| 标题 | 项目部办公室主任岗位职责 |
| 范文 | 项目部办公室主任岗位职责（精选22篇） 项目部办公室主任岗位职责 篇11,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档; 2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作; 3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章; 4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通; 5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件; 6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活; 7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象; 8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理; 9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理; 10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递; 11,负责项目现场监理资料的`整理,装订,归档和保管工作; 12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档; 13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务; 14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作; 15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作; 16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作 项目部办公室主任岗位职责 篇21、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤 2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评 3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评 4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决 5、每天根据各部门的需要合理安排车辆 6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜 7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资 8、随时给新员工办理入职手续 9、随时对管理人员请假条的`管理 10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决 11、每天对销售人员工作报表进行统计 12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报 13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报 14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作 15、办公室外来人员接待 16、按时负责会议通知、安排 17、协助销售内勤清点客户奖卡 18、随时负责办公用品保管、发放 19、随时负责销售合同保管 20、每日推销瓶坯 21、包装定稿事宜 项目部办公室主任岗位职责 篇31、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；； 1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。 2、工资待遇及考核 2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元 2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。2.3考核：该职位考核由总经理考核。 3、任职资格及要求 3.1具有大专以上学历。 3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。 4、在企业组织机构的.位置及相关关系 4.1直接上级：总经理 4.2直接下级：办公室人员及后勤人员 5、报告系统 5.1日常事务报告总经理。 6、岗位描述 6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。 6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 7、工作细责 7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。 7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。 8、主要权力 8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。 9、接受监督 9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。 10、工作计划与达成 10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。 10.2编写每季度工作计划。 10.3编写月度工作总结报告。 10.4编写办公用品采购计划。 10.5制定绩效考核表。 10.6制定各种相关的工作表。 10.7办公用品库存盘点和计划。 10.8做好各种文件的发放及归档工作。 10.9每月食堂成本核算及控制。 项目部办公室主任岗位职责 篇41、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行; 2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本; 3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作; 4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作; 5、 负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 7、完成上级交办的其他工作。 项目部办公室主任岗位职责 篇51、负责处理院办的综合事务。 2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结，草拟医院有关文件，并督促贯彻执行，实行奖惩。 3、负责医院对外宣传工作。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。 5、参与医院大型活动的组织、落实。 6、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录。 7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记，做好医院大事记的登记工作。 8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。 9、深入科室，了解职工和患者对医院的意见建议，及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告，并将院领导的批复处理意见，及时转交给相关科室。 10、落实院办室各岗位岗位职责：，负责本室人员的政治学习、工作考核。 11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。 项目部办公室主任岗位职责 篇61、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理： 2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作; 3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作; 4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的'监督; 5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜; 6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理; 7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理; 8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规; 9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作; 10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能; 11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务; 12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作; 13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任; 14、完成上级领导交办的其他临时性工作。 项目部办公室主任岗位职责 篇7（一）承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。 2、承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。 3、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。 办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。 （二）参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。 办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势： （1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。 （2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。 （3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。 要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点： 1、在一定情况下与领导唱"对台戏" 办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。 2、领导决策前多参谋，领导决策后多反馈 在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。 在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。 （三）管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面： 1、文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。 2、信息管理 办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 （1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。 （2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。 （四）协调职责 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。 业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。 （五）领导指挥职责 统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。 执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点： 一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大； 二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。 总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。 应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。 延伸阅读：办公室主任工作责任管理办法 1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。 7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。 9、指导做好电话话务与机线维修工作。 10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。 11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12、负责完成总经理临时交办的各项任务。 13、办公室主任职权 ①有权向公司各部门索取必要的资料和情况； ②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促； ③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务； ④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作； ⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系； ⑥有权安排调度车辆的使用； ⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权； ⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放； ⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力； ⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 14、办公室主任职责 ①对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责； ②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责； ③对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责； ④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象，影响工作负责； ⑤对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责； ⑥对所属服务工作质量差，造成不良影响负责； ⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责； ⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。 15、本办法自发布之日起施行。 项目部办公室主任岗位职责 篇81、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作; 2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理; 3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理; 4、负责酒店设施、设备的'维修管理; 5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系; 6、其他需办公室沟通协调事宜。 项目部办公室主任岗位职责 篇91、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。 2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。 3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。 4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。 5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。 6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。 7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。 8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。 9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。 10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。 11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。 12、负责商场党工团活动的组织和安排。 13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。 14、负责培养人才。 15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。 16、完成上级领导交办的其它任务。 项目部办公室主任岗位职责 篇10职位描述: 1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统； 2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作； 3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作； 4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务； 5、负责企业文化建设。 任职要求： 1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业； 2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力； 3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验； 4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力； 5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神 6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。 7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。 项目部办公室主任岗位职责 篇11主持院办公室全面工作，具体如下： 一、秘书工作 1、负责起草各类文件。 2、负责起草重要会议纪要。 二、内务工作 1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。 2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听（收）和处理。 3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。 4、负责办公用品的申购、保管、发放。 5、负责会务的安排和组织。 6、负责来客的服务工作。 7、负责学院作息时间的制定。 8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。 9、负责网站的宣传工作。 三、宣传工作 1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。 2、负责院内相关宣传品的制作和展示。 3、负责各部门宣传的指导和检查。 4、负责学院大型活动的.宣传工作。 5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。 6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。 7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。 四、文印工作 1、负责学院文件的打印和复印。 2、负责试卷的印刷。 五、外联工作 1、负责对外接待。 2、负责对外关系协调及处理。 3、协助各部门做好对外协调和事务处理。 六、印章管理 1、负责学院公章的保管和使用。 2、指导学院各部门印章的保管和使用。 七、法律事务 1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。 2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。 八、车辆管理 1、负责学院车队的管理工作。 2、负责学院车辆的安排和调度。 3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。 项目部办公室主任岗位职责 篇121.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。 2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。 3.组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。 4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。 5.负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差,做好职工考勤工作。 6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。 7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。 8.督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。 9.做好信访、来访的接待工作。 10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。 11.完成学院领导交办的其他工作。 项目部办公室主任岗位职责 篇131. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程; 2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。 3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况; 4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订; 5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划; 6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书; 7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备; 项目部办公室主任岗位职责 篇141、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。 2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。 3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。 4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。 5、负责公司各种证照申请与年检等。 6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。 7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。 8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。 9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。 10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。 项目部办公室主任岗位职责 篇15一、岗位职责 1、全面负责办公室工作。 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。 4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。 5、负责中心机要和人事劳资工作。 6、负责中心办公经费的管理工作。 7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、负责中心车辆的管理和调度。 9、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。 2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。 5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。 6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。 7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。 8、及时维修车辆，保证正常使用。 项目部办公室主任岗位职责 篇161、认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的安全生产指示，树立“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针。 2、组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改，监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。 3、审定本单位安全生产年度工作计划，并督促落实。 4、负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施，环境保护措施以及劳动保护措施的'“五同时”执行落实情况。 5、组织较大及以上事故隐患评估，并督促立项整改。 6、每季度召开一次安委会，分析和掌握安全生产动态，讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施。 7、审查较大及以上突发事件应急救援预案。 8、审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。 9、组织、协调安全生产大检查，并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作；组织、协调调查处理安全事故。 10、对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。 11、建立、健全安全机构，明确交通安委会职责，指导公司交通安全管理工作。 项目部办公室主任岗位职责 篇171、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度; 2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草; 3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作; 4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作; 5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作; 6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道; 7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。 项目部办公室主任岗位职责 篇18一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。 二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。 三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。 四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的.意见和建议。 五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。 六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。 七、从节约出发，审批公司物料的购置。 八、有权处理分管工作范围内的突发事件。 九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。 十、完成总经理交办的各项任务。 项目部办公室主任岗位职责 篇191、执行财税管理/核算, 内部规划及监控; 2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析; 3、协助优化财税管理及监控制度; 4、执行公司之政策、规划及优化安排; 5、负责部门员工的管理、指导、培训及评估; 项目部办公室主任岗位职责 篇20一、掌握科学的教育理念，树立正确的人才观，了解国内外教育前沿信息，努力推进学校（幼儿园）教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点，制订学校（幼儿园）的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。 二、理论与实际相结合，遵循教育科研规律，从实际出发，切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性，又要注重实效性。 三、加强对教师教育科研的岗位培训，组织教师学习现代教育理论，普及教育科研基础知识，引导教师积极投入到教育科研中去，以科研带动教学和教改。 四、根据上级教育科研部门的要求，认真抓好学校（幼儿园）集体或个人承担的各级各类立项课题的管理，确保按期完成，出好成果，出精品。 五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点，全面推进”的课题研究的原则，制订校（幼儿园）级课题的立项制度，扩大教育科研的.参与面，抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节，使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。 六、及时开展各种课题研究咨询活动，解决课题研究中的问题，促进理论和教育实践的结合，主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务，同时主动加强与上级教育科研部门的联系，及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况，求得上级有关部门的帮助指导。 项目部办公室主任岗位职责 篇211、处理好会务安排、档案管理、公关接待工作; 2、做好外联工作，负责与辖区内政府各部门、各合作单位的联系与沟通，建立良好关系; 3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作; 4、房地产开发企业相关资质证照的办理。 项目部办公室主任岗位职责 篇22一、协助制定公司总体运作战略和运作模式，完善各项规章制度，并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行; 二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导，并做好各项目考核记录。 二、协助总经理处理一些日常的工作事务，为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办; 三、负责统筹公司费用的监督执行，并制定年度的费用预算工作; 四、负责公司大型会务、活动，日常行政接待等统筹安排; 五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达; 六、负责公司注册、年检、变更等手续; 七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理; 八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理; 九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系; 十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理; 十一、负责公司后勤保障等相关事务; 十二、负责公司企业文化建设活动的实施; 十三、负责公司行政流程的优化、完善; 十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作; 十五、保卫安全防范工作。 |
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