标题 | 差旅费用管理规定 |
范文 | 差旅费用管理规定(精选33篇) 差旅费用管理规定 篇1一、总则 1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率, 结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。 2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。 二、出差审批 1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。 2、出差审批权限: (a) 副总经理出差由总经理审批; (b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批; (c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。 三、差旅费支出内容及标准 (一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。 (二)往返出差地点交通费标准 1、乘坐交通工具:员工往返出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。 2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。 工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。 3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面 注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。 (三)住宿及补贴标准 1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。 2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。 3、出差补贴:出差补贴为员工在出差地的就餐补助。 餐费计算方法为:一天按三餐计算,早餐按标准补贴的20%,午餐和晚餐各按标准补贴的40%。 早晨8:00前出差补贴早餐;中午13:00以后回单位补贴午餐;下午19:00后回单位补贴晚餐(以车票、机票载明的时间为准)。 四、报销程序 1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在差旅费报销单的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。 2、报销人持《出差审批单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核,《出差审批单》粘贴于报销单后面,作为报销的附件。 3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批; 4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。 五、其他情况 1、外出学习统一安排食宿的,据实报销,不再领取出差补贴(科研人员外出工艺交接除外)。 2、本制度解释权在财务部。 差旅费用管理规定 篇2第一章 总 则 第一条 为了保证出差人员工作与生活的实际需要,本着勤俭节约的原则,根据国家有关规定和现行物价水平,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二章 差旅费借款规定 第二条 公司工作人员因工作需要确需出差,应持有关会议通知或申请,注明出差人数、事由、地点、预计天数,经主管副总经理批准后方可出差。 第三条 出差人员借款须填写《现金借款单》(一式两联),附主管副总经理同意出差的批件,按《西安曲江文化产业投资(集团)有限公司财务支出管理办法》中关于“借款程序”的规定办理借款。 第四条 出差人员返回后,应于返回后5个工作日内办理报销手续,清理借款。 第三章 差旅费报销标准及办法 第五条 差旅费报销标准: 1.出差人员差旅费报销办法实行:住宿费限额内实报实销,伙食补助、市内交通费补助按出差自然天数总额包干。 1.1公司董事长、总经理、副总经理以及到外地参加包食宿的会议或各种培训班、学习班的人员不实行此办法。 1.2公司副总经理以上职务的人员出差,因工作需要,随行人员可以随副总经理级别以上职务人员享有相同报销规定和标准。 第六条 住宿费报销办法: 出差期间住宿费实行按住宿费标准凭票限额内报销,超额部分不予报销。 第七条 交通费报销办法: 1.乘坐交通工具凭票实报实销,具体标准为: 1.1公司董事长、总经理、副总经理出差可乘坐飞机头等舱、火车软卧席、轮船头等舱。 1.2中层管理人员出差可乘坐飞机普通舱、火车硬卧席、轮船二等舱。 1.3其他人员出差可乘坐火车硬卧席、轮船三等舱。如遇特殊情况确需乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱的,必须经部门负责人审核,由主管副总经理特批后方可报销。 2. 出差乘坐火车硬座,连续12小时或夜间(20:00—6:00)连续8小时以上,或需累计换乘12小时以上者,按硬座票价的50%给予补助。 3.出差乘坐长途汽车,报销时需提供长途汽车票,实报实销。夜间(20:00—6:00)乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜补助30元。 4.出差期间每人每天按市内交通费补助标准包干使用,不需提供票据。 5.以下情况不享受市内交通费补助: 5.1公司派车出差的。 5.2参加西安市内的会议或各种培训班的。 第八条 出差期间每人每天按伙食补助标准包干使用,不需提供票据。 第九条 关于各种会议、培训等差旅费报销办法: 1.报销各种会议及培训等费用时需附经主管副总经理批准的会议通知或邀请。 2.会议通知或邀请中注明统一安排食宿的,会议期间凭会议发票实报实销,会议期外经主管副总批准出差的,按差旅费报销办法执行。 3.到外地参加会议、培训或学习的人员,凡会议、培训班、学习班不包食宿的,按照差旅费标准报销住宿费、交通费和伙食补助。 第四章 附 则 第十条 本规定自发文之日起执行。原《差旅费报销办法》同时废止。 差旅费用管理规定 篇3为了确保公司业务的正常进行,加强公司差旅费报销的管理,在合理和节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。 一、差旅费报销标准 差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补助费一般按出差的合并天数计算包干使用。 1、(1)员工出差住宿费在规定的限额内,按实际住宿的天数凭据(发票)报销,特殊情况经总经理批准后方可报销。 (2)出差人员到本人家庭所在地出差住在家里或客户、关系单位等提供住宿时,公司一律不予报销住宿费。(凡在车上、船上过夜,不再报销住宿费) (3)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销;如有经理和同性员工一同出差,按经理级别的一个房间标准报销。 (1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应先征得总经理同意。回公司后凭票据填写“报销单”,经总经理核准签字后财务部方可审核报销。 2、出差乘坐交通工具标准: (1)交通工具为火车、长途汽车或轮船;乘坐火车,白天为硬座;从晚上八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上,或连续乘车时间超过十二小时的,可购硬卧铺票报销; (2)特殊情况需乘坐飞机、高铁、火车软席、软卧的,应先征得总经理同意,回公司后凭票据填写“报销单”,经总经理核准签字后财务部方可审核报销;未经批准乘坐飞机、高铁、火车软席软卧或超越交通工具标准而发生的交通费,均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销。 (3)所有市内(出差城市)交通费(包括公交车费、出租车费、三轮车费等交通费)根据实际实报实销;出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外: a)出差目的地偏远,没有公共交通工具的; b)携有巨款或重要文件须确保安全的; c)时间紧迫的、夜间办事不方便的: d)陪同重要客人外出的; 3、通讯费补助办法 出差人员因业务需要产生的长途漫游通讯费,凭单据实报实销。 二、差旅费的具体报销办法 1、出差前须提前填写“出差申请单”,经总经理批准后方可出差。 2、出差借款,遵循“前账不清、后账不借”为原则;因公出差借支,在“出差申请单上”写清借支金额,然后填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,经总经理审批后方可到财务借款。 2、出差人员回公司后,应在一星期内填写“费用报销单”, 后附所有本次出差原始报销凭证,经总经理审核方可报销。 三、附则 1、本制度自20xx年7月1日起执行,原规定与本制度相冲突者,以本制度为准。 2、本制度未尽事宜,按原规定执行,并由行政人事部负责解释。 3、附件:《出差申请单》 差旅费用管理规定 篇4范围 本标准规定了禁烟的基本原则、区域划分、管理权限和奖罚等。 基本原则 1、为严格火种管理,杜绝和减少火灾、爆炸事故的发生,各级领导,全公司员工必须严格执行原化工部规定《化工企业严禁吸烟的决定》。 2、全公司各部门应加强禁烟的管理,采取有效措施,各级领导要把禁烟工作列入议事日程。 3、各级领导、外来一切人员都必须严格执行进入公司区内禁止吸烟的规定,违反者一视同仁。 三、禁烟范围的划分 为了照顾常住公司内集体宿舍的员工,允许在室内吸烟,做好防火安全工作,不准将烟带丢在室外,人走烟灭。 禁烟的管理权限 1、安全主管负责监督、检查禁烟制度执行和修订禁烟制度。日常检查管理,违章罚款处理工作,由公司办公室负责。 2、办公室应把禁烟工作列入宣传教育的主要内容,经常开展对全公司员工、干部进行禁烟工作的重要性等内容的宣传教育工作。 3、工会协同办公室监督、检查禁烟工作的贯彻执行工作情况和宣传教育,要把禁烟工作执行情况列入评比文明班组和劳动保护监督之一。 4、各部门要严格落实措施,认真做好禁烟教育和禁烟的日常工作。 5、外来人员(参观、学习、联系业务、检修施工、临时工、检查、指导工作等)应严格遵守本规定,有关部门接待人应向外来客人交代本规定的内容。 五.奖罚 1、在禁烟区内吸烟者,第一次罚款50元,屡次违章吸烟及情节严重者,依据消防法等有关规定从重处置执行。 2、禁烟区内发现烟头,对所在部门或个人处以每只10元的罚款。禁烟区内吸烟按员工奖惩条列有关规定从严处罚。 3、离岗吸烟者,按《温州市联成色浆有限公司员工奖惩条列》有关规定条例处罚。 4、各级领导在禁烟中应以身作则,违反规定者加重处罚。 5、各级领导执行禁烟制度不力,发现禁烟吸烟不制止或隐瞒不报和为违反者以各种理由说情的,要追究管理责任,并扣当月岗位责任工资20~50%或罚款。 6、对违反本规定者,人人有权制止监督、检举,对检举者给予罚款金额的三分之一作奖励。 7、罚款费用可用于奖励对安全、消防工作有贡献的人员和部门,具体操作由安全主管提出方案由总经理审批。 差旅费用管理规定 篇5第一章 总则 第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。 第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第3条 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。 第7条 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。 第8条 每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。 第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。 每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第10条 行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第11条 车辆使用范围 (1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 (2)接送公司宾客。 (3)专车专用。 第12条 车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》 ,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 ② 公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。 ③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。 ④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 ⑤ 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。 (2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。 (3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。 第14条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。 第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。 第17条 驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。 第四章 维修保养 第18条 本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。 第19条 车辆维修、保养、加油程序 (1) 司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 (2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 (3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。 (4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。 (5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过20xx元时,应与公司联系请求批示。 (6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。 (7)行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。 7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。 第五章 车辆保险 第20条 公司通过商定,确定承险保险公司。 第21条 公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。 第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。 第23条 一旦出现车辆保险索赔事件,行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。 第六章 违规与事故处理 第24条 在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借给他人使用。 (3)酒后驾车。 第25条 违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。 第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。 第27条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。 第28条 发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。 第七章 费用报销 第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。 第八章 附则 第30条 本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。 差旅费用管理规定 篇6根据公司发展及管理状况,现将公司有关财务管理制度及规定进行明确,公司总经理、财务人员及各部门人员请遵照执行。 一、关于财务人员 公司财务人员招聘,人事管理、辞退;日常工作的安排、检查由公司总经理或财务负责人负责。 二、工作职责及行为规范、财务纪律 1. 财务人员必须熟练掌握、运用国家有关政策、法规、制度、规定及会计核算方法,维护企业利益。对各类经济活动、经济业务进行全面、严格核算和监督。 2. 财务人员要克尽职守,严谨工作,严格执行财务制度和会计法规,严格按财务工作程序、规定时间及岗位职责完成本职工作。 3. 财务人员要正确、完整、及时的编制会计凭证、登记会计账簿,当天发生的各项经济业务必须在当天处理完毕,并登记各类账簿,做到账账相符,账表相符,账实相符。 4. 财务人员要严格遵守财务纪律,对公司外部及公司其他部门人员不得谈论公司经营和财务状况,不得谈论财务管理情况,不得谈论与自己本职工作无关的经济业务及账务情况。 5. 财务人员有权拒绝支付或报销不合理、用途不清、不符合财务手续、违反财务规定及财务纪律的任何费用。 6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,财务人员必须坚决予以拒绝。 7. 财务各项收款、退款必须填写收入日报表,财务收款日报表中的所有项目必须填写完整,不得有空格、空项。 8. 违反财务纪律的,一经发现除由责任人承担或赔付全部款项外,并视情节给予处分、罚款、开除等处理。 9. 财务人员对公司的财产有保护、保全、记录、核算的职责和义务。 三、财务印鉴的使用和保管 1. 财务专用章和发票专用章由财务保管、盖章。财务专用章只限用于银行支票、财务报表。这二项以外如使用财务专用章须经总经理批准。发票专用章只限用于公司开出的发票。 2. 财务印鉴不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印时必须是保管人亲自盖章或在保管人监督下使用。 四、岗位职责 1. 我公司采用的记账方法是借贷记账法。 2. 出纳人员根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,登记现金、银行日记账。 3. 财务人员根据记账凭证编制有关的财务报表。 4. 财务人员的岗位职责: 1) 负责公司日常财务具体制度的起草、修改,负责对公司各项财务制度执行情况的监督、检查。 2) 对各类经济活动所发生的收入、支出进行监督,对各项支出的正确性、合理性进行审核、签字。 3) 对报表的正确性负责。 4) 对公司财务工作流程、帐务处理方式方法等诸多方面保守秘密。 5) 负责办理现金、支票的收、支及对现金、支票的保管。 6) 负责登记现金、填制支出凭证和编制相关会计凭证,当日发生的经济业务须在当日编制凭证并进行分类登记(按工程项目、综合工程、后勤三大类登记),现金日记账及现金必须日清月结,帐实相符。 7) 负责办理物品的入库审核,月末与行政管理账目人员共同盘点出表。 8) 负责原始凭证的审核,对不符合公司规定的原始凭证一律不予办理报销和结账手续。 9) 由财务保管、购买及签发支票,新购支票一律登记,签发支票时必须在支票登记簿上登记日期、用途、金额、经手人。 10) 不得签发空头支票和远期支票,签发支票日期应填写签发当日日期,金额大小写及用途填写齐全。 11) 已签发的支票遗失,出纳应立即向银行挂失。由于使用中遗失支票而发生款项损失时,由使用支票人承担全部经济损失。 12) 作废的支票,由出纳进行归档保存。 五、固定资产、易耗品及办公用品管理办法 1. 各项财产购入时必须取得完整、合法的凭证,即时建立、登录财产物品的会计账目,详细登记品名、型号、单价、金额、购置日期等。对实物进行编号登记,领用或使用人或责任人签字负责。 2. 固定资产由财务建“固定资产明细账”进行核算,实物由行政部负责监管,并于每季度末对在用固定资产进行盘点。 3. 易耗品和办公用品由财务建二级账目核算,由行政部建三级账目对实物进行监管,双方互相核对,月报盘存。 4. 办公用耗材应尽量减少库存,以一个月用量为基本采购数量。购买时由行政部办理入库,财务人员监督,凭入库单报销。 六、收款及退款的规定 (一)收款 1. 各项经济、业务收入的款项须按照类别进行归类登记,在收款日表上登记日期、款项、金额、部门、开据的收据号及双方经手人等内容一并填写齐全,收入任何款项均须开据公司统一收据。 2. 当日所收款项原则上不得过夜,应于当天17:00之前交到财务入账,如当天未能返回公司,应于第二天上午11:00之前交到财务入账。当天未能返回公司的所收款项由当事人负责保管并承担保管责任。 (二)退款 1. 工程退款须于客户亲自办理,特殊情况可写委托书指定委托人办理。但超过5000元的款项不允许代办退款。 2. 退款的办理须由项目负责人填写《退款申请单》并由部门主管/经理和总经理签字确认后方可到财务办理。 七、借款、申请、报销相关费用的规定及流程 (一)借款 1. 部门借款时需填写《借款单》,借款人、部门主管/经理签字后,由总经理批准并签字。《借款单》必须注明用途、金额。出纳审核用途、金额及各项签字正确后付款。 2. 凡借款款项必须在一周内立即销账或下次借款前必须将上次借款销账。如财务发现逾期不予销账的情况有权对当事人提出质疑并报批对其进行相应处罚。 3. 填写《借款单》时,必须严格按照规定填写,如未按规定填写或填写内容不完整,财务有权不予付款。 4. 流程:填写《借款单》→部门主管/经理签字→总经理签字→财务审核→领款。 (二)申请 1. 各部门在申请购置设备、办公用品损耗等相关物品时必须填写相应的《申请单》经部门主管/经理签字确认后,报总经理助理/总经理批准并签字后方可购买。 2. 提交《申请单》时应注明所在部门、工程项目(无法介定是哪个工程项目的,请注明“综合” )、物品名称、规格、数量、用途及预估金额。 3. 财务申请款项须注明申请内容、用途及金额经总经理助理/总经理签字确认。 4. 流程:填写《申请单》→部门主管/经理签字→总经理助理/总经理签字→购买。 (三)报销 1. 报销人员在报销时需将原始凭证复印,并同时填写《费用报销单》,注明合同编号、项目名称/地址(无法介定是哪个工程项目的,请注明“综合” ),报销内容明细及金额。 2. 《费用报销单》须经手人、部门主管/经理、总经理助理/总经理(按以上顺序)签字后,经出纳审核各项内容及各项签字正确、齐全后予以报销。 3. 《费用报销单》大小写金额、名称、项目均不得涂改,凭证金额必须与原始发票金额一致。实际支出小于票面金额的由部门主管/经理在发票复印件上签字注明。实际支出大于票面金额的退回重新开具发票。 4. 填写《费用报销单》时,必须严格按照规定填写,如未按规定填写或填写内容不完整,财务有权不予报销。 5. 一次性购买数量较多的物品或材料,发票填写不下的可附明细单。 6. 凭证要求:抬头、名称、型号、项目、金额、数量、日期、大小写、印章齐全、正确的税务部门发售的统一发票,凡有一项不符不予办理报销手续。固定面额的发票,必须注明日期、实际发生金额, 7. 支票付款由经手人填写《支票领用单》,经手人在支票领用单及支票票根签字后,报总经理,总经理在凭证上签字后,出纳审核无误后方能付款。 8. 找总经理助理/总经理审批报销时,凡是事先申请《借款单》的,须带《借款单》一同交总经理助理/总经理审批。 9. 打车、用餐费用报销规定及标准: (1)外出公干: 1) 打车:原则上外出公干不得打车,如遇特殊情况必须打车,需经部门主管/经理批准,否则不予报销。 2) 午餐:三人或三人以上因公需要同往一处办公,中午无法返回公司用餐的,公司给予15元/人标准补助报销。(注:①少于3人,不予报销;②超出标准部分不予报销;③未超出标准按实际金额报销) (2) 加班: 1) 晚餐:因工作需要,需加班的,经部门主管/经理确认后,公司给予10元/人标准补助报销。(注:①超出标准部分不予报销;②未超出标准按实际金额报销) 2) 打车:因工作需要,需加班超过21:30的,经部门主管/经理确认后,可报销打车回家费用。 (注:打车及用餐费用报销时,必须在报销单上注明用餐时间、人员、原因;及打车时间,原因,目的地,否则不予报销。) 10.所有报销费用必需在两个工作日内报账,过期不予报销。如有特殊情况,不能及时报销,需填写《延时报销说明》经总经理签字确认后方可报销。 11.流程: 复印原始凭证→填写《费用报销单》→将凭证复印件粘贴在《费用报销单》后→部门主管/经理签字→总经理助理/总经理签字→财务审核(凭证原件、复印件、《费用报销单》填写规范)→领款。 差旅费用管理规定 篇7第一章总 则 第一条 为加强和规范公司员工差旅费管理,根据集团文件规定并结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 员工出差本着业务需要、厉行节约、反对旅费,费用包干、超标自负的原则执行。 第二章 出差审批程序 第三条 员工因业务需要调派出差的,应做好相关的准备工作,并将待办的工作安排好交接。 第四条 员工出差前要根据具体事宜填写“出差申请单”,标明出差人、部门、职务、前往地点、出差任务、计划出差天数、返回时间等,按以下规定提请核准(出差申请单样本见附件): 1、一般员工出差由部、室负责人签字后送分管副总签字;部、室正副职以上人员出差须由总经理审批。 2、公司副总级干部出差以及各级职员到国外出差均由董事长,执行总裁或董事会批准。 第五条 出差申请单填写一式两份,按以上规定提请核准后,一份送行政部门考勤岗位备案,一份由出差人员凭此单到财务部预借差旅费。 第六条 差旅费预借由出差人填写借款单,财务部根据出差时间、业务需要和出差标准等核准借款数额,经财务经理或会计主管人 员核批后,报总经理审批。 第三章 费用标准 第七条 员工出差按级别实行住宿费用、膳食费、市内交通费包干使用,节余归已,超支自负的办法。 第八条 职员到集团分、子公司或下设的服务中心出差,对方提供食宿的,不予报销住宿费和伙食补助;若对方只提供住宿,按每天60元给予伙食补贴,办公室应建立健全出差人员回访制度,杜绝弄虚作假现象的发生。 第九条 出差交通工具及补贴标准 根据路途长短及出差人员级别按以下标准选择相应的交通工具: 1、公司副总级以上干部原则上可以搭乘火车(软)硬座以上、动车、高铁二等座以上。 2、部门正副级干部及一般员工可以搭乘火车硬座/硬卧、动车、高铁二等座。 3、各级职员出差原则上不准带车,特殊情况由总经理审批; 4、各级职员出差须搭乘飞机的,事先须经公司董事长或总经理 批准。擅自乘坐飞机的,按机票面额的30%报销或按相同路程火车硬座票面额报销。 5、夜间乘坐火车在6小时以上(晚8点至凌晨6点)的可以购买卧铺,或按硬卧票价30%予以补贴。白天乘坐火车硬座在8小时以上可以购买卧铺,或按硬座票价的30%给予补贴。 6、 员工出差当天返回的,给予每天60元的膳食补贴,没有住宿补助;实际出差天数超过一天,食宿标准按实际住宿天数给予补助,往返途中每天给予60元的膳食补贴。 7、 员工出差,市内交通费按出差自然天数计算。出差当天往返机场、火车站、等的大巴、地铁费用凭据报销。 第十条 因工作需要,下级陪上级出差,其住宿费可以参照上级标准执行。 第十一条 职员外出参加会议需交会议费的,严格按会议通知标准执行。会议费包括住宿费的,不再享受住宿包干费用。 第十二条 职员到国外出差实行预算制,经公司董事长批准后执行。 第十三条 职员出差由公司派车的,不报销交通费,食宿费标准参照第七条。 第四章 费用报销程序 第十四条 出差人员返回后,应在一周内办理完报销手续。无特殊原因,不时间报销的,将按公司其它有关规定处理。 第十五条 报销程序: 1、出差人根据本制度有关规定填写差旅费报销单后并持出差申请单到财务部费用岗位进行审核,参加会议的应附会议通知。 2、财务部费用岗位严格按制度规定和标准进行审核:根据车票、出差时间与回返时间确定报销人员出差天数;根据住宿发票确定住宿天数、住宿包干费用总额;根据差旅费标准审核费用是否超支和票据是否合法。弄虚作假的,一律不得报销,超过规定标准的一律进行核减。经审核无误后在差旅费报销单上签字确认,并登记台帐。 3、出差人员持财务部费用岗位审核确认后的差旅费报销单,经出差审批人签准(一般员工由部门负责人签准)后由财务总监及总经理签批后予以报销。 第十六条 出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销。 1、乘坐交通工具必须根据其乘坐标准出具购票证明单(发票),无故绕道的,绕道部分不予报销,确需临时绕道的,应电话请示主管领导,同意后方可。搭乘公司交通工具的不报销交通费及市内交通费。 2、出差期间发生的传真、邮寄等费用按电信局、邮局收据为准。经办人在票面上应注明事由。 3、因公携带的行李托运费、物件寄存费应有正式的运费收据。 第五章 附 则 第十七条 出差期间有公休日或法定节假日的,返回后一天内可适当安排轮休,乘夜间车在6小时以上返回的,可根据工作情况安排返回当天休息一天。出差7天以内不轮休,一周以上不超过二周补休1天;二周以上补休2天。在公司放假期间出差原则上可补休同等时 间。 第十八条 员工出差本着节约时间、节俭费用、提高办事效率的原则,公事办完后要立即返回,不得绕道探亲、不准游山玩水、不无故延长出差时间。否则,一经查实,除扣减差旅费外,还将视情节轻重给予相应的处罚。出差期间严禁请客送礼(特殊情况须经领导批准),严禁收受礼品。对违犯者除严肃批评外,所需费用一律自己承担。 第十九条 员工因公负伤须到外地治疗的,需经公司领导同意批准,方可据实报销路费及治疗费,给予每天60元的膳食补贴;需要陪护的,经领导同意后,差旅费参照因公出差人员费用标准执行。 第二十条 员工因公出国(境)的,住宿、伙食、交通标准参照国家有关规定执行(附国家有关部门相关规定)。 第二十一条本管理办法自20xx年4月1日起实行。 第二十二条本管理办法由公司财务部负责解释。 差旅费用管理规定 篇8为了延长空调使用年限,合理使用好空调,提高空调的利用率、节约能源,确保安全,特制订管理制度如下,请全体同学及相关责任人遵照执行。 一、空调由班主任老师负责管理,不得随意拆卸、移动、触摸和随意调整空调,保证空调使用的安全,发现问题及时向学校汇报,树立爱护空调人人有责的意识。 二、所有教室空调采用统一送电,按班级实际用电量向学生征收电费,然后上交学校的方式管理,具体由学校总务处安排专人根据气温负责配电箱的开关。总务处要定期检查和维护供电线路,在使用的过程中发现机体或线路有异常现象迅速向学校汇报,班主任要教育学生不触摸空调主机和线路,保证用电的安全可靠。 三、空调使用不能随意开关,各班班主任负责开关机,关机时还要把空气开关关掉。空调开机运行后不得再频繁开关机,防止损坏压缩机。 四、空调温度夏天应设定为26℃以上,冬天应设定为18℃以下。设定温度与房间现有温度差过大空调的效能反而降低并会大幅增加能耗。而且如果学生进出教室时温差过大,会容易感冒,影响身体健康。 五、使用空调时应关闭门窗,有阳光时应拉上南侧窗帘;坚决杜绝开门、开窗使用空调。体育课、课间操及其它教室无人情况下,务必关闭空调。当天气暖和时,班主任也可灵活掌握空调的开关,注意节约用电。 六、不准在空调上放任何物品,不准在空调面板上乱贴乱画。 七、为不影响空调的使用效率和寿命,各班级在打扫卫生时最好拖地,扫地前必须先洒水,建议用湿抹布擦拭黑板,防止灰尘堵塞空调过滤网,并确保每月清洗过滤网一次。 八、各班级要切实爱护空调设备,如有人为损坏或丢失要照价赔偿。总务处将不定期进行检查,如发现有某班级违规使用空调,将通报批评;如发现空调被恶意损坏,将追究责任人,予以100元以上经济处罚和记过处分。 九、各班应根据学校统一规定的时间及时向学校交该班所消耗的电费。 十、本制度自 20xx年12月5日起执行。 沙河乡明德小学 20xx年12月5日 差旅费用管理规定 篇9一、适用范围 公司在册采用公休制上班的员工需加班时,适用本规定。 二、原则 1、尽量限制加班,保障员工休息、休假等权利。 2、职工应认真履行职责,在正常工作时间内提高劳动效率。 三、加班申请及监督 1、在规定的正常工作时间以外,由战线或者主要领导指派需要完成的工作,可以申请加班。 2、加班须以部门名义申报,经战线或者主要领导批准后方可加班,部门领导的加班应由分管战线领导安排。 3、需加班部门,提前报劳资科备案,并填写《加班情况登记表》。 4、工作日加班的由当日值班人员对加班情况进行监督,休息日加班的由当日党政办公室值班人员对加班情况进行监督。 5、加班完毕后,将《加班情况登记表》交于劳资科, 由劳资科统一交主要领导批示给予加班补偿。 6、加班前无备案、加班后未按时提交《加班情况登记表》的将视为自愿加班,公司将不给予任何加班补偿。 四、加班补偿计算方法 1、加班补偿按照集团有关规定办理。 2、工作日加班时间最多计4小时/天,休息日、国家法定节假日的加班时间最多计8小时/天,且每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计。 3、以4小时作为起点记时单位,即4小时为0.5个工作日,4小时以上至8小时为1个工作日,依此类推。 五、本办法与国家和上级规定有抵触的,按国家和上级规定执行。 六、本办法自发文之日起生效,原颁发的相关文件与本办法有抵触的,以本办法为准。 七、本办法解释权归ⅩⅩⅩ站。 差旅费用管理规定 篇10为正确合理使用空调设备,落实节能降耗措施,现对空调的启用、管理作如下规定: 一、 空调的使用 1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。 2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。 3、办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室外气温达到0℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于18℃。 4、办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。 5、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。 6、为了保持空气清新及个人和他人的健康,不得在办公室开空调期间吸烟。 二、 空调的责任管理 1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。 2、空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由行政部门负责。 3、 空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。 三、 空调使用注意事项 1、全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以外其他任何人员进入办公区域开启空调(专职维修人员除外)。 2、空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,否则责任自负。 3、空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。 四、违规责任 1、 凡违反上述“空调使用”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。 2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。 3、 凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。 4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。 5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。 6、 如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同设备保养部对故意损坏者做出相应的处理,并处以罚款。 7、凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。 差旅费用管理规定 篇11集团公司各部门: 因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下: 一、 工作时间 1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。 2、夏季工作时间(5月1日—本年10月31日) 上午:08:30—12:00 下午:15:00—18:00 3、 冬季工作时间(11月1日—次年4月30日) 上午:08:30—12:00 下午:14:30—17:30 4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,董事长批准后方可执行; 二、 考勤执行范围 集团公司总部各部门及工程各项目部按照实际情况记录员工考勤。 三、 监督与管理 各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,人力资源部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送人力资源部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及人力资源部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。 2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡四次,上班时间前30分钟内、下班后30分钟内打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。 3、有下列情形者,分别给以扣罚工资、警告、记过和辞退。 (1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退每次处以扣薪10元;迟 到或早退半小时以上的,按旷工处理。一个月内迟到、早退合计五次以上的,给予扣除当月全勤奖。 (2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。 (3)代替他人打卡的,每发现一次,扣除双方当事人50元/次,并给与通报处理。 4、 请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、 复核、审批手续(所在部门—-人力资源部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。 (1)请假: a) 员工到人力资源部领取《请假单》,注明休假日期及原因; b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见; c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前人力资源部; d)《请假单》由人力资源部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况; e) 请病假必须于上班时间前15分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。 (2) 批假权限: a) 员工请假1天以内由部门负责人审批; b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,人力资源部审核; c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批; 5、加班 (1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交人力资源部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。 (2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡 制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。 (3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理 制度》。 (4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。 (5)如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部备案。 四、本通知自20xx年4月18日起执行,请各部门相互转告,严格执行。 特此通知。 差旅费用管理规定 篇12为了方便公司员工之间工作沟通,进一步提高工作质量和效率,公司决定将手机配发给员工使用,现将相关使用要求规定如下: 1、公司办公室将所有手机编号、登记,使用人领用后,公司拥有手机及号码所有权。 2、凡领用的员工,到办公室办理领用手续,领用后手机由员工使用和保管。手机使用折旧年限为2年。 3、使用人在职期间,与公司内部人员、与公司业务有关的所有外部联系、应使用公司配发的手机及手机卡或固定电话。 4、使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡且与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者从工资中按折旧扣款。 5、使用人使用期间内,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修,不属保修项目的费用,由使用人承担。凡不正常使用范围内的损坏或丢失,由个人负责。 6、使用人必须保证24小时开机,并不得产生恶意欠费情形,违者视具体情况给予处罚。每个号码统一办理的天翼3G畅聊版89元/月和集团短号1元/月,要变更套餐可以到办公室开具介绍信办理,公司每月定时每个号码充值100元,超过部分由员工自行补足。 7、该次配发的是天翼智能机器,拿到手后务必开通微信、手机电信邮箱以便工作使用。 8、对以上《手机配发使用规定》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。 使用人签字: 年 月 日 差旅费用管理规定 篇13根据国家建设部《城市异产毗连房屋管理规定》和《深圳经济特区住宅区物业管理条理》的有关内容,为切实维护大部分业主(住户)的利益,把社区建设成安全、文明、优雅的小区,特制定本规定: 一、小区内所有业主(住户)均无权私自在过道、绿化带、外墙壁和其它场地设立广告牌。 二、所有商铺招牌只能在商铺内或自己门面外墙悬挂、张贴。 三、任何业主(单位)均不得在窗外和玻璃上悬挂、张贴任何招牌及广告。 四、占用楼宇走道、墙面、天台做公司招牌、广告的单位,需向管理处申请,在不影响消防、安全及小区环境美观的前提下,管理处给予批准,并且设置人或单位应按照《深圳经济特区户外广告管理规定》办理有关手续。 五、经业委会同意在公共通道设置公司招牌等的单位,应向管理处交纳一定数额的场地使用费,用以补充小区的管理服务费。 六、凡违反以上规定者,按照违章装修处理,除令其拆除、撤消、修补破损、恢复原状外,还报告政府主管部门处以一定数额的罚款。 差旅费用管理规定 篇14中小企业公司管理制度 目录 第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 第二节、综合办公室管理制度 第三节、公司人员的聘用 第四节、职务任免 第五节、职、辞退 第六节、教育与培训 第七节、考勤办法管理 第八节、员工请假管理办法 第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法 第十节、奖罚制度 第十一节、档案管理 第二部分 财务部管理制度 第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责 第二节、财务工作管理 第三节、资金管理 第四节、会计档案管理 第五节、结算与审批制度 第六节、出差管理制度 第七节、财务纪律 第三部分 销售部管理制度 第一节、总则 第二节、销售部岗位职责 第三节、销售人员管理制度 第四分、公司考核制度 第一节、核目的、原则和实施 第二节、合办工作考核标准 第三节、务室考核 第四节、目部考核标准 第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。 5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。 6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。 7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。 8、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。 9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 1、 建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。 2、 协助部门主管做好办公室日常工作。 3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。 3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。 2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。 3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。 5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。 6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。 7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。 8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。 三、会务管理 1、 综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。 3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。 4、 内部会议必须做到保密。 5、 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。 6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 四、公司日常支出的核准 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。 五、公司小车的使用规定 1、对车辆使用的要求: (1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员 必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。 (2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。 (3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。 (4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。 2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。 第三节、公司人员的聘用 一、 填写本公司新聘职员履历表。 二、 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。 三、 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。 四、 新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。 五、 凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。 1、 剥夺公民权利尚未复权者。 2、 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。 3、 吸食毒品或其他代用品者。 4、 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。 第四节、职务任免 一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。 二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。 三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。 第五节、辞退和辞职 一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。 二、公司对有下列行为之一者,给予辞退: 1、一年之内记过三次者。 2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。 3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。 4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。 5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。 6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。 7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。 9、品行不端、行为不检,屡教不改者。 10、擅自离职为其它公司工作者。 11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。 12、泄露业务秘密,情节严重者。 13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。 14、年终考绩不合格者。 15、工作期间因受刑事处分者。 16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。 17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。 三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。 四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 五、综合部在辞退员工后,应及时登记《员工调整通知单》。 六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。 七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。 八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一个月。 九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。 十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记表》。 十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。 第六节、教育与培训 一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。 二、 有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。 三、 本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。 四、 员工培训分为: 1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为: (1) 公司简介及《人事管理制度》的讲解。 (2) 业务特点、作业规定及工作需求的说明。 (3) 指定有经验的专业人员辅导作业。 2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。 3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。 五、 员工培训待遇及义务 1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。 2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。 3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。 第七节、考勤管理办法 为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。 一、公司员工工作日上下班时间规定: 公司本部员工: 夏季:上午:8:30——11:30 下午:1:00——17: 00 冬季:上午:8:30——12:00 下午:1:00——17:00 二、公司员工周工作天数规定: 1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。 2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。 三、一般出勤规定: 1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。 2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。 3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。 四、公司员工加班: 员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者,应填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。 五、哺乳期间女员工上下班规定: 哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。 六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。 第八节、员工请假管理办法 为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。凡本公司员工请假,均依照本办法之规定执行。 一、请假手续 公司本部员工请假,先到综合办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。 二、请假权限 公司本部员工请假三天〔含三天〕之内 部门主管批准,四天及四天以上向总经理请假,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。 三、请假须知: 1、 公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理,公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。 2、 员工请病假五天以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。 3、 员工请假若理由不充分或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。 4、 请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。 5、 员工若发现请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。 四、请假管理: 1、 公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。 2、 事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。 3、 工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。 4、 婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。 5、 女员工分娩,给假1个月,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。 6、 员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假五天,假期内工资照发。超过五天后的时间段,工资停发。 合办,凭此结算薪资。 第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法 为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本办法。 一、物品的采购: 1、 凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购买。 2、 临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品,也要在采购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总经理批准后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。 3、 物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一个人购买。 4、 如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由采购人员照价赔偿。 二、物品的入库与出库: 1、 采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台帐。 2、 出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。 三、物品的归还: 1、 领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度仔细检查,并将检查情况计入物品归还记录单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。 2、 如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围,物品保管员按照公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将情况上报综合办主管或项目部经理。 四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报总经理,由总经理做出处理。 第十一节、奖罚制度 一、奖励机制 公司每年年底将成立评选小组,评选本年度先进集体、先进个人及有特殊贡献者,并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。 1、先进集体 1)评选范围:公司内的职能部门、项目经理部。 2)评定原则: (1)能够圆满完成公司下达的各项工作。 (2)部门内部员工工作协调,员工团结、互助、友爱,员工行为文明礼貌。 (3)在完成生产(工作)任务,节约财资等方面做出贡献的。 (4)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著的成绩,对公司贡献较大的。 (5)办公环境清洁、整齐、文明。 (6)与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。 2、先进个人 1)评选范围:公司内部全体员工。 2)评定原则: (1)在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面,做出成绩的。 (2)在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议,取得显著成绩的。 (3)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。 (4)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受损失的。 (5)长期遵守纪律,有带动作用的。 (6)一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公,舍己救人,事迹突出的。 3、其他奖励 1)奖项内容:杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、。以上各单项奖由部门提名申报,办公室评定。 2)评定原则 (1)工作中对公司或社会做出突出贡献的员工,得到社会或公司认可的。 (2)有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。 (3)在工作中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。 (4)参加社会或公司内部竞赛获奖者。 (5)为公司提出合理化建议,被采纳的。 (6)在精神文明建设中获得社会或公司认可的。 (7)见义勇为、舍己救人,得到社会或公司的认可的。 (8)能够提前完成任务,在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。 二、惩罚机制 1. 违纪过失 1)评定原则:违反国家有关法律、法规,违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉或经济上损失的。 2. 处理办法: (1)凡违反国家有关法律、法规,情节严重,送交当地司法部门处理。 (2)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉上损失的,罚当事人200元。 (3)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成经济上损失的,罚当事人造成经济损失的10%。 (4) 凡在公司证实有偷盗行为的,视其情节轻重予以罚款。 (5) 凡在公司酗酒失态者,罚款50元并按旷工一天处理。 (6) 凡在公司吵架,多次调解后不改,双方罚款50—100元。 (7) 凡在公司打架者,双方罚款100—200元。 (8) 凡单方打人、骂人,对方不还者,对其罚款200—300元。 (9) 凡在社会上打架者,罚款200元。 (10) 凡在公司没有请假者而不上班者,每有1日扣1天考勤。 (11) 凡在公司请假,未获批准而不上班者,每1日扣1天考勤。超假无特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。 (12) 严禁在公司做私活,发现将按市场价双倍对当事人处罚。 (13) 严禁将公司的财产据为私有,发现后将追回并对当事人罚款100-500元。 (14) 对于贪污受贿,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工资,将钱财据为己有者,发现后,除了将其所得追回,还要视情节轻重,由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。 (15) 违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的,对当事人处以损失的10%的罚款。 (16) 对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的,除追回同等金额赃款外,罚当事人2倍于赃款的金额。 (17) 对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的,除退回赃款外,并罚2倍于赃款的金额并除名。 (18) 对于招待、差旅、购买原料中所发生的同类事情也适用于以上条款。 (19) 凡其他责任过失者,公司根据责任过失轻重进行处罚 第十二节、档案管理 一、 档案管理要由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 二、 任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料,若按照规定销毁,必须由综合办主任请示总经理批准后,填写销毁清单,由专人监督销毁。 第二部分 财务部管理制度 第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责 (一)财务部的职能: 1、 认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。 2、 建立、健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反映财务计划的执行情况,认真执行财务纪律。 3、 积极为公司经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 4、 合理使用资金,厉行节约,合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 5、 对政府财务、税务、审计、银行等部门及有关部门,如实反映情况。 6、 严格执行财务制度,坚决抵制不合理、不合法支出。 7、 完成公司交予的其他工作。 (二)会计的岗位职责: 1、按照国家会计制度,依法进行会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。定期报帐,登记会计帐簿,编制会计报表,及时交主管审核,主管审核完交总经理。 2、科学地设置会计核算程序,正确使用会计帐簿,合理运用会计科目,按时完成记帐,结帐,报帐工作。做到手续完备,数字准确,内容真实,帐面整洁,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐物相符,日记月结。 1、 严格执行《会计法》和国家财务制度,加强财务监督,对不合理的未经批准的单据,弄虚作假的单据不予开支与报销。 2、 按照国家会计制度的规定,妥善保管凭证,帐簿,报表等档案资料,并及时整理入档,不得随意乱扔或丢失。 3、 把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进帐。 4、 帮助各工地保管建立健全实物台帐,定期进行盘查。 5、 遵守职业道德规范,不得泄露财务室的机密。 6、 加强支金的管理,负责对出纳的监督,定期对库存现金,银行帐户金额进行盘查,写出盘查表报总经理审核。 7、 每月、每年度终结时,及时、准确、完整的编制会计报表,并且对费用,成本进行分析,写成书面报告,报总经理审阅。 10、经常联系项目部,准确核算施工单位的各项费用,应拨工程款项,以及各施工队的计价工作。 11、与项目部,材料管理部门紧密联系,协助项目部做好材料管理工作,严把成本、质量控制关。 12、每月按期申报税金,负责处理好有关税务方面的关系。 13、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行。 14、完成总经理交办的其他任务。 (三)出纳的岗位职责: 1、 认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付手续,在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章,并登记后将收付款凭证返回会计处。 2、 建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 3、 严格执行财务制度,在负责日常款项的的支付时,把好报支关,对不合法、不合规章制度的票据,一律不予支付。 4、 每日终了时,对所发生的业务进行登帐,对结出余额与库存现金进行核对,以保证帐款相符,月终与会计的总帐进行核对,以保证帐帐相符。 5、 每月末向银行索取银行对帐单与银行日记帐核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表,并写出对帐单交会计处,同时附银行对帐单。 6、 定期编制简易现金流量表报公司总经理。 7、 对已付的款项,需要报帐的必须及时督促有关人员报帐,需要入帐的必须及时交会计办理入帐手续,不得积压票据。 8、 加强资金管理,对企业的资金要做到心中有数,定期报告总经理企业的资金情况。 9、 为了企业的正常运行,当企业资金不足时,要及时上报总经理。 10、 每次支付款项时,必须做好财务报销登记,必须有经办人签字。 11、 按照国家会计制度的规定,应妥善保管原始票据,日记帐,票据报销记录等不得随意乱扔或丢失。 12、 未经总经理同意本企业银行帐户不得转借他人使用。 13、 保守公司财务秘密。 14、 对不符合国家《会计法》的规定有权拒绝执行。 15、 完成总经理交办的其他任务。 第二节、财务工作管理 一、财务管理制度。 1、 会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。 2、 会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计资料必须真实、准确,并符合会计制度的规定。 3、 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据原始凭证编制记账凭证,会计、出纳都必须在记账凭证上签字。 4、 财务人员要按规范化进行建账、记账、结算等业务,会计应按月编制会计报表,上报总经理和有关部门。 5、 财务人员对公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始票证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。 6、 财务人员应及时核兑账目,做到日清月结,账账相符。 7、 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼任会计、档案保管、债权债务处理等工作。 8、 财务人员调动工作或者离职必须与接管人员办理接交手续,办理接交手续由部门主管监交。 第三节、资金管理 一、银行存款管理: 1、公司及各项目部必须在国家合法银行中开设账户,不得以个人名义公款私存,开户及销户按银行规定执行。 2、任何人不得擅自借用公司账户,不得利用公司账户替其他单位或个人进行经济担保,否则一切后果自负。 3、由银行支出的资金应有经理和财务负责人审批的原始凭证或书面通知。 4、支票由出纳员管理,财务印鉴应由出纳和会计分别保管(会计保管部门主管印鉴,出纳保管财务专用章)。支票使用时必须有“支票领用单”,由领导签字,然后将支票按批准金额封头、加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查,不得签发空头、空白、远期支票。 5、支票付款后,凭支票存根、发票经手人办理有关审核签字手续后到出纳员处报账,并在登记薄上注销。 6、财务人员月底时凭“支票领用单”转记应收款。发工资时从领用人工资内扣还,当月工资不足者延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。 二、现金管理 1、严格执行“现金管理条例”,现金必须限额存放,如遇特殊情况,财务人员应请示部门主管,妥善保管。 2、严禁坐支现金和以白条抵库。 3、现金收支一般限于职工工资结算,出差人员必须携带的旅差费,个人劳务报酬,总经理批准的其他开支。能转帐或能以其他方式结算的,不准以现金支付。 4、支付现金:必须附有合法的、审批完备的原始凭证。由出纳人员核实金额、数量无误后,填制现金支出凭证,收款人签字方可支付。如代人办理取款业务,应由经办人在取款凭证上同时签字。 5、由银行提取较大数额现金时,应有2人以上同往,必要时请求领导提供专车,委派保卫人员。 6、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日清点库存现金,做到账款相符。 第四节、会计档案管理 一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件及其它有保存价值的资料,均应存盘。 二、会计凭证按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份年度、起止号数、单据张数,由会计及有关人员签字盖章,归档保存。 三、会计账簿和报表按年归档,专人保管。 四、会计档案不得携带外出,凡查阅复制,摘录会计档案,须经总经理批准。 第五节、结算与审批制度 一、管理费和财务费的报销 1. 财务人员按要求将所报票据粘贴整齐,由部门分管领导签字。所有的报销凭证最后应有总经理的签字。 2. 由会计审核下列内容: (1) 重审票据的合法性、真实性。、 (2) 对数量、单价进行核对,并核对票物的相符性,负责人对会计意见有异议时,应同会计协商后再更改,如无异议,应签注“同意”并签名。 (3) 不符合规定,手续不全的,会计和负责人不予审批。 二、人工费及材料费结算 1、 项目负责人负责收集各施工人员开具的工卡、运卡、料卡等,同时在财务联签字。由生产副经理定期开具“施工结算单”,经技术员、项目负责人签字后交核算员进行核算,核算完的票据及时交财务部门进行账务处理。 2、 外购材料要根据收料卡或发票结算。 3、 如发生工、料、运卡有弄虚作假行为的,根据公司有关规章制度对当事人进行严肃处理,同时追究项目负责人的责任。 4、 外购材料根据收料卡或发货票同上办理。 5、 民工组每五天填记录单,每月汇总记录单,并由施工员、项目经理检查核准。 三、借款及其它 1、 公司职员私人借款原则上不予,如发生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情况由本人提出书面申请,经调查情况属实,可借给适当金额。由部门负责人审核后,需综合办主任签字,总经理审批,但最高限额为5000元,不得突破。借款从本人工资逐月扣除。 2、 业务人员必需的备用金,由项目经理、会计审批后借给,审批人应根据业务性质核准金额。 3、 对伙管员、小车司机、采购员等人员实行流动资金定额限制,各项目部及公司财务人员不得兼任采购员,必须做到钱物分开。 4、 借款人应在办完事后5日内报帐,否则不予二次借款。对于长期借款不清者,从借款之日起一个月后至年底期间计息,利率2%,扣发借款未还一个月后的后几月工资,直至借款扣清为止。 5、 民工借生活费,由施工负责人、项目负责人、会计审批后方能办理,审批人应根据借款人所完成的工作量和单位资金情况审批,发生超借情况,由审批人员负责偿还。 6、 员工工资调整、人员福利、奖罚及其它政策性的支出,由综合办主管审核造册,总经理审批后发放。 7、 项目经理的报支,应由总经理审批。 8、 由公司总经理审批下列支出: 公司各部门的业务费及招待费。 (1) 由公司决定购入的价值较大的固定资产。 (2) 外部有关单位借款及各项预付款数额较大的。 (3) 其它计划支出金额较大的。 第六节、出差管理制度 一、 为加强出差管理,根据我公司业务性质特制订本制度,本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。 二、 公司本部员工出差,每日补贴工作餐费50元,住宿费一百元,不得超标准食宿,超出部分自负。 三、 因公出差宴客,费用应先征得部门主管同意,上报总经理批准,凭票据报销。 四、 如系投标、高级会议出差,因业务需要提高住宿标准,报总经理批准后,可据实报销。 五、 由公司派遣出差的职工,可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及相关票据。 第七节、财务纪律 财务人员应加强学习,提高政治思想和业务素质,自觉遵守和执行《会计法》和有关财经法规,积极为经营管理服务,成绩显著者公司给与表扬和奖励;对工作失职造成不良后果的给与必要的处罚。 一、出现下列情况之一的对财务人员予以警告并扣本人1个月工资。 1. 超出规定限额范围使用现金或超出核定的库存现金金额的。 2. 用不符合财务制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。 3. 未经批准,擅自挪用或借给他人资金或支付存款的。 4. 利用账户为其它单位和个人进行套取现金的。 5. 将单位款项以个人名义储蓄方式存入银行的。 6. 其它较严重违反财务管理办法的。 二、出现下列情况之一财务人员应予解聘。 1.财务制度,造成财务工作严重混乱的。 2.或提交虚假的会计凭证、会计报表、文件资料的。 3.编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证,会计账薄的。 4用职务便利,虚报、冒领、收取贿赂的。 5.作假、营私舞弊、非法谋私、泄露公司财务秘密及挪用公款的。 6.作范围内发生严重失误或者玩忽职守,造成公司经济损失的。 7.他渎职行为和严重错误的。 第三部分 销售部管理制度 总 则 一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。 二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。 三、本制度的内容包括:销售部组织架构及岗位职责、行为规范、资料管理、合同管理、销售指标管理、销售回款管理、销售工具的使用领用管理、销售提成制度,销售人员的绩效管理方案。 四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。 五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。 六、本制度适用于销售部全体员工 七、本制度自制定之日起开始执行。 销售部岗位职责 一、销售部岗位职责 (一)销售副总岗位职责 1、业务职责 (1)参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。 (2)负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 (3)定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。 (4)根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。 (5)负责重大营销合同的谈判与签订。 (6)主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。 (7)制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。 (8)协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 (9)负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。 (10)定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 (11)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 2、管理职责 (1)组织建设 ①参与讨论公司部门级以上组织结构; ②确定下级部门的组织结构; ③当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人事管理部门。 (2)招聘及任免 ①用人需求 Ⅰ 提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; Ⅱ 确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 ②面试 Ⅰ 进行直接下级岗位的初试; Ⅱ 进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; Ⅲ 组织参与面试的人员。 ③不合格员工处理 Ⅰ 提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; Ⅱ 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人事部。 (3)培训 ①提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; ②确认直接下级提出的培训计划,提交人事部门。 (4)绩效考评 ①提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; ②根据总经理确认的绩效考评原则,与人事经理商讨并确定绩效考评方法; ③对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人事部。 (5)工作沟通 ①汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; ②负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; ③确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。 (6)激励 ①提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; ②根据总经理确认的激励原则,与人力管理部门商讨并确定激励方法。 (7)经费审核与控制 ①依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; ②监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。 (8)工作报告 ①定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 (9)表现领导能力 ①指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; ②有办法提升下级的工作效果和工作效率; ③能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。 (二)销售部门主管岗位职责 (1)负责国内市场开发及公司产品销售 (2)负责国内部行政管理,组织协调国内部各项日常工作。 (3)负责本部门工作时间管理、人员安排,管理、监督本部门工作纪律。 (4)负责本部门员工工作行为、形象规范管理。 (5)制定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。 (6)组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。 (7) 根据企业年度销售计划,制定详细的营销策略,并组织实施。 (8)协调配合销售代表与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。 (9)组织每周销售例会,总结销售情况。 (10)负责组织业务培训及考核。 (11)制定并组织销售业务流程、监督实施。 (12)负责促销活动的组织与管理工作,并对促销效果进行评估 (13)制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。 (14)处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。 (15)负责销售工作的具体推进,并监督检查销售计划的执行 (16)负责销售回款的管理,确保销售回款及时 (17)负责组织销售渠道的拓展与维护工作 (18)负责根据销售计划制定销售费用预算并进行销售费用控制 (19)负责组织客户关系管理工作 2、销售代表岗位职责 (1)遵守公司一切管理规章制度,通知,通告,办法和工作程序。 (2)维护公司利益,树立公司形象,在于客户交往中保持诚实可靠,不亢不卑的态度。 (3)义务实诚信的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。 (4)根据销售部经理整体工作安排和销售计划,科学,合理制定每周,每月工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。 (5)严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。 (6)根据销售部经理要求积极开拓新市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 (7)在销售部经理规定的时间内,将产品销入所辖区域各级市场,各种渠道,并深度分销。 (8)密切关注所辖区域客户的经营状况和资讯情况,并及时采取有效的防范措施,最大限度地降低公司经营风险和供应商风险。 (9)做好所辖区各级市场的维护工作,按照上级要求做好产品陈列工作,协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回,并根据产品销售状况和客户回款状况控制好发货数量。 (10)明确所辖区域对账,结款流程和账期,并将变更情况及时反馈给供应商,准时对账,结款,做到准确无误,避免供应商出现少款现象。 (11)与客户签订合同时要谨慎,不要因出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。 (12)在与客户洽谈业务时,应严格遵循公司价格政策,不得自作主张超越公司制定的标准,以免出现市场价格混乱和冲货现象。 (14)根据市场情况向经理提出促销申请和方案,在得到批准后,认真做好促销的执行和管理工作,以免造成公司营销资源的浪费。不折不扣的完成公司和区域促销计划,并把效果反馈给上司。 (15)不得泄露和出卖公司业务机密。 (16)协助部门经理完成标书制作。 (17)积极完成新产品推广任务。 (18)做好销售合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题。 (19)汇总与协调货源需求计划,以及制定货源调配计划。 .(20)接待来访客户,以及综合协调日常销售事务。 3、销售助理岗位职责 (1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 (2)负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 (3)负责整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,配合销售代表完成产品分析报告,为部门销售代表、领导决策提供参考。 (4)协助销售代表做好客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 (5)负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 (6)协助部门经理做好部门内务工作。 (7)妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 (8)负责录入销售人员员工档案信息并及时更新,随时更新本部门员工的联系方式。 (9)配合人事部门做好本部门员工的绩效考核。 (10)完成销售部领导临时交办的其他任务。 (11)将合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。 (12) 完成合同结束前的所有准备工作,如:设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。 4、跟单员岗位职责 (1)在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况, (2)严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。 (3)负责定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪; (4)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。 (5)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,做好租车,申请开证,催交装运,办理保险及接货验收等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库 (6)及时通知客户和货代有关货物装运的情况 (7)在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。要按照客户的要求,并以书面的形式详细列出打样明细单。打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、等。 (8)如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部申请购买,,需要总经理签字同意方能答应客户。(总经理不在时,由总经理指定人员签字)。 (9)样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。 (10)积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时查询客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即和客户联系,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。 (11)对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题 ,应做好记录,接收客户的投诉信息。帮助或联系有关部门妥善解决,以保证客户满意。 (12)催收应收回的款项。 (13)退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 (14)掌握、了解市场信息,开发新的客源,做好售后服务。 第四分、公司考核制度 第一节 考核目的、原则和实施 一、考核的目的:为了长期、稳定、规范地执行公司的各项规章制度,并使之行之有效的贯穿于公司的全面管理工作中,不断提高企业内部管理水平,防遗补缺,逐步形成企业自身独有的管理体系和文化精神,全面提高企业的社会效益、经济效益,特制定本考核办法。 考核评定的结果将用于以下各方面:1、教育培训;2、晋升提薪;3、奖励与处罚;4、合理配置人力资源;5、福利待遇;6、其它关系员工利益的事项。 一、 考核的原则 1、 须根据日常业务工作情况的观察,了解到的具体事实作出评价。 2、 必须消除对被考核者的好恶感、社会背景、同情心等偏见,排除各种顾虑,客观公正地作出评价。 3、 不对职务工作之外的事实和行为进行评价。 4、 考评成员对和自身有利益关联的事件应予以回避。 5、 考评成员对未做定论的工作内容公布前,应严守秘密。 6、 考核标准必须符合各规章制度的规定。 7、 考核标准以外的具体共性问题由考核小组另行评定。 二、 考核的实施: 1、 公司成立考核小组,组长由总经理担任,成员由总工程师和综合办主任担任,对公司各部门的部门主管和普通员工进行考核。 2、 公司实行部门内考核与考核小组考核相结合的办法,对部门主管和员工进行综合考核。 3、 部门内考核由部门负责人负责,由3人组成部门内考核小组,按层次考核。 4、 考核依据考核表内容进行考核,不同的员工适用不同内容的考核表。 5、 公司考核小组根据公司需要对部门及员工每年进行不定期考核,由部门负责人负责配合考核小组的全面工作。部门内部对员工的考核定期考核,每月底一次,由部门负责人负责排定时间,完成考核工作。 6、 考核结果由考核小组负责整理、汇总、 审核。 7、 考核成绩分优秀、良好、合格、不合格四个档次。 8、 考核为优秀的奖 元,良好的奖 元,合格不奖,不合格的处罚。 9、 公司员工对考核小组的工作有监督权和举报权,对考核工作可提出个人的建议和意见。 第二节 综合办工作考核标准 一、工作考核(100分) 1各项规章制度健全,各级各类部门岗位职责定位准确,表述简洁、清楚、准确。(10分) 2、负责公司各类文件、材料的起草和各部门上报材料的汇总、上报。根据公司需要,以公司名义签发有关文件,并做好审核、修改、校对和发送等工作。(10分) 3、秘书应负责公文的及时处理,负责建立文书档案管理工作,坚持编写公司大事记。妥善保管和正确使用公司印章和介绍信、专用信纸、信封等。(5分) 4、负责办公设备的管理。负责低值易耗办公用品的发放、使用和离职回缴。负责各类办公用品、公司本部固定资产的保管,仓库要定期清点,年终盘存、统计存档。(10分) 5、负责考勤、各类通知的发送;安排迎来送往;负责文件、邮件、报纸收发;负责公司保卫工作;负责公司保洁工作。(5分) 6、负责公司办公设备、办公品、劳保用品等的采购工作。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需的印制工作并确保质量和时间要求。(5分) 7、向有关部门申报、年检、申领各类证照、完成批文手续。(5分) 8、负责公司所有牵扯法律事物的工作安排。开展法律咨询,完成与企业生产经营管理工作有关的国家及地方性法律法规的收集、备查工作,参与公司规章制度的起草并对其合法性负责。(5分) 9、负责公司会议的安排,明确规定各类会议的时间安排,固定人员安排及临时列席人员的安排,会议地点的安排。公司主要会议有全体员工大会、总经理办公会、部门协调会等。(5分) 10、根据经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;严格控制行政办公经费的支出。(5分) 11、负责电话管理,每月按时定额充值。(5分) 12、钥匙管理,应随员监督,不得遗失,不得随意借给外人。离职时钥匙应交回综合部。(10分) 13、建立公司保密工作制度,对保密文件应严格按规定进行发送传阅,不得擅自复印、摘抄、转借或损坏。发现泄密应及时采取补救措施,尽量避免或减少损失。(5分) 14、公司所有的小车,按照公司规定时间抄报里程,核定各车的保养维修费用和油耗等。每辆车需有车辆档案、各项指标详实细致,能够如实反映每辆车的情况,便于公司考核了解。(5分) 15、完成领导交办的其它任务。(10分) 二、机关事务(共100分,每项10分,定期检查与不定期抽查相结合,酌情给分) 1、办公场所需有良好的工作秩序,所有员工应衣着整洁,行为举止端庄,保持良好的仪容仪表。任何人不得携带危险品、宠物进入公司,不得随意向窗外抛掷物品和垃圾。 2、员工应保持办公场所的整洁、舒适,办公室装饰美观,办公用品摆放整齐,未经许可不准张贴广告、宣传画、标语、不准堆放或悬挂物品。 3、办公场所的分配、布局、装潢风格符合公司统一规划,不准随意改变办公室布局,挪动办公桌或办公设备。 4、员工入住集体公寓手续应齐全,使用的公司财物应有明细清单,并有领用手续,仅限员工个人使用,不得留宿外人 ,每月要不定期检查。 5、室内不能烧烤煮、烹饪或私自接配电线及接装电器,宿舍按时就寝,不准大声喧闹影响他人。 6、员工要保持宿舍的良好卫生,有卫生作息制度,洗晒物品按指定位置晾晒。 7、公司应有明确的卫生规范,不能有下列情形发生:随手乱仍纸屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共场所乱涂乱画,饮水不卫生,有灰尘刺激性气味,个人仪容不整不净,厕所卫生脏乱差,使用不舒适 ,玻璃、内外强、办公设施不洁净。 8、对职业病危害有专门规定。对有毒、有害气体、液体、固体物质的散发采取措施,保洁人员的工作安排有书面的规定,不能影响公司正常工作。按照地方卫生防疫部门的的要求做好流行病、传染病的防疫治理工作。 9、号召勤俭节约,对水电使用进行人性化管理,利用各种人性化方式进行节水、节电宣传,提出限时、限量指标,并努力做到。 三、人事工作(100分) 1、应有明确的人事管理制度。对人员的招聘录用、任免、解聘、职前培训、教育培训、考核评定、员工福利、奖惩资金、临时工、人事档案等均有明确规定,缺少1项扣一分。(10分) 2、依据业务需要,经公司办公会批准,按照明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄的要求进行人员招聘。负责招聘的人员应有书面的聘用意见书,未按规定聘用的人,可随时停用并处分当事人。负责为被聘用的人员建立个人档案。(10分) 3.依照《公司章程》的规定,公司决定内部人事任免,分为实授和代理两种。由总经理签任(免)令,任免令必须存档,送达被任免人员,从任职之日起调整薪资和其它相应的待遇。(10分) 4、辞退员工必须经总经理批准,并有直属主管的辞退意见书。辞退理由和程序必须符合规章制度的规定。辞职员工应持直属主管签字的《辞职申请书》经综合办审核,报总经理批准后,办完交接手续,方可辞职。员工的辞职、辞退须谨慎处理,不得损害公司的利益。(10分) 5、员工按岗位描述的内容开展工作,不畏难规避、互相推诿、无故拖延。部门主管应给予员工明确的分工,创造相应的工作条件;员工应明确的知道自己受谁领导,在什么时间、什么地点、从事什么工作以及对自己工作质量的评价标准,相应的责、权、利等。(10分) 6、各部门有临时性工作,需雇佣临时人员,应填写《人员增补申请书》,注明工作内容、时间、报酬,经总经理批准后,到综合办办理相关手续。综合办应有书面的审核意见书,要符合公司对临时雇工的条件要求。特殊情况雇佣的从事与管理经济有关的工作人员,须有担保人的书面担保。终止雇佣,应有临时人员填写的离职申请单,报综合办批准并据此付薪。(10分) 7、要有严格的考勤制度。正常上班,全员考勤。员工考勤由各部门负责,干部由综合办负责,每月底由综合办汇总。员工按规定的权限请假,应有书面的请假手续,工地加班执行调休制度,有书面的登记表。如有违反规定的员工,综合办应有书面的处理意见,按公司的规定进行处理,必须保证处理结果的公正性。(10分) 8、综合办派一员工参加公司考核小组。综合办应配合考核小组完成对本部门的工作考核,力求提供的资料真实可靠,对本部门的规章制度严格执行。(10分) 9、凡公司内由奖惩机制运行产生的结果,均报综合办统计汇总,公司内评选的先进集体、先进个人及各单项奖材料、鉴定表,均有综合办存档,并计入公司大事记。凡违反公司制度造成损失被处分员工的违纪过失单、责任过失单、处理意见书,均由综合办统一存档。(10分) 10、公司员工的培训与教育必须经公司部门负责人批准后报总经理批准。综合办应根据各部门内部培训计划,制定每年的员工培训计划表。应根据有益于公司利益和企业形象的原则,进行培训。所有参加培训的员工,由综合办按照总经理的批示签署培训通知并下发。(10分) 四、综合办得分按行政、人事等评分的平均值计算。 第三节 财务室考核 一、组织机构、岗位职责(20分) 1.按照国家有关财务工作的法律、法规,建立健全公司财务管理的规章制度,并完成制度的贯彻与落实,保证财务工作合法、准确、细致、缜密的开展。(3分) 2.编制部门财务计划,按照公司总体预算方案,执行严格的财务管理,保证预算方案的顺利实施,促进公司取得较好的经济效益。(3分) 3.与财政、税务、工商、审计、银行等相关部门进行沟通,了解各部门的办事程序,熟悉他们的组织机构及人员职责,确切地掌握他们的权限、责任、义务,积极配合他们的工作,向他们提供有关资料,如实反映情况,保护公司的合法权益。(3分) 4.做好财务室员工的考核工作,按公司规定填报工作报告,内容详实,建议合理,反映问题真实、准确,财务工作上下贯通,渠道顺畅,管理体系正常运转。能够有效的执行财务制度。(3分) 5.坚决抵制不合理、不合法支出。使用资金,厉行节约。及时上交应缴的税费及各级管理费用。(3分) 6.每个岗位有明确的岗位职责,并且能够按照岗位职责完成本职工作。(2分) 7.对公司资金进行管理,负责财产的盘盈、盘亏、报废、清理,贷款结算、债权债务工作以及财务报表的审核等。所有业务一定要做到手续完备、资料准确、处理及时,对领导交办的财务事务必须按催办的时间办妥回复,并严格保密,不得泄露公司财务机密。(3分) 二、规范化工作(60分) 1.严格执行公司财务工作规范化管理的规定,各项签字必须齐全,原始票据必须合法、有效,原始凭证必须准确完整。出错,每例扣1分。(6分) 2..建立内部稽核制度、做好内部审计,财务人员不得兼职、对规定的稽核科目、稽核对象、稽核手续,进行审计,必须有准确的书面材料并提出稽核意见,否则扣分。(5分) 3.公司帐户必须合法,不得替其它单位或个人进行经济担保,公司资金按资金管理制度使用。凡不符合资金管理规定的,每发生一例扣2分。(5分) 4.会计档案是有保存价值的公司财务资料,应严格执行财务档案管理的规定,不得携带外出,不得擅自查阅、复制、摘录。凡不符合规定的,每发生1例扣2分。(6分) 5.严格执行行政费用支出的报帐程序,按逐级审核逐级签名完成报。谁的审核内容出了错,除按规定处理外,要扣2分。(5分) 6.严格履行工料费用结算的程序,按逐级审核、逐级签名完成结算。谁的审核内容出了错,除按规定处理外,要扣2分。(6分) 7.严格控制私人借款,确由公司批准的借款,应从工资报酬中扣回,业务员、小车司机等实行流动资金定额限制。凡公司内发生挪占公司资金的情况,每发生1例扣1分。(6分) 8.员工出差,执行公司规定的住宿、交通补贴的标准,凡超标部分均自理。有隐瞒、虚报、冒领者,经查实后按规定给予处罚。财务审批人员也负有监督责任。每发生1例扣2分。(5分) 9.项目部财务人员由公司委派,定期报送财务报表,汇总后由财务室报总经理参考。未按期报送扣2分。(6分) 10.项目部的财务、财产管理,严格按财务管理制度执行。凡未按规定执行,每发生1项扣1分。(5分) 11.财务人员应加强学习,提高自身素质,严格遵守公司财务纪律,凡违反此项规定,每发生1项扣1分,另按公司规定处理。(5分) 三、财产管理(20分) 1.固定资产购置,必须按规定的审批程序执行。到位后由使用单位验收并填写“固定资产验收单”,另交一份回单位保存。固定资产报废必须按规定填写“报废出售单”,经批准后方可执行,手续逐项检查。凡违反规定扣2分。(4分) 2.固定资产盘点,每半年盘点一次。由公司考核小组和使用单位负责人、保管及有关人员组成。盘点后填制“固定资产盘点表”,移交财产管理负责人。每年年终,财产主管填写“固定资产盘点盈亏表”并附书面说明,经总经理办公会研究后作为价值评估报告。逐物检查打分。(4分) 3.流动资产应严格履行采购验收、入库、出库、归还、核算等手续,对于直接列支的财产,及时进行清点,填制“账外财产清点表”,保管员每月应有明确的财产报告,报公司汇总。(4分) 4.对于不构成固定资产,又连续使用并一次列支的小型工器具、测量仪器、实验仪器等,应加强管理,避免财产损失。保管员应有明确的“账外财产明细账”,做到账物相等、手续齐全。凡未按规定办理扣2分。(4分) 5.对于工作必须的手头工具,实行一次性配给,当年丢失不再补发。按公司规定执行,不执行者扣1分。(4分) 差旅费用管理规定 篇15力做好班级工作,使幼儿在体、智、德、美各方面得到发展。 一、师德 1、教师应树立正确的教育观、儿童观,热爱、尊重幼儿,坚持积极正面教育,禁止任何形式的体罚和变相体罚。严禁打骂孩子,树立与孩子平等的观念:蹲下来和孩子说话,抱起来交流,牵着手教育。 2、全体教职工必须严格遵守作息制度,不迟到、不早退、无大事不随便请假。 3、教师要把全部精力放在工作上,上班期间,教师不能随便换班、替班、串班,要全面照顾幼儿,避免发生意外事故。严格做到:视线不能离开孩子。 4、教师在校内、校外都应自觉维护教师形象和早教中心声誉。上班期间要微笑面对每一个孩子,对家长和来宾态度友好,严禁与家长争吵。 5、教师要注意仪容仪表,上班要穿工服,不能带明显饰物,不留长指甲;女教师不化浓妆,不穿高跟鞋,长头发扎起来。 6、教师带班不接、不打电话、手机调成振动状态,不接待人。进班不跷二郎腿,不坐桌子及幼儿床。不随意请幼儿替老师做事。 二、教育教学 1、教师必须遵循幼儿身心发展规律、幼儿的年龄特点和学习特点,以游戏为基本活动,保教并重,寓教育于生活及各项活动之中,关注个别差异,促进每个幼儿富有个性的发展。 2、教师认真实施早教中心规定的教学大纲,依照《纲要》的指导方针,结合本班孩子的年龄特点,和学习特点订出学期计划,并按学期计划制定出月计划及周计划。 3、教师积极参加教育研究活动和业务学习活动,认真备课,写好一周的教育活动计划、游戏和一日活动计划,不断改进教学形式、方法,随时更新,科学合理安排幼儿一日生活。按时上课,严格执行作息时间。成为幼儿学习活动的支持者、合作者及引导者。 4、教师要认真备好每一节课,坚持超前备课,保证每节课都要有教案,无教案不进教室上课。每周五前必须将教案本交给园长。教师上课前准备好教具,保证上每一节课都有丰富的材料。提高孩子的学习兴趣,而不是老师空手上课。 5、教师积极开动脑筋,自制玩教具。教具要结实、耐用,学期末,将自制玩教具交到资料室,以便资源共享。 6、教师每月根据主题活动,随时更换主题墙饰。并根据班级情况、幼儿年龄特点布置生活墙饰,以利于培养孩子良好的生活习惯。 7、教师要尊重家长,主动与家长沟通、合作共同促进幼儿身心健康发展。平时通过家长联系本及时与家长沟通信息,双方共同配合,进行教育。每周五按时将家园联系本交给家长,每本不能写同样内容。; 8、学期结束,对教师考勤、教案、教学、班级布置等方面工作进行全面考核,对各方面表现优秀的教师进行表彰。 三、常规、卫生 1、严格遵守早教中心卫生制度。 2、在日常生活中抓住安全、卫生教育契机,培养幼儿生活卫生习惯及生活自理能力以及各项常规。(生活常规、上课常规、等等) 3、注重幼儿的情绪,冷热及时增添衣服,生病要立即送医院或通知家长。 4、家长带药要求写清儿童姓名、药品名称、剂量、服药时间、次数。教师给儿童服药后要打钩。按时给幼儿服药。各班应准备存放儿童药品的专用药箱。 5、每天记录幼儿的出勤情况,一月公布一次孩子出勤。并将考勤列入奖惩、评比条例中。 6、饭前,保育员做好消毒桌面工作,教师带领幼儿饭前安静活动。 7、培养孩子的个人卫生习惯,指导孩子正确地洗手方法,饭前、便后洗手的习惯。 8、组织好幼儿吃饭,让幼儿安静愉快就餐,教育幼儿不挑食,不掉饭粒,保育员介绍菜名。 9、教师值好班,保证每班有一名教师值午睡,注重幼儿的午睡姿势,盖好被子,午睡时保持安静,保证时间,按时起床 ,指导和帮助幼儿穿好衣服。 10、注意幼儿用眼卫生,保护幼儿视力,正常教学月中不能看电视,中大班每天坚持做眼保健操。 11、每周五将被褥摊开晾晒一次,保持清洁干净,有污染时要及时拆洗更换。 12、室内经常通风换气,每周清理一次玩教具。 13、夏季注意灭蚊蝇,扫除、拖把、抹布、簸萁等清洁工具要保持清洁。 14、班中物品需保管好,如有工作变动,必须交清,如有丢失或损坏,需及时报告,如隐瞒不报,造成不良后果,按失职处理。领取物品书刊等需有园长及本人签字,按时归还。 四、安全 1、严格遵守早教中心安全制度,教师提高安全意识,并随机给幼儿灌输安全知识,提高幼儿的自我保护能力。带班时做到;人到、心到、手到;。 2、教师要认真组织好幼儿一天学习、生活。每天保证一小时户外活动时间,户外活动教师要组织户外游戏,大型玩具没有老师保护禁止幼儿玩耍,自由活动前教师必须提要求。 3、注重幼儿安全,幼儿离园时要护送到安全地带,交给家长,不能让不熟悉的人把幼儿接走,如家长有事,委托别人来接必须用电话与家长联系好,情况属实,才能让他人接走。家长来接幼儿时,要简单介绍幼儿的当天情况。 4、教师离园前应认真检查,关好门窗,切断电源,将物品放在指定地点,整洁卫生,保证安全,才可下班。 五、家长联系制度 1、受新生的教师,入园前应进行家访;各班教师每学期根据情况进行家访;对缺勤一周以上幼 儿必须进行家访。 2、教师平时通过家长联系本及时与家长沟通信息,双方共同配合,进行教育;期末与保健人员共同填写 幼儿发展情况报告单,向家长报告幼儿在园各方面情况。 3、在家长接送幼儿时,随时与家长联系,争取家长的了解、支持与配合。 4、每学期召开全园家长会或班家长会一次。 5、每学期各班可结合家长会向家长开放活动半日,使家长了解早教中心工作及自己孩子各方面的表现。 6、开办家长学校,向家长介绍科学育儿知识。 7、建立家长园地,向家长宣传有关教育和卫生保健知识。 8、邀请家长代表参加园务委员会、伙委会等。 差旅费用管理规定 篇16第一条目的 为了规范外派培训管理,保证外派培训质量,特制定本制度。 第二条适用范围本制度适用于公派及私请外出培训学习员工。 第三条权责单位 1.办公室负责此制度的制定、修改和废止工作。 2.总经理负责此制度发布、修改和废止的核准工作。 第二章外派培训需求申请 第四条培训人选确定 1.部门经理、公司领导或办公室,视实际需要可提议指派受训人员。 2.各部门结合部门发展的需要与员工的实际工作表现,推荐合适人员参加外派培训。 3.员工个人根据工作的需要,也可以向公司提出参加外派培训的申请。 第五条外派培训申请参加公司外派培训学习的人员应事先填报“外派培训申请表”,提交办公室,办公室汇总外派培训需求,报总经理审批通过后组织实施。“外派培训申请表”见附录一。 第三章外派培训形式 第六条外派培训可选择大专院校进修交流、参加专题讲座和交流会、赴国外参观或考察、到其他公司或工厂进行访问交流等方式,如下图所示。 第四章外派费用管理 第七条外派培训费用参训员工与企业签订“培训协议”,双方签字后作为“劳动合同”的附件执行。“培训协议”一式两份,参训员工和企业各执一份(培训协议模板见附录二)。 第五章外派培训人员的管理 第八条员工参加外派培训期间,视同正常上班,其工资与各项福利待遇正常计发。 外派培训的方式 到大专院校进修交流 派赴国外参观或访问考察 参加专题讲座和交流会 到其他公司参观或访问 第九条受训人员必须自觉遵守外部培训机构的各项规定与要求,凡因违规违纪受到培训机构处分的,公司根据情节严重程度予以相应的处分。 第十条受训学员需在学习结束的五天内,对学习情况进行书面总结,并交办公室备案,否则费用不予报销。 第十一条培训期满,受训学员必须按时回公司报到,如逾期不归,按旷工处理。 第十二条参加外派培训的人员应将所学知识整理成册,列为培训教材,并担任相关讲座的讲师,将培训所学的知识、技能传授给相关人员。 第六章附则 第十三条本制度的拟定和修改由办公室负责,报总经理审批通过后执行。 第十四条本制度的最终解释权归公司办公室。 差旅费用管理规定 篇17目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。 范围:适应于生产车间全体工作人员。 一、早会制度 1.员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会,不得迟到、早退。 2.员工在开早会时须站立端正,认真听主管或组长的讲话,不得做一些与早会无关的事项。 3.各条线的组长每天上班必须提前10分钟到达车间组织员工准时开早会. 4.各条线的组长在开早会时必须及时向员工传达前天的工作情况以及当天的生产计划,时间应控制在15分钟。5.组长开早会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。 二、请假制度 1.如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可有效),否则按旷工处理。 2.杜绝非上班时间私下请假或批假。 3.员工每月请假不得超过两次,每天请假不得超过5%。 4.员工请假核准权限:(同厂规一致) (1)一天以内由班长批准;三天以内由车间主管批准; (3)超过三天必须由生产部经理批准; (4)连续请假按照累计天数依上述规定办理。 三、清洁卫生制度 1.员工要保持岗位的清洁干净,物品要按规定位置放置整齐,不得到处乱放,组长要保持办公台的整齐干净。 2.每天下班后值日生打扫卫生,周末须进行大扫除(公司内的门、厕所、窗户、地面、生产线、设备、风扇、饮水机等都须清洁)。 3.卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域,工具由专组专人保管,不得乱丢,倒置、甚至损坏。 4.不得随便在公司内乱丢垃圾、胡乱涂划; 四、车间生产秩序管理制度 1.员工进入车间前须将手部、脸部清洁,须换正确佩带厂牌、上岗证、穿静电拖鞋、穿静电衣、带静电帽、带静电环过淋室后方可进入车间,不得携带任何个人物品,如手机.MP3.手袋.食品等。 2.上班前,物料员须及时将当天所需的物料备到生产线,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。 3.上班前须测试静电环,严禁代签 4.员工在作业过程中,必须保持50-80CM以上的距离,不得挤坐在一起,作业时须按要求做好防静电措施,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题并及时向品检与班级长反应,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业。 5.每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量;除些之外还要配合品检工作,不得顶撞、辱骂。 6.小零配件必须用黑色防静电盒盛放,一个盒子只可装一种零配件,安装过程中发现的不良品必须用红色防静电盒盛放,所有的物料盒排成一行放于工作台面的左手边。 7.所有员工必须按照操作规程(作业指导书,检验规范等)操作,如有违规者,视情节轻重予以处罚。 8.员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料、工具设备等,违者按原价赔偿。 五、车间纪律 1.员工应准时上下班,不得迟到早退,如有急事不能事先请假者, 应在上班后两小时内通知班长或主管。 2.员工进入车间应立即投入生产,未经主管许可不得提前停线。 3.工作时间离岗时,需经班组长同意并领取离岗证方可离开,限时十分钟内。 4.员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚. 5.任何会议和培训,无特殊原因不得出现迟到、早退和旷会。 6.工作期间不得接打私人电话,如有急事需向领班申请 7.工作期间身体不得趴在流水线上。 8.工作期间除领班或领料员之外不得在流水旁来回走动。 9.严格遵守作息时间,若倒班吃饭时,无人接班不得擅自离岗。 10.上班注意节约用水用电,停工随时关水关电。 11.下班前必需整理好自己岗位的产品物料和工作台面;保持清洁整齐; 12、倒班和下班时,必须与下一班员工交接,不得擅自离岗。 13、遵守车间安全规定,无上岗证者不得私自操作,特殊情况按规定执行。 14、工作期间不得私自调换工位。 15、严禁将食品带入车间,严禁打逗聊天。 16、工作时间严禁打盹,睡觉。 17、工作期间不得与同事发生争吵。 18、严禁在车间、卫生间等厂区内吸烟。 19、不准携带任何与生产有关的物品(腕带,眼镜等个人防护用品除外)离开车间。 20、本车间鼓励员工提倡好的建议,一经采用根据奖惩条例予发奖励。 六、材料控制 1、员工下班前应清理收集好所用元件并将报废零件收集好交给指定员工处理。 2、工作中,员工应随时将散料收集好,码放整齐确保工作区域的整洁。 3、材料应轻拿轻放,发现质量问题及时反馈给主管或工程师。 4、材料员应仔细填写退料单、报废单。退料、废料须及时清理。 5、严禁将废材料丢人垃圾箱内。 6、上一班材料员应为下一班材料员备好足够的材料,确保及时开工。 7、交接班时,各工位要准确、清晰地填写完指定元件及半成品的数量,以确保主管能正确地和下一班做好交接。 8、员工领取材料应仔细填写料卡确保准确无误。 9、员工有权力和义务制止任何人未经允许私拿生产线的材料。 10、严禁私藏材料,严禁私自将材料拿出车间。 七、团队精神 1、员工有义务向生产主管提出生产线改进意见。 2、员工在工作中应随时与他人保持密切合作关系,条件允许时要主动帮助别人。 3、员工在交接班之前应向相应工位交接员工说明当班机器设备状况及该注意事项。 4、新员工入职,老员工要耐心的教育和指导。 差旅费用管理规定 篇18一 目 的 1、我国尚处于经济快速发展阶段,作为大量消耗资源、影响环境的建筑业,应全面实施绿色施工,承担起可持续发展的社会责任。 2、节能减排指导建筑工程的绿色施工。 3 、绿色施工是指工程建设中,在保证质量、安全等基本要求的前提下,通过科学管理和技术进步,最大限度地节约资源与减少对环境负面影响的施工活动,实现四节一环保(节能、节地、节水、节材和环境保护)。 4、绿色施工应符合国家的法律、法规及相关的标准规范,实现经济效益、社会效益和环境效益的统一。 5、实施绿色施工,应依据因地制宜的原则,贯彻执行国家、行业和地方相关的技术经济政策。 6、运用ISO14000和ISO18000管理体系,将绿色施工有关内容分解到管理体系目标中去,使绿色施工规范化、标准化。 7、鼓励各地区开展绿色施工的政策与技术研究,发展绿色施工的新技术、新设备、新材料与新工艺,推行应用示范工程。 8、为了加强节能减排管理,提高能源利用率,实现节能减排,保护环境,降本增效的可持续发展目标,着力建立资源节约型和环境友好型项目部,特制定本管理办法。 二 编制依据 1、《中华人民共和国节约能源法》(以下简称《节能法》); 2、国务院《关于加强节能工作的决定》的要求; 3、国家的相关法律、法规及集团公司节能减排工作要求。 三 使用范围 本管理办法适用于中铁四局集团有限公司靖边项目部(以下简称项目部) 所辖范围。 四 指导思想及原则 (一)指导思想 以科学发展观为指导,贯彻落实节约资源的基本国策。加强管理、强化全员节能意识,加快科技进步和技术改造,完善节能考核评价机制,提高能源利用率,实现项目部节能管理目标的实现,促进项目部持续高效发展。 (二)基本原则 1、坚持开发与节约并举,节约优先的原则,以效益为本,突出节能减排工作的战略地位。 2、坚持优化结构、多能互补的原则,依靠加强管理、结构调整、科技创新、技术改造,实现节能工作的持续有效开展。 3、坚持节能减排与降本增效相结合,源头控制与存量挖潜相结合,依法管理与政策激励相结合,突出重点与全面推进相结合。 4、坚持节能减排与发展相互促进的原则,实现节能减排和发展双赢目标。 五 管理职责 1、办公室负责节能减排教育计划、培训及宣传工作,节能减排标准的制定与策划; 3、工程部负责所管辖区内节能减排工作的监督与落实,统计报送安全环保部; 5、物机部负责辖区内设备和材料的日常管理,加强对高耗能、高污染设备的管理工作;逐渐淘汰高耗能、高污染设备及材料。 6、财务部负责各项费用的预算及节能的统计、分析,并落实安排节能减排专项资金; 7、安质部负责项辖区内文明施工及环境污染的监督、检查,同时汇总分析,及时编制报告上报。 六 管理原则 (一)严格施工措施节能减排审核 1、编制施工方案时充分考虑节能减排措施,选用高效、低能耗的方案; 2、施工时尽量使用清洁能源,充分利用电网供电,减少现场发电及耗油设备的使用; 3、科学组织施工,减低成本,提高效益,在条件允许的情况下,减少运距,减少废料排放。 4、对渣料进行研究、比对,进行二次利用; 5、施工辅助设施尽量选用环保、可重复利用的材料; 6、废料合理进行二次利用,生活垃圾分类堆放,联系地方环保部门对其进行统一处理; 7、审核施工方案时将节能减排作为一项重要因数。 (二)用电管理 1、施工过程中,必须做到息工后,切断电源,停止设备运行,禁止设备处于工作状态。 2、倡导每天少开1小时空调,节假日或少数人加班时不开空调;并严格执行空调运行规定,夏季环境温度低于28℃时停止使用空调。办公场所夏季空调温度设置不低于26摄氏度,无人时不开空调,开空调时应关闭好门窗。 3、减少照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时。不得开灯,按需求开启照明灯时,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明,降低瓦数。 4、计算机、打印机、复印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时要及时关闭,以减少待机消耗,下班前关闭电源开关。 5、优先采用环保型、节能型电器和设备,逐步淘汰高能耗、低能效设备。积极推广使用高效节能型新产品、新技术。 6、禁止使用移动式采暖设备,或者自制取暖器。 (三)设备管理 1、在采购设备时,应优先选择应用新工艺、新技术、低能耗的设备投入生产。 2、对使用设备,严格按照设备维护保养说明书执行,着力提高设备的利用效率,并节约润滑材料等。 3、投入生产的设备,落实责任制,并派专人负责,拒绝设备长时间处于空载状态。 4、在设备维护、保养活动中,避免造成资源浪费。 5、设备转场过程中,一定要检查验收设备是否有损坏部件或丢失部件,防止增加成本。 (四) 用水管理 1、加强用水设备日常维护管理,严禁跑冒滴漏,避免长时间的流水,做到不用时立即关闭水笼头。 2、项目员工每天集中供应开水,办公室供应桶装水,下班时关闭饮水机电源,要根据需要装灌适量开水,尽量降低各类会议提供的瓶装矿泉水。 3、禁止用桶装矿泉水洗茶具洗手,禁止用桶装矿泉水浇灌花木。 4、在生产、生活用水时,注重提高水资源的使用率,设计时,尽量采取从循环系统角度处理。 (五) 办公用品管理 1、加强办公用品的使用管理,严格执行办公用品管理办法及标准,尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。 2、文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,减少纸质文件印发和使用传真的频率,加快推进无纸化办公。 3、文件和简报的发放,严格核定印发的份数,尽量避免多印,提倡双面打印及印刷。 4、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签字笔的使用数量;一次性签字笔尽量做到换芯不换壳。 5、尽量提高通讯设备的利用率,防止过度消耗,造成浪费。 6、对用于记录日常管理资料的记录,禁止采取单面记录,用完后方能再次领取。 (六)公务用车管理 1、公务用车严格按照公车的出车制度使用车辆,提高车辆的使用效率。 2、集体公务活动集中使用车,非紧急情况下外出、距离较近的,尽量不要动用车辆,或私自动车,以及合理安排车辆。 3、车辆实行统一定点维修、定点保险、定点加油和定期保养,科学核定单车油耗定额,努力降低油耗,减少车辆维修费用支出。 4、科学、规范驾驶,减少车辆部件非正常损耗。 5、禁止私用公车和无正当理由出借公车。 (七)会务费管理 1、实行会议审批制度,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会,可开可不开的会议尽量不开。 2、对确实需要举办的会议,坚持勤俭办会的原则,严格控制参会人数和住宿标准,降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。 3、坚持节俭的原则,严格公务接待标准,实行分档定标、分工负责、严格审批。 4、公务接待原则上不陪餐,确需陪餐的应严格控制陪餐人数,提倡吃工作餐、按需订餐,坚决杜绝接待中各种大吃大喝,铺张浪费。 七 奖罚原则 (一)责任部门每季度应对辖区内节能减排情况及时反馈,在每季度最后一月25日反馈到安全环保部。 (二)针对管理部门未严格履行管理职责,致使节能减排目标未能达成的,将给予相应部门50~200元/次处罚,对节能减排目标完成较好部门及单位,给予100~400元/次奖励。 (三)若在日常管理活动中,发生下列情形之一的,予以一票否决,不得参与年终考核,视为不符合处置;情节严重者,对责任人和个人给予行政或经济 处罚: 1、未完成核定的任期节能减排考核目标。 2、节能减排数据严重不实,弄虚作假的。 3、发生重大环境污染事件,造成重大社会影响的。 4、发生节能减排重大违法违规事件,造成恶劣影响的。 5、被上级主管部门通报,给项目部造成严重影响的。 (四)项目部进行年度评选节能减排先进班组及个人,同时给予表彰。 (五)节能减排工作只做年度考核,并与部门综合考核挂钩,详见附表。 八 附 则 1、本管理办法解释权归项目部节能减排领导小组。 2、本办法自发布之日起实施。 差旅费用管理规定 篇191.目的:为规范厂区内叉车使用,保证公司人员和财产安全,特制定本制度。 2.适用范围:适用于公司叉车驾驶人员。 3.内容: 3.1使用部门负责本部门叉车的使用和保养及驾驶人员的调度、管理。 4.作业程序 4.1资格要求 4.1.1叉车驾驶人员必须经劳动部门培训并取得叉车驾驶操作证后方能上岗,无证人 员严禁驾驶叉车。 4.1.2没有公司的安排,叉车司机不准擅自教别人驾驶叉车。未经公司领导同意,其 他人员不得动用叉车。 4.2驾驶前检查 4.2.1检查转向灯、刹车、喇叭、前灯和后观镜是否完好;叉子是否弯曲、损坏及裂 缝产生。 4.2.2检查水箱水位、电池水是否足够。不足时应按标准要求或标准线增添后方可使 用。 4.3 驾驶规定 4.3.1凡使用叉车者,一定要用叉车专用钥匙,启动时不允许拔出车钥匙,更不能用 其它非叉车钥匙启动叉车,避免损坏车锁。 4.3.2叉车需依照“右上左下“方向行驶。叉车出入口应减速慢行并响喇叭。驾驶时 必须集中精神,不可麻痹大意。 4.3.3叉车启动时,注意观察周围是否有其它车辆、行人或障碍物;转弯时要看后 倒镜及观察左右侧的情况,要亮指示灯,慢行并响喇叭;倒车时应先看倒后 镜及回头观察情况,无障碍物始能行驶。 4.3.4车辆与道路边缘应保持一定距离,以策安全,叉车载有物料,在下斜坡时,应倒车行驶并控制好车速。上下斜坡时应慢速行驶,下斜坡时严禁空档滑行。 4.3.5行驶时货叉应距地面200-300mm,在行进中不允许升高或降低货物,不得急刹车和高速转弯。 4.3.6 遵守工厂限速规定,车速不得超过5Km/h;严禁高速行车,以保证安全。 4.3.7 在十字路口或其它困难不见的地方,请减速慢行,并鸣喇叭;在潮湿、不平的地面行驶及转弯时,请减速;避免急转弯,避免在不牢固的物体表面 行驶。 4.3.8 运输途中停车时,一定要关闭电源后放可离开叉车。 4.3.9 叉车出入口应注意构筑物的高度,不得盲目始入或始出。 4.3.10 行车时,非业务需要,一般人员不得站在叉车司机身边,更不能用来载人, 或进行其它与叉车作业无关的工作。 4.3.11 不得在车间或危险品仓库内擅自接驳蓄电池等叉车电路,以免产生火花。 4.3.12 严禁超载行驶。 4.4装卸规定 4.4.1 叉车装运的货物不能太高,以免挡住驾驶员的视线,导致事故的发生;除短 距离移位外,不得同时运输两板的货物。 4.4.2叉起货物时,货叉应先仰后提升;下降时,应先下降后倾斜。 4.4.3 利用叉车升空工作时,一定要站稳在有底板的卡板上才可工作。不准站立在 铲叉上作业。 4.4.4 不要运送松散的货物以免翻倒,运送前应将其固定牢固;提升物品要用卡板, 不易稳定之物件,如高度大的设备、空桶、易滑动之缸体或物件必须绑上绳 索,绑紧后放可提升。 4.4.5 不准用货叉直接叉运易燃、易爆、有毒等危险品。 4.4.6 停车时,不要将货叉悬空。禁止叉物悬空时司机离开叉车。 4.4.7 无论有无装货,货叉下面绝对不可有人停留。 4.4.8 卸下的货物定要井然有序的堆放在无碍通行的地点,货物或叉车都不得停放 在通道口。 4.5 停放要求 4.5.1 作业完毕将叉车停放在指定的位置,货叉平放地面并对车辆进行必要的检查 整理清洁。严禁将叉车停放在五金库外,占用安全通道;下雨天请把叉车停放到雨棚内。 4.5.2 停放后将货叉调整至中央位置。 4.6 保养规定 4.6.1 注意保养工作,驾车前检查遇有刹车不正常或其它故障要及时通知行政部来处理。 4.6.2 在正常工作中,如发现叉车有异常声音或出现故障,应立即停止使用并通知 行政部进行检修。司机不得私自检修。 4.6.3 每周清洗叉车一次,保持车辆整洁。 4.6.4 各部门指定保养叉车的司机,每一个季度应进行一次全面的保养和维修工作。 4.6.5 叉车保养责任人所保养的叉车及厂内的叉车驾驶员。 4.7 如违反作业程序的每次给与200元成长赞助。 5.保养 5.1 马达、发电机3个月保养一次;电瓶2个月加水一次; 5.2 第一次维护:80-100小时,维护内容:换机油、柴油滤芯器、机油滤芯器、空气滤芯器,以后每300小时维护一次。 5.3 每到维护时间由叉车驾驶员申请维护,若未申请,造成损失由驾驶员承担,并给与200元成长赞助。 差旅费用管理规定 篇20第一章 总则 第一条 目的:为完善公司经营管理及内部管理,强化公司规章制度、工作流程的执行力,保证公司各项业务工作的顺利开展,特制定本规定。 第二条 适用范围:本规定适用于本公司所有部门。 第三条 规章制度、工作流程管控的组织管理 1、总经理是规章制度、工作流程的最终批准人,主要工作职责: (1)对公司各部门规章制度、工作流程制定、修订、废止的审批权; (2)对规章制度、工作流程管理中出现制度、流程争议的最终裁定权。 2、行政人事部是规章制度、工作流程管理的日常归口管理部门,主要工作职责: (1)负责组织制订、修订各部门规章制度、工作流程管理相关实施细则; (2)对规章制度、工作流程执行过程进行监督与检查,对规章制度、工作流程执行过程中不规范行为进行纠正与处罚; (3)根据反馈和要求,适时修订、完善公司规章制度、工作流程。 3、各部门是公司规章制度、工作流程的执行者,主要工作职责: (1)负责本部门或岗位规章制度、工作流程的组织及实施管理; (2)负责建立健全与流程配套的表单、管理制度、规章等文件的拟订、使用; (3)负责对规章制度、工作流程进行落实、推行、反馈,并根据实际情况制订改进计划,对规章制度、工作流程的实施情况进行汇报; 第二章 规章制度、工作流程的制定、执行、检查、反馈、修订 第四条 规章制度、工作流程的制定 1、由相关部门根据工作实际需要拟定规章制度、工作流程草本,对新拟定的规章制度、工作流程的必要性和可操作性进行文字描述,并向行政人事部申请进入审批流程; 2、行政人事部根据草本及文字描述召集涉及相关部门及人员开会讨论,形成一致意见后,由本规章制度、工作流程制订部门修正后报行政人事部审核; 3、行政人事部按照《辽沈公司发文管理规定》上报总经理审核批准实施。 第五条 规章制度、工作流程的执行 规章制度、工作流程一经颁布,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度、工作流程,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。 第六条、规章制度、工作流程的执行情况检查 1、规章制度、工作流程颁布执行一个月内,行政人事部进行全面检查落实执行情况。 2、行政人事部不定期开展检查工作,每季度抽查不少于一次,与相关部门负责人访谈了解,并做好检查及访谈记录。 3、行政人事部会同各相关部门于每年第二、第四季度下旬对各部门的执行情况进行集中检查。 4、各部门定期或不定期自检自查,发现问题及时形成文字性材料汇报行政人事部。 第七条 规章制度、工作流程的反馈 各部门在月季汇报中反馈,行政人事部检查反馈情况,并于10个工作日内拟定落实解决方案。 第八条 规章制度、工作流程的修订 1、年度修订:原则上每年修订一次,由行政人事部根据全年运行情况,提出修订计划,递交行政会议批准实施。 2、特殊修订:根据公司需求紧急程度,适时修订,由责任部门提出申请,行政人事部审议后递交总经理批准实施。 第三章 规章制度的学习及工作流程的培训 第九条 规章制度的学习 规章制度经批准颁布后,各相关部门必须于1周内组织本部门人员学习,新员工入职时由所在部门负责人对其进行规章制度学习,落实规章制度相关内容,并做好学习记录备行政人事部检查。 第十条 工作流程的培训 1、流程培训由各流程主题部门实施,要求每年年初集中培训一次;新流程、修订流程在实施前对相关部门和人员培训一次;新员工入职时由所在部门负责人培训一次。 2、争议的解决 (1)、当各方对同一流程,出现不同意见,没有达成一致,可在5个工作日内提交公司行政会议仲裁。 (2)、当违反流程规定,对公司下达纠正措施通知单,存在异议,可在2个工作日内提交公司行政会议仲裁。 第四章 处罚 第十一条 未按规章制度、工作流程执行的,视情节轻重给予口头批评、公开批评、警告处分,在按该部门相关制度进行扣罚之后,再处以10——100元处罚;给公司造成损失的,须承担主要责任。被处罚记录记入个人档案,并与公司年终个人及部门评优挂钩。 第五章 附则 第十二条 本制度从颁布之日生效,解释权归公司行政会议。 差旅费用管理规定 篇21第一章 总则 第一条 为严明校纪校规,提高工作效率,进一步规范考勤与请假制度,结合学校的相关政策及我院实际,特制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度用于学校所有职工,包括处于试用期内的职工。请假类别涵盖休假,包括事假、病假、产育假、哺乳假、婚丧假、探亲假等。因公出国(境)应按学校因公出国(境)管理办法办理报批手续。出国(境)时间在三个月(不含三个月)以上者,还需与学校签定相关协议,并明确社会保险金的支付办法。因公国内出差应向本单位办理请假手续,在批准时间内视作工作时间。 第三章 考勤管理 第三条 考勤工作由分管人事的院领导负责,综合与信息办公室兼管考勤工作,及时做好职工考勤统计、登录,并将考核结果作为工资、津贴分配及学年度考核的依据。 第四条 关于旷工的处理 (一)有下列情况之一者,按旷工论: 1.未办理请假手续擅自离开工作岗位者; 2.要求请假未经批准而擅自离开工作岗位者; 3.准假期满(包括事假、病假、探亲假、婚丧假、产育假等),无申请理由或申请续假未经批准而未按时到职者; 4.请假理由经查明是编造假情况欺骗部门的; 5.经教育仍不服从部门调动,拒不到新岗位工作的,或无理拖延超过报到日期者; 6.未经学校批准,擅自与部门签订留职停薪等各种协议而离开工作岗位的。 (二)一个月旷工三天及以上者停发当月工资。 (三)旷工连续超过十五天,或者一年以内累计超过三十天者,予以除名。 第四章 请假程序 第五条 请假一天及以上需填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、工作交接事项,经部门领导审批,于综合与信息办公室存档。 第五章 请假类别及规定 第六条 事假相关规定 (一)正处职干部(含正处职)请假,须报请主管校领导批准。副处职干部请事假七天以下者,由所在部门负责人审批;七天以上者,需报请主管校领导审批。 (二)处职以下各类人员请事假的批准权限: 1.请事假七天以下(含七天)的,由所在部门领导审批;七天以上的,经本部门同意后,报学校人事处审批。 2.因私出国(境)请事假的,经本部门同意后报学校人事处及主管校长审批。因私出国(境)期间,其本人的工资、福利待遇按《同济大学出国(境)人员工资、津贴、社会保险金管理暂行办法》规定处理。 3.若因配偶、直系亲属病重、病危住院,确需本人陪住的,经批准,在七天以内(含七天)可不计为连续事假和累积事假,但要计入考勤,以便考核。 (三)事假期间的工资待遇 1.事假期间的工资待遇按沪人(1992)24号文、沪人(1994)46号文处理。 2.当月事假累计五天以上(不含五天)的,扣发本人当月校内岗位基础津贴,并按比例扣发当学期的业绩津贴。 第七条 关于病假 (一)请病假须向所在部门提交就诊医院开出的病假诊断书,在得到认可后方可休假。病假第七个月起为长病假,凡休长病假的经所在部门认可后,还应将相关材料报人事处劳资科备案。对长期病休后要求恢复工作者,须提供就诊医院签发的复工证明书,经本部门认可,报人事处审批后,方可复工。 (二)病假期间的工资待遇 病假期间的工资待遇按沪人(1994)46号文、国发(1981)52号文处理,具体规定如下: 1.工作年限不满十年者,连续病假满两个月,从第三个月开始发给本人工资的90%;连续病假满六个月,从第七个月起发给本人工资的70%。 2.工作年限满十年及以上者,连续病假满六个月,从第七个月起发给本人工资的80%。 3.因工负伤者,医疗期间工资照发。因肇事(交通或打架等)受伤者,在休养期间停发工资。被伤人的工资、医疗费经公安、保卫部门裁定后按裁定意见处理。 4.当月病假累计五天以上(不含五天),十天以内(含十天)的,扣发本人当月校内岗位基础津贴50%;当月病假累计十天以上的,扣发本人当月校内岗位基础津贴,同时按比例扣发当学期的业绩津贴。 第八条 关于产育假 (一)请产育假,须向本部门提交就诊医院开出的产育证明书,并将相关材料报人事处劳资科备案。 (二)女职工产假、节育、绝育、人工流产、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36号令、1996年第34号令、沪府发(1981) 64号文、沪计生委办(92)字第21号文执行,具体规定如下: 1.女职工产假:顺产假三个月,其中产前假十五天。难产增加产假十五天;晚育增加产假十五天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。若产假正值寒、暑假期间,其产假分别顺延。 2.女职工做绝育手术的,可休假三十天;男职工做绝育手术的可休假十五天。 3.妊娠三个月内自然(人工)流产的,可休假二十天;妊娠三个月以上、七个月以下人工流产的,可休假一个月;妊娠七个月以上早产的,按正常产假处理。 4.人工流产术后放节育环的可休假二十五天;因各种原因取节育环的女教职工,术后可休假五天。 5.晚育妇女,从确诊怀孕之日起,怀孕期间可根据医院有关规定进行门诊 定期检查,检查时间视作工作时间。 6.对抚育未满一周岁婴儿的女职工,在每班工时内给予两次哺乳时间,每次哺乳时间为三十分钟;多胎生育者,每多一个婴儿,哺乳时间增加三十分钟。两次哺乳时间也可合并使用。 7.未婚人工流产,非婚或计划外生育期间均不得享受生育假待遇。 8.符合计划生育的妇女分娩后,配偶可享受三天护理假。 (三)产育假期间的工资待遇 产育假期间的工资待遇按同人(20xx)203号文处理;放、取节育环、班内哺乳及配偶护理休假期间按公假处理,工资照发。 第九条 哺乳假批准权限及请假程序 (一)女职工符合计划生育规定分娩的,产假期满后抚育婴儿有困难的,经本人申请,领导批准,可请哺乳假。生育第一个子女并领取独生子女证的,哺乳假为六个半月;符合计划生育规定,生育第二个子女的,哺乳假为三个月。确因有特殊困难,要求继续请长产假的,如条件允许,可酌情延长,但不得超过一年。 (二)哺乳假期间的工资待遇 正常哺乳假期间工资按本人工资的80%发给。长产假期间工资按本人工资的70%发给。长产假期间视作事假处理,不作为考核期。 第十条 婚丧假批准权限及请假程序 (一)教职工请婚丧假,须向本部门提出申请,由本部门领导审批。婚丧假期按(1980)劳总薪29号文、沪府办发(1987)17号文、沪劳资发(1987)130号文处理,具体规定如下: 1.婚假:给假三天。晚婚者(男二十五周岁,女二十三周岁以上)可享受婚假十天(连续使用)。职工结婚时,双方不在一地工作,根据路程远近另给予路程假。 2.丧假:教职工的直系亲属(父母、配偶、子女)、养父母及公婆、岳父母去世,办理丧事可请假三天。外埠路程根据实际需要,另外加算。 (二)婚丧假期间的工资待遇 在婚丧假和批准的路程假期间,视作工作时间,途中车船费自理。 第十一条 探亲假批准权限及请假程序 (一)教职工需请国内探亲假的,须报校人事处劳动工资科备案。根据沪府发(1981)30号文、沪府发(1981)32号文、沪人(1994)31号文规定,学校教职工应利用学校寒暑假期间探亲。 1.职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次。 2.未婚职工探望父母,每年给假一次。 3.已婚职工探望父母,每四年给假一次。 (二)教职工出国(境)探亲访友 1.凡系归侨侨眷、台胞台属、港澳同胞眷属的教职工,其探亲会亲待遇均按劳人险(1993)16号、侨政字(1983)第066号、劳人险(1984)13号、(1982)侨政会字第011号、(1983)侨政会字第007号文规定执行。 2.公派出国(境)留学的教职工在国外留学(攻读学位)期限满一年以上者,其配偶出国探亲,探亲假一般为三个月(含寒暑假)。期间待遇按国发(1986)107号文件规定执行。 3.公派出国(境)留学的教职工字国外留学期限未满一年者以及自费出国留学人员,其配偶出国探亲不享受探亲假待遇。需出国(境)探亲须以事假处理,假期一般不超过三个月。特殊情况可续假一次,续假时间不超过原请假时限。 第六章 附则 第十二条 本制度未尽事宜,均按学校其他制度或国家有关法律法规条例执行。 第十三条 本制度由学校负责解释。 第十四条 本制度自发布之日起实施。 差旅费用管理规定 篇22(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。 (二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。 (三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。 (四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。 (五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。 (六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。 (七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。 (八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。 (九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。 (十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。 (十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。 (十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。 (十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。 (十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。 (十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。 差旅费用管理规定 篇23第一条 目 的 为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。 第二条 公司物品的定义 公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、维修设备等。低值易耗品(办公文具)指:笔、纸、本子、拉练袋、打印机耗材等固定消耗品。 第三条 公司物品使用规则 1 公司物品领用流程 1.1凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月26日上报至行政部,下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。 1.2 大件物品如文件柜,由行政部采购后直接安置到申购部门。 1.3 领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人。 2 公司物品使用规则 2.1 固定资产 保修期内,因个人原因损坏公司固定资产的,按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。 2.2低值易耗品(办公文具): 办公文具正常使用期限为2-6个月内的,使用中因保管不善遗失的,个人照价赔偿或自己添置,公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部,以旧换新。 办公文具在正常使用期限内,使用中因保管不善遗失的,由当事人自行添置,公司不再额外发放。 使用过程中如发现有浪费行为的,行政部下月将不予审批新用品,并对其责任人从当月绩效成绩中扣除2分。 个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品,方可办理辞职手续。 2.3 行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点,清点公司物品,对固定资产按部门进行编号,编制《固定资产盘点表》。 3 公用物品的使用、借用和责任规定 3.1 物品使用 办公室、展厅、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品,由各部门当天值班人员轮流监管。公用固定资产因质量问题物品 出现故障的,由行政部负责维修,公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的,参照办公物品使用规则进行赔偿。找不到责任人的,由部门人员承担。并对其部门负责人扣除绩效成绩2分。 3.2 物品借用 借用公司证照、车辆或其他物品时须做好借用登记手续,注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者,将从当月绩效成绩中扣除2分;无论是否逾期,归还物品时未按要求做好归还登记手续,将从当月绩效成绩中扣除1分;若逾期未归还且丢失所借物品者,除照价赔偿借用物品(按物品购买时的价格根据使用年限折旧赔付)外,还将从当月绩效成绩中扣除4分。 所有借用的可重复使用的办公物品及证照,个人辞职时须归还。 4 采购管理 4.1 行政部每个月26号根据各部门的采购请求制定采购计划,报总经理审批后方可进行采购。 4.2物品采购无论数量多少,发票至少有采购本人和本部门其他人签字,报总经理审核方可到财务部报销。 4.3行政部采购经办人应坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,本着质优价廉的原则,经过多方询价议价比价后形成《公司物品采购价格表》。 4.4 行政部采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂,若因严重失职或违反原则造成不当行为者,作辞退处理,情节特别严重者,公司通过司法程序追究其责任。 4 附则及表单 本办法由行政部制订并负责解释,经公司领导签字同意,自颁发日起开始执行。 附表:《文具领用表、《后勤用品领用表》、《物品借用表》、《固定资产盘点表》、《公司物品采购价格表》。 差旅费用管理规定 篇241、在小区没有租车位的车主,请把车停放在小区临时车位,小区商铺前面的车位为临时车位。不得占用他人车位,每个车位如果贴有车牌号码则表示已有主人的了。 1、遵守交通管理规定,爱护小区的道路、公用设施,不乱停放车辆。 2、小区内车辆行驶、停放须服从管理人员的指挥,应注意前后左右车辆安全,并在规定位置停放。 3、停放好车辆后,必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走。 4、机动车辆在本区行驶,时速不得超过15公里,严禁超车。 5、机动车辆在小区内禁止鸣号。 6、不准在小区内任何场所试车、修车及练习。 7、不准辗压绿化草地,损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设施。 8、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆,非机动车必须停放在架空层的非机车位。 9、车辆带货驶离小区,必须有相应证明,属贵重、大件物品或搬家物品,必须由住户到物业服务处办理有关物资放行手续,方可放行。 10、除执行任务的车辆(消防车、警车、巡逻车)外,其他车辆一律按本规定执行。 差旅费用管理规定 篇25第一章 总 则 第一条 为规范加班管理,提高工作效率,明确加班审批程序及有关费用的计算,结合本公司实际情况,特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司全体员工。 第二章 加班的原则和程序 第三条 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班,确因工作需要加班,才予批准,计算相应加班工资。 第四条 加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班。 第五条 公司计件员工的加班费已含在计件工资中,不另行计算加班工资。 第六条 公司实行每周六天工作制,员工标准薪资中已包含周六加班工资。 第七条 销售人员计算提成的,不计算加班工资。 第八条 因工作性质特殊,司机、安装等在正常工作日延时工作不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里,不另计加班费一律视为正常上班,不算加班;但周日和国家法定节假日继续工作算加班。食堂人员不计加班,周日和国家节假日上班的,可自行安排调休。 第九条 办公室文职人员因工作需要而进行的加班不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里,不另计加班费作视为正常上班,不算加班;但周末和国家法定节假日上级主管安排继续工作,可安排同等时间的调休。 第十条 公司中高级职员,其额外工时工作视作应尽义务,报酬已包括在标准工资中。不计算加班及调休。 第十一条 员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管同意签字、分管领导审批后,送交人力资源中心审核备案后,方可实施加班。 第三章 加班申请和记录 第十二条 为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法。因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,视为没有相应的加班。其实际加班时间将视为无效。 第十三条 工作日加班者,需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到人力资源中心,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 第十四条 周日加班者,需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到人力资源中心,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 第十五条 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到人力资源中心,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 第十六条 加班时间以0.5小时作为起点记时单位,并以此作为计算加班补贴和调休的依据。 第十七条 加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实 际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。 第十八条 紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者,须于事后1个工作日内填写《加 班申请单》并由分管领导加以额外说明。 第十九条 加班打卡: 无论是工作日、周日或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。 第二十条 因殊情况需撤消加班的,部门主管必须于加班前书面通知分管领导及加班人员,撤消加班申请,并交至人力资源中心。 第二十一条 不能在规定时间提交加班申请,且无正当理由,视为没有加班。其实际加班时间将视为无效。 第二十二条 《加班申请单》经分管领导批复后,不得擅自修改。 第二十三条 有下列情形之一的,延长工作时间不受本规定第十五条的限制: (一)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁员工生命健康和财产安全,需要紧急处理的; (二)生产设备、公共设施发生故障,影响生产和其他日常运作,必须及时抢修的。 第四章 加班限制 第二十四条 加班时间限制: (一)生产一线人员(生产制造课)每月加班一般不应超过36小时,特殊情况除外。经过批准的可超; (二)后勤服务保障人员一律不得超过36小时,自行安排好自己的工作及加班时间。否则视为工作效率低下。超过36小时的,按36小时计加班工资。 第二十五条 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。 第五章 加班补偿标准及计发 第二十六条 加班补偿方式有调休和计算加班工资两种,调休时间按1:1计算。 第二十七条 周日或节假日加班的,如员工当月缺勤的,先作调休扣除缺勤后再计加班。 第二十八条 办公文职人员加班调休应在两个月内使用完毕,未使用完按放弃处理,不累计到以后月度。凡调休的文职人员均应填写《调休申请单》(附表二),并经主管、分管领导和人力资源中心同意审批。 第二十九条 加班工资计算: (一) 工作日加班按正常工作日工资1.5倍计算加班工资; (二) 周末加班按正常工作日工资2倍计算加班工资; (三) 国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算加班工资。 第三十条 加班工资结算发放每月一次,由人力资源中心核实后月底随工资一起发放。 第六章 罚 则 第三十一条 因工作需要而被指派加班时,无特殊理由应予加班。推诿者,按旷工情节论处。 第三十二条 在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。 第三十三条 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班工资,并视情节轻重惩处。 第三十四条 为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并可要求赔偿相应损失。处以200元罚款。 第七章 附 则 第三十五条 本办法由人力资源中心解释、执行,经公司总经理批准。 第三十六条 本办法规定于20xx年一月十日发布,自20xx年一月十日起实施,此前公司颁布的相关规定同时废止。 差旅费用管理规定 篇26第一条 本公司电话,主要是为了方便与外界沟通,展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。 第二条 为发挥电话最大效能,节省开支 ,员工打电话时,用语应尽量简洁,明确,以减少通话时间。 第三条 电话管理由综合部统筹负责,使用则由各单位主管负责监督与控制。 第四条 电话使用须知: 辖区内去洽谈业务,以三分钟为限,把握时间。 注意礼节,长话短说,简洁扼要,避免耗时又占线。 使用前应对讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。 使用电话时应登记,内容包括姓名,受话人(号码),起止时间,联络事项等。文秘资源网原创 本表每月转综合部呈总经理核阅 。 长途电话一般由部门负责人挂拨,一般人员挂拨须先经部门主管允许。 禁止打打私人长途电话。 违反电话使用规定,电话记录未记载或记载不实,一律做记过处分,并处50-100元罚款。 第五条 接听外线电话的标准用语为:“您好,大道网络公司!对方告之找某人时 ,说:“请稍等!”如不在,说:“他不在,有事我可转告 或请稍后再打!”等。视情况回答,原则是规范,简洁,礼貌。 第六条 极其特殊情况需打私人电话时,公司将另行考虑。 差旅费用管理规定 篇27一、 对晚上加班的规定: 1、 每周一、三、五晚上加班的规定不变。 2、 晚上加班由部门主管在每天下午17:30下班前书面提报《加班申请》交部门经 理审批后才可,《加班申请》需注明加班原因、加班人员名单、工作内容等。部门主管在每天下午17:30下班前通知当晚需要加班的人员或在部门公告。《加班申请》于第二天上午09:30交行政部备查。 3、 凡没有经过书面申请并经部门经理批准,晚上擅自加班的,不计考勤。 4、 根据工作需要,凡要求加班而擅自不加班的,按旷工处罚;如安排晚上加班但 因个人特殊原因无法加班的,要事先写书面《请假条》交部门主管签批,不允许口头请假、事后请假,否则按旷工处罚。部门主管要对人员加班监督到位。注:按厂规,旷工1小时处罚2小时工资。 5、 行政部每天要查核前一天晚上加班出勤情况,对加班旷工人员有权责直接作出 处罚。 二、 各部门如因工作需要,要在公休日白天加班的,需提前一天由部门主管书面提 报《加班申请》交部门经理审批,《加班申请》需注明加班原因、加班人员名单、工作内容等。《加班申请》交行政部备查。凡没有经过书面申请并经部门经理批准而擅自加班的,不计考勤。 三、 因机加、安装车间另有加班管理制度,本制度不再针对机加、安装车间。 四、 以上规定从20xx 年8月起执行! 差旅费用管理规定 篇28第一条:本公司于节假日及工作时间外应办一切事物,除由主管人员 在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项: (一) 临时发生事件及各项必要措施。 (二) 指挥监督保安人员及夜班工作人员 (三) 预防灾害、盗窃及其它危机事项 (四) 随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密 (五) 公司交办的各项事宜 第二条:公司员工值班其时间规定如下: (一) 自星期一至星期日下午下班时起至次日上午上班时间止。 (二) 节假日:日班上午8点起至下午5点止(可随办公时间的 变更而变更)。夜班下午5点起至次日上午8时止 第三条:每日值班人员由管理部编排(为管理人员主任级以上人员值 班),并应置值日牌,写明值班人员的姓名悬挂于明显地方。 第四条:值班人员应该按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得 中途停歇或随意外出,并须在公司或工厂指定的地方食宿。 第五条:值班人员遇有事情发生可先行处理,事后及时报告。如遇其 职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。 第六条:值班员工收到电文、货物等分别依下列方式处理: (一) 属职权范围内的可及时处理 (二) 非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 (三) 密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。 第七条:值班人员应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送 主管领导转呈检查。 第八条:值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司 视其情节给予嘉奖。 第九条:值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情 节严重造成损失者,从重论处。 第十条:值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它 员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。 第十一条:本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。 本规定于20xx年10月26日开始执行。 差旅费用管理规定 篇29为规范学校食堂管理,给就餐教职工和学生创造一个安全、卫生、优美、舒适的就餐环境,贯彻落实好中央八项规定,加强“四风”整治。经20xx年5月8日校长办公会决定意见,以及20xx年9月9日教师会意见。特制定本办法。 一、就餐管理 1、用餐时间: 早餐:6:30——7:30 午餐:11:15——11:40 晚餐:17:30——18:00 教职工和学生应按时就餐,禁止无故提前或延后就餐。如有需要应提前通知食堂工作人员,否则,用餐时间以外,食堂不提供用餐。 2、就餐人员应文明就餐,不准随地吐痰,不大声喧哗并自觉保持食堂,餐桌,餐厅及周边环境的卫生清洁,吃剩的饭菜自觉清理干净倒入垃圾桶内。就餐人员应按照自己的饭量盛饭,避免造成浪费。教职工和学生用餐后必须将自己的餐具放到食堂指定位置。 3、严禁私自带领校外无关人员到食堂就餐,如工作需要,报学校领导批准后提前通知食堂管理人员方可就餐;如是教职工亲属需在食堂就餐的,由带领的教职工缴纳就餐费用。 4、任何人不许私自从学校食堂带走饭、菜、米、面、餐具等物品。 5、就餐的教教职工应先在就餐签字册上签字认可,再领取餐具就餐。 6、就餐人员对伙食有任何意见或建议均可向主管人员反应。大家群策群力,共同搞好食堂建设。 二、就餐人员伙食费缴纳及管理 1、教职工日常(星期日下午至星期五上午)就餐。教师应按学校规定轮流在教室陪餐,其余在职教师和教师家属、亲属在食堂就餐。学校聘请的食堂工勤人员、学生宿舍管理员、代课教师、校园保安、因工作需要来学校办事人员就餐费用由学校列预外收入经费中支付,其余就餐人员自行负担就餐费用。 2、工作就餐。学校开展大、小型活动需要安排工作餐的和学校因公来客需要安排接待的,由组织部门或分管领导报学校办公室,校办公室请示领导批准, 由办公室通知食堂管理人员按规定标准安排,就餐结束后由经办人员和就餐人员在就餐登记表上签字认可备案;费用列学校生活费支付。 3、就餐缴费标准:早餐:自缴费用的成年人和中、小学生统一按3元/人收取,幼儿园学生按2元/人收取;中餐:教师亲属非子女成年人和中小学生在食堂就餐的按每餐4元/人收取,幼儿园学生按2元收取。晚餐:本校正式教师(含特岗)及其家属、亲属每餐按5元/人收取,教职工子女亲属在就读初中以上的按每餐5元/人收取,在就读小学的按每餐4元/人收取,幼儿园学生每餐按2元/人收取。教师教职工就餐时由学校值周领导记录备案或在就餐登记表上签字,学校每个月公布一次,每个月财务处从就餐教职工工资中扣缴入到学校食堂生活费帐上,并按期公示使用情况。 4、食堂工作人员应树立全心全意为教师和学生服务的思想,讲究职业道德,认真负责,用心调剂伙食,避免无为浪费,做到进菜质优价廉,饭菜可口卫生,荤素搭配合理,营养调剂均衡。并确保采购肉菜食品的质量与安全。让就餐师生有安全可靠的饮食健康保证。 5、坚持实物验收制度,搞好成本核算,做到日清月结,账物相符。每周公布食堂伙食账目,做到公开透明。 6、加强厨房及炊具、灶具的维护保养,始终保持厨房及各类炊(灶)具的清洁卫生,延长其使用寿命。 7、加强防火、防盗、防毒。自觉养成用后随手断开用电设备电源的良好习惯,防止操作失误出现意外和造成损失。积极为就餐师生创造优美、绿色、干净、卫生、安全放心的就餐环境。 差旅费用管理规定 篇30一、目的: 1、根据公司战略目标进行层层分解并落实到具体的工作,有序推进公司的各项业务开展。 2、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、财力,并使之在时间上、数量上、空间上能合理配合,不断改善公司的各项经济指标,以取得最佳的经济效果。 3、通过计划工作的表格化、工具化、量化,推动公司各项管理工作的规范化、程序化、步骤化,使公司高效有序地运作。 二、适用范围 公司所有部门的计划工作事务,均适用本规定。 三、责任 总经办负责本制度制定、修改、废止和核准。 各部门负责计划的执行落实。 四、计划管理的内容 1、计划管理的基本原则 1.1公司的各项计划是公司管理工作的基本组成部分,是公司生产经营活动的依据。计划一经下达,各级各部门都必须发动员工,采取切实有效的措施,保证计划的实现。 天为企业精神:永不停止的进取精神 天为企业方针:内抓管理,外树形象 天为员工标准:恪守礼、义、廉、耻,做合格天为员工 天为企业领导标准:智、信、仁、勇、严 天为企业业务十六字方针:人无我有 人有我优 人优我廉 人廉我便 天为企业店面管理十字方针:整洁、热情、货齐、价廉、素质 1.2计划分为:计划、执行、追踪与反馈和考核与整改四个部分,公司的任何计划都必须按这四个步骤有序开展工作。 1.3计划制定的标准:所有计划必须包括 所有计划必须与公司计划保持一致 具体工作项目 工作项目需要达成的可量化考核的目标 达成目标的责任人 达成目标的最终时间 1.4行政总经办是公司综合计划管理部门,负责公司综合计划的检查、监控、协调、评估与考核。 2、长期计划必须遵循的原则: 2.1长期计划(如三年业务计划)是确定公司未来发展方向和奋斗目标的战略计划,通过年度计划的安排逐步实现,其主要内容必须考虑以下几个方面: ●企业发展规模; ●企业管理发展水平; ●企业财务指标将要达到的水平; ●企业组织、管理水平的提高和安全环保等生产条件的改造; ●企业的人力资源发展计划; ●成本控制能力计划 ●技术创新计划 ●资源整合能力计划 2.2编制公司长期计划的主要依据: ●宏观经济发展情况和变化趋势 ●市场竞争状况及其行业发展趋势 ●公司内部可提供的资源及发展潜力; 5、年度计划 5.1年度计划是公司全体职员在计划年度内的行动纲领,又是安排 月度计划的重要依据。因此,公司各个生产环节和各个方面的生产经营活动,都必须严格按计划执行。 5.2年度计划的制定:公司年度计划由公司总经理领导中高层管理 人员制定,采用至上而下和至下而上两种方式制定年度计划:目标的下达至上而下,目标的达成措施和计划至下而上;年度计划制定在公司年度会议前完成,并在年度会议上公布执行。 5.3年度计划的执行、监督和考核: 年度计划按指标责任归属由各部门负责所属指标的执行并达成最 终结果,各项年度计划指标的监督由总经理负责:每月对照年度计划执行的进度并根据实际情况作出过程调整;年度计划的达成情况直接与部门负责人的收入、晋升、降级挂钩,由总经理根据年度计划和实际达成情况对各部门进行考核。 6、月度计划 6.1月度计划的制定:由总经理在每月25日前下达下月度公司整体目标和工作指导思想,各部门根据公司目标制定各部门的月度工作计划在26日提交各部门月度计划至总经理审核,总经理确认后签字在公司月度计划会议上公布执行。 6.2月度计划的执行:由各部门组织人员执行,由分管副总经理进行资源协调,由总经理进行重大事项的决策。 6.3月度计划的跟踪和反馈:由总经办对总经理审核后的计划进行系统整理并根据部门和计划完成的具体时间进行追踪,标注出各部门计划完成情况并每日更新上报总经理。 6.4月度计划的考核和整改:由总经理根据各部门月度计划的完成情况对各部门负责人进行考核;月度计划未完成的部门和个人需在计划周期结束后主动写出整改报告提交总经理并列为下次考核项目,月度经营分析会将是对上月计划执行情况的质询和考核时间。 7、周计划 7.1周计划的制定:各部门根据自身部门月度目标和公司各种会议 决议在每周六提交下周工作计划至总经办汇总给总经理,每周星期一周会各部门公布周工作计划并生效执行; 7.2周计划的执行:由各部门负责人组织人员执行周工作计划,分 管领导负责协调和沟通; 7.3周计划的跟踪和反馈:由总经办负责汇总各部门工作计划并整 理后进行跟踪并每日向总经理汇报各部门工作完成情况; 7.4周计划的考核和整改:每周周会总经理对上周工作完成情况进 行质询和考核;各部门主动对未达成项目进行分析并提交整改计划; 8、项目性计划 项目性计划由项目负责人进行制定并在总经理或分管副总签字后 生效执行,与公司例行计划具有同等约束力。 五、计划体系的完善 计划运行过程中出现的问题如果是长期性或系统问题,公司员工有义务向总经办提出建议,总经办与各部门进行沟通后报总经理 差旅费用管理规定 篇31第三章 执 业 第二十条 取得资格证书的人员应当受聘于一个具有建设工程勘察、设计、施工、监理、招标代理、造价咨询等一项或者多项资质的单位,经注册后方可从事相应的执业活动。 担任施工单位项目负责人的,应当受聘并注册于一个具有施工资质的企业。 第二十一条 注册建造师的具体执业范围按照《注册建造师执业工程规模标准》执行。 注册建造师不得同时在两个及两个以上的建设工程项目上担任施工单位项目负责人。 注册建造师可以从事建设工程项目总承包管理或施工管理,建设工程项目管理服务,建设工程技术经济咨询,以及法律、行政法规和国务院住房城乡建设主管部门规定的其他业务。 第二十二条 建设工程施工活动中形成的有关工程施工管理文件,应当由注册建造师签字并加盖执业印章。 施工单位签署质量合格的文件上,必须有注册建造师的签字盖章。 第二十三条 注册建造师在每一个注册有效期内应当达到国务院住房城乡建设主管部门规定的继续教育要求。 继续教育分为必修课和选修课,在每一注册有效期内各为60学时。经继续教育达到合格标准的,颁发继续教育合格证书。 继续教育的具体要求由国务院住房城乡建设主管部门会同国务院有关部门另行规定。 第二十四条 注册建造师享有下列权利: (一)使用注册建造师名称; (二)在规定范围内从事执业活动; (三)在本人执业活动中形成的文件上签字并加盖执业印章; (四)保管和使用本人注册证书、执业印章; (五)对本人执业活动进行解释和辩护; (六)接受继续教育; (七)获得相应的劳动报酬; (八)对侵犯本利的行为进行申述。 第二十五条 注册建造师应当履行下列义务: (一)遵守法律、法规和有关管理规定,恪守职业道德; (二)执行技术标准、规范和规程; (三)保证执业成果的质量,并承担相应责任; (四)接受继续教育,努力提高执业水准; (五)保守在执业中知悉的国家秘密和他人的商业、技术等秘密; (六)与当事人有利害关系的,应当主动回避; (七)协助注册管理机关完成相关工作。 第二十六条 注册建造师不得有下列行为: (一)不履行注册建造师义务; (二)在执业过程中,索贿、受贿或者谋取合同约定费用外的其他利益; (三)在执业过程中实施商业贿赂; (四)签署有虚假记载等不合格的文件; (五)允许他人以自己的名义从事执业活动; (六)同时在两个或者两个以上单位受聘或者执业; (七)涂改、倒卖、出租、出借或以其他形式非法转让资格证书、注册证书和执业印章; (八)超出执业范围和聘用单位业务范围内从事执业活动; (九) 法律、法规、规章禁止的其他行为。 第四章 监督管理 第二十七条 县级以上人民政府住房城乡建设主管部门、其他有关部门应当依照有关法律、法规和本规定,对注册建造师的注册、执业和继续教育实施监督检查。 第二十八条 国务院住房城乡建设主管部门应当将注册建造师注册信息告知省、自治区、直辖市人民政府住房城乡建设主管部门。 省、自治区、直辖市人民政府住房城乡建设主管部门应当将注册建造师注册信息告知本行政区域内市、县、市辖区人民政府住房城乡建设主管部门。 第二十九条 县级以上人民政府住房城乡建设主管部门和有关部门履行监督检查职责时,有权采取下列措施: (一)要求被检查人员出示注册证书; (二)要求被检查人员所在聘用单位提供有关人员签署的文件及相关业务文档; (三)就有关问题询问签署文件的人员; (四)纠正违反有关法律、法规、本规定及工程标准规范的行为。 第三十条 注册建造师违法从事相关活动的,违法行为发生地县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门或者其他有关部门应当依法查处,并将违法事实、处理结果告知注册机关;依法应当撤销注册的,应当将违法事实、处理建议及有关材料报注册机关。 第三十一条 有下列情形之一的,注册机关依据职权或者根据利害关系人的请求,可以撤销注册建造师的注册: (一)注册机关工作人员滥用职权、玩忽职守作出准予注册许可的; (二)超越法定职权作出准予注册许可的; (三)违反法定程序作出准予注册许可的; (四)对不符合法定条件的申请人颁发注册证书和执业印章的; (五)依法可以撤销注册的其他情形。 申请人以欺骗、贿赂等不正当手段获准注册的,应当予以撤销。 第三十二条 注册建造师及其聘用单位应当按照要求,向注册机关提供真实、准确、完整的注册建造师信用档案信息。 注册建造师信用档案应当包括注册建造师的基本情况、业绩、良好行为、不良行为等内容。违法违规行为、被投诉举报处理、行政处罚等情况应当作为注册建造师的不良行为记入其信用档案。 注册建造师信用档案信息按照有关规定向社会公示。 差旅费用管理规定 篇32为加强员工宿舍热水管理,提高员工的住宿质量,创造一个安全、舒适的生活和休息环境,特对员工宿舍热水使用制定如下管理制度,请严格遵照执行。 一、管理原则 杜绝浪费、合理开放、严格落实 二、热水开放时间 早上:6:30-8:00 晚上:19:00-19:30 20:00-20:30 21:00-21:30 22:00-22:30 三、管理制度 1. 公务严格按照以上开放时间设置开关热水; 2. 员工接热水时要做到桶(盆)到人到,不能人不到接热水,任热水自流浪费,导致别人无热水可用,一经发现,直接没收桶(盆),并罚款50元; 3. 员工不可用热水洗衣,节约用水,方便他人,也方便自己第二天早上有热水可用,离开时及时关闭水龙头; 4、保安、宿管员每日对宿舍热水使用情况进行管理,发现问题及时维护和报修,保证热水正常供应(保安每日晚间巡逻并记录,宿管每周住宿两晚巡查并记录,第二天将记录情况交给总务刘主管签字)。 5、本制度11月25日起实施。 综合部 差旅费用管理规定 篇33一、公司住宿员工要服从公司总经理办公室的统一管理,同时遵公司的各项住宿管理规定。 有住宿需求的员工填写书面申请单,经所属部室负责人审核,呈报人事部门审批后,提前2日报至总经理办公室统一安排。 1、未经总经理办公室批准,住宿人员不得私自调房、调床。 2、住宿人员不得擅自留宿任何亲友和其他人员。 3、住宿人员轮流进行卫生值日,保持室内清洁卫生,注意通风,做到地面整洁,无污物,无污渍,室内无异味。 4、爱护住宿设施、物品,如因保管不善或人为损坏、丢失应照价赔偿。 5、个人物品、被褥码放整齐,床铺上下整齐无杂物,用具保持清洁卫生,衣物洗涤后按指定位置晾晒,墙壁上避免随意张贴字画或钉物品,保持墙壁的清洁整齐。 6、宿舍区禁止饲养动物,走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物。 7、养成文明、良好的卫生习惯,将垃圾集中倾倒于指定地点,不得从楼上或在宿舍区域抛弃果皮、纸屑、烟头等杂物和倒水。 8、不得随地吐痰,公共区域、楼道内衣着整齐文明,爱护宿舍内外一切公共设施。 9、注意防盗,出入应随手关门,最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及电源,夜间注意关闭门窗,贵重物品应避免携带住宿,节约用水、用电等,用毕随手关闭开关。 10、为预防火灾,宿舍区内禁止私自安装电器和拉接电源线,宿舍内禁止吸烟、禁止使用明火炉具、电褥子,禁止超负荷用电,室内不得使用或存放危险及违禁物品,严禁在宿舍区储存和燃放烟花鞭炮。 11、为保证员工正常休息,晚22:00后禁止进行各种形式的娱乐活动、喧哗及打闹。 12、自觉维护宿舍区的秩序,不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博或其他不良、不当行为, 13、未经同意不得私自用别人物品、以免造成误会,造成不必要的纠纷,偷窃他人财务之行为,将受到严肃处理并交公安机关。 14、总经理办公室将不定期检查以上条款执行情况。 二、遵纪守法,严格遵守治安管理的有关规定,遇有突发事件,应立即报告公司总经理办公室。 三、退宿员工应将房屋物品、生活用品等进行清理,将钥匙给公司总经理办公室进行验收。员工于退宿之日起三日内到公司总经理办公室办理退宿手续。 此规定: 有限责任公司 20xx年6月1日 |
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