标题 | 行政办公室各岗位职责 |
范文 | 行政办公室各岗位职责(通用31篇) 行政办公室各岗位职责 篇11、负责公司人员需求计划的招聘工作; 2、负责公司新进员工的培训、考核; 3、负责员工人事变动管理; 4、负责公司人事资料的收集、整理、保管; 5、公司领导安排的其他任务。 行政办公室各岗位职责 篇21. 接待访客并提供必要的帮助 2. 接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等 3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等 4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发 5. 协助组织员工活动 6. 经理交办的其它任务 行政办公室各岗位职责 篇31、公司内部行政资料及人事档案管理; 2、进行相应招聘工作; 3、社保及公积金管理; 4、公司日常消耗品采购,节日礼品等采购及监督; 5、负责公司各项银行往来业务登记,银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作; 6、协助领导分配的其他事务; 行政办公室各岗位职责 篇41.负责公司人员招聘 2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系; 3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务 3.负责团建企划 4.完成领导要求的其他业务 行政办公室各岗位职责 篇51、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作; 2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理; 3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计; 4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作; 5、完成上级领导临时安排的其他工作。 行政办公室各岗位职责 篇61、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等; 2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄; 3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作; 4、考勤管理:每个月员工考勤情况; 5、处理公司对外接待工作; 6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买; 7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作 8、证照年检:负责办理公司营业执照年检; 9、员工通讯录、联络表等及时更新; 10、完成领导临时交代事务。 行政办公室各岗位职责 篇71、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等); 2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等); 3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等); 4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等); 5、其他(服从上级领导的工作分配,协助其他部门完成市场、销售等工作)。 行政办公室各岗位职责 篇81、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作; 4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况; 5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用; 8、公共管理(协调对外政府、企业的关系); 9、完成上级部门临时交代的其他事宜。 行政办公室各岗位职责 篇91、日、周、月度业务数据报表制定及分析; 2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计; 3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理; 4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作; 5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动; 6、交付文档的归集,装订,整理; 7、公司交付平台系统维护; 8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等; 9、外包伙伴流程的管理 10、上级安排的其他工作。 行政办公室各岗位职责 篇101 负责工厂整体行政管理工作; 2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理; 3 负责来访客人接待相关工作; 4 负责相关费用报销等工作; 5 负责组织部门例会及相关事宜; 6 领导交代的其他事宜。 行政办公室各岗位职责 篇111.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行; 2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划; 3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作; 4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作; 5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。 行政办公室各岗位职责 篇121. 负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达; 2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录; 3. 负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待; 4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为; 5. 及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识; 6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象; 行政办公室各岗位职责 篇131、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责日常行政工作和临时事务性工作; 3、对接政府及项目、荣誉申报工作; 4、公司招聘相关工作; 5、政府、高校、及其他相关方关系维护。 行政办公室各岗位职责 篇141、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的进行; 2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行,并根据公司发展需要,不断优化完善; 3、负责编制行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整; 4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等; 5、负责办公环境清洁卫生; 6、负责企业文化宣传的搭建,公文撰写、发布; 7、负责公司相关通知/后勤保障管理; 8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。 行政办公室各岗位职责 篇151. 负责电梯安装项目验收 2. 负责项目资料的统计与管理 3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核 4. 安装项目的单位备案 5、负责项目的进程与监管 行政办公室各岗位职责 篇161.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听 2.学员签到,会员积分币兑换等会员服务工作 3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总 4.每月物料进销存、固定资产盘点工作 5.校区现场环境维护工作 行政办公室各岗位职责 篇171、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 3、前台接待工作; 4、完成经理交代的其它工作。 行政办公室各岗位职责 篇181、负责公司印章保管、盘点工作; 2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作; 3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作; 4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账; 5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》 行政办公室各岗位职责 篇191.在人事行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等; 4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 6.完成上级交办的其他行政工作。 行政办公室各岗位职责 篇201、院内各项制度、文件的编写、发布与执行 2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理 3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等 4、与政府、外包商之间的沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访 5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配 6、院内会议的组织召开、相关报告的制作 7、和总部对接,以及领导交代的其他工作 行政办公室各岗位职责 篇211、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客 2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护 3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展 4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动 5、协助完成校长安排的其他事务 行政办公室各岗位职责 篇221、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。 2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。 3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。 4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。 5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。 6、协助公司环境保护和能源管理工作。 7、协助职责内突发事件的处理。 8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。 行政办公室各岗位职责 篇231.接听咨询电话,接待来访家长,给家长和学生提供专业咨询; 2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理,并与学生家长及时有效沟通,与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系 3.日常学生管理(请假、调课、转班) 4.做好数据统计分析; 5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合 行政办公室各岗位职责 篇24负责建立和完善公司各类规章制度,并负责监督、执行与追踪。 全面负责行政部与其他部门间的协调工作。 建立企业培训体系。 完成上级领导交办的任务。 行政办公室各岗位职责 篇251、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作; 2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作; 3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作; 4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作; 5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等; 6、协助行政经理完成其他行政事务工作; 7、及时完成领导交办的其他各项工作。 行政办公室各岗位职责 篇261、前台接待、办公区管理; 2、办公区资产采购、盘点、管理; 3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动; 4、完成领导交办的其他工作 行政办公室各岗位职责 篇271.负责公司领导日常出行需要 2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务 3.负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作 4.领导安排的其他行政事务 行政办公室各岗位职责 篇28i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校区管理者优先 ii.做事耐心细心,具有较好服务意识; iii.具有创业精神,自我激励能力强 iv.亲和力好,协调能力强; v.热爱孩子,对孩子成长有天生的责任心 行政办公室各岗位职责 篇291、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作; 2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作; 3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作 4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理; 5、负责组织员工活动; 6、协助上级其他临时性任务。 行政办公室各岗位职责 篇301.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传; 2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理; 3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作; 4.根据现场采购需求,协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程; 5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作; 6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪,并完成系统收票 行政办公室各岗位职责 篇311、负责中心办公区域管理和后勤保障工作; 2、负责中心团队建设和人员考核工作; 3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作; 4、负责中心费用报销相关工作; 5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况; 6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。 |
随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材,是综合性免费范文平台。