发及登记,费用核对报销等工作; 3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作; 4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理; 5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作; 6、协助建立员工关系,参与组织员工活动工作; 7、领导交办的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇161、在总经理的直接领导下,以生产总为职能部门,具体负责本公司的节水日常管理工作。 2、积极宣传和贯彻执行国家有关节水工作的方针政策、法律法规、标准要求以及上级有关部门节水管理的文件精神,管理和监督本公司合理利用水资源,广泛开展节水工作。 3、根据规定要求,结合本公司的实际情况,制定公司年度节水工作计划,经节水工作领导小组审批后组织实施。 4、按照上级有关部门下达的定额指标,结合本公司实际制定本公司产品、设备节水消耗定额。 5、参加技术改造和新产品试制方案的确定,积极推广应用节水新技术和新工艺、新设备和新材料,负责编制节水技术改造计划。 6、组织开展节水工作活动及群众性节能合理化建议活动,及时组织召开节水工作例会,做好节水分析、评比、汇报、总结等工作,表彰、奖励先进,分析现状,挖潜降本,提高节水管理水平。 7、积极做好各种节水台账、报表,并按时上报,做到数据准确可靠,字迹清楚,有节超的原因分析。 8、认真做好用水计量管理工作,计量器具配备率、检测率达到98%以上。 9、组织节水宣传活动,实施节水教育和培训,提高合体员工节水意识和素质。 10、参与公司新建、改建和扩建工程项目的审查,以保证节约用水、合理用水。 办公室出纳岗位的工作职责 篇171、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。 5、完成上级交办的其它各项工作 所属部门:办公室 直接上级:总经理 直接下级:文秘、档案管理专员、司机 本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续 权力: 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 职责: 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导职责 考核指标: 部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 办公室出纳岗位的工作职责 篇181.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。 2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。 3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。 4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。 5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。 6.起草、存档整理总经理签发文件。 7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。 8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。 9.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。 10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。 11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。 12.设计并完善公司人力资源结构。 13.认真完成公司安排的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇19一、主要工作职责: 1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。 2、管理机关事务,组织、安排单位机关的政治学习,协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。 3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。 4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 二、主要工作内容公文处理: (一)工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。 (二)工作程序 1、收文处理程序 (1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。 (2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 (3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。 (4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。 (5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。 2、发文处理程序 (1)拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。 (2)审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 (3)登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 (4)印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。 (5)分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。 3、工作标准来文清点签收认真,登记处理迅速规范;发文审查严格,纠正不规范问题;办毕文件收缴及时,整理规范,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。 档案管理: (一)工作内容按照档案管理工作制度,开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管,做好档案的检索、统计,保障档案的利用,实现管理规范化要求。 (二)工作程序 1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理,打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑,并按全宗号排列存放;编写档案索引,填写档案收进登记簿和总登记簿,全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。 2、保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防霉、防虫、防有害气体、防光等八防措施,防止档案损坏;建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等,严防档案泄密或丢失。 3、棱索:对档案信息进行加工、储藏,编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。 4、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿,对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录,清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷,同时形成书面材料报有关领导。 5、利用:本单位内部借(查)阅档案,须在档案借阅登记簿上签字,注明借阅的时间、目的、卷数等,并限期归还,因工作需要,档案被暂时移出库外,必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案,必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案,查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明,经管理人员初审合格后,填写档案查询登记表,报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。 (三)工作标准完善并严格执行档案管理制度,及时收集,认真整理,按时归档,方便查询;妥善保管各类档案,不破损、不丢失、不泄密;实现档案管理制度化、规范化、科学化。 印信管理: (一)工作内容依照国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印信的规定》及有关规定对本用各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。 (二)工作程序 1、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发,其他印章由办公室确定制发。印章的尺寸、样式和印章的名称、文字、字体、质料,按照《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》执行;因机构变更、使用损坏而作废的印章,由制发单位收回,报领导同意后销毁。 2、印章管理。工委印章和办事处印章由办公室专人管理,财务印章和法定代表人印章由财税所专人管理,其他股室印章由相关科室专人管理。一般不得将印章携带出机关使用,确需在机关外使用的,要由印章管理人员携带印鉴到场监印。 3、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核,重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。 4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的,确认符合用印手续规定,除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表,其他用印均进行登记。 5、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等,应在加盖印章后留存一份立卷归档。 6、业务部门以单位名义颁发凭证需要事先加盖相关印章的,要逐件编号登记,由领用部门负责人指定专人管理填发。 (三)信证管理程序 1、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。 2、使用介绍信需经本单位主要领导或主管领导批准。一般事项,由办公室负责人授权印章管理人员负责处。 3、介绍信应当注明主送、被介绍人、介绍事由、开出时间、有效期。 4、使用制式介绍信应当编号并妥善保管存根,在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章;使用非制式介绍信必须进行登记。 5、介绍信开出后未使用的,应及时交回。制式介绍信收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应当在登记簿上注明并由管理人员销毁。 6、凭证由使用科室顺序编号,按照有关规定审批使用。需先盖章后填发的凭证,盖章时应当进行登记,并由使用科室负责人指定专人管理。 (四)工作标准专人负责,严格制度,认真审查,妥善保管,确保安全和及时使用。 会务管理: (一)工作内容按照、领导指示筹备、组织、管理班子会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办公室牵头筹备组织,其他会议由相关股室牵头筹备组织。 (二)工作程序l、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务,明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务,确定会务人员,明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料,制作会议须知;制作悬挂会标,布置会场,检查音响等设施。 2、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到,督促与会人员入场,分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录,编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。 3、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。 (三)工作标准会前准备周到、细致,既满足会议要求,又不造成浪费;会间服务及时、准确、热情,保证会议有序进行,让与会人员满意,会议记录真实、准确、完整,会议简报迅速,后勤保障到位,特殊情况处理及时准确;会后各类材料整理和编发真实、准确、完整、及时,会议文件立卷归档及时,会议议定的事项定期催办,落实到位,会议纪要、简报和宣传报道迅速及时,反映会议精神准确,符合领导意图。 机关值班工作:(一)工作内容 接待来访,接办处理来电、传真、来函和请示报告,处置紧急突发情况。工作日值班由办公室确定在班人员负责。非工作日值班由办公室安排机关干部负责,有关工作处理情况向带班领导请示汇报,并登记报办公室。 (二)来访接待程序 1、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。 2、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。 3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。 3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。 (三)电话处理程序 1、接到电话后,首先向对方问好,介绍本单位名称,然后问清对方单位、通话人姓名、职务、事由等。 2、来电如询问一般事项,值班员根据有关规定能口头答复和处理的,即给予答复处理,将情况向带班领导报告。 3、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。 4、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。 5、领导交办通知有关单位事项的电话,按规定的时间进行通知并填写电话通知单,载明通知事项、时间、通知人、被通知单位及电话、接收通知人。通知后向有关领导汇报。 (四)电报、电传和网上通知处理程序按照公文处理程序处理。 (五)突发紧急事件处理程序 1、接到紧急突发事件报告后,问清并记录报告人单位、姓名、职务,事件的时间、地点、经过,采取的措施、处理的结果等,在第一时间报告带班领导和单位主要领导,同时建议领导按有关规定迅速向上级机关和有关部门报告。 2、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。 (六)工作标准 坚守工作岗位,热情接待来访,言行举止文明规范,办理迅速得体,严格遵守程序和有关政策规定,工作记录清晰。 承办工作: (一)工作内容 按照承办工作有关规定,组织机关股室和各社区积极办理区委、区政府以及上级其他部门的有关工作。 (二)工作程序 1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门 职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。 1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。 2、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。 3、指导办理。按照单位领导决定,组织具体承办股室有关人员学习承办工作有关规定,提出承办具体时限和相关要求,并督促办理。 4、审查。对相关单位办理结果及答复,按照办理要求、办理程序、答复格式进行审查。符合要求的,按规定答复交办人员和牵头单位;对不符合要求的,退回其承办股室,要求继续办理,报单位领导决定如何处置。 5、复查。当年承办工作完成后,办公室组织相关股室对承办情况,进行复查,督实承办意见,确保承办结果,并对落实情况进行记录。 6、总结。办公室对当年承办工作进行总结,经单位领导签发后报上级主管单位。 (三)工作标准对交办的事项认真审核,及时研究并提出可行的承办方案,及时交办并指导有关股室办理,严格按照有关规定审查办理结果和答复,及时组织走访、复查,督促落实办理意见,认真进行总结,让交班人员和单位满意。 政务督办工作(一)工作内容 利用专报、月报、督办卡等形式督促检查并报告各股室、社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项情况、完成街道社区主要工作情况。 (二)工作程序 1、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知,采取电话通知或口头通知形式交办,但须有记录备案。 2、催办。通知下达后,要及时了解督查件的运行情况和办理情况,并适时以适当的方式催办。对办理中出现的矛盾和问题,及时向领导反馈,以便排解矛盾,促进工作落实。 3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。 3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。 (三)工作标准 领导负责,狠抓落实。围绕中心,突出重点。主动督查,搞好服务。尽职尽责,有查必果。实事求是,保证质量。 综合文字工作: (一)工作内容 学习研究上级工作部署,了解掌握本级和社区工作情况,按照上级单位和街道领导要求起草工作部署、总结、汇报、讲话、文章等文件、材料。 (二)工作程序 1、积累资料。认真学习中央、省、市、区有关文件精神,主动了解掌握街道社区工作进度,注意领会单位领导对于工作的有关讲话精神,收集系统内各级、各部门工作总结、报告等相关材料。 2、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。 3、完成任务。根据文稿的要求,收集整理有关材料,按照写作规范及时完成文稿起草任务,并按照领导审阅意见认真进行修改,保证文稿质量。 (三)工作标准 努力学习有关文件和会议精神,主动了解各级各部门工作,注意积累相关材料,善于进行调查研究,超前谋划工作,及时高质量完成任务,让领导满意。 宣传工作: (一)工作内容 组织全体机关干部围绕街道社区建设、服务发展,反映街道社区工作中为领导所关注的信息、调研。包括: 1、贯彻落实上级决策情况; 2、阶段性重点工作情况; 3、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展; 4、工作中发现的以及具有普遍性、倾向性、苗头性,应当引起领导注意的新情况、新问题; 5、改进工作、促进发展,保持稳定的意见和建议; 6、重要的社情民意、突发性事件和较大事件; 7、组织信息工作经验交流、业务培训、考核考评。 (二)工作程序 1、采集。根据形势需求调查研究本级和上级领导关注的情况,主动寻找信息、调研线索;根据领导要求或对街道社区工作情况的了解,及时提示并向股室和社区索要有关信息、调研;各股室、社区要主动向办公室报送信息、调研。 2、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。 3、审核。一般性反映工作进度的信息、调研由主管领导和办公室主任审核;以领导讲话为主要内容的信息、领导要求整理的信息和反映情况的调研以及其他可能产生较大影响的信息、调研由办公室主任、主管领导和主要领导审核;各股室和社区报送的信息、调研如有重要改动的,由报送单位负责人审核。 4、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。 5、统计。对被采用的信息、调研,及时登记,每月进行统计,每半年进行通报,并作为年度考核评比和奖励的依据。 (三)工作标准 积极主动了解信息、调研,迅速撰写编发信息、调研,在第一时间完成重要信息反馈任务。信息、调研内容实事求是,采编质量高,上级采用率高,数量多,对于上级要求的信息、调研不隐瞒,及时准确反馈。 办公室出纳岗位的工作职责 篇20综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一) 行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。 (三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案; 3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜; 4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作; 5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续; 6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续; 7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作; 8、管理职工的在职教育和培训工作; 9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才; 10、负责公司人员招聘工作; 11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。 (四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇21(一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的`报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。 综合办公室 办公室主任岗位说明书 综合文员岗位说明书 行政文秘岗位说明书 办公室出纳岗位的工作职责 篇221.转变作风,树立单位良好形象。热情服务、文明待客,做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。 2.负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。 3.负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。 4.围绕单位中心工作,组织协调各科室开展工作,坚持经常请示汇报,做到上情下达,政令畅通。 5.做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。 6.抓好安全文明小区建设,搞好单位环境卫生,抓好门卫值班,做到全年安全无事故。 7.搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。 8.抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。 办公室出纳岗位的工作职责 篇23一、日常收发类 1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。 2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记。 3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。 二、会务材料类 4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。 5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。 三、工作信息类 6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。 7、管好档案资料。按照档案、资料管理的`要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。 8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。 9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。 四、管理保障类 10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。 11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。 12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。 13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照处主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。 14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。 五、其他 15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。 16、完成处领导交待的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇241、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。 2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。 3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。 4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的`录入及入职培训的准备工作。 5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。 7、认真承办矿领导交办的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇251、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。 2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。 3、根据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作;会同有关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议记录或录音等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。 4、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。 5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议,起草并颁布各种布告、通知,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理;做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递;审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。 6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的'中心工作,深入科室开展调查研究,为院领导决策提供参考材料,提出解决的建议、对策或措施。 7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。 8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;负责信箱的管理工作。 9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助);负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作; 10、负责医院会议室的使用管理工作。 11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。 12、完成院领导交办的其他各项工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇261.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作; 2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的'受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理; 3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈; 4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息; 5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展; 6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作; 7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作; 8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接; 10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作; 11.完成领导交办的其他临时性工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇27主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,主要负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。 3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 4、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。 5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 7、主要负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 8、主要负责公司日常接待、外联工作。 9、主要负责公司信息化建设。 10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。 11、主要负责机关车辆的管理。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、主要负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、主要负责审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 7、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室副主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。 6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。 8、按时完成领导交办的其他工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇281、研究制定学校双拥工作计划,指导督促落实双拥工作领导小组确定的双拥工作任务。 2、深入调查研究,积极主动了解学校双拥工作情况,为学校双拥工作领导小组决策提供依据。 3、参与双拥工作的组织,督导落实工作,及时安排好军人子女就近入学工作。 4、积极开展双拥宣传和理论研究,定期组织开展国防教育活动。 5、交流双拥信息,宣传双拥典型,总结推广双拥工作经验。 6.完成领导小组及上级交办的有关事情。 办公室出纳岗位的工作职责 篇29办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。 具体职责如下: 1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。 2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。 3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。 4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。 5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。 6. 制定相应的制度,对学生会用品的.采购、保管、分发和租借进行严格管理。 7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。 8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例。 会,了解他们的工作进展情况。 9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。 工作目标: 引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。 办公室出纳岗位的工作职责 篇30一、行政工作 1.制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。 2.负责教职工职称审报工作,建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。 3.协调院内各部门之间的工作,传达院领导要求,反映各部门的意见、建议、要求。 4.定期召集院务会议。 内容:审议行政工作计划重点,讨论教学、科研中的重要问题;讨论学院发展规划、经费分配;讨论研究安全重要工作,学生管理重大问题。 5.负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。 6.负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。 7.负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购,日常管理、使用。 8.负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。 9.负责软件学院网站的日常管理工作。 10.督办、检查院内各项重要工作的完成情况。 二、综治后勤 1.积极与集团相关部门配合,做好各项综治条例的落实;协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。 2.落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。 三、完成领导交办的其它工作。 办公室出纳岗位的工作职责 篇31一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作, 管理制度 办公室出纳岗位的工作职责 篇32(一)综合工作 1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。 2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。 3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。 4、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。 5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。 (二)文字保障 1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。 2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。 3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。 (三)信息调研 1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。 2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。 3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。 (四)文书保密 1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。 2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。 3、严格落实用印制度,保证安全用印。 4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。 (五)后勤管理 1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。 2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。 3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。 4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。 5、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。 6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。 7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的.工作和生活环境。 8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。 (六)基本建设 1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。 2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。 3、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。 4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。 (七)认真做好信访工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝上访或其它事件发生。 (八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。 办公室出纳岗位的工作职责 篇33办公室工作职责 一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作,并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。 二、组织制定局机关有关规章制度和拟定各科室职责、干部职工岗位职责;综合协调科室间工作,检查督促局各项决议、决定的贯彻执行,催办局各项决议、决定的落实。 三、组织起草并审核工作总结、报告、综合性材料等全局性重要文件,审核并登记各职责科室起草文件,做好文字综合和文书处理工作。 四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动,及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。 五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理;负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。 六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划,组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。 七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。 八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐;办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。 九、组织开展调查研究,协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态,积累资料,为领导决策带给服务和当好参谋。 十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。 十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。 办公室出纳岗位的工作职责 篇341、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。 2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的`考勤登记,协助行政副经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。 3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。 4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。 5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。 6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。 7、承办领导临时交付的事项。 |
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