标题 | 行政办公室安全工作职责 |
范文 | 行政办公室安全工作职责(精选26篇) 行政办公室安全工作职责 篇11、校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客 2、校区用品的采购及管理,固定资产的维护 3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展 4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动 5、协助完成校长安排的其他事务 行政办公室安全工作职责 篇21、前台接待、办公区管理; 2、办公区资产采购、盘点、管理; 3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动; 4、完成领导交办的其他工作 行政办公室安全工作职责 篇31、负责公司办公用品、后勤用品的购置、保管与发放; 2、负责公司车辆管理、车辆使用费用的统计及公司车辆调度; 3、负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点; 4、负责公司活动安排,福利用品的购买、发放,分摊及报销 5、完成上级交办的其它事务。 行政办公室安全工作职责 篇4- 接收UPS进口报关的单证信息,审核报关单,确保客户报关单信息的完整性 - 依据收到的基本单证,完成报单归类分析与录入,并确保及时上传至海关系统 - 确保报关单证录入的准确与及时 - 与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案 行政办公室安全工作职责 篇51、日、周、月度业务数据报表制定及分析; 2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计; 3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理; 4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作; 5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动; 6、交付文档的归集,装订,整理; 7、公司交付平台系统维护; 8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等; 9、外包伙伴流程的管理 10、上级安排的其他工作。 行政办公室安全工作职责 篇61. 负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达; 2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录; 3. 负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待; 4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为; 5. 及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识; 6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象; 行政办公室安全工作职责 篇7(1)来访客人的接待; (2)正确和及时地处理各种电话、传达信息; (3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等; (4)办公文具的申领及控制; (5)其他日常行政工作。 行政办公室安全工作职责 篇81、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作; 2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理; 3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计; 4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作; 5、完成上级领导临时安排的其他工作。 行政办公室安全工作职责 篇91)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作; 2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等; 3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等; 4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档; 5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通; 6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办; 7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作; 8)完成领导交办的其他任务。 行政办公室安全工作职责 篇101、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议 2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理 3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等 4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符 5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商 6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目 7、完成上级安排的其它事务 行政办公室安全工作职责 篇111、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程; 2、负责部门公文、PPT制作等文书工作,具备优秀的文书写作能力; 3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作; 4、具有档案管理专业知识,负责建立及完善档案管理系统,纸质、电子档案归档标准,并制定档案管理制度; 5、行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析; 6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办; 7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账,定期盘点; 8、协助重大活动跟进及执行工作; 9、上司交办的其他临时任务。 行政办公室安全工作职责 篇121、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作; 2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作; 3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作 4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理; 5、负责组织员工活动; 6、协助上级其他临时性任务。 行政办公室安全工作职责 篇131、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审; 2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文; 3、负责大活动的组织和流程; 4、负责配合各项招生工作; 5、配合参加教办各类会议; 6、配合建立及修订幼儿园制度及流程; 7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作; 8、兴趣班的开发合作和管理。 行政办公室安全工作职责 篇141、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的进行; 2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行,并根据公司发展需要,不断优化完善; 3、负责编制行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整; 4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等; 5、负责办公环境清洁卫生; 6、负责企业文化宣传的搭建,公文撰写、发布; 7、负责公司相关通知/后勤保障管理; 8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。 行政办公室安全工作职责 篇151、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等; 2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄; 3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作; 4、考勤管理:每个月员工考勤情况; 5、处理公司对外接待工作; 6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买; 7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作 8、证照年检:负责办理公司营业执照年检; 9、员工通讯录、联络表等及时更新; 10、完成领导临时交代事务。 行政办公室安全工作职责 篇161、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。 2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。 3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。 4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。 5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。 6、协助公司环境保护和能源管理工作。 7、协助职责内突发事件的处理。 8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。 行政办公室安全工作职责 篇171 负责工厂整体行政管理工作; 2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理; 3 负责来访客人接待相关工作; 4 负责相关费用报销等工作; 5 负责组织部门例会及相关事宜; 6 领导交代的其他事宜。 行政办公室安全工作职责 篇181、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。 2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。 3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。 4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。 5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。 6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。 行政办公室安全工作职责 篇191,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。 2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。 3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。 4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。 5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。 6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。 7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。 8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。 9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。 10,负责上级交办的其他工作。 行政办公室安全工作职责 篇201、负责公司人员需求计划的招聘工作; 2、负责公司新进员工的培训、考核; 3、负责员工人事变动管理; 4、负责公司人事资料的收集、整理、保管; 5、公司领导安排的其他任务。 行政办公室安全工作职责 篇211、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责日常行政工作和临时事务性工作; 3、对接政府及项目、荣誉申报工作; 4、公司招聘相关工作; 5、政府、高校、及其他相关方关系维护。 行政办公室安全工作职责 篇221、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作; 4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况; 5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用; 8、公共管理(协调对外政府、企业的关系); 9、完成上级部门临时交代的其他事宜。 行政办公室安全工作职责 篇231.接听咨询电话,接待来访家长,给家长和学生提供专业咨询; 2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理,并与学生家长及时有效沟通,与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系 3.日常学生管理(请假、调课、转班) 4.做好数据统计分析; 5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合 行政办公室安全工作职责 篇24负责建立和完善公司各类规章制度,并负责监督、执行与追踪。 全面负责行政部与其他部门间的协调工作。 建立企业培训体系。 完成上级领导交办的任务。 行政办公室安全工作职责 篇251、负责公司印章保管、盘点工作; 2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作; 3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作; 4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账; 5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》 行政办公室安全工作职责 篇261.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听 2.学员签到,会员积分币兑换等会员服务工作 3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总 4.每月物料进销存、固定资产盘点工作 5.校区现场环境维护工作 |
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