标题 | 会议管理制度范本 |
范文 | 会议管理制度范本(通用10篇) 会议管理制度范本 篇1一、目的 为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 (四)、其他会议 1、员工发起的会议 公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 四、会议召开 (一)会议安排: 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊状况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的准备: 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品; 3、个性重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料: 3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发); 3。3会议场所布置; 3。4会议服务人员的安排; 3。5会议签到; 3。6会后事项安排。 3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达: 1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。 5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。 5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条附则: 本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行 会议管理制度范本 篇21.目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。 2.适用范围 适用于_______有限公司会议召开。 3.职责 3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录; 3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。 4.资料 4.1会议召开的原则 4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 4.1.2仅有在需要时才召开会议; 4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。 4.2会场纪律 4.2.1公司定于每周_______午时_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关掉; 4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论; 4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情景能够采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。 4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。 4.3会议管理体制 4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。 4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。 4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。 4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。 5.引用文件 无 6.记录 6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》 7.其它 7.1本规定由行政部制订并归口管理; 7.2本规定自发布之日起实施。 会议管理制度范本 篇3一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议资料: (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安排: 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊状况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的准备: 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品; 3、个性重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料: 3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发); 3。3会议场所布置; 3。4会议服务人员的安排; 3。5会议签到; 3。6会后事项安排。 3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达: 1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。 5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。 5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条附则: 本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行 会议管理制度范本 篇41、目的:落实安全会议资料、形式和会议职责人要求,确保各项安全生产工作的落实 2、范围:班组以上部门 3、职责者:班组长以上人员 4、程序: 4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况,加强安全生产管理,用心明白、主动地做好预防措施,确保安全生产,务必认真贯彻安全生产会议制度。 4.2会议资料以安全生产为主,具体包括以下几方面: 4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。 4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。 4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。 4.3会议形式和会议职责人 4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开,在每一天空上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。 4.3.2部、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由部长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。 4.3.3公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。 4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。 4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。 4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。 4.5通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。 4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况,并得到允许。 4.7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。 4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。 会议管理制度四 会议制度 一、局务会议 (一)会议资料: 1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。 2、讨论和布置重要工作。 3、讨论研究民政系统重大改革措施。 (二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。 (三)会议由局长或委托副局长召集并主持,议题由局长、副局长提出。 (四)局务会议一般每月召开两次,遇有特殊状况可随时召开。 二、局长办公会议 (一)会议资料 1、讨论决定民政局工作中的重大问题。 2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。 4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。 5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。 (二)出席人员:局长、副局长;列席人员由局长确定。 (三)会议由局长或委托副局长召集,议题由局长、副局长提出。 (四)局长办公会议实行例会制度,没有特殊状况,一般每月召开一次。 三、支部会议 (一)会议资料 1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。 2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标,并考核预备党员及转正。 3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。 (二)出席人员:支部全体成员。 (三)会议由支部书记或委托副书记召集主持,议题由支部书记、副书记和委员提出。 (四)支部会议一般每季度召开一次。 会议管理制度范本 篇5会议管理制度 第一章:总则 第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。 第二章:党委会议制度 第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。 第三条:会议原则。坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻科学发展观,坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。 第四条:会议资料。党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有: 1、贯彻学习中央、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。 2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。 3、审议作出集团公司党委的重要决议。 4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。 5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。 6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。 7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。 8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。 9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。 10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题,就信访和稳定工作中的重大事项作出决定或决议。 11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题,对一个时期的综合治理工作作出部署。 12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题,就有关工作进行部署。 13、研究处理重大突发事件,并及时向上级报告状况。 14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。 第五条:会议准备 1、提交党委会议讨论的议题,会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项,应写出简明扼要的意见稿,提前一至两天送集团公司办公室。 2、集团公司党委根据需要,指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室,由办公室按程序送党委书记或副书记审阅,再列入党委会议议程。 3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总,报送党委书记或副书记审定后,列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能,尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。 4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 5、办公室应提前落实会场,准备好会议所需的各种材料,通知与会人员等。 第六条:会议组织 1、党委会议由党委书记召集并主持(或委托副书记主持),党委成员出席。 2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假,如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的,应服从党委会议。 3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的,由主持会议的负责同志确定,办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员,在其有关议题讨论完毕后,即可退席。 4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行,不得临时动议。 5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料,在必须时限内属于保密范畴的,与会人员要严格遵守保密纪律。 6、党委会议所作出的决议、决定,有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。 7、办公室负责做好会议记录,整理会议纪要,并做好文字材料的归档和处理工作。 第七条:会议时间 1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次,如遇重要状况随时召开。 2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习,每年召开一次党政领导班子民主生活会。 第三章:董事会会议制度 第八条:根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等,结合集团公司的实际,本制度特作明确规定。 第九条:董事会会议由董事长召集和主持。 第十条:董事会会议由董事长、副董事长、董事参加,公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时,可邀请市政府或有关部门领导列席会议。 董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议,能够召开临时董事会议。 第十一条:董事会的议事方式和表决程序,除《公司法》规定的外,由集团公司章程规定。 第十二条:董事会应当对所审议事项构成会议决议,并由董事签字。 第十三条:董事会会议主要议题: (一)传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神; (二)审议、批准集团公司工作报告; (三)讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重大项目投资方案; (四)审议、决定集团公司年度经营、工作计划; (五)审议、批准集团公司的年度财务预算、决算; (六)审议、决定集团公司的资产经营收益状况; (七)审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案; (八)审议集团公司控股、参股企业的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项; (九)审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项; (十)决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。 (十一)其他需董事会审议、决策的重要问题。 第四章:监事会会议制度 第十四条:根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定,结合集团公司监事会实际,本制度特作规定。 第十五条:监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。 第十六条:监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时,能够召开临时监事会。 第十七条:召开监事会会议,应于会议召开十天前通知全体监事,并将会议时间、地点、资料等告知监事。 第十八条:监事会的议事方式和表决程序,除《公司法》规定的外,由集团公司章程规定。 第十九条:监事会应当对所议事项的决定构成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签字。 第二十条:监事会决定的表决,实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。 第二十一条:监事会会议主要议题: 1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神; 2、审议监事会工作计划、工作报告草案; 3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告; 4、检查集团公司经营管理层的经营行为,并能够对其经营管理业绩进行综合评价,提出奖惩推荐; 5、其他需监事会审议的重要事项。 第五章:党政联席会会议制度 第二十二条:党政联席会议由党委书记主持召开,参加人员:党委成员、经营班子成员,以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。 第二十三条:党政联席会议主要资料是: 1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和有关会议精神; 2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤; 3、讨论集团公司重要的经营管理工作,财务预算执行状况及需要讨论的费用开支状况; 4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。 第二十四条:办公室根据召集人指示,做好会前准备工作,并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。 第二十五条:必要时,由办公室及时起草会议纪要,由召集人审批后印发。 第六章:集团公司办公会议制度 第二十六条:集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持,每两个月至少一次,一般在每月初的第一个工作日召开。 第二十七条:集团公司办公会议主要资料是: 1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的有关工作; 2、总结、交流、布置月度工作; 3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。 第二十八条:行政办公室根据召集人指示,做好会前准备工作,并负责会议记录、保管、存档等工作。 第七章:经营工作会议制度 第二十九条:经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持,每季度至少一次,一般在每季度初召开。 第三十条:经营工作会议主要资料是: 1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的有关工作; 2、各承资企业总结、交流上季度工作;汇报下季度工作计划。 3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。 第三十一条:办公室根据召集人指示,做好会前准备工作,并负责会议记录、保管、存档等工作。 第八章:部室会议制度 第三十二条:集团公司各部室应建立部室会议制度,部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会,讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。 第九章:全体员工会议制度 第三十三条:由公司领导主持召开,公司全体员工参加。主要资料:传达有关指标精神;组织政治、业务学习;总结表彰、部署、通报工作;宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。 第十章:其他 第三十四条:针对具体议题,各类会议可扩大到相关人员参加。 第三十五条:经集团公司领导同意,可召开各条线工作会议或专题会议,其中: 安全生产例会每季初召开一次,投资发展部负责召集,集团公司所属企业分管领导及安全专管员参加;项目进度汇报会,原则每季一次,由投资发展部召集,所属项目单位主要负责人参加。 条线工作会议或专题会议,相应部门须建立会议记录,需构成专题会议纪要的,由举办会议部门拟稿,相关部门会签,分管领导审阅,董事长签发,办公室存档。 会议管理制度范本 篇6一、教代会。 教代会每三年一届,一般每学期召开一次会议,遇有重大事项,经校长或三分之一以上代表提议,可以召开教代会临时会议。大会由主席团主持。我校第一届教代会于20__年12月5日成立,代表36人。 二、校委会。 会议由校委会成员参加、校长主持,会议一般间周召开一次。主要内容:回顾工作情况,研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。 三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议,由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次,会议由校长主持。 四、支部党员大会。 支部党员大会一般每季度召开一次,根据工作需要也可以增加召开次数。 五、政治、业务学习会议。 政治、业务学习会议每周一次(周一下午第三节课后1小时),全体教师参加,会议由校长或教导主任主持。 六、教研组长会议。 主要讨论教学工作的一些问题,可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。 七、班主任工作会议。 主要讨论和研究学生的思想政治工作和班级工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。 八、家长会议。 家长会议可结合家长学校进行。 九、校会。 校会每月召开一次,主要是针对全校同学,如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。 十、班会、晨会。 班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式,在班主任主持下进行。班会每周一次,晨会每天一次。 十一、节日活动。 一年中,有许多教育意义的节日和纪念日。如:“六·一”儿童节、“七·一”建党节、“八·一”建军节、“九·十”教师节、“十·一”国庆节等,通过这些节日活动,可进行革命传统教育和开展尊师重教活动。 会议管理制度范本 篇7一、例会是学校组织教师进行政治法律学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式,目的在于统一思想,加强师德建设,交流教学经验,提高工作效率。 二、例会学习每周举行一次。 三、例会时间一般定为星期一下午放学后,如有特殊情况可随时安排。 四、例会学习的内容 1、传达教体局、学区等上级主管部门的会议精神和工作要求。 2、值周教师总结上周工作。 3、学校领导对上周各项工作进行总结,并提出注意事项,促进本周的工作。 4、安排本周的各项工作。主要有:教育教学、教师和学生纪律、安全、学校卫生、学校德育工作等。 5、讨论决定一些重大事情。重大事情经全体教师讨论通过后,便形成成决议,每位教师必须按会议决定贯彻执行。 6、每位教师对学校工作提意见和建议。向学校领导反映情况,或向学校领导和其他教师提意见和建议。 五、例会学习的要求 1、参加会议地点由值周教师通知。 2、每位教师要有会议记录,认真做好会议内容记载。 3、每位教师必须按时参加会议,不得无故缺席。 4、会议期间不开小会,不干与会议无关的事。 5、会议期间不会客,不随便出入,有事有病必须病假。 6、没有特殊情况,例会学习于星期一下午6∶00分准时召开。开会时教师未请假而不参加会议者算旷课一课时。每位教师争取不迟到,不早退。迟到、早退者按旷课一课时计,累计6次算旷课一天。 7、会议召集前要有充分的准备,力争开短会,开好会,提高会议质量。 六、本制度只用于大庄小学的管理。 会议管理制度范本 篇8目的:为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定: 一、会议室的登记管理 各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。 二、会议室的使用管理 凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。 三、部门管理职责 客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。 市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。 人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。 会议管理制度范本 篇9为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。 一、使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫; 二、日常值日管理规定: 1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分; 三、会议室值日表: 四、清扫标准 1、值日生日常清理标准: 室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准: 门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准: 应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。 会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。 会议管理制度范本 篇10为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》(宿办发〔20__〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。 一、会议费管理原则 精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。 二、会议报批手续 各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。 三、会议费定额标准 (一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。 (二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。 (三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。 四、会议报销规定 各科室、队、中心召开的各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。 |
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