| 标题 | 精选展会邀请函范文 |
| 范文 | 精选展会邀请函范文（精选17篇） 精选展会邀请函范文 篇1展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。 展会商务邀请函结构与写法 展会设计要点 1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。 2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。 会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。 3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？ （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 4、正文正文应逐项载明具体内容。 第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？ 第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等； 第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。 第四部分是会展活动的具体内容介绍。 主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。 6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计） 7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。 精选展会邀请函范文 篇2亲爱的先生： 诚挚邀请您参加20xx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29-31日在国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与! 主办单位：xx日报报业集团 联办媒体：都市报 协办单位：尚格会展服务有限公司 山水神韵广告公司 【展会概况】 高原明珠—诱人的市场 作为低纬度高海拔的高原地区,光照条件较差,降雨日数较多,相对湿度较大,特别是20xx年凝冻天气以来至今,冬季阴冷潮湿,极寒天气一般持续3个月,而没有取暖设施不仅给居民带来了不便,同时对居民健康影响也很大。 另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第__届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。 这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。 尚格展览—共创新商机 尚格展览集团成立于1995年，18年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。 尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。 尚格供热采暖展览会是目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。 【参展保障】 一、精准邀约 1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求; 2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商; 3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会; 4.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展; 5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。 二、展会宣传 1.主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广; 2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达; 3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等; 4.全国供暖相关网站宣传报道,包括如下网站:供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等; 5.强势的网络宣传，自有专业网站“中国家装网”对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台; 6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递; 7.现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力; 8.其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站;各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作;各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料;中国电信黄页、中小企业经销商名录等。 【展会亮点】 1.高层领导对话指导——本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导; 2.产品营销现场咨询——展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡; 3.新闻媒体全程报道——西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力; 4.商机项目推广颁奖——商机会设置“最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业”，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的`推介。 【参展范围】 一、供热、供暖、采暖技术及设备 1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等; 2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等; 3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备; 二、地面供热产品及设备 电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品;低温热水地板采暖(管材企业)：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管; 配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等;地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。 三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备 供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备;通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备 四、锅炉辅机及热水系统设备 1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等; 2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。 【参展费用】 ●标准展位：9平方米(3mx3m)国内展区：标准展位7000元/个 ●展览空场地(空场地最少租用36平方米)：800元/平方米
20xx年x月x日 精选展会邀请函范文 篇3尊敬的各位同行朋友： 我们诚意邀请您参观将于xx年xx月x日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解。 为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信x年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会！ 组织单位：XX市演出器材有限公司 客服专员： 工作手机： e—mail： 时间： 地点： 网址： 如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来！如有疑问可随时电话联系。 邀请人： 日期： 精选展会邀请函范文 篇4尊敬的客户： 您好! 非常感谢您长期以来对深圳市森树强电子科技有限公司的支持和信任!我公司定于20xx年6月25日至20xx年6月27日于中国国际展览中心（老馆）参加由中国消费电子协会，中国电子信息产业协会及森展国际展览集团主办的展会。希望通过这次机会和您共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作，共同开拓市场。 展会地址：中国国际展览中心（老馆）北京市朝阳区北三环东路静安 展览日期：20xx年6月25日-27日 您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀! 敬请光临 精选展会邀请函范文 篇5尊敬得女士/先生： 国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在郑州市举办，展会主办方工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。 届时，将有来自各国得300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。 金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。 展会期间，组委会将为vip客人食宿(两晚三天)。 工艺品进出口商会 精选展会邀请函范文 篇6单位： 上海20xx中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。 为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。 目前有部分展位已由客户约定，其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。 邀请人： 日期： 精选展会邀请函范文 篇7尊敬的女士/先生： 我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。 xx20xx是中国领先的.卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。 开幕式 日期：20xx年3月10日(星期三) 时间： 地点：国家会议中心大厅 北京市朝阳区天辰东路7号 开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。 顶尖技术在中国的精彩诠释——顶级家用锅炉制造商联合新品发布会 日期：20xx年3月10日(星期三) 时间： 地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼) 精选展会邀请函范文 篇8尊敬的： 你好! 非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。 展会日期：20xx年12月20-12月23日 展会时间：9;00-17;30（12月20-22号） 9： 00-14;00 （12月23号） 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4-g34 您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户 的指导与关怀。谢谢! 敬请光临
20年x月x日 精选展会邀请函范文 篇9尊敬的客户： 您好！ 诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。 下榻酒店：青岛湛山花园酒店 地址：青岛市市南区东海一路25号 联系人： 联系电话： 您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！ 邀请人： 日期： 精选展会邀请函范文 篇10单位： 上海20中华国际足道峰会定于20年10月26日—27日在上海举行。届时，上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。 为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。 目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。 日期： 精选展会邀请函范文 篇11尊敬的女士/先生： 第3届中国国际发制品展览会将于xx年xx月-xx月xx日在中国郑州市举办，展会主办方__工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。 届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。 金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。 展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。 精选展会邀请函范文 篇12亲爱的女士/先生： 诚挚邀请您参加20xx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29—31日在国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计0人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！ 主办单位：xx日报报业集团 联办媒体：都市报 协办单位：尚格会展服务有限公司 邀请人： X年XX月 精选展会邀请函范文 篇13致：**公司经理 非常感谢您长期以来对支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。期望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！ 展会期间活动安排： 3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。 您还期望这次展会期间增加什么内容： 关于费用的说明： 安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！ 如果您期望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。 请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的'车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！ 备注：公司地址： 展会地址： 展位号： 电话： 精选展会邀请函范文 篇14一、展会介绍 中国品牌经济城市，中国魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，拥有两千多家的汽配生产企业，是全国最大的汽配生产基地。 海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿，目前已完成4。7亿投资指标，一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅，产品组合、功能灵活多样，满足经营、仓储、办公及居住需要，集汽车、汽配、装潢等多业态于一体，融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅，用于国内大型机械与配件展会，为厂商提供直营展销窗口，采购商可便捷浏览所有商家的产品，定期举办专业汽配采购会，打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心，20xx年3月21日举办的中国海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。 本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势，借助海西汽配城的商业资源，为海西汽配生产商及经销商提供一个更为专业更为实效的交流合作平台。 二、组织机构 主办单位：中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府 承办单位：鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司 策划执行单位：厦门台博商务有限公司 支持单位：中国机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会 三、时间、地点 展会名称：中国海西机械汽配国际交易会 时间：20xx年3月21日—23日（共3天） 地点：中国泉州海西会展中心 四、展会同期活动 在为期3天的交易会期间，组委会将组织行业的专业性招商专题活动，届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业，以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会，组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接，举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、专家讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。 网址： 五、展会服务 为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业，本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业提供如下服务，如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业，将参展产品运到泉州后，我组委会将免费将产品运输到您预订的展位号上。 六、展位费 标准展位：3mХ3m：3800元/个（双开口展位加收20%） 异型标准展位：3mХ3m：4300元/个（双开口展位加收20%） 特装展位：380元/㎡（36㎡起租） 注：1、标准展位基本配置：（物品样式以实物为准） 中英文楣板一块（双开口展位提供两块），三面白色围板（连续两个展位，中间隔板拆除），一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，两盏射灯（或一个日光灯管）。 2、异型展位基本配置：（物品样式以实物为准） 异型中文顶板一块（双开口展位提供两块异型顶板），标准中英文楣板一块（双开口展位提供两块标准楣板），三面白色围板（连续两个展位，中间隔板拆除），一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，四盏射灯。 3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。 七、参展范围 发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等 八、付款方式：（请按要求正确填写参展申请/合同后，加盖公章并签字，回传组委会，全款汇入组委会指定帐户后：组委会出据所定展位确认函）。 户名：厦门台博商务有限公司 开户行：中国交通银行厦门分行前埔支行 账户： 九、组委会办公室 地址：厦门市思明区软件园望海路65栋703室 电话：0086—592—传真：0086— 联系人：邮箱： 官方网址： 邀请人： 日期： 精选展会邀请函范文 篇15尊敬的各位朋友、领导： 您们好! 首先，感谢贵司对我们xx科技有限公司的支持与信任，能够即将成为贵司的商界合作伙伴更使xx科技公司感到无比荣幸。作为电子设备行业优秀的供应商xx科技有限公司，始终走在世界新技术的前沿，凭借雄厚的经济技术实力，已经成为东南亚成绩卓著的电子设备制造商和代理商。 我们诚意邀请您参观我司于20xx年3月19至20xx年3月21日在上海举办的慕尼黑电子展览会，上海新国际会展中心e2馆2188展位，届时将携我司最新的产品：ast模组式选择性波峰焊系统selpot400，代理产品：美国tdc在线水清洗机324xl系列、美国envirosense水基型清洗液、美国foresite c3表面洁净度测试仪等多款产品参展。 欢迎各位新老朋友、领导莅临我司展台参观指导交流。 垂询电话： 此致 敬礼！ 邀请人： 20xx年3月5日 精选展会邀请函范文 篇16尊敬的各位同行朋友： 我们诚意邀请您参观将于20xx年xx月x日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解。 为您学习交流机会和无限商机。相信x年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会！ 组织单位：XX市演出器材有限公司 如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来！如有疑问可随时电话联系。
20年x月x日 精选展会邀请函范文 篇17尊敬的新老客户： 大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对科技有限公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。 20xx年12月13日至16日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。 届时，将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！ 展会地点：香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08 展出时间：20xx年12月13日至16日9：00—18：00 |
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