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合同管理员的基本职责说明文

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合同管理员的基本职责说明文

　　合同管理员负责各类合同及协议等文件的盖章，及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出。下面是第一范文网小编为您精心整理的合同管理员的基本职责说明文。

　　合同管理员的基本职责说明文1

　　职责：

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作

　　人员要求：

　　1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

　　2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

　　3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

　　4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

　　5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

　　合同管理员的基本职责说明文2

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

　　合同管理员的基本职责说明文3

　　职责：

　　1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

　　2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

　　3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

　　职位要求：

　　1、熟悉掌握合同审核要点;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、工作条理清晰，做事稳重;

　　4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

　　合同管理员的基本职责说明文4

　　职责：

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

　　3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

　　5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

　　6、对其他后台工作进行协助;

　　任职要求：

　　1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

　　2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

　　3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;

　　合同管理员的基本职责说明文5

　　职责：

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

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