标题 | 行政办公室职责范围 |
范文 | 行政办公室职责范围(通用30篇) 行政办公室职责范围 篇11、负责公司网络与IT管理 2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理; 3、负责公司车辆管理; 4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作; 5、负责来访客人的接待 6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务; 7、完成领导交代的其他工作任务 行政办公室职责范围 篇21.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等; 2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。 3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询 4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。 行政办公室职责范围 篇31、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作; 2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作; 3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成; 4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训; 5、完成上级领导交办的其他工作。 行政办公室职责范围 篇41. 负责日常行政事务及后期保障工作; 2. 负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达; 3. 负责公司文件和档案的日常管理; 4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 5. 领导交办的其他事项办理。 行政办公室职责范围 篇51)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作; 2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等; 3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等; 4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档; 5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通; 6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办; 7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作; 8)完成领导交办的其他任务。 行政办公室职责范围 篇61、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘; 2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作; 4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实; 5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制; 6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。 行政办公室职责范围 篇71.低值易耗品的管理及造册; 2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务,确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全; 3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督,确保工作正常有序无违规现象; 4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调; 5.公司内饮用水的管理; 6.协调园区饭堂环境及人员的管理; 7.负责园区保安工作的管理; 8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。 行政办公室职责范围 篇81、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等); 2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等); 3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等); 4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等); 5、其他(服从上级领导的工作分配,协助其他部门完成市场、销售等工作)。 行政办公室职责范围 篇9i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校区管理者优先 ii.做事耐心细心,具有较好服务意识; iii.具有创业精神,自我激励能力强 iv.亲和力好,协调能力强; v.热爱孩子,对孩子成长有天生的责任心 行政办公室职责范围 篇101 负责工厂整体行政管理工作; 2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理; 3 负责来访客人接待相关工作; 4 负责相关费用报销等工作; 5 负责组织部门例会及相关事宜; 6 领导交代的其他事宜。 行政办公室职责范围 篇111.对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。 2.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。 3.服务客户,维护好客户关系。 4.协助处理部门内部工作。 行政办公室职责范围 篇121、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放; 2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度; 3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点; 4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销 5、完成上级交办的其它事务。 行政办公室职责范围 篇131、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪; 2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管; 3、办公室有关账务报销; 4、会议室预定及管理; 5、会议纪要的撰写; 6、部分项目工作; 行政办公室职责范围 篇141、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。 2、跟踪学员的学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。 3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。 4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。 行政办公室职责范围 篇151,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。 2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。 3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。 4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。 5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。 6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。 7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。 8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。 9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。 10,负责上级交办的其他工作。 行政办公室职责范围 篇161、负责公司人员需求计划的招聘工作; 2、负责公司新进员工的培训、考核; 3、负责员工人事变动管理; 4、负责公司人事资料的收集、整理、保管; 5、公司领导安排的其他任务。 行政办公室职责范围 篇171、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序,随要随取; 2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录; 3、 在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料; 4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告); 5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表; 6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜; 行政办公室职责范围 篇181、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作; 4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况; 5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用; 8、公共管理(协调对外政府、企业的关系); 9、完成上级部门临时交代的其他事宜。 行政办公室职责范围 篇191、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作; 2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理; 3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计; 4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作; 5、完成上级领导临时安排的其他工作。 行政办公室职责范围 篇201、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作; 2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况; 3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议; 4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理; 行政办公室职责范围 篇211.接听咨询电话,接待来访家长,给家长和学生提供专业咨询; 2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理,并与学生家长及时有效沟通,与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系 3.日常学生管理(请假、调课、转班) 4.做好数据统计分析; 5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合 行政办公室职责范围 篇22(1)来访客人的接待; (2)正确和及时地处理各种电话、传达信息; (3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等; (4)办公文具的申领及控制; (5)其他日常行政工作。 行政办公室职责范围 篇231、日、周、月度业务数据报表制定及分析; 2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计; 3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理; 4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作; 5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动; 6、交付文档的归集,装订,整理; 7、公司交付平台系统维护; 8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等; 9、外包伙伴流程的管理 10、上级安排的其他工作。 行政办公室职责范围 篇241、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理; 2、负责参观、来访的贵宾接待,并要求场馆现场讲解; 3、负责企业文化活动的组织安排; 4、负责公司各项工商事务的办理; 5、负责行政费用支出与管控; 6、负责公司战略采购及各项招投评标,公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作; 7、执行公司采购计划,保证物资供应,把控采购风险。 行政办公室职责范围 篇251.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行; 2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划; 3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作; 4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作; 5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。 行政办公室职责范围 篇261、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作; 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力; 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 10、完成上级交办的其它工作任务。 行政办公室职责范围 篇271、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责日常行政工作和临时事务性工作; 3、对接政府及项目、荣誉申报工作; 4、公司招聘相关工作; 5、政府、高校、及其他相关方关系维护。 行政办公室职责范围 篇281、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 3、前台接待工作; 4、完成经理交代的其它工作。 行政办公室职责范围 篇291、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审; 2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文; 3、负责大活动的组织和流程; 4、负责配合各项招生工作; 5、配合参加教办各类会议; 6、配合建立及修订幼儿园制度及流程; 7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作; 8、兴趣班的开发合作和管理。 行政办公室职责范围 篇301、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作; 2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作; 3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作 4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理; 5、负责组织员工活动; 6、协助上级其他临时性任务。 |
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