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标题 保密办公室主任职责
范文

保密办公室主任职责（通用35篇）

保密办公室主任职责 篇1

　　1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结

　　2、制定、修订保密制度

　　3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作

　　4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;

　　5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的建设、使用用和维护管理

　　6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督

　　7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督

　　8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实

　　9、报告、配合查处泄密事件

　　10、管理保密工作档案;

　　11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作

　　12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;

　　13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。

保密办公室主任职责 篇2

　　1.负责制订和组织落实有关保密工作计划、保密制度、措施和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议。

　　2.负责组织、协调学校各单位做好涉密人员审查、保密教育和培训工作，负责组织、协调涉密人员脱密期内的跟踪管理。

　　3.协调、监督、检查各单位的保密工作，组织开展保密宣传活动。

　　4.负责全校机要文件的接收、阅办、管理、销毁等工作

　　5.负责上级部门或外单位来文的处理。

　　6.负责组织、指导学校各单位的定密和变更密级工作。

　　7. 负责组织学校涉密事件的处理工作。

　　8.负责组织、协调学校通讯保密和计算机信息网络系统安全保密管理工作。

　　9.负责组织开展学校保密要害部门、部位的保密防护措施和设备的保密技术检查。

　　10.会同军工项目办公室开展学校军工项目保密管理工作。

　　11. 承担校领导及两办领导交办的其他工作。

保密办公室主任职责 篇3

　　1、整理、管理保密等相关文件资料;

　　2、协助保密办主任开展保密申请、审查相关工作;

　　3、按时完成公司领导及部门主管交办的其它工作。

保密办公室主任职责 篇4

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

保密办公室主任职责 篇5

　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

　　(一)承办职责

　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2.承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

　　3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

　　(二)参谋职责

　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

　　办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：

　　(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

　　(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

　　(3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛癣传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的～完成。

　　要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：

　　1.在一定情况下与领导唱"对台戏"

　　办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

　　2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈

　　在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时

　　进行调整。

　　在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"

　　提示性参谋"。

　　(三)管理职责

　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

　　1.文书管理

　　文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

　　2.信息管理

　　办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

　　(1)加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然，该级信息机构又同时以上级的'信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

　　(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基储趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

　　(四)协调职责

　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

　　办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。

　　(五)领导指挥职责

　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照

　　既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

　　执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。

　　应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。(孙子·兵势篇)中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。

保密办公室主任职责 篇6

　　1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

　　2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

　　3.负责重要会议会务和接待。

　　4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

　　5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

　　6.完成局领导交办的其他事项。

保密办公室主任职责 篇7

　　职位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；

　　2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；

　　3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；

　　4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；

　　5、负责企业文化建设。

　　任职要求：

　　1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；

　　2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；

　　3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；

　　4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；

　　5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神

　　6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

　　7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

保密办公室主任职责 篇8

　　1、组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、校领导讲话等，以学校名义发布通知、布告、通告。

　　2、组织汇总学校各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

　　3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排，校长办公会要做好记录工作。

　　4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作，催办、检查学校领导布置的工作，认真做好上传下达及信息反馈工作。

　　5、编制学校学期校历、作息时间表，安排每周学校工作日程。

　　6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

　　7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作，做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

　　8、掌管学校印章，开具对外介绍信，负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

　　9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

　　10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。

　　11、负责安排校级材料的文印工作。

　　12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

　　13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。

　　14、负责学校车辆的管理和调派工作。

保密办公室主任职责 篇9

　　1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;

　　2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;

　　3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况;

　　4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

　　5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

　　6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。

保密办公室主任职责 篇10

　　一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。

　　二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。

　　四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。

　　五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

　　六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。

　　七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。

　　八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

　　九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。

　　十、负责公司开荒家政外联工作。

　　十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

　　十一、完成领导交办的各项任务。

保密办公室主任职责 篇11

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

　　五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

　　六、负责领导临时交办的其他工作。

　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

保密办公室主任职责 篇12

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　10、完成公司领导交办的其他临时任务。

保密办公室主任职责 篇13

　　1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

　　2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

　　6、 办理员工入、离职手续，员工合同签订及合同续签;

　　7、公司的维护

　　8、领导交办的其他工作。

保密办公室主任职责 篇14

　　1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的`工作，当好领导的参谋。

　　2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文，拟转来文来函，并及时传达有关精神，对保密文件要做好收、登、传，按文件等级办理。

　　3、负责接待上级来人来访和群众来信来访，筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

　　4、负责机关内部管理，拟订各项规章制度，做好考勤签到、汇总上报。

　　5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作，维护好机关秩序。

　　6、完成领导交办的其它事务。

保密办公室主任职责 篇15

　　(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

　　(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

　　(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

　　(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　(5) 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　(6) 组织全公司档案的管理工作。

　　(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

　　(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　(11) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　(14) 负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　(16) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　(17) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。

　　(19) 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　(20) 公司公共活动场所的使用。

　　(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

　　(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

　　(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　(26) 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　(27) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(29) 定期向行政总监述职。

　　(30) 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(32) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　(33) 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(34) 在必要的情况下向下级授权。

　　(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(36) 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

　　(37) 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

　　(39) 组织做好保密工作。

　　(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。

　　(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

保密办公室主任职责 篇16

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

保密办公室主任职责 篇17

　　1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

　　2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

　　3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

　　4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

　　5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

　　6.完成领导交办的其他工作任务。

保密办公室主任职责 篇18

　　1.在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。

　　2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

　　3.负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

　　4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。

　　5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

　　6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。

　　7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。

保密办公室主任职责 篇19

　　一、岗位职责

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

　　二、工作标准

　　1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

　　2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

　　3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

　　4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

　　5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

　　6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

　　7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

　　8、及时维修车辆，保证正常使用。

保密办公室主任职责 篇20

　　1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;

　　2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;

　　3、 全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;

　　4、 负责与总部各部门、分校区的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、 做好公司的固定资产的管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。

保密办公室主任职责 篇21

　　1、负责有关文件资料的起草、整理、归档以及管理;

　　2、负责各类会议的组织安排;

　　3、协助公司领导处理公司相关事务;

　　4、负责部分行政工作。

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

保密办公室主任职责 篇22

　　1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

　　2.召集酒店办公室每周例会，制定每周工作方案。

　　3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。

　　4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支方案。

　　5.负责酒店防火、防盗及交通等平安管理工作。

　　6.管理酒店员工及住房。

　　7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。

　　8.负责对外联系的`工作方案的制订与实施。

保密办公室主任职责 篇23

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

　　六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

　　七、负责院长临时交办的其他工作。

　　八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

保密办公室主任职责 篇24

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。

　　2、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　3、组织公司各项会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

　　5、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　6、负责公司各部门绩效考核与管理;

　　7、负责公司整体工作计划运营管理;

　　8、负责公司重要公文写作。

保密办公室主任职责 篇25

　　一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。

　　二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。

　　三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。

　　四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。

　　五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。

　　六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。

　　七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。

　　八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。

　　九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。

　　十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。

　　十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。

保密办公室主任职责 篇26

　　1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；

　　2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；

　　3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。

　　4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

　　6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的'日常事务性工作。

保密办公室主任职责 篇27

　　1.在局长和分管局长的领导下，负责局办公室全面工作，研究制订办公室工作计划并组织实施。

　　2.组织协调机关工作，负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的执行完成情况，组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

　　3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

　　4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

　　5.负责文秘、文书档案和值班工作。

　　6.负责承办外事接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

保密办公室主任职责 篇28

　　1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

　　2、负责公司的整体企业文化建设;

　　3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

　　4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

保密办公室主任职责 篇29

　　1、为系领导、各教研室，每位教师做效劳协调工作；

　　2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质效劳；

　　3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；

　　4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；

　　5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；

　　6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

　　7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

　　8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并催促其解决；

　　9、负责学院节假日值班的`安排和作息时间的变更通知；

　　10、负责汇总、全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；

　　11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

　　12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；

　　13、负责制定办公室的年度工作方案，进行年终工作总结；

　　14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；

　　15、积极完成院领导交办的其它工作。

保密办公室主任职责 篇30

　　1.协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见；协助平衡学校各部门工作，及时向校长反馈信息。

　　2.在校长和党总支的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。

　　3.安排学校每周工作日程，会议及其他活动。

　　4.做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和教职工的职评、考核、考勤工作；受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。

　　5.了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。

　　6.草拟学校全面性文件，负责行政会议记录。

　　7.完成学校和党总支交办的各项工作。

　　8.协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。

　　9.学校办公室内人员服从主任的调配，协助做好各项工作。

保密办公室主任职责 篇31

　　一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

　　二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

　　三、做好党员的思想政治工作，加强意识形态工作，引领全体党员提高政治觉悟和思想素质，积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

　　四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

　　五、负责收缴、管理党费，办理党员组织关系接转手续，负责党内统计工作。

　　六、负责组织党课，对党员进行日常教育。

　　七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

　　八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

　　九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

　　十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作，密切联系群众关系。

　　十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

保密办公室主任职责 篇32

　　1、负责公司人事统计和人事档案的管理

　　1-1做好公司员第一文库网工登记表（含电子版）；

　　1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报；

　　1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；

　　1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

　　2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理

　　2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作；

　　2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；

　　2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

　　3、负责公司员工社会保险的办理

　　3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；

　　2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

　　4、负责公司员工雇主责任险的办理

　　4-1按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；

　　4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；

　　4-3做好雇主责任险的续保工作。

　　5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜

　　5-1做好公司各种证照的登记、统计工作；

　　5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

　　6、协助办公室领导负责公司物流工作

　　6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；

　　6-2按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；

　　6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；

　　6-4做好物流情况的相关统计工作；

　　6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

　　7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报

保密办公室主任职责 篇33

　　1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤

　　2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评

　　3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评

　　4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决

　　5、每天根据各部门的需要合理安排车辆

　　6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜

　　7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资

　　8、随时给新员工办理入职手续

　　9、随时对管理人员请假条的`管理

　　10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决

　　11、每天对销售人员工作报表进行统计

　　12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报

　　13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报

　　14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作

　　15、办公室外来人员接待

　　16、按时负责会议通知、安排

　　17、协助销售内勤清点客户奖卡

　　18、随时负责办公用品保管、发放

　　19、随时负责销售合同保管

　　20、每日推销瓶坯

　　21、包装定稿事宜

保密办公室主任职责 篇34

　　1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

　　2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服务;

　　3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理;

　　4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;

　　5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

　　6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

　　7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作;

　　9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

　　10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;

　　11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。

　　12、领导交办的其它工作。

保密办公室主任职责 篇35

　　1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　2、负责酒店印章的管理。

　　3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　4、负责协助处理突发事件及领导交办的.其它行政工作。

　　5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　7、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　8、完成总经理交办的其他任务。
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更新时间：2025/3/27 21:40:02