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标题 办公室主任具体工作内容与职责
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办公室主任具体工作内容与职责(精选31篇)

办公室主任具体工作内容与职责 篇1

  负责子公司文件流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。

  对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

  负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

  负责子公司级别的会议安排和来访接待工作,负责子公司固定资产的管理,建立相关管理台账,行政预算及费用管理,负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。

  对子公司运营中的潜在危机进行研究,并提供相应的解决、化解措施。

  评估子公司重大决策和实施方案,及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案,报集团审批。

  在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位说明书。

  依据集团确定的人力资源规划,负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。

  依据集团确定的培训规划,制定子公司年度培训计划,上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作,并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。

办公室主任具体工作内容与职责 篇2

  1、负责项目公司文件、印章、证照、资质管理;

  2、负责项目公司固定资产管理、后勤管理;

  3、负责项目公司人员招聘、入职办理、社保办理、薪酬核算;

  4、领导安排的其他相关工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇3

  1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责;

  2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

  3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

  4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

  5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;

  6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

  7、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;

  8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;

  9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

  10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;

  11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

办公室主任具体工作内容与职责 篇4

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

  3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任具体工作内容与职责 篇5

  1、根据董事会决议与公司的经营方略,制定企业战略发展规划;

  2、协助各事业部制定经营战略,提出指导意见;

  3、根据企业战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案;

  4、在战略实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案;

  5、对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查,对其发展方向、市场定位随时提调整建议;

  6、收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息;

  7、分析产业前景及技术发展趋势,为企业产品、技术发展提出战略规划;

  8、主导总裁办六大职能体系建设和管控,制定总裁办工作的各项制度、管理办法等;

  9、总裁办日常事务管理。

办公室主任具体工作内容与职责 篇6

  1、处理好会务安排、档案管理、公关接待工作;

  2、做好外联工作,负责与辖区内政府各部门、各合作单位的联系与沟通,建立良好关系;

  3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作;

  4、房地产开发企业相关资质证照的办理。

办公室主任具体工作内容与职责 篇7

  1.统筹集团行政管理工作,拟定企业内部管理制度、主持办公室各项工作。

  2.负责档案、合同、工商印鉴、内部发文通告、奖惩实施等日常工作。

  3.负责收集、整理工作中各项问题,协调各部门之间需求和建议,计算、总结、决议和工作报告。

  4.根据公司安排规定组hi各项会议,做好会议纪要,按时发放会议纪要并督促落实。

  5.负责固定资产、办公用品、办公环境的管理和实施。

  6.配合人力资源部对人员进出工位、办公用品进行协调准备,以及试用期的考核监督。

  7.负责对接政府、街道、社区、媒体等公共关系维护,危机公关处理,对外发言以及参加必要的接待应酬。

办公室主任具体工作内容与职责 篇8

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇9

  一、负责接待来宾、来访人员;转接电话,并做好电话记录。

  二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  三、负责办公室仓库的保管工作,物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解,提倡节俭,杜绝浪费。

  四、负责新员工入职、报到手续,填写个人信息登记表,收取、核对各类证件、服装保证金等,发放员工个人保管物品及有关工作。

  五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

  六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料,向公司领导及时汇报并组织落实工作。

  七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评,制定年度培训计划,同时评价所提供培训的有效性,并保持相应的培训记录。

  八、负责办理员工离职手续,收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

  九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。

  十、负责公司开荒家政外联工作。

  十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

  十一、完成领导交办的各项任务。

办公室主任具体工作内容与职责 篇10

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

  2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

  4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

  5、负责企业文化建设。

办公室主任具体工作内容与职责 篇11

  1、协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。

  2、掌握市场情况,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

  3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项的执行情况。

  4、按照总经理的意图,组织起草综合性的报告,规划、总结、请示、通知等信涵,并审查签发前的文稿。

  5、领导本部门工作人员做好文件的`归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

  6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。

  7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应及时疏导,调查研究,明确责任,必要时报告总经理处理。

  8、组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文标准化、科学化、提高办事效率、

  9、完成总经理临时交办的各项工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇12

  1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

  2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

  3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

  4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

  5、负责公司各种证照申请与年检等。

  6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

  7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

  8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查,有权对检查结果实施奖罚措施。

  9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

  10、合理配置人才资源,组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

办公室主任具体工作内容与职责 篇13

  1、按照校长办公室职责,主持校长办公室工作;

  2、负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;

  3、负责组织起草学校行政综合性文件;负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;

  4、负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈;

  5、负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作;

  6、负责组织学校大事记、年鉴的.编写工作;

  7、负责处理群众来信、来访工作;

  8、协助校长抓好学校的规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾,严格执行校行政议事规则;

  9、完成校领导交办的其它工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇14

  1. 负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

  2. 负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记,对公司制度的执行

  3. 负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理

  4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

  5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理

  6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

  7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

  8.参与公司组织的各项活动,主动与公司团队合作和沟通

  9.完成部门负责人指派的其它工作

办公室主任具体工作内容与职责 篇15

  1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

  3.负责重要会议会务和接待。

  4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

  5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

  6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任具体工作内容与职责 篇16

  1、为系领导、各教研室,每位教师做效劳协调工作;

  2、协助系主任做好全系的日常事务,负责办公室的事务管理(教务管理、办公用品管理),为全院教职工搞好优质效劳;

  3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;

  4、协助系领导完成对外工作,做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访,接待工作;

  5、认真做好各类信息收集,为系领导决策提供信息;

  6、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

  7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;

  8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并催促其解决;

  9、负责学院节假日值班的`安排和作息时间的变更通知;

  10、负责汇总、全年大事记立卷归档工作,负责系校友会联络、组织等具体工作,不定期出版《校友通讯》;

  11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;

  12、协助系主任组织好行政工作会议,并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实;

  13、负责制定办公室的年度工作方案,进行年终工作总结;

  14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作;

  15、积极完成院领导交办的其它工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇17

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

办公室主任具体工作内容与职责 篇18

  1、在院党总支的领导下,主持党群办公室工作,完成党总支交办的党建、组织、宣传、纪检监察审计、统战及群团等工作;

  2、根据院党总支的决定部署,安排党总支各种会议、党员活动和政治理论学习;

  3、负责党的上级机关来文、来函、来电的呈报和催办工作;

  4、负责院党总支各种文件,包括工作计划、总结、报告、请示、通知、决定等的起草工作;

  5、列席党总支会议,做好“三重一大”会议记录,督促检查各部门贯彻执行党总支决议的情况并及时向党总支报告;

  6、根据院党总支的部署,抓好基层党支部建设,做好党费收缴、管理、使用工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇19

  1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

  2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

  3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

  4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

  5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

  6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

  8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

  9、完成总经理交办其他任务。

办公室主任具体工作内容与职责 篇20

  1、组织起草学校综合性文件或报告,以及学校的计划、总结、校领导讲话等,以学校名义发布通知、布告、通告。

  2、组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

  3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,校长办公会要做好记录工作。

  4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

  5、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。

  6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

  7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

  8、掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

  9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

  10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,做好对外宣传工作。

  11、负责安排校级材料的文印工作。

  12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

  13、领导学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。

  14、负责学校车辆的管理和调派工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇21

  1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议,并根据集团、中心、商场领导的要求,撰写、上报各类会议纪要。

  2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。

  3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。

  4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。

  5、强化商场基础管理,组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。

  6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。

  7、办公室/店长办日常行政、人事管理,人员及岗位职责调整,绩效考核末位淘汰。

  8、商场各部门工作协调,制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。

  9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。

  10、商场党工团活动的组织、安排。

  11、商场企业文化建设工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇22

  1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

  2.指导采伐区迹地更新。

  3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

  4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。

  5.做好生产营销运行中的统计上报工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇23

  1.负责每日现金日记账、银行存款日记账的登记及核对,确保账实相符,资金安全;

  2.负责现金支票、转账支票等票据的购买、保管、签发,以及支付及登记工作;

  3.负责增值税专用发票进项税额的认定;

  4.负责管理费用、销售费用的报销及核算工作;

  5.负责各部门费用账、其他往来账的登记管理工作,督促有关各方及时清理其他应收应付款项。

  6.协助管理总账、明细账,完成计算机结账工作,完成项目情况分析报告。

  7.出纳报表的编制,如银行存款余额调节表、资金报表、现金盘点表;

  8.负责核对固定资产明细账,打印固定资产清单,确保账账相符、账实相符;

  9.负责公司员工的费用报销及日常付款工作;

  10.负责领导交办的其他临时工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇24

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  10、完成公司领导交办的其他临时任务。

办公室主任具体工作内容与职责 篇25

  1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;

  2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;

  3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;

  4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;

  5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;

  6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;

  7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;

  8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;

  9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;

  10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;

  11,负责项目现场监理资料的`整理,装订,归档和保管工作;

  12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;

  13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;

  14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;

  15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;

  16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作

办公室主任具体工作内容与职责 篇26

  1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密的工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的`督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇27

  1、制定、修订部门的相关体系文件,经批准后监督执行。

  2、根据公司的生产计划,合理调配人员和设备,保质保量地完成生产任务。

  3、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正和预防措施的执行情况。

  4、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量的控制。

  5、推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理,按时考核员工的执行情况,实施奖罚,确保制度得到落实。

  6、负责宣导并落实各项生产安全制度,定期组织安全生产教育培训,开展经常性安全检查。

  7、贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对生产成本的控制。

  8、人员经营,及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。

  9、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。

  10、完成领导交办的其他任务。

办公室主任具体工作内容与职责 篇28

  1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

  2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

  3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

  4、资产运营维护 (负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

  5、后勤管理:行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

  6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等) 费用管理、制度体系建设。

办公室主任具体工作内容与职责 篇29

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、负责组织编写各部门职位说明书;

  4负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

办公室主任具体工作内容与职责 篇30

  1. 全面负责各院(系、部)办公室的工作。积极为院(系、部)的教学、科研等工作效劳,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

  2.负责与学院及部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

  3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

  4. 管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原那么,管好印章。

  5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

  6. 主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的.问题。

  7. 协助主管院领导对固定资产、方案生育、平安保卫等工作进行管理。

  8. 草拟院(系、部)行政工作方案、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。

  9. 负责政治和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假四、标准文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,按办文程序提出拟办理意见,组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作;做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作,保证文稿标准无过失;做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作,管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息工作,严守国家机密。

办公室主任具体工作内容与职责 篇31

  一、负责离退休职工的全面管理工作。

  二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

  三、负责关心离退休职工生活,经常调查走(信)访,及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

  四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习,并按规定按时发放离退休干部特需费。

  五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

  六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

  七、协助离退休职工原所在单位及工会,抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助,组织节日慰问,处理其生老病死等有关事宜。

  八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动,每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

  九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作,负责使用和管理离退休办的印章。

  十、完成上级领导交办的其它工作。

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更新时间:2025/3/11 4:33:55