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标题 物业客服工作职责最新
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物业客服工作职责最新(通用21篇)

物业客服工作职责最新 篇1

  一、岗位说明

  1.岗位名称:客服部前台

  2.直接领导:客服主管

  二、岗位职责

  1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

  2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

  3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;

  4.保持前台环境清洁;

  5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

  6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

  7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

  8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?

  9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”

  10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的`,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;

  11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

  12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

  13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

  14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;

  15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

  16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

  17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

  18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;

  19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

  20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;

  21.重要事件需及时向直接领导汇报;

  22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。

  23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;

  24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;

  三、工作权责

  1.前台整理、清洁;

  2.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;

  3.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

  4.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

物业客服工作职责最新 篇2

  1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新;

  2、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  3、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  4、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录、记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

  5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  6、负责做好辖区内对业主的宣传工作、调查工作;

  7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

  8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  9、负责用户进出货物的监督管理;

  10、执行公司的各项管理规章制度;

  11、完成上级领导交办的其他任务。

物业客服工作职责最新 篇3

  1、协助领导搞好与周边各单位的关系。

  2、负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

  3、负责参观团体的接待及策划工作。

  4、协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

  5、负责租户的统计及管理工作。

  6、负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

  7、负责管理前台及大堂的接待和投诉收集业户意见并进行汇总分析。

  8、负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

  9、负责业户需求信息的收集及回访工作。

  10、负责客户关系管理CRM系统的维护管理。

  11、协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习参观活动。

  12、负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排进度等信息。

  13、协助做好各类增值服务项目的增选策划拟订工作。

物业客服工作职责最新 篇4

  1、 服从上级的领导和工作安排,并对其负责。

  2、 严格执行公司各项规章制度与服务流程,遵照工作程序、标准完成工作。

  3、 熟知所管理大厦的各项管理规定和收费标准,并能够清楚地向客户解释各种规定、制度和收费标准。

  4、 负责物业管理费、能源费及与大厦有关的各项费用的收缴工作。

  5、 负责管业部的日常值班工作,根据公司规定认真填写《值班日志》、《值班交接记录表》。

  6、 负责为客户办理入住、二次装修、车位租赁、退租等相关手续。

  7、 接待客户的来电、来访等咨询,听取客户的意见或建议,对重大问题及时上报,并对处理情况进行跟进。

  8、 根据公司规定及大厦需要,对客户进行满意度调查及例行回访工作。

  9、 对商业客户进行管理,并建立齐全完整商业档案资料,及时更新。

  10、每日对大厦进行巡视检查(包括二装施工检查),并做好相应记录,发现问题及时解决。

  11、定期组织对空房进行巡视检查,做好记录,并及时处理发现的问题。

  12、依据《分包方管理程序》对分包方员工进行全面的监督管理。

  13、按照公司体系文件的要求,认真做好各项工作记录。

物业客服工作职责最新 篇5

  1、热情接待业户,受理各项咨询及投诉,及时分流处理,并做好跟踪和回访;

  2、负责对业户办理收房、装修、出租登记等各种手续,及时更新业户资料;

  3、掌握所负责区域的物业费收取情况,对于欠费的业户及时联系催收,保证收缴率;

  4、协助组织小区业主活动;

  5、经常主动与所负责区域业主取得联系,了解业主需求,保持良好的关系,提升业主满意度;

  6、完成领导安排的各类临时性工作

物业客服工作职责最新 篇6

  1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的`通告、文件的发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服工作职责最新 篇7

  1. 熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围

  2. 接待日常来访、咨询与投诉、合理调动相关部门为客户提供服务

  3.所负责范围内公共区域的设备、设施、环境卫生、园林绿化及返修施工等工作的监管、巡视、检查和记录,对发现的问题及时上报相关人员,跟进处理结果;

  4. 定期拜访收集、整理客户信息和需求,及时报告领导并传达给相关部门,针对客户的问题和需求及时反馈解决方案,确保物业中心与客户良好的沟通关系;

  5. 1物业中心的一般之文书通告表格制作,文件、资料、各类档案管理 2物业中心服务客户的入住手续,装修审查,退租办理等工作3各种类通知单的派发、物业管理费及其它费用催收 4负责物业中心人事、劳资、考勤等资料的汇总编制 5办公物资申购、管理,物业中心各项费用的报销等6客户的会务服务和接待

  6. 监督、指正物业中心其他各部门的工作,协助处理突发事件及善后处理工作;

  7. 协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

  8. 协调好各部门之间的关系,按时完成领导交办的其它工作

物业客服工作职责最新 篇8

  1、负责业主/住户来信来访投诉等处理工作,及时做好回复跟踪检查工作;

  2、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  3、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

  5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

  7、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修状况和服务质量,负责与业主/住户联络;

  8、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

  9、负责用户进出货物的监督管理;

  10、对辖区内外的公共设施消防设施环境卫生广告宣传海报进行监督管理;

物业客服工作职责最新 篇9

  一、客服主管工作

  1.负责客户关系管理(CRM)系统的维护管理。

  2负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

  3负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

  4负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

  5负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

  6负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

  7负责业户需求信息的收集及回访工作。

  8负责租户的统计及管理工作。

  9负责参观团体的接待及策划工作。

  10协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

  11协助领导搞好与周边各单位的关系。

  12协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

  13协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的`组织进行学习、参观活动。

  二、客服员工作

  1负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  2负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  3负责前台内务的整理。

  4严格控制外来人员进入办公区域。

  5协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  6职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

  7完成领导交待的其它任务。

物业客服工作职责最新 篇10

  1、按照公司规章制度,全面负责客服部的日常事务和管理工作;

  2、负责接听机场各方的来电、派单、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈等工作,并定期完成工作简报;

  3、掌握并正确实施应急处理方案,遇突发性事件,保持冷静,果断处理;

  4、做好每天当班的工作记录,如遇事故,做好现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理;

  5、掌握业主情况,及时组织解决业主投诉,并与各部门沟通协调,共同处理好日常管理中的各种问题;

  6、负责完成上级领导安排的其他工作。

物业客服工作职责最新 篇11

  1. 负责指导、督导物业项目客服模块的日常工作及相关培训;

  2. 负责监督各部门满意度提升方案的制定和落实、管理评审输入、业主恳谈会的推动工作;

  3. 对开展的用户意见征询活动进行统计与分析,并提出改进意见与建议;;

  4. 负责对日常检查中发现的不合格服务项进行跟踪检查,协助处理用户的投诉,并提出预防措施;

  5. 协助完成项目质量管理体系的建立、运行和维护工作,检查监督质量管理体系的贯彻实施;

  6. 按政府法律法规、现行有效的规章制度的要求,对物业管理运行进行不定期的检查,并对检查结果进行统计分析;

  7. 积极收集有价值的物业管理有关信息,为推动服务中心物业管理工作的发展出谋划策;

  8. 协助服务中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业服务中心的评审和工作质量的监督考核;

  完成公司领导交办的其它工作。

物业客服工作职责最新 篇12

  1.客户触点巡查

  2.客户关系管理:客户访谈、客户诉求处理、现场组织社区文化活动、物业费(含车位费)催缴

  3.突发事件处理

物业客服工作职责最新 篇13

  1.物业费收缴、总机报修、咨询接待、投诉接待

  2.楼道、外场巡视

  3.办理业户二次装修手续、装修巡视、装修完成验收

  4.租户信息管理及开拓有偿服务项目

  5.监督、完善所属管理区域内各项客服、保安、保洁、保绿工作

  6.负责公司质量督导工作中不合格项的整改落实工作

  7.协同中心各工作条线,做好管辖区域的其他服务策划活动

物业客服工作职责最新 篇14

  1.负责水吧客户接待、制作茶水、饮品;

  2.负责水吧卫生及物品清洁、清点、登记;

  3.负责配合销售人员,为客户解答物业服务问题;

  4.所辖区域的日常管理;

  5.负责每日对接待客流进行统计,做好每日的交接班工作,负责本岗位工作日志的填写工作;

  6.负责区域的日常巡检,按要求填写各类表格;

  7. 负责所有物品的完好与保护,发现有需整改及维修的按规定进行提报,并追踪处理结果;

  8.负责检查了解相关的售楼信息和项目施工情况,以便为客户进行相关的解释说明;

  9. 负责提前做好VIP客户的迎候和全程陪同准备;

  10.负责对本岗位管理区域内的环境卫生进行监督,发现问题及时处理;

  11.与其他部门和岗位做好工作的配合、协调、联系工作,及时沟通解决问题。

物业客服工作职责最新 篇15

  1、负责项目的业主报事进行信息收集、跟进、及协调处理;

  2、负责项目的物业费收缴、清欠工作;

  3、负责业主投诉信息收集、处理以及上报;

  4、协助处理突发事件的客户安抚工作;

物业客服工作职责最新 篇16

  1、在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管,物业客服部工作职责。

  2、遵守公司各项工作制度,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

  3、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

  4、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中。

  5、提出责任区内的管理服务工作计划,监督、[[检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况,负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件;发生火警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法,并且能够有效及时地处理。

  6、每天详细巡查辖区楼宇x遍,维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观,监督住户的.装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

  7、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

  8、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

  9、负责员工饭堂帐务管理工作。

  10、协助组织实施社区文化活动;完成上级领导交办的其它任务,管理制度《物业客服部工作职责》。

物业客服工作职责最新 篇17

  1.业主相关信息的录入管理,建立客户档案。

  2.了解业主的需求,对其提供专业咨询。

  3.受理业主及租户的保修,投诉,建议及意见等,并做好记录。

  4.协助上级执行公司的要求。

  5.负责接听业主的咨询电话,做详细解答。

物业客服工作职责最新 篇18

  1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

  2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化等经营秩序;

  3、负责管理区域内客户与公司政策、意见、建议等传达与反馈;

  4、按规定做好日常管理工作的自检,接受领导的监督检查;

  5、负责管理区域内各项费用的收缴协助工作,并按时向上级部门提供各种报表;

  6、熟悉物业日常客户服务工作,完成领导交办的其它工作。

物业客服工作职责最新 篇19

  1、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。

  2、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。

  3、协助主任办理用户(业主)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。

  4、协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作,主动加强与用户(业主)的沟通和联系,认真执行回访工作规定。

  5、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、和派出所等做好环境达标和治安联防工作。

  6、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。

  7、接待用户(业主)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。

  8、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

  9、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务

物业客服工作职责最新 篇20

  1.为客户提供咨询、接待及登记服务;

  2.与业主建立并维持良好的客户关系;

  3.受理业主投诉并予记录,及时制止违章操作;

  4.确保物业费用收缴率;

  5.配合开展物业社区文化活动和物业知识宣传活动,丰富社区文化等。

物业客服工作职责最新 篇21

  1、负责对业主办理收楼装修出租登记过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  2、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  3、严格控制外来人员进入办公区域。

  4、协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  5、完成领导交待的其它任务。

  6、负责前台内务的整理。

  7、职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

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更新时间:2025/3/25 8:35:48