标题 | 医院办公室主任岗位职责集锦 |
范文 | 医院办公室主任岗位职责集锦(通用22篇) 医院办公室主任岗位职责集锦 篇1一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。 二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。 三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。 四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。 五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。 六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。 七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。 八、负责本科室人员的`政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。 九、及时完成领导交办的其他任务。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇2职责描述: 1.按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况; 2.负责医院对外有关方面的联系工作; 3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作; 4.负责督促检查医院决定的.执行和落实情况及重要事项的督办工作; 5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况; 6.负责医院车辆的统一调配和使用; 7.负责联系和协调医院各部门的工作; 8.负责协调医院领导活动的安排。 9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度; 10.负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作; 11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作; 医院办公室主任岗位职责集锦 篇31、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。 2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的`作用。 3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。 4、负责院长委托的其他工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇41.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。 2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。 3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的'起草、审核、印发与督办。 4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。 5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。 7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。 8.做好公务接待承办与协调工作。 9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。 11.负责医院信息收集、传递与上报工作。 12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。 13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。 14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。 15.抓好文明创建工作。 16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。 17.按时完成院领导交办的临时性工作。 18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。 19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。 20.负责我院监控室工作的督办。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇51、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行; 2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作; 3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。 4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。 6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的'日常事务性工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇6(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 (二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 (三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 (四)负责本室人员的`业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。 (五)负责紧急事件汇报、处理; (六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; (七)、院领导交办的其他临时性工作; 医院办公室主任岗位职责集锦 篇71、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的`要求。 5、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇81、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。 2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。 3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。 4、负责院长委托的其他工作。 1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行; 2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作; 3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。 4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的'起草和印发。 6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇9岗位职责: 1、负责医院一线岗位人员的日常管理 2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待 3、协助营销经理开展医院的`各类活动 4、负责医院投诉事件处理 5、协助区域总部在医院制度的落实督导 6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作 任职要求: 1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验 2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力 3.对小动物有爱心 入职即缴纳五险加意外险,有餐补 医院办公室主任岗位职责集锦 篇10一、负责医院行政管理工作: 1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的`接待与配合; 2、负责医师的执业变更注册; 3、整理修订医院的各项管理制度; 4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理; 二、负责人力资源各项工作: 1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度; 2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库; 3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续; 4、制定人事月报表、人员情况分析; 5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案; 6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇111、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。 6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。 8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。 9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇121.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。 4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。 5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。 6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及来宾的接待等工作。 7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。 8. 负责院长临时交办的其它临时性工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇13一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。 五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。 六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。 七、负责院长临时交办的其他工作。 八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇14一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇151、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况; 2、负责医院对外有关方面的联系工作; 3、负责阅读、外来文件的批办、催办工作; 4、负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作; 5、负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况; 6、负责医院车辆的统一调配和使用; 7、负责联系和协调医院各部门的'工作; 8、负责协调医院领导活动的安排。 9、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度; 10、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作; 11、协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作; 医院办公室主任岗位职责集锦 篇16(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 (二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 (三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 (四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。 (五)负责紧急事件汇报、处理; (六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作; 医院办公室主任岗位职责集锦 篇171.报销的审核与收付款处理; 2.银行对账,统计销售回款,完成资金日报; 3.基础账务处理与登账; 4.发票开具,进项认证,抄报税,印花税及个税申报; 5.部门临时安排的其他工作 医院办公室主任岗位职责集锦 篇181、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结 2、制定、修订保密制度 3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作 4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中; 5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理 6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督 7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督 8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实 9、报告、配合查处泄密事件 10、管理保密工作档案; 11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作 12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批; 13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇191、全面统筹公司财务管理工资,推动公司战略发展规划; 2、以资金预算与支付计划为管控,在公司内部统筹调拨资金,组织各部门/子公司编制预算并审核其预算指标,保证现金流健康稳定; 3、熟悉并掌握当地税务政策法规,通过前瞻性及统筹性策划,合理避税,降低公司税务风险; 4、参与公司项目投资决策及方案的制定,组织可行性分析,测算投资回报,评估投资风险等; 5、关注公司财务指标变动的情况,与同期数据、预算数据、盈亏等进行对比,保障利润增长点; 6、做好项目核算与成本控制,合理化控制项目费用控制项目费用,并对成本支出进行严格把关; 7、遵循会计准则及会计政策,完善公司内控财务管理体系,简历健全、有序、高效的财务管理制度; 8、负责财务人员的选拔、任用及激励,并对财务团队的专业培训及实践业务辅导; 9、完成领导临时安排的其他工作事项。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇201、主持集团办公室工作的开展,跟进落实总经理及董事长安排的各项工作; 2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作; 3、统筹管理公司行政后勤保障工作,如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等; 4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作; 5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系; 6、负责人力资源6大模块相关工作。 7、配合公司进行企业文化的建立; 8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; 10、负责公司对外联系、宣传工作; 11、负责本员工的评估与考核及培训; 12、完成领导交办的任务。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇21任职要求 1.高中以上学历。 2.有3年以上工作经历。 3.受过相关的职业培训。 4.熟悉办公室管理。 岗位职责 1.负责文件收发。 2.负责全厂员工人事资料管理及人力资源管理、教育培训等。 3.负责外单位来宾接待工作。 4.行政、企管工作及法律事务的归口管理。 5.组织制定管理制度、任职要求、岗位职责。 6.负责值班、电话处理、文档管理。 7.负责汽车管理。 8.负责食堂管理。 9.负责环境卫生管理。 10.负责工厂保卫、安全工作。 医院办公室主任岗位职责集锦 篇221、中层管理职位,全面主持办公室管理工作; 2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实; 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务; 4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理; 5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通; 6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议; 7、督办完成上级交办的其他工作。 |
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