网站首页  词典首页

请输入您要查询的范文：

　

标题 办公室文员基本工作职责
范文

办公室文员基本工作职责（精选23篇）

办公室文员基本工作职责 篇1

　　1. 出勤统计：

　　协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。

　　2. 课件备档：

　　教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。

　　3. 家校沟通：

　　配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。

　　4. 网站维护：

　　包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

　　5. 短信群发：

　　短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

　　6. 文档归整：

　　主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

　　7. 票据整理：

　　整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

　　8. 考勤管理：

　　如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

　　9. 事务处理：

　　主要包括快递收发，刊物的`订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

　　10. 活动组织：

　　组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

　　12. 其他事务：

办公室文员基本工作职责 篇2

　　1 接听、转接电话，接待来访人员。

　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3 负责总经理办公室，董事长办公室以及其他公共场所的清洁卫生工作。

　　4 做好校车安全会议纪要。安全学习资料整理归档工作。

　　5 负责传真件的.收发工作，负责校车公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6 做好个校车驾驶员和陪护老师以及学生家长安全责任状的签订和归档工作。

　　7 做好校车公司宣传专栏的组稿工作。

　　8 按照校车公司印信管理规定，保管使用公章，登记公章使用情况并对其负责。

　　9 做好校车公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　10 做好乘坐校车学生台帐，校车驾驶员台帐，陪护老师台帐，出资人台帐，校车保险台帐，维修保养台帐，线路审批台帐，危险路段台帐，校车停靠点台帐工作。

　　11 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12 校车入户资料整理和归档，校车准驾证资料整理和归档，校车线路牌报批资料整理和归档。

　　13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　15 接受其他临时工作.

办公室文员基本工作职责 篇3

　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员基本工作职责 篇4

　　1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

　　2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。

　　3、协调分部文员各岗位之间的`协同工作。

　　4、负责部门各类资料的归档与管理。

　　5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

办公室文员基本工作职责 篇5

　　1、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的货物资料;

　　2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求;

　　3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供;

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员基本工作职责 篇6

　　1：熟练常用办公软件

　　2：制作合同以及报价

　　3：后勤等问题

　　4：沟通能力强做过业务助理优先考虑

　　5：客户回访工作

　　6：电话联系下客户

办公室文员基本工作职责 篇7

　　1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作;

　　2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题;

　　3、协助上级完成部门日常管控事项;

　　4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室文员基本工作职责 篇8

　　1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

　　2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

　　3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s

　　4、公司办公日用品的采购

　　5、负责公司全体员工的后勤保障工作。

　　6、配合完成领导交代的其他任务。

办公室文员基本工作职责 篇9

　　职责：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　4、完成上级安排的其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、具有良好的道德品质和企业意识;

　　2、具备积极态度，执行力;

　　3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;

办公室文员基本工作职责 篇10

　　工作职责：

　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

　　2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。

　　3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

　　5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

　　6、年龄在20-25岁左右

办公室文员基本工作职责 篇11

　　1、协助同事处理客户订单报价等事宜;

　　2、与客户核对业务需要的文件资料;

　　3、按公司要求完成工作任务，跟进客户订单;

　　4、协助经理整理文件资料;

　　5、小件打包发货，跟踪货物信息

办公室文员基本工作职责 篇12

　　一、人事方面：

　　1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;

　　2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

　　3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;

　　4.负责公司人员的招聘工作;

　　5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;

　　6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

　　7.负责规划、执行员工的培训工作;

　　8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

　　9.月底负责工厂全体人员考勤统计;

　　二、业务跟单方面：

　　1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

　　2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。

　　3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

　　4.客户样品管理：

　　1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

　　2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

　　3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

　　4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

　　5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

　　6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

　　5.下单跟单工作：

　　1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

　　2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

　　3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

　　4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。

　　6.出货追踪管理工作：

　　1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

　　2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的`要求。

　　3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

　　4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

　　7.其他工作：

　　1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

　　2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

　　3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

　　4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。

　　5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。

　　三、采购方面：

　　1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

　　3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

　　5、完成领导交办的其它各项工作。

办公室文员基本工作职责 篇13

　　岗位职责：

　　1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

　　4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

　　5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

　　7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

　　2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

　　3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

　　4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的.基本知识，了解人力资源管理相关知识；

　　5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

办公室文员基本工作职责 篇14

　　1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

　　11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12.根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。

　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

办公室文员基本工作职责 篇15

　　1、全日制大专以上学历;

　　2、熟练操作办公软件，有较好的沟通能力，能接受临时加班;

　　3、有团队合作意识，勤劳肯干，工作态度认真负责;

办公室文员基本工作职责 篇16

　　1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

　　2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;

　　3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;

　　4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

　　5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

　　6.有简单的会计基础，会做标书

办公室文员基本工作职责 篇17

　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　行政文员

　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员基本工作职责 篇18

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指

　　标;

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

　　4、管理___招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供___人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员基本工作职责 篇19

　　1、协助编制招标项目的投标文件，分析招投标信息并提出建议;

　　2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;

　　3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员基本工作职责 篇20

　　1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。

　　2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。

　　3、协助招聘，管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。

　　4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。

　　4、承担领导业务活动用车任务。

　　5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。

办公室文员基本工作职责 篇21

　　1.接听、转接电话；接待来访人员

　　2.负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3.负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4.管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5.统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

　　7.负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

　　8.其他领导交代的工作

办公室文员基本工作职责 篇22

　　1、负责报告的录入、编制、输出工作;

　　2、负责报告数据汇总及分类;

　　3、按要求编制不同检测项目的报告，审核基础数据;

　　4、打印报告/传递报告/报告发送等工作。

办公室文员基本工作职责 篇23

　　1、负责做好公司各部门文件和记录的管理，归档。

　　2、熟练操作office软件 比如Word E_cel PPT等

　　3、了解招标流程，和一些招标的文书工作

　　4、完成领导交待的其他工作
随便看

　

范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材，是综合性免费范文平台。

　

Copyright © 2004-2023 triyia.com All Rights Reserved
更新时间：2025/2/6 19:52:42