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标题 工程行政办公室职责
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工程行政办公室职责（通用26篇）

工程行政办公室职责 篇1

　　1. 负责电梯安装项目验收

　　2. 负责项目资料的统计与管理

　　3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管，工资表复核

　　4. 安装项目的单位备案

　　5、负责项目的进程与监管

工程行政办公室职责 篇2

　　1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

　　2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

　　3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

　　4.根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

　　5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

　　6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票

工程行政办公室职责 篇3

　　1、公司有关审批流程的发起，过程控制和跟踪;

　　2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;

　　3、办公室有关账务报销;

　　4、会议室预定及管理;

　　5、会议纪要的撰写;

　　6、部分项目工作;

工程行政办公室职责 篇4

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作;

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

　　4、负责中心费用报销相关工作;

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

工程行政办公室职责 篇5

　　1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

　　2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

　　3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

　　4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

　　5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

工程行政办公室职责 篇6

　　1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取;

　　2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;

　　3、 在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;

　　4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);

　　5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;

　　6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜;

工程行政办公室职责 篇7

　　1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

　　2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

　　5、处理公司对外接待工作;

　　6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

　　7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

　　8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

　　9、员工通讯录、联络表等及时更新;

　　10、完成领导临时交代事务。

工程行政办公室职责 篇8

　　1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;

　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

　　4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

　　5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;

　　6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。

工程行政办公室职责 篇9

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;

工程行政办公室职责 篇10

　　1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

　　2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;

　　3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

　　4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;

　　5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

　　6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

　　7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;

　　8、协助重大活动跟进及执行工作;

　　9、上司交办的其他临时任务。

工程行政办公室职责 篇11

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

　　4、负责监督车间生产的安全，员工的安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

工程行政办公室职责 篇12

　　(1)来访客人的接待;

　　(2)正确和及时地处理各种电话、传达信息;

　　(3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等;

　　(4)办公文具的申领及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

工程行政办公室职责 篇13

　　1)负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

　　2)负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

　　3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

　　4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

　　6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

　　7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

　　8)完成领导交办的其他任务。

工程行政办公室职责 篇14

　　1.在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　3.会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

　　4.对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

　　5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　6.完成上级交办的其他行政工作。

工程行政办公室职责 篇15

　　1.对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

　　2.熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

　　3.服务客户，维护好客户关系。

　　4.协助处理部门内部工作。

工程行政办公室职责 篇16

　　1、校区接待服务，包括学员，家长以及来访宾客

　　2、校区用品的采购及管理，固定资产的维护

　　3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展

　　4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动

　　5、协助完成校长安排的其他事务

工程行政办公室职责 篇17

　　1、负责总部人事行政相关工作;

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

　　7、领导安排的其它事项。

工程行政办公室职责 篇18

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

工程行政办公室职责 篇19

　　1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

　　2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

　　3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

　　4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

　　5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

　　6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

　　7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

工程行政办公室职责 篇20

　　1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

　　2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

　　3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

　　4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

工程行政办公室职责 篇21

　　1、前台接待、办公区管理;

　　2、办公区资产采购、盘点、管理;

　　3、对接幸福+体系，协助组织公司相关活动;

　　4、完成领导交办的其他工作

工程行政办公室职责 篇22

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

工程行政办公室职责 篇23

　　1.负责公司人员招聘

　　2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系;

　　3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务

　　3.负责团建企划

　　4.完成领导要求的其他业务

工程行政办公室职责 篇24

　　1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;

　　2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;

　　3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;

　　4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;

　　5、负责办公环境清洁卫生;

　　6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;

　　7、负责公司相关通知/后勤保障管理;

　　8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。

工程行政办公室职责 篇25

　　1、公司内部行政资料及人事档案管理;

　　2、进行相应招聘工作;

　　3、社保及公积金管理;

　　4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

　　5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

　　6、协助领导分配的其他事务;

工程行政办公室职责 篇26

　　1 负责工厂整体行政管理工作;

　　2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

　　3 负责来访客人接待相关工作;

　　4 负责相关费用报销等工作;

　　5 负责组织部门例会及相关事宜;

　　6 领导交代的其他事宜。
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更新时间：2025/3/27 2:52:45