标题 | 保温容器出口采购合同 |
范文 | 保温容器出口采购合同(精选3篇) 保温容器出口采购合同 篇1采购方(以下简称”甲方“):____________法定代表人:____________营业执照号码:____________地址:____________ 供货方(以下简称“乙方”):____________法定代表人:____________营业执照号码:____________地址:____________ 为实现货物的有序发运、统筹管理,并在本项目工程项下顺利完成货物的出口核销与退税,确保本项目工程按期完工,双方经过友好协商,根据缔约方各自的真实意愿,达成以下契约内容(以下简称“本合同”) 一、总则 甲方和乙方作为货物的购销双方,甲方承担所有买方应负的职责与义务。乙方作为货物卖方,就货物性能、质量和售后服务等承担责任。 二、甲方的职责与义务 甲方承担所有货物买方应负的职责,包括: 2.1.负责办理出口装运港的接货、仓储、报关、报检、装船、海运保险、运输、办理原产地证等出口事宜。 2.2.承担货物质量、数量、技术规格、使用性能、安装、仓储和质量保证期服务等责任。 2.3.按照运输服务商及代理商下发的集港通知,组织乙方按时集港。 2.4.负责货物在出厂、发运港口、到货港目的地等对货物质量、数量、规格、用途及包装等方面的验收。 2.5.如在验收或使用过程中或质量保证期限内发现货物未满足合同要求,则由甲方负责向乙方或相关责任方索赔。 三、乙方的职责与义务包括但不限于 3.1.负责交付满足本合同要求的货物。 3.2.负责向甲方提交备货通知。 3.3.负责按甲方要求及本合同约定进行货物的备货、包装、并自费将货物发运到第4.6款规定的交货地点。除第5条规定外,由于乙方原因,导致货物未能及时发运,甲方为此所受损失,由乙方承担。 3.4.向甲方提交第4.9 款规定的单据。 3.5.本合同签订后十个工作日内向甲方提供:发货清单、箱单发票、唛头等,其格式由甲方提供。 四、货物描述及发货要求 4.1.商品名称、规格、数量、含税单价(人民币)及含税总价(人民币): 商品名称:____________ 规格:____________ 数量:____________ 含税单价(人民币):____________ 含税总价(人民币):____________ 4.2.包装及限重: 乙方应提供货物运至本合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在运输中缺失、损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、可能发生的野蛮装卸及远洋和内陆的长途运输。 乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和缺失的任何损失的责任或费用。对于木质包装材料,应按照本合同适用的相关国家检验机构的规定进行熏蒸处理,出具熏蒸证书并在木制包装上加盖IPPC标识。 如包装不符合要求,由乙方在装运前对货物再次进行包装,所产生的费用由乙方承担。集装箱货物的装载不应超过甲方要求的各类集装箱载货限重及所装货物的尺寸限制,乙方应保证集装箱货物适航且满足途中装卸、搬运要求。 4.3.装运码头: 乙方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的英文字样做出以下标记 (在装船前 日内经甲方书面确认后填写): (1)收货人:____________ 地址:____________ 电话:____________ 传真:____________ (2)合同号:____________ 发货标记:____________生产厂家名称(中英文),设备型号____________ 目的港:____________ 货物名称、品目号和箱号毛重/净重(用kg表示) 尺寸(以长×宽×高用cm表示):____________ 4.4.装船口岸:____________ 4.5.交货时间:____________ 乙方于____年____月____日前交货。如果甲方要求分批交货,具体交货数量、规格、集港日期以甲方或甲方指定的运输服务商及代理商通知为准。 4.6.交货地点: 4.7.保险: 乙方负责办理将货物运至甲方指定交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。以上国内运输乙方应向保险公司以甲方为受益人投保发运合同货物价格110%的运输一切险。 4.8.支付: 就每笔货物价款支付,乙方按照本合同规定的付款时间提前向甲方发出书面付款通知,甲方应在收到前述付款通知7个工作日内,按如下进度和比例向乙方支付货物价款: (1)预付款:本合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的____%。 (2)中间付款:货物离开国内港口,且甲方收到并认可本合同第4.9条规定除增值税专用发票外的其他单据后,甲方将向乙方支付合同总金额的____% (3)尾款:合同总金额____%作为质量保证金。合同货物质保期满后,甲方向乙方支付该款项。 (4)如乙方届时向甲方发出的付款通知中所述付款金额与上述1)至 2)项中规定的付款比例不一致,甲方按乙方付款通知中所述实际付款金额为准向乙方进行支付。 4.9.单据: 下述单据由乙方向甲方提交: (1)增值税专用发票(品名、数量、单位、金额应与货物报关单内容保持一致乙方应在货物离港后 日内将增值税专用发票原件提交甲方)。 (2)由发货人签发的正本无木质包装声明或相关资质机构签发的正本木质包装熏蒸证明。 (3)如为法检货物出具商检换证凭条/换证凭单。 (4)货物发运到指定港口时应提交一式三份《集港货物交接单》。 4.10.材质、验收标准:(针对不同货物的情况分别填写) (1)乙方提供的货物必须为原厂生产加工,如非原厂加工,甲方均有权拒绝接收,由此而造成的所有责任及一切经济损失均由乙方承担。 (2)乙方在进行货物生产加工时,甲方或其指定代表有权随时到厂抽查产品生产加工的质量情况。 (3)甲方或其指定代表在交货地点按照国家相关行业标准及合同规定、产品清单对乙方货物的包装、品种、型号、规格、花色、数量、质量、各种质量证明文件(包括但不限于该货物的中英文说明书、准用证、合格证、工厂检验和试验报告、安装运行及维护说明书、装箱清单和需商检货物的出境货物换证凭单)等进行验收,验收合格后由甲方或其指定代表与乙方出具交接凭证。如甲方或其指定代表发现乙方所提供货物与合同规定或甲方样品不符及有表面瑕疵的,乙方应无条件换货或补足,由于此原因引起的陆运费用、商检报关费用、船期耽误等一切损失由乙方承担。 (4)乙方实际提供货物应符合甲方的规范对货物的要求,并对所提供货物的技术要求、规格、品牌、材质、是否进口等承诺负全责。如甲方在使用过程中发现乙方提供货物与承诺不符或以次充好、以旧充新等,甲方将对乙方提出问题产品报价10倍的索赔。乙方在货物装箱集港前应与甲方联系确定现场验收时间、地点,经现场验收合格后方可装箱、发货。 五、不可抗力: 由于不可抗力事故,导致乙方不能按合同要求交货,乙方不负担责任,但乙方应在不可抗力事件发生后立即以传真方式通知甲方,并在合理的期限内以挂号函方式向甲方分别提供上述不可抗力事件发生及存在的证明文件。 六、赔偿 6.1.如乙方不能按照合同规定交货或延期交货给甲方造成损失的,乙方应支付甲方合同总额的___%作为违约金,且乙方仍须在甲方指定的宽限期内及时交货。如乙方在宽限期内仍未能及时交货,除因甲方原因造成外,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。 6.2.乙方所发货物如有数量、包装、型号、规格、颜色与合同规定不符或有质量缺陷,甲方有权拒绝付款,如甲方已付款,乙方应将货款退还甲方。 6.3.甲方或乙方任何一方提出增减合同数量,变动交货时间、地点及质量标准,应提前通知对方,征得同意后方可执行,否则视为违约,承担相关责任及损失。 6.4.如因出口货物发生夹带和瞒报导致甲方受到任何处罚或产生任何损失,甲方有权立即终止本合同,并由过错方承担由此给甲方造成的损失。 七、特别声明: 甲方作为本合同项下货物的实际使用方和管理方,已根据自身的需要,对本合同项下货物的名称、规格、型号、性能、质量、数量、技术标准及服务内容及价格、交货条件等全部接受并确认,甲方对其自行的决定及选择负全部责任。乙方同意并确认本合同的全部条款。如在验收、使用和质量保证期限内发现货物未满足合同要求,则由甲方承担向乙方索赔的职责,以确保甲方不因此受到损失。 八、争议解决方法 签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。 九、生效期限: 本合同双方委托代理人签字并加盖公章后生效,有效期至本合同履行完毕后终止(本合同明确约定的提前终止情形除外)。 十、其它: 本合同一式五份,具有同等法律效力。甲方执四份,乙方执一份。本合同中未尽事宜由双方协商解决或另签订补充合同。 甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________ 法人代表:____________法人代表:____________ 签约时间:____________签约时间:____________ 保温容器出口采购合同 篇2供方: 地址: 邮政编码: 电话: 法定代表人: 职务: 需方: 地址: 邮政编码: 电话: 法定代表人: 职务: 一、产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间 二、质量标准、用途 三、验收办法及时间、地点 四、检验及检疫的单位、地点、方法、标准及费用负担 五、交(提)货地点及运输方式和费用负担 六、超欠幅度损耗及计算方法 七、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担 八、结算方式及期限 九、给付定金的数额、时间 十、奖罚标准及兑现方式:超售奖励 元/公斤,减售每公斤罚 元 十一、需方供应的与定购农副产品挂钩的化肥、柴油等农业生产资料的产品名称、规格、质量、数量、价格、交货时间及地点 十二、违约责任 十三、解决合同纠纷的方式 十四、本合同于在签订;有效期至 十五、其他约定事项 供方: 单位名称:(章) 法定代表人: 开户银行: 账号: 需方: 单位名称: (章) 法定代表人: 开户银行: 账号: 购货方(甲方): 地址: 法定代表人: 电话: 供货方(乙方): 地址: 法定代表人: 电话: 一、产品名称、颜色、数量、金额、供货时间: 二、合同金额: 1、总采购金额为:人民币 元;含产品金额、包装、装卸、运输、税费等全部费用。 2、最终合同金额以乙方实际交付的货物总量结算。 三、付款方式及结算: 1、签订本合同之日起 内支付定金 元; 2、甲方收到乙方交付的每笔货物及相关发票后 三个工作日内交付货款。 3、乙方帐户: 开户行: 四、交货、包装及验收: 1、交货地点:甲方指定仓库。 2、包装:乙方应将产品按照产品特性进行包装,保证产品不被水浸泡、不被污染等。 3、验收:甲方收货前就产品的数量进行清点,对于产品的颜色、质量等进行随机抽查。如发现颜色、质量等不符合约定,甲方有权拒绝收货,乙方应在 日内进行调换。 五、质量标准: 1、符合国家对辅料及成衣的相关质量标准、乙方提供的样品标准。 2、具体要求如下: (1)颜色:每个辅料的颜色及与衣身整体都应具有一致性,包括但不限于拉链、四件扣、花边、织带、卡扣、吊钟等;如辅料本身带有涂漆,既应保持颜色一致性还应保证涂漆不易脱落。 (2)自身质量:应结实、不易脱落,具有足够强度,无毛岔,拉链拉合顺畅,按扣开合顺畅等。 六、甲方权利义务: 1、及时向乙方下订单,说明所需的面料颜色、货号、数量等。 2、按照约定及时接货,如出现数量、质量等问题及时与乙方沟通。 3、按照本合同约定付款,无故不得扣留货款。 七、乙方权利义务: 1、按照甲方订单要求,按时按质足额提供产品。 2、保证产品本身质量,如发生数量、质量等问题,应及时给予调换、补货等,不得以任何理由推诿。 3、提供的服装辅料符合国家相关质量标准,不得存在违禁添加剂、存在对人体有害的物质等。 八、违约责任: 1、如乙方每迟延交货一天,应按当笔货款的2%按日支付违约金,甲方有权从货款中直接扣减。 2、如甲方每迟延付款一天,应按当笔货款的2%按日支付违约金。由供货方支付购货方。 3、如因辅料本身数量不足、质量存在缺陷、原残等问题,导致甲方出现工期延误等情况,乙方应立即予以调换、补货等,并承担因此给甲方造成的包括但不限于给加工厂延期补偿、运输费用、诉讼费、律师费等一切经济损失。 九、解决合同纠纷的方式: 1、由当事人双方协商解决;协商不成的,由购货方所在地人民法院管辖处理。 十、其他约定事项: 1、双方每次供货可以传真等书面方式下订单,传真件视为原件,每个订单作为本合同附件,具有同等效力。 2、本合同一式二份,双方各持一份,具体同等效力;如有未尽事宜,双方另行协商并达成书面补充协议。如补充协议与本合同不符的,以补充协议为准。 3、本合同自双方签字盖章后生效。 购货方: 供货方: 法定代表人(或授权代表): 法定代表人(或授权代表): 日期: 日期: 保温容器出口采购合同 篇3一、存在的问题 1.一致性问题 管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件,通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订,采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外,一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”,与简单的'建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全,给以后的执行带来隐患;过于复杂则会造成许多条款不适用。 2.霸王条款问题 一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”,只允许“卖方货到并现场验收合格后,买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资,供方为了尽快销售物资,勉强能够达成协议;但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资,双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”,而卖方要求“款到后发货”,双方如何达成一致,又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。 3.条款模糊问题 一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的,也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间,只写“接到甲方(采购方)通知后××日内”,造成卖方必须提前把产品生产好,随时等候买方通知,一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用;另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方,其使用价值会降低,对双方都没有益处。 4.现场服务问题 管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试,有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备,采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款,致使卖方到现场服务几次后,配合现场服务的积极性不高,或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定,无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用,给合同地执行带来困难。 5.质保期问题 管道工程的建设周期较长,有的甚至长达7~8年,对于此类工程,采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1~2年。也就是说,物资在工程竣工之时已超过其质保期5~6年,极容易出现质量隐患,一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。 6.内外有别问题 根据规定,管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议,这是管道工程施工现场HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件,与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议,对国外供方则也要有这方面的强制要求,必须做到一视同仁。 7.货款拖欠问题 管道工程建设具有“兵马未动,粮草先行”的特点,工程建设物资一般都需先期到达施工现场,有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款,采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款,过程一旦延期,支付合同尾款就会“无限延长”,一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。 二、解决方案 1.根据实际修改合同文本,使其适应不同物资的采购要求 采购合同是物资采购的法律文书,对需方和供方具有相同的约束力,合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度,避免造成合同的随意性。因此,合同双方应根据所采购物资的固有特性,确定合同所需签订的条款,修改表述不明确、易产生歧义的条款,删除无用的条款,增加必须明确的条款。 2.合同双方充分协商,按阶段付款 在管道工程建设中,需方与供方的关系是互利互惠的,管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合,签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段,因此,需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%~20%,出厂验收合格支付20%~30%,现场验收合格支付10%~20%,安装调试合格支付10%~20%等。对于需要支付预付款的货物,采购单位应向代理商和生产商同时索取近 3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%,则说明该供货商破产的风险较小,可以支付。对于其新材料、新设备的试制,可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险,这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是,对于大宗、常用的材料、设备设施,经双方协商可不支付预付款。 3.强化沟通,掌握物资交货时间的主动权 尽管管道工程有其固有的特性,如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定,致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间,但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前,作为采购服务方,一方面,要加强与工程项目部的沟通,以便及时了解工程进度和面临的问题,及时调整采购进度计划,在合同中明确物资大致的供货时间;另一方面,要及时与供方沟通,随时掌握所采购物资的生产、运输进度,一旦施工现场发生变化,应及时通知供方调整生产进度。 4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容 获取合理的利润是企业的追求,要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性,提高其服务水平,就必须使其“有利可图”。因此,在签订物资采购合同时,要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理,在要求供货厂商现场服务前,应确保施工现场具备服务条件,以便厂商人员到达后及时完成服务,减少服务次数,降低供货厂商的现场服务成本,提高其现场服务质量和积极性。此外,采购单位现场服务人员应积极与项目部协调,主动掌握现场施工实际,以便后方人员协调供货厂商现场服务,做好各项工作。 5.正确区分质保期和保修期,规定阶梯式的质保或保修费用 质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定,一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是,标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时,其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务,并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期,不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时,管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年,保修期1年内收取合同价款的0.5%,2年收取合同价款的1%,3年收取合同价款的1.5%等,由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益,提高其服务积极性,又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。 6.签订HSE协议,国内外供方应一视同仁 管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定,它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议,就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题,签署协议的可以依据协议处理,没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。 7.严格执行合同约定,及时拨付货款 合同是约束双方权利义务的法律文书,一旦签订,双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主,要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式,工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求,向管道工程项目部申请进度款;项目部审核无误后,应及时向采购单位拨付,降低供货厂商的成本,提高其供货质量和服务积极性。 三、总结 采购合同是企业(供方)与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等,依据合同履行各自的权利与义务,任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此,在合同签订前,双方应充分论证、平等协商,在意思表述一致的条件下签订;任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同,双方应共同协商、探讨解决问题的途径。 |
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