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标题 办公室主任岗位职责合集
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办公室主任岗位职责合集(精选20篇)

办公室主任岗位职责合集 篇1

  1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

  2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

  5、完成公司领导临时交办的各项工作。

  6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动,活跃员工的业余生活。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情景。

  8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  9、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治业务学习考评等,提高工作效率。

  10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律法规条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、负责行政办公室的日常事务。

  13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

  15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

  16、在公司领导下,协调平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确职责,必要时报告总经理处理。

  17、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平工资市场情景及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  18、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件,并审查签发文稿。

  19、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。

  20、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

办公室主任岗位职责合集 篇2

  1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

  3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

  4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

  5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

  6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

  7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

  8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

  9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

  10、负责酒店印章的管理。

  11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

  12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

  13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

  14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

  15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

  16、完成总经理交办的其他任务。

  酒店办公室主任岗位职责5

  1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

  2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。

  3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

  4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

  6、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责合集 篇3

  1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?

  4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

  5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

  6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。?

  7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。?

  8、负责院领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责合集 篇4

  1、协助办公室主任工作;

  2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

  3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

  4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

  5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

  6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  7、负责学校青年党校的日常事务管理;

  8、负责学校校报的编审、印刷工作;

  9、做好重大节日的宣传庆典工作;

  10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责合集 篇5

  1、全面统筹公司财务管理工资,推动公司战略发展规划;

  2、以资金预算与支付计划为管控,在公司内部统筹调拨资金,组织各部门/子公司编制预算并审核其预算指标,保证现金流健康稳定;

  3、熟悉并掌握当地税务政策法规,通过前瞻性及统筹性策划,合理避税,降低公司税务风险;

  4、参与公司项目投资决策及方案的制定,组织可行性分析,测算投资回报,评估投资风险等;

  5、关注公司财务指标变动的情况,与同期数据、预算数据、盈亏等进行对比,保障利润增长点;

  6、做好项目核算与成本控制,合理化控制项目费用控制项目费用,并对成本支出进行严格把关;

  7、遵循会计准则及会计政策,完善公司内控财务管理体系,简历健全、有序、高效的财务管理制度;

  8、负责财务人员的选拔、任用及激励,并对财务团队的专业培训及实践业务辅导;

  9、完成领导临时安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责合集 篇6

  1、负责起草年度工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。

  2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。

  3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。

  4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究,发挥参谋助手作用。

  5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。

  6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。

  7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

  8、负责党委系统的来访、信访工作。

办公室主任岗位职责合集 篇7

  1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密的工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的`督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责合集 篇8

  一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

  二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

  三、做好党员的思想政治工作,加强意识形态工作,引领全体党员提高政治觉悟和思想素质,积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

  四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

  五、负责收缴、管理党费,办理党员组织关系接转手续,负责党内统计工作。

  六、负责组织党课,对党员进行日常教育。

  七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

  八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

  九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

  十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作,密切联系群众关系。

  十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

办公室主任岗位职责合集 篇9

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

  2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

  4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

  5、负责企业文化建设。

办公室主任岗位职责合集 篇10

  1、负责办公室管理工作。

  2、负责项目部各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况。

  3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

  4、负责组织做好文书管理。

  5、组织并做好公共关系工作。

  6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责合集 篇11

  1、根据董事会决议与公司的经营方略,制定企业战略发展规划;

  2、协助各事业部制定经营战略,提出指导意见;

  3、根据企业战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案;

  4、在战略实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案;

  5、对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查,对其发展方向、市场定位随时提调整建议;

  6、收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息;

  7、分析产业前景及技术发展趋势,为企业产品、技术发展提出战略规划;

  8、主导总裁办六大职能体系建设和管控,制定总裁办工作的各项制度、管理办法等;

  9、总裁办日常事务管理。

办公室主任岗位职责合集 篇12

  1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

  2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

  3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

  4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

  5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

  6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任岗位职责合集 篇13

  1、负责组织起草酒店行政方面的规划,方案、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

  3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反应信息。

  4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

  5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

  6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

  7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

  8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的'投诉函。

  9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的平安负重要的责任。

  10、带着和督导下属做好平安保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对平安。

  11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的平安制度。

办公室主任岗位职责合集 篇14

  1、负责有关文件资料的起草、整理、归档以及管理;

  2、负责各类会议的组织安排;

  3、协助公司领导处理公司相关事务;

  4、负责部分行政工作。

  5、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责合集 篇15

  1、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。

  2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。

  3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行。

  4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息。

  5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。

  6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。

  7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等。

  8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况。

  9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。

  10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

  11、管理公司行政印章和总经理人名章。

  12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。

  13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。

  14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。

  15、组织做好办公室各类文件、资料的收集、组卷、归档保管工作。

  16、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责合集 篇16

  1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理,包括组织团建、会议管理、接待工作;

  2、负责当地政府资源的对接,重要文档资料的整理工作;

  3、协助领导对外联接待及活动管理;

  4、负责公司重大活动的筹划准备工作;

  5、协助项目总其他相关工作。

办公室主任岗位职责合集 篇17

  1、监督车间工人的工作质量、工作进度;

  2、规划分配工作,执行工作规程规章,

  3、协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作进度;

  4、解决工人操作过程中的问题;

  5、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等反面的建议;

  6、完成上级分配的其他任务。

办公室主任岗位职责合集 篇18

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责合集 篇19

  编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。

  领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。

  领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。

  根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。

  审核所有包装生产批次记录,并确保这些记录已完成并签字。

  确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差,协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。

  确保班组对包装生产设施进行清洁,适当时进行消毒。

  负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报,有效提升内包装防污染的能力。

  确保包装班组执行必要的校准并保存记录。

  确保包装设备得到有效和充分地维护,并保存记录。

  与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。

  参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。

  确保包装新设施和设备,以及在适当的情况下,经过改造的设施和设备是合格的。

办公室主任岗位职责合集 篇20

  1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

  2.指导采伐区迹地更新。

  3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

  4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。

  5.做好生产营销运行中的统计上报工作。

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更新时间:2025/2/11 17:10:45