标题 | 行政办公室主要职责 |
范文 | 行政办公室主要职责(精选22篇) 行政办公室主要职责 篇11、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责日常行政工作和临时事务性工作; 3、对接政府及项目、荣誉申报工作; 4、公司招聘相关工作; 5、政府、高校、及其他相关方关系维护。 行政办公室主要职责 篇21、院内各项制度、文件的编写、发布与执行 2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理 3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等 4、与政府、外包商之间的沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访 5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配 6、院内会议的组织召开、相关报告的制作 7、和总部对接,以及领导交代的其他工作 行政办公室主要职责 篇31.接听咨询电话,接待来访家长,给家长和学生提供专业咨询; 2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理,并与学生家长及时有效沟通,与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系 3.日常学生管理(请假、调课、转班) 4.做好数据统计分析; 5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合 行政办公室主要职责 篇41、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的进行; 2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行,并根据公司发展需要,不断优化完善; 3、负责编制行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整; 4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等; 5、负责办公环境清洁卫生; 6、负责企业文化宣传的搭建,公文撰写、发布; 7、负责公司相关通知/后勤保障管理; 8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。 行政办公室主要职责 篇51、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等); 2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等); 3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等); 4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等); 5、其他(服从上级领导的工作分配,协助其他部门完成市场、销售等工作)。 行政办公室主要职责 篇61、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程; 2、负责部门公文、PPT制作等文书工作,具备优秀的文书写作能力; 3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作; 4、具有档案管理专业知识,负责建立及完善档案管理系统,纸质、电子档案归档标准,并制定档案管理制度; 5、行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析; 6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办; 7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账,定期盘点; 8、协助重大活动跟进及执行工作; 9、上司交办的其他临时任务。 行政办公室主要职责 篇71、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作; 2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理; 3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计; 4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作; 5、完成上级领导临时安排的其他工作。 行政办公室主要职责 篇81.负责公司人员招聘 2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系; 3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务 3.负责团建企划 4.完成领导要求的其他业务 行政办公室主要职责 篇91.负责公司领导日常出行需要 2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务 3.负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作 4.领导安排的其他行政事务 行政办公室主要职责 篇101、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审; 2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文; 3、负责大活动的组织和流程; 4、负责配合各项招生工作; 5、配合参加教办各类会议; 6、配合建立及修订幼儿园制度及流程; 7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作; 8、兴趣班的开发合作和管理。 行政办公室主要职责 篇111、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放; 2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度; 3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点; 4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销 5、完成上级交办的其它事务。 行政办公室主要职责 篇121、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作; 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力; 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 10、完成上级交办的其它工作任务。 行政办公室主要职责 篇131、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 3、前台接待工作; 4、完成经理交代的其它工作。 行政办公室主要职责 篇141、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作; 4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况; 5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用; 8、公共管理(协调对外政府、企业的关系); 9、完成上级部门临时交代的其他事宜。 行政办公室主要职责 篇151、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。 2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。 3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。 4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。 5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。 6、协助公司环境保护和能源管理工作。 7、协助职责内突发事件的处理。 8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。 行政办公室主要职责 篇161、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作; 2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作; 3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作 4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理; 5、负责组织员工活动; 6、协助上级其他临时性任务。 行政办公室主要职责 篇17i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校区管理者优先 ii.做事耐心细心,具有较好服务意识; iii.具有创业精神,自我激励能力强 iv.亲和力好,协调能力强; v.热爱孩子,对孩子成长有天生的责任心 行政办公室主要职责 篇181、负责公司印章保管、盘点工作; 2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作; 3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作; 4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账; 5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》 行政办公室主要职责 篇191.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行; 2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划; 3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作; 4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作; 5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。 行政办公室主要职责 篇201.负责部门人员入转调离工作; 2.负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动; 4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理 5.协助总经理处理行政外部事务; 6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 行政办公室主要职责 篇211、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理; 2、负责参观、来访的贵宾接待,并要求场馆现场讲解; 3、负责企业文化活动的组织安排; 4、负责公司各项工商事务的办理; 5、负责行政费用支出与管控; 6、负责公司战略采购及各项招投评标,公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作; 7、执行公司采购计划,保证物资供应,把控采购风险。 行政办公室主要职责 篇221、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议 2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理 3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等 4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符 5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商 6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目 7、完成上级安排的其它事务 |
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