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试卷保密室管理规定

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试卷保密室管理规定

　　为加强试卷保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省国家保密局有关规定，制定了《试卷保密室管理规定》，下面第一范文网小编给大家介绍关于试卷保密室管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

　　一、试卷保密室是存放国家考试试卷的固定场所，严禁无关人员进入。

　　二、试卷保密室要严格按照黑龙江省规定的标准设置，室门钥匙和保密柜钥匙要指定专人分别管理，两人共同在场签名登记后才能开启。

　　三、试卷存放前，保卫处、试卷管理部门要联合对保密室的安全设施状况进行安全检查;在试卷存放期间，要指派专人检查、监督。

　　四、存放试卷期间，试卷管理部门应实行两人以上专人24小时轮流值班守护制度，严格执行值班岗位责任制度、领导带班制度和交接班制度，并做好各项登记和记录;保卫处要做好巡逻工作。

　　五、保卫处应严格做好值班人员的审查工作，当年有直系亲属参加国家统一考试的同志不得担任值班工作。保密室工作人员要签订《保密责任书》。

　　六、试卷保密室的使用单位，须提前2天向试卷保密室管理部门提出申请，指定专人存取。

　　七、试卷管理部门要制定试卷保密突发事件应急预案，建立快速应急机制。

　　八、试卷保密室值班人员应履行以下职责：

　　1. 试卷保密室值班人员必须严格坚守岗位，忠实履行职责，认真负责地做好值班工作。

　　2.值班期间严禁做与工作无关之事，如会客、饮酒、文娱活动、电话聊天、串门等。

　　3.严禁无关人员进入试卷保密室;试卷管理人员进入试卷保密室，值班人员必须对其进行身份确认，并做好姓名、性别、进出时间、事由的登记。

　　4.值班人员必须注意防火防盗，不得擅自在值班室使用非配备电器。如发现问题，立即向本部门领导和校保密办公室报告。

　　5.认真填写值班日志，做好值班交接记录。

　　一、为保证黑龙江省高等教育自学考试试卷的安全，根据《国家教育考试考务安全保密工作规定》特制定本制度。

　　二、试卷保密室必须设在楼房的第二层(或以上)，房间必须是钢混(或砖混)结构的套间，具备防盗、防火、防潮、防鼠功能。

　　三、配备铁门、铁窗、铁柜。铁柜数量以能够满足分科存放全部试卷为准。试卷保密室要配备报警和监控设备，并保证这些设备在试卷保密室使用期间一直处于正常工作状态。试卷保密室的设置要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等方面的便利。

　　四、试卷保密室至少设置两道锁，分别为屋门锁和铁柜门锁，钥匙分别掌管。条件允许，应使用密码铁柜，掌管铁柜密码的人员不得同时掌管铁柜钥匙。

　　五、试卷保密室使用期间，须严格按照《国家教育考试考务安全保密工作规定》配备保密保管、值班巡逻等人员，值班和巡逻人员要认真履行职责，做好值班记录，确保试卷安全。

　　六、试卷保密室使用期间发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告当地教育行政部门、公安及保密部门，并采取措施，保护现场，防止扩散。

　　七、确定一名主要负责人分管试卷保密室的管理工作，监督本管理制度的实施。

　　一试卷保密室为保存全国统一考试试卷专用，由继续教育学院负责管理。

　　二试卷保密室使用须严格按照广东省教育厅、广东省公安厅、广东省保密局等有关要求操作。

　　1、在试卷送入保密室前进行清空，继续教育学院、保卫和总务部门要按照《国家教育考试试卷保密室硬件建设标准》及省省考试院的有关要求对保密室的设施及运行情况进行联合检查，发现问题及时解决;

　　2、试卷进入保密室后，要开启摄像监视系统，保密室钥匙分别保管，值班人员须做好每日值班及交接记录，并拒绝无关人员进入保密室。试卷交接与保管要按照当次考试要求规范操作;

　　3、试卷保密室监控资料要保存至考试结束后半年。

　　三试卷保密室管理实行安全责任制，如出现重大责任事故，要按国家有关法律和规定，追究相关人员责任并严肃处理。

　　四试卷进入保密室后，试卷保密室有关负责人要保证二十四小时通讯畅通，及时处理突发事件。

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