标题 | 学校办公室收发文管理制度 |
范文 | 学校办公室收发文管理制度(精选3篇) 学校办公室收发文管理制度 篇1为规范文件管理,提高工作效率,使收发文工作规范化和程序化,特制定本制度。 一、收文 1、签收 上级部门或兄弟部门来文,均由负责公文收发的人员统一签收拆封。 2、登记 收发人员签收拆封以后,应用专用簿式本进行登记,登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。 3、批办 分管办公室领导根据分工送相关领导审阅。并及时将文件呈传各领导阅示或阅知。 4、承办 根据主批领导签批的指示,收发人员将文件送有关人员或部门承办,并督促其从速办妥。 5、归档 办理完毕的来文,均应归档。 6、销毁 没有存档价值和备查必要的来文来信,或已办结的来信,均可在年终经过主管领导鉴别后进行销毁,并登记。 二、发文 1、拟稿 由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰 写,并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。 2、签发 审核后的文稿,经主要领导、分管领导、经办人签字后,方可签发。 3、制发 文件经签发后,方可正式打印、盖章、装订。 4、归档 文件加盖公章后,需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。 学校办公室收发文管理制度 篇2学校办公室担负着对外接待,电话、传真、信函收发,政工,教职工出勤,各下属办公室管理等项工作。学校办公室工作人员在学校行政的领导下,协助校长、副校长开展工作,尽力做好分内之事。 1、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。 2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5、及时传阅、登记各类文件,及时传达、登记学校电话内容,及时发送各种报刊。 6、认真做好学校政工工作,严格按照上级规定建立并报送教职工信息。 7、严格执行学校规章制度,切实履行请假手续,按时到各办公室和教室查岗,把住考勤关。 8、按照学校要求 积极筹备并认真组织学校会议及大型活动。 9、努力抓好学校各办公室管理工作,指导并督促各办公室搞好文化建设和管理工作。 10、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 11、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。财务组、后勤组、福利(包括评优、晋升)组、审计监督组、档案资料组、文化娱乐组、日常事务组、女工老年关协组。 学校办公室收发文管理制度 篇31、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。 2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。 3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。 4、值班期间不准会客,不准饮酒。 5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。 6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。 7、值班人员要保持值班室的整洁。 |
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