标题 | 行政办公室工作职责 |
范文 | 行政办公室工作职责(精选27篇) 行政办公室工作职责 篇11、 负责公司机票预订、办公用品管理; 2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。 3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等); 4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持; 5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。 6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。 7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。 8、 部门领导安排的其他工作。 行政办公室工作职责 篇21、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作; 2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况; 3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议; 4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理; 行政办公室工作职责 篇31 负责工厂整体行政管理工作; 2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理; 3 负责来访客人接待相关工作; 4 负责相关费用报销等工作; 5 负责组织部门例会及相关事宜; 6 领导交代的其他事宜。 行政办公室工作职责 篇41、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。 2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。 3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。 4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。 5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。 6、协助公司环境保护和能源管理工作。 7、协助职责内突发事件的处理。 8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。 行政办公室工作职责 篇51.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等; 2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。 3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询 4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。 行政办公室工作职责 篇61、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责日常行政工作和临时事务性工作; 3、对接政府及项目、荣誉申报工作; 4、公司招聘相关工作; 5、政府、高校、及其他相关方关系维护。 行政办公室工作职责 篇71.在人事行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等; 4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 6.完成上级交办的其他行政工作。 行政办公室工作职责 篇81、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作; 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力; 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 10、完成上级交办的其它工作任务。 行政办公室工作职责 篇91、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作; 2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作; 3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成; 4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训; 5、完成上级领导交办的其他工作。 行政办公室工作职责 篇101.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传; 2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理; 3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作; 4.根据现场采购需求,协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程; 5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作; 6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪,并完成系统收票 行政办公室工作职责 篇111、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放; 2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度; 3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点; 4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销 5、完成上级交办的其它事务。 行政办公室工作职责 篇121.负责公司人员招聘 2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系; 3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务 3.负责团建企划 4.完成领导要求的其他业务 行政办公室工作职责 篇131、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序,随要随取; 2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录; 3、 在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料; 4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告); 5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表; 6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜; 行政办公室工作职责 篇141、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的进行; 2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行,并根据公司发展需要,不断优化完善; 3、负责编制行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整; 4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等; 5、负责办公环境清洁卫生; 6、负责企业文化宣传的搭建,公文撰写、发布; 7、负责公司相关通知/后勤保障管理; 8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。 行政办公室工作职责 篇15i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校区管理者优先 ii.做事耐心细心,具有较好服务意识; iii.具有创业精神,自我激励能力强 iv.亲和力好,协调能力强; v.热爱孩子,对孩子成长有天生的责任心 行政办公室工作职责 篇161、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作; 2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理; 3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计; 4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作; 5、完成上级领导临时安排的其他工作。 行政办公室工作职责 篇171.负责部门人员入转调离工作; 2.负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动; 4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理 5.协助总经理处理行政外部事务; 6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 行政办公室工作职责 篇181、日、周、月度业务数据报表制定及分析; 2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计; 3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理; 4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作; 5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动; 6、交付文档的归集,装订,整理; 7、公司交付平台系统维护; 8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等; 9、外包伙伴流程的管理 10、上级安排的其他工作。 行政办公室工作职责 篇191、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘; 2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作; 4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实; 5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制; 6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。 行政办公室工作职责 篇20- 接收UPS进口报关的单证信息,审核报关单,确保客户报关单信息的完整性 - 依据收到的基本单证,完成报单归类分析与录入,并确保及时上传至海关系统 - 确保报关单证录入的准确与及时 - 与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案 行政办公室工作职责 篇211、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作; 2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作; 3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作 4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理; 5、负责组织员工活动; 6、协助上级其他临时性任务。 行政办公室工作职责 篇221.接听咨询电话,接待来访家长,给家长和学生提供专业咨询; 2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理,并与学生家长及时有效沟通,与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系 3.日常学生管理(请假、调课、转班) 4.做好数据统计分析; 5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合 行政办公室工作职责 篇231、前台接待、办公区管理; 2、办公区资产采购、盘点、管理; 3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动; 4、完成领导交办的其他工作 行政办公室工作职责 篇241、负责公司人员需求计划的招聘工作; 2、负责公司新进员工的培训、考核; 3、负责员工人事变动管理; 4、负责公司人事资料的收集、整理、保管; 5、公司领导安排的其他任务。 行政办公室工作职责 篇251)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作; 2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等; 3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等; 4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档; 5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通; 6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办; 7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作; 8)完成领导交办的其他任务。 行政办公室工作职责 篇261.低值易耗品的管理及造册; 2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务,确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全; 3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督,确保工作正常有序无违规现象; 4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调; 5.公司内饮用水的管理; 6.协调园区饭堂环境及人员的管理; 7.负责园区保安工作的管理; 8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。 行政办公室工作职责 篇271、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等); 2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等); 3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等); 4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等); 5、其他(服从上级领导的工作分配,协助其他部门完成市场、销售等工作)。 |
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