标题 | 行政办公室各岗位职责 |
范文 | 行政办公室各岗位职责(精选27篇) 行政办公室各岗位职责 篇11.负责公司人员招聘 2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系; 3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务 3.负责团建企划 4.完成领导要求的其他业务 行政办公室各岗位职责 篇21、负责公司人员需求计划的招聘工作; 2、负责公司新进员工的培训、考核; 3、负责员工人事变动管理; 4、负责公司人事资料的收集、整理、保管; 5、公司领导安排的其他任务。 行政办公室各岗位职责 篇31、公司内部行政资料及人事档案管理; 2、进行相应招聘工作; 3、社保及公积金管理; 4、公司日常消耗品采购,节日礼品等采购及监督; 5、负责公司各项银行往来业务登记,银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作; 6、协助领导分配的其他事务; 行政办公室各岗位职责 篇41、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作; 2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理; 3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计; 4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作; 5、完成上级领导临时安排的其他工作。 行政办公室各岗位职责 篇51、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等; 2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄; 3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作; 4、考勤管理:每个月员工考勤情况; 5、处理公司对外接待工作; 6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买; 7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作 8、证照年检:负责办理公司营业执照年检; 9、员工通讯录、联络表等及时更新; 10、完成领导临时交代事务。 行政办公室各岗位职责 篇61. 接待访客并提供必要的帮助 2. 接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等 3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等 4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发 5. 协助组织员工活动 6. 经理交办的其它任务 行政办公室各岗位职责 篇71、日、周、月度业务数据报表制定及分析; 2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计; 3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理; 4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作; 5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动; 6、交付文档的归集,装订,整理; 7、公司交付平台系统维护; 8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等; 9、外包伙伴流程的管理 10、上级安排的其他工作。 行政办公室各岗位职责 篇81、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作; 2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作; 3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作; 4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作; 5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等; 6、协助行政经理完成其他行政事务工作; 7、及时完成领导交办的其他各项工作。 行政办公室各岗位职责 篇91、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作; 4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况; 5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用; 8、公共管理(协调对外政府、企业的关系); 9、完成上级部门临时交代的其他事宜。 行政办公室各岗位职责 篇101、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客 2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护 3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展 4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动 5、协助完成校长安排的其他事务 行政办公室各岗位职责 篇111、负责总部人事行政相关工作; 2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档; 3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等; 4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除; 5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料; 6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作; 7、领导安排的其它事项。 行政办公室各岗位职责 篇121、 负责公司机票预订、办公用品管理; 2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。 3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等); 4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持; 5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。 6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。 7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。 8、 部门领导安排的其他工作。 行政办公室各岗位职责 篇131.低值易耗品的管理及造册; 2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务,确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全; 3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督,确保工作正常有序无违规现象; 4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调; 5.公司内饮用水的管理; 6.协调园区饭堂环境及人员的管理; 7.负责园区保安工作的管理; 8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。 行政办公室各岗位职责 篇141、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪; 2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管; 3、办公室有关账务报销; 4、会议室预定及管理; 5、会议纪要的撰写; 6、部分项目工作; 行政办公室各岗位职责 篇151、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放; 2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度; 3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点; 4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销 5、完成上级交办的其它事务。 行政办公室各岗位职责 篇161.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听 2.学员签到,会员积分币兑换等会员服务工作 3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总 4.每月物料进销存、固定资产盘点工作 5.校区现场环境维护工作 行政办公室各岗位职责 篇171、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。 2、跟踪学员的学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。 3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。 4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。 行政办公室各岗位职责 篇181、前台接待、办公区管理; 2、办公区资产采购、盘点、管理; 3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动; 4、完成领导交办的其他工作 行政办公室各岗位职责 篇19(1)来访客人的接待; (2)正确和及时地处理各种电话、传达信息; (3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等; (4)办公文具的申领及控制; (5)其他日常行政工作。 行政办公室各岗位职责 篇201、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。 2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。 3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。 4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。 5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。 6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。 行政办公室各岗位职责 篇211 负责工厂整体行政管理工作; 2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理; 3 负责来访客人接待相关工作; 4 负责相关费用报销等工作; 5 负责组织部门例会及相关事宜; 6 领导交代的其他事宜。 行政办公室各岗位职责 篇221、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等); 2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等); 3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等); 4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等); 5、其他(服从上级领导的工作分配,协助其他部门完成市场、销售等工作)。 行政办公室各岗位职责 篇231、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘; 2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作; 4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实; 5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制; 6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。 行政办公室各岗位职责 篇241.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行; 2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划; 3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作; 4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作; 5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。 行政办公室各岗位职责 篇251.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等; 2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。 3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询 4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。 行政办公室各岗位职责 篇261. 负责电梯安装项目验收 2. 负责项目资料的统计与管理 3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核 4. 安装项目的单位备案 5、负责项目的进程与监管 行政办公室各岗位职责 篇271、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理; 2、负责参观、来访的贵宾接待,并要求场馆现场讲解; 3、负责企业文化活动的组织安排; 4、负责公司各项工商事务的办理; 5、负责行政费用支出与管控; 6、负责公司战略采购及各项招投评标,公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作; 7、执行公司采购计划,保证物资供应,把控采购风险。 |
随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材,是综合性免费范文平台。