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标题 合同管理员的基本职责说明文
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合同管理员的基本职责说明文（精选34篇）

合同管理员的基本职责说明文 篇1

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇2

　　职责：

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

　　3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

　　5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

　　6、对其他后台工作进行协助;

　　任职要求：

　　1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

　　2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

　　3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;

合同管理员的基本职责说明文 篇3

　　职责：

　　1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

　　2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

　　3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

　　职位要求：

　　1、熟悉掌握合同审核要点;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、工作条理清晰，做事稳重;

　　4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

合同管理员的基本职责说明文 篇4

　　职责：

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

　　6、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇5

　　职责：

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作

　　人员要求：

　　1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

　　2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

　　3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

　　4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

　　5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

合同管理员的基本职责说明文 篇6

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5.负责及时收回失效的/或作废的文件

　　6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

合同管理员的基本职责说明文 篇7

　　职责

　　1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

　　2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

　　3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

　　4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

　　6、负责工程部的日常后勤工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，20-28岁;

　　2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

　　3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

　　4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员的基本职责说明文 篇8

　　职责：

　　1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

　　2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

　　3、 合同、标书及其他材料的用印;

　　4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

　　5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

　　任职要求：

　　本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

　　有相关工作经历者尤佳

　　熟练的office操作技能、英语四级及以上

　　条件优秀者可适当放宽

　　认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

　　工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

　　有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

　　能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员的基本职责说明文 篇9

　　职责：

　　1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

　　2.负责基础数据信息的录入与整理;

　　3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

　　4.完成领导交办的其他事项。

　　任职资格：

　　1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

　　2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

　　3.思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员的基本职责说明文 篇10

　　1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

　　2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

　　3.负责将工程合同进行统一管理;

　　4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

　　5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

　　6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

　　7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员的基本职责说明文 篇11

　　1、管理公司所有合同，建立合同档案;

　　2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

　　3、企业网银，个人网银熟练应用;

　　4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

　　5、月末银行账户对账(网银对账);

　　6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

合同管理员的基本职责说明文 篇12

　　1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；

　　2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；

　　3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；

　　4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；

　　5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；

　　6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；

　　7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的`要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；

　　8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；

　　9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　10、其它应做的工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇13

　　1、熟悉测量仪器的性能及操作方法，保证仪器准确无误。

　　2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据，做好施工前的准备工作。

　　3、严格遵循测量规范及操作规程，填写好测量工作表格，确保数据准确无误。

　　4、负责对外施单位测量人员放线进行复验，如有误差，及时核实纠正。

　　5、按照项目经理生产计划及进度安排，及时测量放线复验。

　　6、各类相关技术资料必须手续齐全，按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题，应事先联系安排，确保施工放线的.安全。

合同管理员的基本职责说明文 篇14

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

合同管理员的基本职责说明文 篇15

　　1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

　　2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

　　3、负责对合同进行合规性审查;

　　4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

　　5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

　　6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

　　7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

　　8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

　　10、合同用章的管理;

　　11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

　　12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

　　13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇16

　　职责：

　　1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

　　2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

　　3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

　　4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

　　5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

　　任职要求

　　1.本科以上学历;

　　2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

　　4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

　　5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员的基本职责说明文 篇17

　　职责：

　　1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

　　2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

　　3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

　　4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

　　5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

　　6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

　　任职要求:

　　1、28-40岁，为人成熟稳重;

　　2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

　　3、熟练文档编辑类的办公软件;

　　4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员的基本职责说明文 篇18

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的基本职责说明文 篇19

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4 监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的基本职责说明文 篇20

　　职责:

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

　　任职资格:

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、性别：男女不限(优先)

　　4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的基本职责说明文 篇21

　　1、做好招投标单位的`登记及材料存档工作。

　　2、负责拟定、发放和按时收回标书。

　　3、参与并拟定合同谈判和签约工作。

　　4、按照会签程序履行合同会签工作。

　　5、负责合同的存档和分发登记工作。

　　6、掌握合同执行情况。

　　7、完成领导交办的其它工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇22

　　按照销售人员的要求，快速处理销售订单

　　做好订单的跟踪及客户维护工作

　　熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等

　　熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等

　　协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务

　　工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

　　具备一定的法律知识

　　工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研

　　能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员的基本职责说明文 篇23

　　业务管理

　　负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　负责公司资质与产品资质管理;

　　及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

　　日常管理

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇24

　　1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

　　3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

　　4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

　　5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

　　6、辅助完成人力行政工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇25

　　职责：

　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

　　岗位要求：

　　1、本科以上学历;

　　2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

　　3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的基本职责说明文 篇26

　　1.确保合同的完整和妥善保管;

　　2.确保合同台账的及时更新;

　　3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

　　4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

　　5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

　　6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

　　7.组织协调合同谈判工作;

　　8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

　　9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

　　10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

　　11.负责收集、流程发起、保管合同;

　　12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇27

　　1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。

　　2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

　　3、树立高度的责任意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。

　　4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

　　5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。

　　6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。

　　7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

　　8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。

　　9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。

　　10、运用质量否决权，对不合格的`项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。

　　11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员的基本职责说明文 篇28

　　职责：

　　1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

　　2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

　　3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

　　4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

　　5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

　　6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

　　7、完成上级交办的其他临时工作安排。

　　任职要求：

　　1、专业不限，大专及以上学历;

　　2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

　　3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

　　4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

　　5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员的基本职责说明文 篇29

　　1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

　　2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

　　3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

　　4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

　　5、合同信息的保密工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇30

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

　　3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

　　4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

　　5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

　　6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇31

　　1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

　　2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

　　3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

　　4、完成上级交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇32

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇33

　　职责

　　1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

　　2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

　　3、负责每月例会的会议纪要整理;

　　4、负责其它行政相关工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

　　2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的基本职责说明文 篇34

　　一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。

　　二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。

　　三、负责合同条文的.修改，按程序进行评审、会签、分发。

　　四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。
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更新时间：2025/3/14 10:29:06