标题 | 年会活动筹备方案 |
范文 | 年会活动筹备方案(精选3篇) 年会活动筹备方案 篇1一、活动主题: 公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。 二、活动目的: 之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。 三、时间安排: 年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。 四、节目要求: 公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。 五、年会组织 由公司人力资源部策划,各部门分工执行 六、前期准备 通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成); 公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成); 外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,统一安排订票 七、会议流程及分工 8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》 8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅负责在酒店大厅办理行李托管填单 8:40——9:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品 年会活动筹备方案 篇2这是桑植车迷朋友的盛会,这是桑植汽车生活发展的里程碑事件,这是桑植车友活动从离散到集合,从单一到俱乐部化的重要节点。桑植县轮动天下车友会成立活动,盛情邀请桑植车迷朋友参加。 一、时间 20xx年11月17日(星期六)全天。 二、地点 主活动场所定于利福塔峰岚溪广场 三、人员 轮动天下车友会全体成员及其家属、准家属,桑植论坛网友以及各协会俱乐部人员皆可参加。 四、活动组织
五、活动内容 本次动主题为庆祝桑植县轮动天下车友会成立,前后分三个时间段进行,分别是上午(县城)、下午(峰岚溪)和晚间(峰岚溪),具体为: (一)上午 9点:全体车友于在党校及万泰汽贸门口地段集合整队,参与活动的车辆张贴活动车贴及旗帜。 10点:开始进行巡街活动。在巡游总指挥的指挥下巡游穿越桑植主城区(党校—万泰汽贸-金科明珠—贺龙铜像---文明路---和平东路—和平中路—和平西路-赤溪桥---长征路)。巡街活动预计一个小时。然后奔赴利福塔峰岚溪主会场。 (二)中午 12点:在峰岚溪主会场举行桑植县轮动天下车友会成立仪式,主要内容为介绍车友会的发展情况、对车友会发展建言献策,共襄桑植车友发展大计。 13点:开始汽车竞技比赛 (1)倒车戳气球 (2)车顶运水 (3)绕桩比赛 (4)颁奖、抽奖。 14点:开始午餐 白天活动结束,可自行安排回家或留下继续参加晚上的活动。 (三)晚上 晚上6点,开始利用投影设备k歌,才艺展示等自助、互动节目。 晚上9点,放露天电影,帐篷宿营。 六、活动报名 活动报名点:教育局外归一手机店耳锅联系电话 报名截止日期:20xx年11月16日晚8点 活动费用:成人15元每人,10岁以下小朋友免费,费用活动现场收取。 七、注意事项 参与者须服从活动组织者的指挥安排,确保个人人身车辆安全,认同活动免责申明。 年会活动筹备方案 篇3方案名称 喜庆热烈年会晚会 适用范围 100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。 参考活动流程 来宾签到 暖场环节 开场环节 领导致辞 节目表演(穿插互动环节) 晚会结束、恭送来宾 活动可创意环节 环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一) 环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一) 策划套餐 整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等) 会场布置 主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的晚会氛围。 外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅) 签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌) 入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱) 场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。) 场地搭建 主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米) 礼仪服务 礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪) 主持人(男女两名专业主持人) 演员节目 可提供节目编排(11个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务 摄影摄像 专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张 舞台灯光设备 PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师 舞台音响设备 4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师 舞台视频设备 led屏 45平米 舞美效果 电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次) 注:不含晚宴费用、不含场地租赁费 活动前期准备 1、确定主题、活动形式、活动方案的确定 2、人员安排 3、节目编排、设备准备、设计制作 4、活动物料的准备 5、现场彩排 活动风险预估 1.音响、麦克风等设备出现故障 预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。 2、现场人员混乱,流程不畅 预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等) 3.现场突发事件及安全问题 安排有足够的'机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。 |
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