| 标题 | 会议管理制度 |
| 范文 | 会议管理制度十五篇 会议管理制度 篇1为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最近，县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。 一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。 二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。 三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。 四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露. 会议管理制度 篇21、目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。 2、适用范围 适用于_有限公司会议召开。 3、职责 3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录; 3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。 4、内容 4、1会议召开的原则 4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 4、1、2只有在需要时才召开会议; 4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4、2会场纪律 4、2、1公司定于每周x下午召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭; 4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论; 4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。 4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。 4、3会议管理体制 4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。 4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。 4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。 4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。 会议管理制度 篇3第一章：总则 第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。 第二章：党委会议制度 第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。 第三条：会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻科学发展观，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。 第四条：会议资料。党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有： 1、贯彻学习中央、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。 2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。 3、审议作出集团公司党委的重要决议。 4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。 5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。 6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。 7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。 8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。 9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。 10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题，就信访和稳定工作中的重大事项作出决定或决议。 11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。 12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题，就有关工作进行部署。 13、研究处理重大突发事件，并及时向上级报告状况。 14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。 第五条：会议准备 1、提交党委会议讨论的议题，会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的意见稿，提前一至两天送集团公司办公室。 2、集团公司党委根据需要，指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室，由办公室按程序送党委书记或副书记审阅，再列入党委会议议程。 3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总，报送党委书记或副书记审定后，列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。 4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 5、办公室应提前落实会场，准备好会议所需的各种材料，通知与会人员等。 第六条：会议组织 1、党委会议由党委书记召集并主持(或委托副书记主持)，党委成员出席。 2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假，如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的，应服从党委会议。 3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的，由主持会议的负责同志确定，办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。 4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。 5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料，在必须时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。 6、党委会议所作出的决议、决定，有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。 7、办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。 第七条：会议时间 1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次，如遇重要状况随时召开。 2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习，每年召开一次党政领导班子民主生活会。 第三章：董事会会议制度 第八条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等，结合集团公司的实际，本制度特作明确规定。 第九条：董事会会议由董事长召集和主持。 第十条：董事会会议由董事长、副董事长、董事参加，公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时，可邀请市政府或有关部门领导列席会议。 董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议，能够召开临时董事会议。 第十一条：董事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。 第十二条：董事会应当对所审议事项构成会议决议，并由董事签字。 第十三条：董事会会议主要议题: (一)传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神; (二)审议、批准集团公司工作报告; (三)讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重大项目投资方案; (四)审议、决定集团公司年度经营、工作计划; (五)审议、批准集团公司的年度财务预算、决算; (六)审议、决定集团公司的资产经营收益状况; (七)审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案; (八)审议集团公司控股、参股企业的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项; (九)审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项; (十)决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。 (十一)其他需董事会审议、决策的重要问题。 第四章：监事会会议制度 第十四条：根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定，结合集团公司监事会实际，本制度特作规定。 第十五条：监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。 第十六条：监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时，能够召开临时监事会。 第十七条：召开监事会会议，应于会议召开十天前通知全体监事，并将会议时间、地点、资料等告知监事。 第十八条：监事会的议事方式和表决程序，除《公司法》规定的外，由集团公司章程规定。 第十九条：监事会应当对所议事项的决定构成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签字。 第二十条：监事会决定的表决，实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。 第二十一条：监事会会议主要议题: 1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神; 2、审议监事会工作计划、工作报告草案; 3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告; 4、检查集团公司经营管理层的经营行为，并能够对其经营管理业绩进行综合评价，提出奖惩推荐; 5、其他需监事会审议的重要事项。 第五章：党政联席会会议制度 第二十二条：党政联席会议由党委书记主持召开，参加人员：党委成员、经营班子成员，以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。 第二十三条：党政联席会议主要资料是： 1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和有关会议精神; 2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤; 3、讨论集团公司重要的经营管理工作，财务预算执行状况及需要讨论的费用开支状况; 4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。 第二十四条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。 第二十五条：必要时，由办公室及时起草会议纪要，由召集人审批后印发。 第六章：集团公司办公会议制度 第二十六条：集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持，每两个月至少一次，一般在每月初的第一个工作日召开。 第二十七条：集团公司办公会议主要资料是： 1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的有关工作; 2、总结、交流、布置月度工作; 3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。 第二十八条：行政办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。 第七章：经营工作会议制度 第二十九条：经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召开。 第三十条：经营工作会议主要资料是： 1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的有关工作; 2、各承资企业总结、交流上季度工作;汇报下季度工作计划。 3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。 第三十一条：办公室根据召集人指示，做好会前准备工作，并负责会议记录、保管、存档等工作。 第八章：部室会议制度 第三十二条：集团公司各部室应建立部室会议制度，部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会，讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。 第九章：全体员工会议制度 第三十三条：由公司领导主持召开，公司全体员工参加。主要资料：传达有关指标精神;组织政治、业务学习;总结表彰、部署、通报工作;宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。 第十章：其他 第三十四条：针对具体议题，各类会议可扩大到相关人员参加。 第三十五条：经集团公司领导同意，可召开各条线工作会议或专题会议，其中： 安全生产例会每季初召开一次，投资发展部负责召集，集团公司所属企业分管领导及安全专管员参加;项目进度汇报会，原则每季一次，由投资发展部召集，所属项目单位主要负责人参加。 条线工作会议或专题会议，相应部门须建立会议记录，需构成专题会议纪要的，由举办会议部门拟稿，相关部门会签，分管领导审阅，董事长签发，办公室存档。 会议管理制度 篇4一、目的` 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容 第一条 会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条 会议具体安排 第三条 会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。 议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议) 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条 会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。 3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。 4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。 5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。 6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。 7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。 8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。 9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则 1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。 2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。 会议管理制度 篇5为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。 一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。 二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外) 三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。 四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争论，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲方言。 五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。 六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。 七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。 八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。 会议管理制度 篇6为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。 一、范围、原则和要求 (一)范围 1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议; 2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议; 3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议; 4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。 (二)原则 遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。 (三)基本要求 1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。 2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。 3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。 二、会议计划及审批 (一)实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 (二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。 三、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作。 1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2.印发通知、组织报名; 3.布置会场; 4.印发会议材料; 5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作。 1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3.安排与会人员食宿和接待; 4.配合承办科室安排和布置会场; 5.制作会议证件，准备会议用品; 6.带给必要的车辆保障; 7.会务的其他协调和服务工作。 四、会议经费管理 (一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。 (二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 会议管理制度 篇7一、党组会议 1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。 2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员根据会议内容确定。 3、按规定参加人员不少于三分之二。 4、会议内容: (1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。 (2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。 (3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。 (4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。 (5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。 (6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。 (7)召开民主生活会。 (8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。 5、党组会议的组织: 每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出，由党组书记确定，会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员，并提供有关材料。民主生活会的内容应提前3—5天通知党组成员。 党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，采取个别酝酿，民主集中，会议决定的方式对讨论的问题做出决定。 6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可根据情况适时召开。 7、党组会议的贯彻落实: 会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原则，由各党组成员按照分工或会议决定予以落实，并及时向党组书记反馈。 凡经党组会议讨论决定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意改变原来的决定。 8、对于会议内容，需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。 二、jú长办公会议 1、jú长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或受jú长委托的副jú长召集并主持。 2、会议出席人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。 3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;(2)研究黄河治理开发和经济发展的有关重要问题;(3)决定工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展情况;(5)通报有关情况;(6)应由jú长办公会议研究决定的其他问题。 4、对于会议内容，需要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议决定的事项由主管局领导负责落实。 三、局办公会议 1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由jú长或jú长委托副jú长主持，由办公室主任或副主任组织。 2、出席会议人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长和部门负责人。 3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况;(2)研究决定工作中的重大问题;(3)听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排;(4)协调解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;(5)应由局务会研究决定的问题。 4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。 5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。 6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。 7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。 8、对于会议内容，需传达的及时传达;需保密的不得泄露;未决定的问题不得传播。 9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。 四、局务会议 1、会议的召开由jú长或副jú长提请局领导集体讨论决定，由jú长主持和jú长委托副jú长主持。会议的议程、日程由jú长办公会议决定。会议由办公室组织安排和实施。 2、会议出席人员:jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。 3、会议内容: (1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况。 (2)研究决定全局工作中的重大问题。 (3)听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点工作。 (4)应由局务会研究决定的其它问题。 4、与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。 四、防汛例会 1、jú长或分管防汛的副jú长主持，局领导、防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参加。 2、会议内容: (1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析研究防洪形势及汛情，部署有关防汛事宜，安排下步防汛工作。 (2)防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工情、险情等情况，通报防汛动态及各项防汛工作落实情况。 3、会议一般在黄河主汛期(7—9月)每周二上午召开。 4、会议由防办负责组织，负责会议材料的准备工作，负责会议记录和编发会议纪要。并督促决定事项落实。 5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防汛紧急事项专题会。 五、专题会议 1、业务部门提出申请，经主管jú长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管jú长及有关领导人参加。 2、会议出席人员: (1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管jú长和其他领导人。 (2)全局性的专题业务会，由主管jú长或主管部门确定出席会议人员。 (3)办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。 3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。 4、机关事务性会议，由办公室组织，主管jú长或办公室主任、副主任主持。 六、机关全体职工会议 1、会议内容:(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;(3)通报全局及机关工作情况;(4)组织时事政治学习;(5)其他内容。 2、全体职工会的召开时间，视情况而定。 3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务、政治学习的，亦可委托主管部门负责人组织并主持。 七、全局工作会议 1、由jú长主持。jú长、副jú长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。 2、会议主要内容:(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(奖励)先进单位和个人;(3)签订年度目标责任书;(4)研究安排其它重要性工作。 3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，有关部门予以协助。 八、机关全体职工会议 1、会议内容: (1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等; (2)部署机关工作; (3)通报全局工作情况; (4)其它内容。 2、全体职工会议的召开时间，依据工作情况确定。 3、会议一般由jú长或副jú长主持，涉及业务的，亦可委托主管科室、科室负责人组织并主持。 九、会议纪律 1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。 2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。 3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。 5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。 6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。 7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。 8、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。 9、会议内容要“精”、“短”、“实”。 会议管理制度 篇8为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。 一、会议范围 按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。 1.二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加，由市委组织部承办的会议; 2.三类会议。以市委组织部名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议; 3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。 4.五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 二、会议计划及审批 实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)，由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。 1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。 2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。 3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。 4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 三、会期 1.二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。 2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。 四、会议规模 1.二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。 2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。 以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。 五、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作如下： 1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2.印发通知、组织报名; 3.布置会场; 4.印发会议材料; 5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作如下： 1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3.安排与会人员食宿和接待; 4.配合承办科室安排和布置会场; 5.制作会议证件，准备会议用品; 6.带给必要的车辆保障; 7.会务的其他协调和服务工作。 六、会议经费管理 (一)会议经费支出 1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。 2.会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。 3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。 (二)会议经费结算 1.由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 七、有关要求 (一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。 (二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。 (三)严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒;会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。 (四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。 会议管理制度 篇9一、适用范围 区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。 2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。 5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。 3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。 六、会前准备 1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。 3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。 4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名:“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。” 5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。 6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。 七、会议召开 1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情况，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。 2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。 3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。 4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。 5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。 八、会议结束 1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。 2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。 会议管理制度 篇10第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第2条总经理办公会 （1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 （3）时间原则上定为每周________。 （4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。 （5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第3条部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 第4条部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。 第5条其他会议管理 （1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。 （2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。 （3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。 第三章会议的准备 第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。 第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。 第13条会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。 第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。 第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第17条本制度由行政管理部负责解释。 第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 会议管理制度 篇111、会议计划管理 (1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划，报办公室汇总，由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。 (2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参加会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天往返。 2、会议审批手续 会议除需列入计划外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议，每年开l～2次，由局长办公会议决定;其他业务会议，根据会议计划由局分管领导签署后由局长审批;全区性比赛活动，由局长审批;未列入计划但又确需召开的会议，由局长批准。 3、会议经费管理 (1)凡需要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批表》，经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。 (2)凡不需要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议计划和财务制度，把好经费使用关。 (3)未经批准召开的会议，一律不安排会议经费，一律不予报销。 4、会务管理 (1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有关科室协助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人： (2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。 (3)会议食宿要按照批准的规模，严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园召开的会议，实行经费包干制;由本局主办的会议，会议地点和场地、食宿统一由办公室负责安排。 (4)业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责，并报办公室存档。 会议管理制度 篇12会议管理制度 第一章：会议组织 第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。 第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 第二章：会议安排 第六条：例会的安排 为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议 (1)总经理办公会 研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。 (2)行政事务会 总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会) 总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。 (4)经营活动分析会 汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作) 汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会) 汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会 调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 (9)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (10)班组会 检查、总结、布置工作。 2.各类代表大会 (1)员工代表大会。 (2)部门员工大会(或员工代表小组会)。 (3)科协会员代表大会。 (4)企协会员代表大会。 3.民主管理会议 (1)企业管理委员会议。 (2)总经理、工会主席联席会。 (3)生产管理委员会议。 (4)生活福利委员会议。 4.论文、成果发布会 (1)科协年会。 (2)企协年会。 (3)政治思想工作研究会年会。 (4)质量控制成果发布会。 (5)科技成果发布会。 (6)信息发布会。 (7)企管成果发布会。 第七条：其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。 2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。 4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。 5.各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 第三章：会议的准备 第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。 第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。 第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会： 1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定; 2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。 第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。 第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。 会议管理制度 篇13为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议； 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。 三、奖惩措施 以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。 会议管理制度 篇14建筑工程成品保护实施制度 一、楼地面工程 1、楼地面工程找平层施工前，施工单位应绘制管线竣工详图并会同项目监理部对所有地面预埋管线进行隐蔽验收。未经验收进入下道工序施工的，罚款1000元。 2、地面找平层施工时，应对主要施工通道的预埋管线进行临时覆盖保护，且覆盖物必须具有足够的强度，保证所盖管线不受破坏。凡发现一处不予覆盖或覆盖不符合要求，罚找平层作业班组200元，造成一处预埋管线破坏，除赔偿返工的各项费用外，罚款1000元。 3、块料地面面层施工和养护阶段，应有防止闲杂人员在其表面上走动的措施，并立牌警示，否则罚款200元，发现有闲杂人员在其表面走动则罚款300元。 4、块料地面养护期后，应用木屑或细砂覆盖，避免重物打击。电梯大堂、楼梯、厅等主要通道位置每漏盖一处（1m2左右）罚款300元，发现一处打击印痕，罚款500元，并赔偿返工的各种费用。 5、整体地面踢脚线阳角，应采用泡沫垫包裹保护，保证不被碰损，凡一处未包裹，则罚款100元，破损一处罚款200元，并赔偿返工的各种费用。 6、块料地面施工完毕后，严禁各类污染物直接接触表面，凡造成一处被污染，罚款500元，并赔偿返工费用。 7、木地板地面施工完毕后，表面应覆盖薄膜保护以防划花、污染，凡造成一处被划花、污染，罚款500元，并赔偿费用。 8、有光洁度或易被刮划坏的地面上需垫高作业时，垫物下应用软物隔离，否则罚款300元，造成破损的赔偿返工费用外，罚款500元。 9、有光洁度或易被刮划坏的地面严禁拖运材料，严禁硬底鞋在其表面走动，严禁敲打，每发现一次视情节轻重罚款50-500元，并对造成表面破损的赔偿返工费用。 10、对有防潮防水要求的地面，严禁洒喷水清洁，严禁长流水，严禁门窗关闭不严实，造成地面潮变、霉变，每发现一次罚款500元，造成地面质量或美观问题，每处罚款1000元，并负责返工费用。 11、楼面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，严禁随便踩踏及进行其他作业施工并在门洞采用竹或木作护栏，每缺护栏及造成涂膜层破坏的，每处罚款100元，并负责返工费用。柔性防水层施工完毕后，应及时进行隐蔽验收，并按设计要求加以覆盖保护及施工，严禁在防水层上直接堆放材料和设备，拌制砂浆，拖运物品，否则每发现一次罚款300元，并对造成防水层破坏的予以赔偿。 12、窗台面板上严禁堆放重物，板面安装后必须用保护胶膜保护板面防止碰伤、划伤，夏天炎热时应对受烈日暴晒的大理石台板采取遮阳措施，否则因此而出现飘窗台板损坏的，除赔偿损失外，每次处予以罚款100元。 二、门窗工程 1、铝合金、塑钢门窗出厂时，应包扎二层或二层以上保护材料，每缺少一层，罚款100元。 2、铝合金、塑钢门窗及木门装卸和运输途中，应做到轻装轻放，装车稳固，防止因装卸和运输造成破损，严禁野蛮装卸车，凡门窗进场报验或安装巡查中，发现一处碰损罚款200元，并无条件更换。 3、严禁施工阶段因施工图方便私自撕毁保护材料，每发现一次罚款300元。且必须负责保护材料的补扎费用。 门窗保护材料竣工撕除时，应报监理部签字同意后方能进行撕除，未经同意每次罚款500元。 门窗玻璃要求贴保护膜，且保护膜的撕除必须经监理部同意才能进行，否则每少贴一处罚款100元，未经同意撕除保护膜罚款500元。 撕除保护膜后的玻璃上方严禁无保护措施电焊作业，否则每次罚款300元，造成玻璃损坏，则赔偿更换费用。 4、铝合金、塑钢门下框上严禁斗车或重物直接拖过，利用门窗洞口作运输通道的，门窗底框应用木枋盖板加以保护，严禁水泥砂浆落入槽内每发现处（次）罚款300元，造成门下木枋损坏则予以赔偿。 5、木门套安装完毕后，严禁湿作业，必须将水源拆除，且对阳角位采用泡沫保护以防碰撞，否则违者罚款200元。 6、木门油漆时，应作好相应的保护工作，不得让油漆流到门上五金表面，掉落到地面，污染墙面等，发现此类污染问题，每次（处）罚款300元。 7、木门安装后，应及时将塑料保护膜贴好，同时安装好门碰，将各类五金配件用胶纸封好，否则每处罚款100元。 8、木门装饰完毕后，严禁超宽物体强行挤过门洞，每发现一次罚款200元，造成木门扇或框损坏的，则无条件赔偿。 9、严禁在木门框、扇及窗上乱写乱画乱刮，每发现一次罚款500元，造成损坏的，则无条件赔偿。 10、门窗安装后，应经常保持门扇或窗扇的关闭状态，防止因风雨造成门窗或其他装修的损坏，凡将门窗打开后，离开时未关闭的，每发现一次罚100元，造成损坏的，则无条件赔偿。 11、有意粗暴开关门窗，每发现一次罚款200元，造成门窗损坏的，无条件赔偿。 12、严禁通过窗口向外倾倒垃圾、污水或传递物品，否则每次罚款300元，造成窗构件损坏的，则予以赔偿。 13、阳台栏杆不得随意使用稀硫酸、草酸等腐蚀性较强的清洗外墙，对玻璃栏杆＇要求贴保护膜，且保护膜的撕除必须经监理部同意才能进行，否则每发现有强腐蚀性清洗剂造成污染或锈蚀的每处罚款300元，每少贴保护膜一处罚款100元，未经同意撕除保护膜罚款500元。 三、内外墙装修工程 1、外墙面已施工完毕的地方，不允许在无可靠保护措施的情况下，进行电焊作业，否则每次罚款200元，造成墙面污染时，赔偿返工费用。 2、外墙面施工完毕后，不得在其上方从事有污染物的油漆、水泥浆作业，否则，每处（次）罚款200元，造成墙面污染时则赔偿返工费用。 3、排栅上搬运重物或长物品时，应注意不要碰撞已贴好的外墙饰面材料或窗，碰撞一处罚款100元，并赔偿返工费用。 4、排栅拆除时，应仔细清除排栅操作层的各类杂物，防止杂物自由下落撞坏外墙面及玻璃，否则罚款200元，造成损坏则予以赔偿。 5、拆除排栅的各类配件，必须轻丢轻放，防止野蛮施工造成墙面破损，严禁在已铺贴的地面拖拉排栅件，每发现一次罚款200元，造成破损则予以赔偿。 6、外墙面清洗完毕后，不得在其临近从事有尘作业，以免造成污染，如确有必要时，应有切实可行的保护措施，否则罚款500元，造成污染则无条件负责清洗，无法清洗时负责赔偿返工费用。 7、内外墙施工完毕后，严禁在墙面上乱写乱画乱划，每发现一次罚款500元，并负责赔偿修复费用。 8、在已完成室内地面的墙面上进行修补作业时，必须有保护地面的有效措施，否则罚款200元，造成地面污染或损坏时，则赔偿返工责任。 9、内墙面装修完毕后，严禁水、电、通讯、煤气等专业工班私自修改，确有必要时，应召开协调会议，研究修改方案，确定成品保护措施，否则每次罚款500元，造成墙面污染的，应赔偿返工修复费用。 10、有防水防潮要求的内墙面，不得随意用水冲洗或进行湿清洁，否则每次罚款200元，造成墙面污染则负责赔偿修复费用。 11、外墙清洗时，应尽量避免使用腐蚀性较强的酸性溶剂，如确有必要时，应严格控制使用范围，采用防止酸性溶液流落铁件、铝窗上面的有效措施，防止铁件和铝窗受到腐蚀，否则每发现一处无保护措施罚款200元，造成铁件或铝窗损坏，还要负责修复费用的赔偿。 四、厨卫及细部装修工程 1、厨房、卫生间各类器具安装时，应做好墙面、天花和地面的保护工作，若施工中有损坏，由安装班组承担返工费用，并每次处罚款500元。 2、厨卫器具安装完毕后，工程验收前应对易碰坏、易划坏的器具采用保护膜或纸板进行包裹保护，未进行包裹出现损坏由安装班组负责更换，已进行包裹后出现损坏，由损坏责任人赔偿，并每次处罚款300元，对无故拆毁和撕除保护用品的，每次罚款400元，并负责重新包裹好。 3、安装完好的洁具池盒内，严禁倾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如经发现处以200元罚款，在使用中形成器具损坏的，照价赔偿。 4、器具安装前应全面了解管线埋设位置，严禁随意打凿等野蛮施工行为，一经发现，罚款200元，对造成埋设管线破坏和装饰面损坏的，还要赔偿返工修复的所有费用。 五、室外和其他附属工程 1、屋面避雷带安装完毕后不得随意切割，不得悬吊重物，不得重碰、重压和弯曲，否则发现一次罚款200元，并赔偿修复费用。 2、屋面面砖、道路广场砖宽缝抹浆时，严禁扫浆抹缝的野蛮施工行为，每发现一次，罚款500元，造成面砖无法清洗干净的，无条件赔偿返工费用。 3、小区道路浇筑完毕后，应及时覆盖养护，设置禁止通行的标示牌，砼强度未到80%时，严禁车辆（人力车在内）在路面行走，违者每次罚款1000元。 4、严禁在已完工的路面上拌制砂浆或利用路面作施工场地，违者每次罚款1000元，造成永久性破坏的，必须赔偿修复费用。 5、在已铺植草皮的绿地上随意践踏、倾倒污物垃圾，每次罚款1000元，造成苗木枯死的，必须赔偿所有费用。 6、园林工程在施工完毕后，交验前应进行必要的维护、包裹保护，未进行保护的，罚园林工班每次处200元，造成损坏未抓获的，由园林工班无偿修复。无故破坏园林景观，一经抓获罚当事人每次处500元。 7、未投入使用的各类室外公共休闲设施，严禁使用，否则一经抓获，罚当事人每次300元，外来人员进场使用的，罚当值保安或管理员每次100元。 六、安装工程 1、墙体管道安装过程中，如水电已安装好管道，砌体施工队应在施工中注意保护管道和线盒，故意损坏发现一处罚款200元。 2、穿线工程中，禁止私自剪断电线，如私自剪断、拉扯、缠绞电线的，根据情节轻重罚款500-1000元，如剪断已安装好的电缆出售，发现一次罚款5000-10000元，情节严重的，移交有关部门处理。 3、开关、插座面板安装完成时，禁止用尖硬物体在面板上画线，如发现一处罚款100元，并责令赔偿材料费用。 4、照明器具安装完毕后，如发现有人损坏照明器具的，罚款100-500元。 5、严禁用尖硬物体划伤电梯轿厢门，如发现一处罚款1000-5000元，并赔偿材料费。 6、电梯完工完成后，为了保证电梯电气设备不致于使损坏，禁止任何水源从楼层进入电梯井道。如发现上述情况，根据情节重，对直接人员进行处罚。 7、如果用电梯运送建筑材料等，在电梯箱内应安装护壁，且护壁不要弄伤箱内四周饰面。 8、由于煤气管道施工随意开凿主体结构、墙体的根据情节轻重每处罚款200~500元，并按倍材料和人工费给予赔偿。 9、给排水管墙体管道暗埋：在墙体上开槽必须按施工图准确定位，预埋管道不应凸出砖墙面，以保证足够的抹灰层厚度，管道埋置完后应在其墙面上作出明显的标志。 结构板内管道预埋：在土建专业进行楼板底筋安装后按图纸进行预埋管道施工，同时做好与钢筋工班的协调配合，在砼施工过程应带压隐蔽，并在板面明显标志。 10、管道试压给水管道在预埋完成后应做管道试压，给水管道应在管道定位后试压，在带常压时确认无渗漏后覆盖，在铺装木地板前应再次试压，预验前再进行系统整体试压工作，每次试压都应做好试压记录。 试压合格后须移交下道工序施工时应做好交接手续，对未做交接验收手续的责任人每次处以100元罚款。 11、管线保护加强工序交接管理，抓好水电和土建间相互交接的书面手续，同时施工员和监理人员要在事前做好交底和监督检查。 在清理楼、地面时严禁碰、砸已作出明显标记处的管线，在墙面上贴瓷砖时严禁打砸已预埋的管线或管件。 铺设木地板和安装橱柜时严禁在已作出明显标志的预埋管位置打钉、钻孔。 砸坏、钉坏给排水管线的施工班组，除赔偿返工损失外，每处应处以1000~5000元罚款。 水电施工单位如未按本规定预埋并准确作出明显标志而造成损坏的，责任自负并赔偿土建返工的损失。 附则： 1、罚款单由甲方或监理开出，业主工程部审批签字后生效2、所有罚款由业主方在责任单位当期工程款中扣除。 帮助了我超级多！ 看后让人想到了许多东西。 工程管理制度 文件编号： 分发编号： 版本号：A 受控状态： 编制： 审核： 批准： 目录 会议管理制度 篇15为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一、使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯； 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用； 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫； 二、日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日； 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分； 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分； 三、会议室值日表： 四、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。 |
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